Dostawa sprzętu i oprogramowania do digitalizacji na potrzeby realizacji przez Małopolski Instytut Kultury w Krakowie projektu „Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska”

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:1) Stały dostęp do sieci Internet o
gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s;2)Komputer klasy PC lub MAC, o następującej minimalnej konfiguracji:pamięć 2GB RAM, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x10.4,Linux;3)Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalniewersja10.0;4) Włączona obsługa JavaScript; 5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny odczytujący pliki w formacie np.pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx. 6) dopuszczalna wielkość przesyłanych pojedynczych plików do 50MB. Dokumenty w formacie ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem PAdES; natomiast dokumenty w formacie innym niż ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem XAdES. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: 1) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, nie jest widoczny dla Zamawiającego oraz właściciela Platformy, gdyż istnieje w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert. 2) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do
dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss),znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. Zamawiający kieruje ew. wezwania/pisma do Wykonawcy za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania/Informacje”. Docelowy plik skierowany do Wykonawcy widoczny będzie w podzakładce „Otrzymane”. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca wczytuje w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem opatrzone kwalifikowanym
podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym na Platformie w zakładce „Pytania/Informacje” (podzakładka „Dodaj pytanie/komentarz”). Wykonawca w niniejszej podzakładce wybiera docelowy plik, który ma zostać wczytany. Po wczytaniu pliku wybiera opcję „Zapisz”. Wykonawca składa ofertę poprzez dodanie w zakładce „Załączniki” dokumentów (załączników) określonych w niniejszej SWZ i podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poprzez wybranie polecenia „Dodaj załącznik” i wybranie docelowego pliku, który ma zostać zamieszczony. Wykonawca
winien opisać załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację. W przypadku, gdy załącznik zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa/dane osobowe Wykonawca zaznacza stosowne polecenie „Załącznik stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa”/„Załącznik zawiera dane osobowe”, 2)Potwierdzeniem prawidłowo złożonej oferty (dodania załącznika) jest automatyczne
wygenerowanie komunikatu systemowego o treści „Plik został przesłany”, po każdej prawidłowo wykonanej operacji tj. dodaniu i zapisaniu załącznika. 3) O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.

Zgodnie z art.13ust.1i2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz.Urz. UE L 19 z4.05.2016,str.1, dalej RODO, informuję, że:• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Małopolski Instytut Kultury w Krakowie z siedzibą przy ul.28 lipca 1943 nr 17C, 30-233 Kraków, Instytucja Kultury Województwa Małopolskiego, wpisana do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Małopolskiego pod numerem RIK7/99, NIP: 675-000-44-88,
REGON: 000278 267, tel. 48124221884; e-mail: iod@mik.krakow.pl, • Pani/Pana dane osobowe będziemy wykorzystywać w następujących celach: - realizacji obowiązków prawnych Administratora, związanych z realizacją postępowania o udzielenia zamówienia publicznego i wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp) (podstawa prawna - art.6ust.1 lit.c RODO) - "obowiązek prawny", - dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z realizacją postępowania o udzielenia zamówienia publicznego lub też w związku z potrzebą wykazania określonych faktów, mających w tym zakresie istotne znaczenie dla Administratora (podstawa prawna - art.6 ust.1 lit. f RODO) - "prawnie uzasadniony interes"; terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny. •Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Państwa dane możemy przekazać – oprócz osób udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 2 ustawy Pzp- innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania zgodnie z przepisami prawa,- podmiotom przetwarzającym je w imieniu Administratora (np. dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym nam usługi doradcze)- innym administratorom (np. kancelariom
notarialnym lub prawnym). •Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;• obowiązek podania przez Panią/ Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/ Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; •w odniesieniu do Pani/ Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;•może Pani/ Pan złożyć do nas wniosek o: dostęp do danych osobowych (informację o przetwarzanych danych osobowych oraz kopię danych), sprostowanie danych (gdy są one nieprawidłowe), przeniesienie danych (w przypadkach określonych w RODO), usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w RODO i z ograniczeniami, o których mowa poniżej: skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp,-
w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych nie ogranicza ich przetwarzania do czasu zakończenia tego postępowania. Niezależnie od praw wymienionych wyżej może Pani/Pan w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pani/ Pana danych, jeśli podstawą prawną wykorzystywania danych jest prawnie uzasadniony interes (art.6ust.1 lit.f RODO). Ma Pani/Pan także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony DO, jeżeli uważa Pani/ Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa.

Dostawa sprzętu i oprogramowania do digitalizacji 3D, obejmująca: zintegrowany zestaw unowocześniający i rozbudowujący posiadaną infrastrukturę skanowania 3D złożony z jednego stacjonarnego skanera 3D wraz z niezbędnym zestawem akcesoriów (statywem, zestawem baterii, ładowarką, skrzynią do przechowywania i transportu), jednego mobilnego skanera 3D wraz z niezbędnym zestawem akcesoriów (2 zestawy baterii, ładowarka, zestaw do kalibracji, skrzynia do przechowywania i transportu, plecak dedykowany do transportu skanera), pakietu wielostanowiskowej (dziesięć stanowisk) licencji oprogramowania do obsługi obu skanerów oraz integracji danych oraz aktualizacja posiadanej licencji oprogramowania do przetwarzania wysokorozdzielczych siatek trójkątów. Przedmiot zamówienia obejmuje również dostarczenie asortymentu do budynku Małopolskiego Instytutu Kultury w Krakowie przy ul. 28 lipca 1943 nr 17C, 30-233 Kraków wraz z rozładunkiem, wniesieniem do wskazanych pomieszczeń oraz zapewnieniem serwisu gwarancyjnego, zgodnie z wymogami SWZ oraz na zasadach określonych w Załączniku nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy (projekt umowy/PPU).
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia w części nr 1 stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – część nr 1 zamówienia. Szczegółowe warunki i sposób realizacji tej dostawy zostały zawarte w Projekcie umowy (PPU) - Załącznik nr 2 do SWZ.

Dostawa sprzętu fotograficznego, obejmująca: jeden zestaw składający się z 4 lamp błyskowych do mobilnego studia fotograficznego oraz jednej walizki transportowej (case) dla zestawu lamp, dwa wysokie statywy (każdy z pokrowcem) do lamp błyskowych do mobilnego studia fotograficznego, cztery średnie statywy (każdy z pokrowcem) do lamp błyskowych do mobilnego studia fotograficznego, dwa małe statywy do lamp błyskowych do mobilnego studia fotograficznego, dwa duże softboxy (każdy z pokrowcem) do mobilnego studia fotograficznego, dwa pierścienie mocujące do softboxów, cztery softboxy (każdy z pokrowcem) do mobilnego studia fotograficznego, dwie blendy duże ze statywem do mobilnego studia fotograficznego, dwie blendy duże na stelażu do mobilnego studia fotograficznego, dwie blendy do mobilnego studia fotograficznego, jeden system mocowania teł (z pokrowcem) do mobilnego studia fotograficznego, jeden aparat średnioformatowy do mobilnego studia fotograficznego, jeden obiektyw średnioformatowy 250 mm do mobilnego studia fotograficznego, jeden obiektyw średnioformatowy 120 mm do mobilnego studia fotograficznego, jeden obiektyw średnioformatowy 63 mm do mobilnego studia fotograficznego, jeden obiektyw średnioformatowy 45 mm do mobilnego studia fotograficznego, jeden filtr polaryzacyjny kołowy 82 mm do mobilnego studia fotograficznego, jeden filtr polaryzacyjny 72 mm do mobilnego studia fotograficznego, dwa filtry polaryzacyjne 62 mm do mobilnego studia fotograficznego, trzy akumulatory do aparatu średnioformatowego, dwie karty pamięci do aparatu średnioformatowego, jeden adapter kątowy do wizjera aparatu średnioformatowego, jeden nadajnik bezprzewodowy do wyzwalania lamp błyskowych, jeden adapter dedykowany do montażu posiadanych obiektywów Canon EF i Tilt Shift do aparatu średnioformatowego, jedna walizka (case) na aparat średnioformatowy małoobrazkowy i dedykowane obiektywy i akcesoria, jeden obiektyw 100 mm z mocowaniem Canon RF (system bezlusterkowy) do mobilnego studia fotograficznego, jeden obiektyw 100 mm z mocowaniem Canon EF (system lusterkowy) do mobilnego studia fotograficznego, jeden obiektyw 35 mm z mocowaniem Canon RF (system bezlusterkowy) do mobilnego studia fotograficznego, dwie strumienice optyczne z dedykowanymi obiektywami oraz futerałem do mobilnego studia fotograficznego, jeden aparat fotograficzny pełnoklatkowy do mobilnego studia fotograficznego, jeden adapter do aparatu bezlusterkowego umożliwiający montaż obiektywów będących w posiadaniu Zamawiającego (kompatybilność z mocowaniem Canon EF), jedna dodatkowa bateria do aparatu bezlusterkowego, jedna karta pamięci do aparatu bezlusterkowego, jeden czytnik do karty pamięci do mobilnego studia fotograficznego, jeden statyw fotograficzny do mobilnego studia fotograficznego, jedna głowica fotograficzna do statywu, jedna poziomica laserowa do mobilnego studia digitalizacyjnego, jeden dalmierz laserowy do mobilnego studia digitalizacyjnego. Przedmiot zamówienia obejmuje również dostarczenie asortymentu do budynku Małopolskiego Instytutu Kultury w Krakowie przy ul. 28 lipca 1943 nr 17C, 30-233 Kraków wraz z rozładunkiem, wniesieniem do wskazanych pomieszczeń oraz zapewnieniem serwisu gwarancyjnego, zgodnie z wymogami SWZ oraz na zasadach określonych w Załączniku nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy (projekt umowy/PPU).
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia w części nr 2 stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – część nr 2 zamówienia. Szczegółowe warunki i sposób realizacji tej dostawy zostały zawarte w Projekcie umowy (PPU) - Załącznik nr 2 do SWZ.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: w odniesieniu do podstaw wykluczenia z postępowania:
a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, z zastrzeżeniem art. 127 ustawy Pzp.

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1A do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) tj.:
W zakresie części nr 1 zamówienia:
1) dla wszystkich pozycji asortymentowych 1-4: Wykaz parametrów oferowanych lub opis sposobu spełniania wymagań zawartych w OPZ – składany wraz z ofertą w celu potwierdzenia parametrów wymaganych w OPZ – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1A do SWZ (Wykonawca wypełnia kolumnę pn. „Wykaz parametrów oferowanych lub opis sposobu spełniania wymagań”);
2) dla poz. asortymentowej nr 1: Karta katalogowa (w języku polskim lub angielskim) potwierdzająca spełnienie parametrów minimalnych oferowanego modelu skanera oraz weryfikacji spełnienia warunków przywołanych w pkt.1.1.2) Rozdz. IV SWZ;
3) dla poz. asortymentowej nr 2: Karta katalogowa (w języku polskim lub angielskim) potwierdzająca spełnienie parametrów minimalnych oferowanego modelu skanera oraz weryfikacji spełnienia warunków przywołanych w pkt.1.1.3) Rozdz. IV SWZ;
4) dla poz. asortymentowej nr 3: Próbka oferowanego oprogramowania dostarczona wraz z podręcznikiem użytkownika (w języku polskim lub angielskim) udostępniona do celów weryfikacji parametrów minimalnych oraz spełnienia warunków przywołanych w pkt.1.1.4) Rozdz. IV SWZ;
Dostarczony pakiet powinien mieć formę instalacji samodzielnej kompletnego rozwiązania wraz z zależnościami i musi być dostarczony wraz z ofertą w postaci linku do pobrania. Wraz z pakietem instalacyjnym Wykonawca musi dostarczyć stosowne instrukcje instalacji i uruchomienia próbki.
5) dla poz. asortymentowej nr 4: Próbka oferowanego oprogramowania dostarczona wraz z podręcznikiem użytkownika (w języku polskim lub angielskim) udostępniona do celów weryfikacji parametrów minimalnych oraz spełnienia warunków przywołanych w pkt.1.1.5) Rozdz. IV SWZ;
Dostarczony pakiet powinien mieć formę instalacji samodzielnej kompletnego rozwiązania wraz z zależnościami i musi być dostarczony wraz z ofertą w postaci linku do pobrania. Wraz z pakietem instalacyjnym Wykonawca musi dostarczyć stosowne instrukcje instalacji i uruchomienia próbki.
W zakresie części nr 2 zamówienia: dla wszystkich pozycji asortymentowych 1 - 38: Wykaz parametrów oferowanych lub opis sposobu spełniania wymagań zawartych w OPZ – składany wraz z ofertą w celu potwierdzenia parametrów wymaganych w OPZ – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1A do SWZ (Wykonawca wypełnia kolumnę pn. „Wykaz parametrów oferowanych lub opis sposobu spełniania wymagań”);

Odpowiednio do części zamówienia i pozycji asortymentowej:
- Wykaz parametrów oferowanych lub opis sposobu spełniania wymagań zawartych w OPZ według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1A do SWZ;
- Karta katalogowa (w języku polskim lub angielskim)
- Próbka oferowanego oprogramowania dostarczona wraz z podręcznikiem użytkownika (w języku polskim lub angielskim); Dostarczony pakiet powinien mieć formę instalacji samodzielnej kompletnego rozwiązania wraz z zależnościami i musi być dostarczony wraz z ofertą w postaci linku do pobrania. Wraz z pakietem instalacyjnym Wykonawca musi dostarczyć stosowne instrukcje instalacji i uruchomienia próbki.

Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę na podstawie niniejszej SWZ (z uwzględnieniem jej ewentualnych modyfikacjami/ wyjaśnień treści SWZ) oraz z wykorzystaniem wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego (w przypadku wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego – należy albo odpowiednio wypełnić/ uzupełnić te gotowe wzorce albo gdy wykonawca nie korzysta z owych gotowych wzorców – winien sporządzić dokumenty/ oświadczenia uwzględniając wszystkie konieczne, w tym wymagane przez Zamawiającego, treści/ informacje):
Oferta winna zawierać wypełniony i podpisany Formularz oferty (oferta właściwa) - Załącznik nr 1 do SWZ, który winien być złożony wraz z co najmniej następującymi załącznikami:
1) oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w SWZ, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe; W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z tych wykonawców. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do Formularza oferty;
2) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, w tym stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub jego notarialnie poświadczoną kopię lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez mocodawcę;
2a) pełnomocnictwo dla lidera (dotyczy podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie np. konsorcjum, spółka cywilna);
3) wyjaśnienia dot. zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dot.);
4) wykaz podwykonawców (jeśli dot.);
5) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. IV SWZ,
6) dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, potwierdzające, że proponowane przez wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych);
Uwaga! Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia zwartego w pkt 1 Formularza oferty - Formularza asortymentowo – cenowego, odpowiednio do części zamówienia, na którą składana jest oferta, z którego w szczególności wynikać będzie przedmiot i zakres oferty (producent, nazwa i konkretny model/ wersja/ part number, liczba sprzętu/ oprogramowania) oraz ceny jednostkowe brutto i netto.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Za wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie uważa się także wspólników spółki cywilnej). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Jeżeli Oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Szczegółowe informacje dotyczące uczestnictwa w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zawiera SWZ.