Organizacja i przeprowadzenie szkoleń i kursów z podziałem na części

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Związek Gmin i Powiatów Subregionu Centralnego Województwa Śląskiego

REGON 243435244

Wincentego Pola 16

Gliwice

44-100

śląskie

Polska

PL229 - Gliwicki

+48324612249, +48324612250

zp@subregioncentralny.pl

http://www.subregioncentralny.pl/

Zamawiający publiczny - związki podmiotów, o których mowa w art. 4 pkt 1 lub 2 ustawy lub podmiotów, o których mowa w art. 4 pkt. 3 ustawy

Zamówienia publicznego

Tak

Organizacja i przeprowadzenie szkoleń i kursów z podziałem na części

ocds-148610-8f46d3e2-3421-4693-963d-fc06ea5a2911

2025/BZP 00444893

01

2025-09-26

Tak

2024/BZP 00663036/02/P

1.3.2 Organizacja i przeprowadzenie szkoleń i kursów z podziałem na części

Nie

Nie

Tak

Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+)

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8f46d3e2-3421-4693-963d-fc06ea5a2911

Nie

Tak

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zp@subregioncentralny.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia (dalej Platforma).
Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy , która jest dostępna pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl. Osoba wyznaczona do kontaktu z Wykonawcami: Małgorzata Płonka, tel. 32 461, 22 49, 32 461 22 50 e-mail: zp@subregioncentralny.pl
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w rozdziale 13 SWZ) odbywa się
drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do
komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień,
zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej
wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub
podpisem osobistym.
Sposób sporządzenia dokumentów musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia
30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów
elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia , o którym mowa w pkt 11.6 SWZ, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (zamawiający dopuszcza także format RAR) i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp,
ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w pkt 11.6 SWZ, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (zamawiający dopuszcza także format RAR) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (i przekazuje się jako załącznik) lub jako tekst wpisany bezpośrednio do
wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza
do komunikacji”).
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu
korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy.
Szczegółowe informacje w znajdują się Rozdziale 11 oraz 13 SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zamawiający informuje, że:
1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Organizacja i przeprowadzenie szkoleń i kursów z podziałem na części”.
3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.
5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
7) Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
8) Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

Nie

ZSC.26.65.2025

Usługi

Tak

Tak

2

Nie

Nie

Kurs kancelaryjno – archiwalnych I stopnia obejmuje organizację i przeprowadzenie kursów kancelaryjno – archiwalnych I stopnia wraz z zapewnieniem sal szkoleniowych oraz usług gastronomicznych dla każdego uczestnika. Ilość kursów: maksymalnie 7. Ilość osób: średnio 15 osób/1 kurs. Maksymalna liczba uczestników kursów: 105 osób. Czas trwania jednego kursu: 4 dni (32 godziny szkoleniowe, 1 godzina szkoleniowa to 45 minut), podzielone na dwa 2 dniowe zjazdy, co dwa tygodnie.

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

Nie

do 2026-06-30

Nie

Nie

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Cena - 100 %

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Szkolenie z zakresu transportu, komunikacji i dróg obejmuje organizację i przeprowadzenie szkoleń z zakresu transportu, komunikacji i dróg wraz z zapewnieniem sal szkoleniowych oraz usług gastronomicznych dla każdego uczestnika. Liczba szkoleń: 4 (1 edycja z zakresu komunikacji, 1 edycja z zakresu transportu, 2 edycje z zakresu dróg). Ilość osób: średnio 20 osób/1 szkolenie. Maksymalna liczba uczestników szkoleń: 80 osób. Czas trwania jednego szkolenia: 3 dni (24 godziny szkoleniowe, 1 godzina szkoleniowa to 45 minut).

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

Nie

do 2026-06-30

Nie

Nie

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Cena - 100 %

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Nie

Tak

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
4. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
1) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże,
że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną kompleksową usługę szkoleniową polegającą na przeprowadzeniu zajęć teoretycznych, przez trenera lub wykładowcę wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej (szkoleniowej) oraz usługi cateringową (gastronomiczną) dla uczestników szkolenia, dla minimum 10 osób wraz z– dotyczy wszystkich części zamówienia.
2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować w okresie wykonywania zamówienia i skierują do jego realizacji następujące osoby:
2.1. co najmniej jednego Wykładowcę posiadającego co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie lub wyższy stopień naukowy, który w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) przeprowadził minimum:
64 godzin dydaktycznych z tematyki kancelaryjno – archiwalnej, gdzie zakres zajęć obejmował czynności kancelaryjne w jednostce, klasyfikację i kwalifikację dokumentacji, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przygotowanie teczek rzeczowych do przekazania do archiwum zakładowego – dotyczy 1 części zamówienia,
2.2. co najmniej jednego Wykładowcę posiadającego co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie lub wyższy stopień naukowy, który w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) przeprowadził minimum 48 godzin dydaktycznych zajęć z tematyki komunikacji, gdzie zakres zajęć obejmował rejestrację i ewidencję pojazdów, wydawanie decyzji o zatrzymaniu prawa jazdy, współwłasność, nieżyjący współwłaściciel a wpis w dowodzie rejestracyjnym – dotyczy 2 części zamówienia,
2.3. co najmniej jednego Wykładowcę posiadającego co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie lub wyższy stopień naukowy, który w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) przeprowadził minimum 48 godzin dydaktycznych zajęć z tematyki transportu, gdzie zakres zajęć obejmował organizację publicznego transportu zbiorowego przez jednostki samorządu terytorialnego, zarządzanie zrównoważoną mobilnością miejską, transport multimodalny – dotyczy 2 części zamówienia,
2.4. co najmniej jednego Wykładowcę posiadającego co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie lub wyższy stopień naukowy, który w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) przeprowadził minimum 48 godzin dydaktycznych zajęć z tematyki dróg, gdzie zakres zajęć obejmował przepisy dotyczące warunków techniczno-budowlanych dróg publicznych, zajęcie pasa drogowego, postępowania w sprawie zezwolenia na lokalizację w pasie drogowym obiektów niezwiązanych z drogą – dotyczy 2 części zamówienia,


DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1) Wykonawca powinien w wykazie usług wyraźnie określić zakres usług, aby można było ustalić, czy spełnia warunek udziału w postępowaniu.
2) Zamawiający dopuszcza wykazanie organizacji tej samej kompleksowej usługi szkoleniowej, o której mowa w punkcie 6.1.4 pkt 1) w celu spełnienia warunku udziału w jednej lub większej ilości części.
3) Wykonawca powinien w wykazie osób wyraźnie określić zakres przeprowadzonych zajęć dydaktycznych (poprzez określenie nazwy szkolenia lub kursu lub zajęć oraz jeśli z nazwy szkolenia nie wynika, również szczegółowej tematyki zajęć dydaktycznych, która bezspornie odpowiada swym rodzajem przedmiotowi zamówienia, aby można było ustalić, czy Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu.
4) Przez „zajęcia” zamawiający rozumie zajęcia dydaktyczne w ramach realizacji kursów lub szkolenia
5) Zamawiający dopuszcza wskazanie jednego trenera/wykładowcy skierowanego do wykonania zakresu zamówienia w więcej niż jednym zakresów tematycznych na spełnienie warunku udziału w ramach danej części.

Zamawiający może, oceniając zdolność techniczną lub zawodową, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia na każdym etapie postępowania (art. 116 ust. 2 ustawy Pzp).
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazując warunek udziału w postępowaniu mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Sposób wykazania warunków udziału w postępowaniu wskazano w rozdziale 8 SWZ.

Tak

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.
b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.

Nie

Nie

Nie

Nie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
b) w przypadku, o którym mowa w rozdziale 6.3 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt.
c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3.1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku.

Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Tak

Nie

Tak

Warunki wprowadzenia przedmiotowych zmian zostały szczegółowo określone w paragrafie 6 i 13 Projektowanych postanowień umowy (Zał. nr 9 do SWZ).

Nie

2025-10-06 10:00

platforma e-zamówienia

2025-10-06 10:30

do 2025-11-04