„Świadczenie usług cateringowych dla NOSPR”
Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Kluczowe informacje
- 1
ZakresUsługi cateringowe obejmujące przygotowanie i dostawę posiłków (śniadania, obiady, kolacje, catering na wydarzenia) dla NOSPR w Katowicach, z uwzględnieniem diet specjalnych (np. wegańskie, bezglutenowe) na podstawie indywidualnych zamówień.
- 2
RyzykoTermin składania ofert upływa 7 maja 2026 roku o godzinie 12:00.
- 3
WarunkiOferty częściowe niedozwolone, preferencja dla MŚP z doświadczeniem w cateringu dla instytucji publicznych, termin realizacji: do 31.12.2026, ryzyko: sezonowe wahania zapotrzebowania na posiłki.
- 4
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 65%, Doświadczenie koordynatora wyznaczonego do realizacji zamówienia 15%, Jakość menu 10%.
- 5
WarunkiWymagane doświadczenie min. 3 lata w świadczeniu usług cateringowych dla instytucji kultury lub publicznych, referencje od co najmniej 2 klientów o podobnym profilu działalności oraz posiadanie systemu HACCP.
- 6
RyzykoWadium: 4 000,00 PLN.
Podsumowanie wygenerowane automatycznie · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
Treść ogłoszenia
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji, żeby szybciej przejść do właściwego fragmentu.
1ZamawiającySekcja 1
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 240260206
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Wojciecha Kilara 1
1.5.2.) Miejscowość: Katowice
1.5.3.) Kod pocztowy: 40-202
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki
1.5.7.) Numer telefonu: 48 32 73 25 300
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@nospr.org.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.nospr.org.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawoweSekcja 2
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
„Świadczenie usług cateringowych dla NOSPR”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9495da47-0661-4f92-b226-63fe5785264d
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00219648
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-28
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00128904/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Świadczenie usług cateringowych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/nospr
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/nospr
- 1.Postępowanie prowadzone jest w
języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem
https://www.platformazakupowa.pl/pn/nospr - 2.W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;-przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art.
125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w
art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w
postępowaniu;- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;- przesyłania odwołania/inne
odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za
pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się
komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie (wyłącznie w przypadku
awarii/czasowego wyłączenia platformy), komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby
uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: przetarg@nospr.org.pl. - 3.Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące
odpowiedzi na pytania/wyjaśnienia treści SWZ, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie
zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest
konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy. - 4.Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na
platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może
trafić do folderu SPAM. - 5.Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie
sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków
komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące
specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za
pośrednictwem platformazakupowa.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
- 1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia z siedzibą w Katowicach
Plac Wojciecha Kilara 1, 40-202 Katowice, - 2.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego; - 3.odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 74 ustawy Pzp, - 4.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; - 5.obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. - 6.w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
RODO. - 7.posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego
prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania
dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie
zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia
korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy
interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; - 8.nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO;
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: NOSPR/1/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 307100,00 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby organizowanych bankietów, poczęstunków okazjonalnych, poczęstunków w saloniku VIP, bufetów kawowych, konferencji w siedzibie Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia z siedzibą w Katowicach (NOSPR) 40-202 Katowice pl. Wojciecha Kilara 1. Zgodnie z zapotrzebowaniem wg. opisanych wariantów.
Na całość zamówienia składają się następujące warianty:
• Wariant nr 1 Bufet kawowy słodki 20-120 osób
• Wariant nr 2 Bufet poczęstunek słodko słony
• Wariant nr 3 Konferencja prasowa/spotkania
• Wariant nr 4 Poczęstunek wersja 1
• Wariant nr 5 Poczęstunek wersja 2
• Wariant nr 6 Poczęstunek wersja 3
• Wariant nr 7 Bankiet
• Wariant nr 8 VIP ROOM 20-60 osób
• Wariant nr 9 Toast Sylwestrowy
Szczegółowy opis wariantów znajduję się w załączniku nr 3 do SWZ opisie przedmiotu zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-06-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
- 1.Cena (C) 65 % 65
- 2.Doświadczenie koordynatora wyznaczonego do realizacji zamówienia (D) 15 % 15
- 3.Jakość menu (M) 10 % 10
- 4.Ocena wizualna Estetyka i sposób podania (P) 10 % 10
Razem 100
Szczegółowy opis sposobu oceny ofert zawiera rozdział XI SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 65,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie koordynatora wyznaczonego do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 15,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość menu
4.3.6.) Waga: 10,00
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: Ocena wizualna Estetyka i sposób podania
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 1.O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że posiada zezwolenie na prowadzenie
działalności cateringowej wydane w drodze decyzji administracyjnej, przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej,
na podstawie ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej z dnia 14 marca 1985 r. ( t.j. Dz.U. 2024 poz. 416), zatwierdzającej
prowadzenie działalności gastronomicznej w zakresie przygotowywania gotowych posiłków w oparciu o surowce,
półprodukty, oraz zatwierdzającej prowadzenie działalności cateringowej, w tym przewóz posiłków/dań gotowych własnym
transportem. - 2.O udzielenie zamówienia może ubiegać się, Wykonawca, który wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku
świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje z należytą starannością co najmniej dwie usługi cateringowe wraz z
obsługą kelnerską o wartości nie mniejszej, niż 30.000,00 zł brutto każda.
(każda) usługa realizowana była na potrzeby obsługi imprezy typu konferencja biznesowa, bankiet (z wyłączeniem imprez
plenerowych lub imprez o charakterze biesiady, grilla, plenerowych koncertów muzycznych lub innego rodzaju imprez
otwartych dla ludności, itp.),
(każda) usługa polegała na przygotowaniu i dostawie (łącznie z zapewnieniem, przygotowaniem i aranżacją stołów oraz
obsługą kelnerską) posiłków w formie serwisu kawowego obejmującego napoje ciepłe i zimne oraz słodkie i słone przekąski,
dania ciepłe.
UWAGA
okres, o którym mowa powyżej wyrażony w latach, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. - 3.Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji umowy odpowiednio
wykwalifikowanym personelem niezbędnym do obsługi zamówienia co najmniej 3 osobami w tym:
Koordynatorem – osobą, która podczas całego okresu realizacji zamówienia będzie odpowiadała za bezpośredni kontakt z
Zamawiającym i jego przedstawicielami. Koordynator ma posiadać minimum 12 m-cy doświadczenia w koordynacji
zamówień wskazanych w załączniku nr 4 Formularzu cenowym.
Starszym Kelnerem – minimum 1 osoba, która podczas całego okresu realizacji zamówienia będzie przydzielona na stałe do
obsługi i bieżącego koordynowania realizacji przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego. Starszy kelner ma
posiadać minimum 12 m-cy doświadczenia w obsłudze zamówień wskazanych nr 4 Formularzu cenowym.
Kucharzem – minimum 1 osoba, która podczas całego okresu realizacji zamówienia będzie przydzielona na stałe do
realizacji przedmiotu zamówienia. Kucharz ma posiadać minimum 12 m-cy doświadczenia w realizacji zamówień
wskazanych w załącznik nr 4 Formularzu cenowym.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
- 1.odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z Wykonawców indywidualnie.
- 2.oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o
przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik 1F do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z Wykonawców indywidualnie.
- 1.decyzji/zaświadczenia właściwego Państwowego Inspektoratu Sanitarnego dotyczącej zatwierdzenia firmy Wykonawcy do prowadzenia działalności gastronomicznej w zakresie przygotowywania gotowych posiłków w oparciu o surowce, półprodukty, oraz zatwierdzającej prowadzenie działalności cateringowej, w tym przewóz posiłków/ dań gotowych własnym transportem.
- 2.wykazu usług wykonanych lub w przypadku usług okresowych lub ciągłych wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane z załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty
sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 1D do SWZ, - 3.wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
a) Załącznik numer 1AA do formularza ofertowego Wykaz doświadczenia koordynatora (w ramach dodatkowych kryteriów oceny ofert).
• 4 menu zawierające elementy: nazwa przekąski i opis składników, rodzaj diety (np. klasyczna, vege, vegan), gramatura/objętość porcji - wzór menu stanowi załącznik nr 1AAA do SWZ Formularz menu dwóch rodzajów menu dla wariantu nr 7,8 (razem 4 menu) – (w ramach dodatkowych kryteriów ocen)
b) trzy fotografie przedstawiające podanie przekąsek słonych zaproponowanych w menu typu finger food (np. tartaletki, małe kanapki, paszteciki, pizzerinki, muffinki, kwadraciki ciasta francuskiego z dodatkami mięsnymi, wegetariańskimi, wegańskimi). Każde zdjęcie ma być opisane w sposób jednoznacznie identyfikujący daną przekąskę (np. przekąska słona tartaletka). Fotografie muszą potwierdzić zgodność oferty Wykonawcy z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz zgodność z zaproponowanym menu dla poszczególnych wariantów, które zawierają w opisie w/w przekąski (wariant nr 7 lub 8).
c) trzy fotografie przedstawiające podanie mini deserów zaproponowanych w menu (np. tiramisu, panna cotta). Fotografie muszą potwierdzić zgodność oferty Wykonawcy z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz zgodność z zaproponowanym menu dla poszczególnych wariantów, które zawierają w opisie w/w przekąski (wariant nr 7 lub8).
d) dwie fotografie przedstawiające podanie ciast krojonych zaproponowanych w menu (np. szarlotki, ciasta czekoladowego, ciast drożdżowych/kruchych z sezonowymi owocami lub sernika). Fotografie muszą potwierdzić zgodność oferty Wykonawcy z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych wariantów, które zawierają w opisie w/w ciasta (wariant nr 3,6).
e) jedna fotografia przedstawiająca podanie ciasteczek kruchych. Fotografia musi potwierdzić zgodność oferty Wykonawcy z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych wariantów, które zawierają w opisie w/w produkty (wariant nr 1).
f) jedna fotografia przedstawiająca podanie owoców. Fotografia musi potwierdzić zgodność oferty Wykonawcy z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych wariantów, które zawierają w opisie w/w produkty (wariant nr 1,3).
g) dwie fotografie przedstawiająca podanie całości potraw oraz sposób podania dla wariantów nr 1, 3. Fotografie muszą potwierdzić zgodność oferty Wykonawcy z wymaganiami określonymi w załączniku nr 3 opisie przedmiotu zamówienia (Menu, wyposażenie).
h) dwie fotografie przedstawiająca podanie całości potraw oraz sposób podania(panoramiczne ujęcie serwowania) w wariancie nr 6 i 7. Fotografie muszą potwierdzić zgodność oferty Wykonawcy z wymaganiami określonymi w załączniku nr 3 opisie przedmiotu zamówienia (Menu, wyposażenie).
i) jedna fotografia przedstawiająca obsługę kelnerską. Fotografia musi potwierdzić zgodność oferty Wykonawcy z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia: obsługa kelnerska musi być ubrana w białe lub czarne koszule (wszyscy w jednym kolorze) z dodatkiem w postaci czarnej muchy, czarne spodnie, czarne pełne obuwie typu mokasyny. Dopuszczalna jest zapaska kelnerska krótka, która może zawierać logo firmy, które jest umieszczone w dowolnym rogu zapaski.
UWAGA! Szczegółowy opis przedmiotowych środków dowodowych znajduje się w SWZ w rozdziale II. Przedmiot zamówienia. Termin oraz pozostałe warunki realizacji zamówienia. pkt 6. Przedmiotowe środki dowodowe.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Pełnomocnictwo – wymagane jest, jeżeli ofertę w postępowaniu składa w imieniu Wykonawcy pełnomocnik. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Wymagany jest oryginał w formie elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub cyfrowe odwzorowanie poświadczone za zgodność z oryginałem (w przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone
własnoręcznym podpisem). Poświadczenia cyfrowego odwzorowania za zgodność z papierowym oryginałem dokonuje mocodawca - podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub notariusz – kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6Warunki zamówieniaSekcja 6
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
- 1.Wykonawca, pod rygorem odrzucenia oferty, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 4000,00 zł (słownie złotych: cztery tysiące 00/100).
- 2.Wadium powinno być wniesione na podstawie art. 97 ust. 5 ustawy PZP przed upływem terminu składania ofert, tj.: do dnia 7 maja 2026r. do godz. 12:00
- 3.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu,
b) w gwarancjach bankowych,
c) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 299). - 4.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek Zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Katowicach nr rachunku:
74 1130 1091 0003 9112 5320 0011
z adnotacją: NOSPR/1/2026 wadium w postępowaniu
„Świadczenie usług cateringowych dla NOSPR”
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
- 1.Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: Zmiana umowy może być dokonana w przypadkach ustawowo dopuszczalnych przepisem art. 455 ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz w okolicznościach przewidzianych w niniejszej umowie; - 1)Zmiana terminów - przedłużenia okresu obowiązywania umowy o maksymalnie 3 miesiące w przypadku, jeżeli w okresie realizacji umowy określonym w ust. 1 nie zostanie wyczerpana kwota wskazana w § 6 ust. 1,
(Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o przedłużenie okresu obowiązywania umowy); - 2)Zmiana terminów przewidzianych w umowie, wywołana wystąpieniem siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość dostawy. Siła wyższa, o której mowa to zdarzenie niezależne od Wykonawcy,
niestanowiące jego problemów organizacyjnych, którego strony umowy nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec, ani któremu nie mogły przeciwdziałać, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie w części
lub w całości jego zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy albo mającej bezpośredni wpływ na terminowość realizacji usługi. Strony za okoliczności siły wyższej uznają: ogłoszone stany klęski żywiołowej, w tym powódź i trzęsienie ziemi, upadek statku powietrznego, strajki generalne lub lokalne, działania wojenne lub ogłoszenie stanu wojennego lub wyjątkowego, atak/zagrożenie terrorystyczne, epidemie, gwałtowne zjawiska
atmosferyczne. Jeżeli wskutek siły wyższej Wykonawca nie będzie mógł wykonywać swoich obowiązków umownych w całości lub części, niezwłocznie powiadomi o tym Zamawiającego. W takim przypadku Strony
uzgadniają sposób i zasady dalszego wykonywania umowy lub umowa zostaje rozwiązana; - 3)Zmiany podmiotów, na zasobach, których opierał się Wykonawca wykazując na etapie postępowania o udzielenie zamówienia spełnianie warunków udziału w postępowaniu, za zgodą Zamawiającego i pod
warunkiem, że odnośnie nowego podmiotu wykazane zostanie spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie nie mniejszym, niż wykazane zostało to na etapie postępowania o udzielenie zamówienia, a podmiot
ten złoży pisemne potwierdzenie udostępnienia Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych wcześniej przez Wykonawcę okoliczności związanych
w szczególności ze zmianami organizacyjnymi, kadrowymi, problemami finansowymi, zmianami w zakresie całości prowadzonej działalności, czy innymi kwestiami mającymi wpływ na organizację procesu realizacji
zamówienia po stronie Wykonawcy; - 4)Zmiany osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana osób jest możliwa pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia tego faktu z Zamawiającym oraz uzyskaniu jego zgody. Strony dopuszczają zmianę osób wskazanych w wykazie, z zastrzeżeniem, iż zachowane będą wymagania
Zamawiającego dotyczące doświadczenia tych osób. Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego o zamiarze zmiany osób i przedstawienia nowego wykazu osób wraz z wykazaniem doświadczenia ww. osób, nie gorszego niż dotychczas skierowanych osób, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Umowy/określonych w SWZ; - 5)Zmiany danych identyfikacyjnych (w tym adresowych i teleadresowych) Stron i osób reprezentujących Strony (w szczególności z powodu nieprzewidzianych zmian organizacyjnych, choroby, wypadków losowych);
- 6)Wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści niniejszej Umowy; Zmiany wpisów w KRS, wpisie do CEIDG w trakcie realizacji zamówienia dotyczące Wykonawcy.
- 7)zmiany obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów dotyczących wysokości stawek podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie usług obejmujących przedmiot zamówienia -w tym przypadku Zamawiający
dopuszcza możliwość odpowiedniej zmiany w tym zakresie:
Szczegółowy opis zmian został opisany w załączniku nr 2 do SWZ PPU w § 9.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
8ProceduraSekcja 8
8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-07 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1298030
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-07 12:05
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-05
9Pozostałe informacjeSekcja 9
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego tj: 1. Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy OSR; 2. Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644, z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o
zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy OSR;
3. Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, z późn. zm. jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r.,
o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którymmowa w art. 1 pkt 3 ustawy OSR.
Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w pkt. 2 powyżej. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie pkt. 2, Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.