Zapewnienie: noclegu, wyżywienia oraz wynajmu sal dla ROM-E "Metis" na potrzeby organizacji dwudniowej XXIV Konferencji dla szkół sanatoryjnych, przyszpitalnych i ośrodków szklono wychowawczych

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Metodyczno-Edukacyjny „Metis” w Katowicach

1.3.) Oddział zamawiającego: Metis

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 272881923

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Drozdów 17 lokal I 21

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-530

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@metis.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.metis.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3aa6856b-3532-4170-9850-96f5d285a80f

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zapewnienie: noclegu, wyżywienia oraz wynajmu sal dla ROM-E "Metis" na potrzeby organizacji dwudniowej XXIV Konferencji dla szkół sanatoryjnych, przyszpitalnych i ośrodków szklono wychowawczych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3aa6856b-3532-4170-9850-96f5d285a80f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00443919

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00277989/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Zapewnienie: noclegu, wyżywienia oraz wynajmu sal szkoleniowych dla ROM-E "Metis" w Katowicac na potrzeby organizacji wyjazdowej "XXIV Konferencji dla szkół sanatoryjnych i przyszpitalnych"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00379640

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ROME.AD.2721-1/25/EGK

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zapewnienie: noclegu, wyżywienia oraz wynajmu sal szkoleniowych
dla Regionalnego Ośrodka Metodyczno - Edukacyjnego "Metis" w Katowicach
na potrzeby organizacji dwudniowej wyjazdowej XXIV Konferencji dla szkół
sanatoryjnych, przyszpitalnych i ośrodków szklono – wychowawczych.

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegu i wyżywienia oraz wynajem sal wykładowych i szkoleniowych dla Regionalnego Ośrodka Metodyczno - Edukacyjnego "Metis" w Katowicach w związku z organizacją dwudniowej wyjazdowej XXIV Konferencji dla szkół sanatoryjnych, przyszpitalnych i ośrodków szklono – wychowawczych pn.: „Siła w nas - moc w wytrwałości. Jak robienie zwykłych rzeczy z niezwykłym zaangażowaniem tworzy sukces wychowawczy” dla grupy 64 uczestników, którzy pełnią funkcję: dyrektorów, nauczycieli i wychowawców w wyżej wymienionych placówkach oraz gości i organizatorów Konferencji. Planowane terminy wydarzeń: 25-26 września 2025 r. Miejsca realizacji: : Hotel znajdujący się na terytorium Polski województwa Śląskiego w odległości nie mniejszej niż 50 km i nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego (Regionalny Ośrodek Metodyczno – Edukacyjny „Metis” w Katowicach ul. Drozdów 21;
40-530 Katowice).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 38703,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 43480,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 38703,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Hotel Diament S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6450000608

7.3.4) Miejscowość: Gliwice

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 32303,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-09-26