Najem urządzeń kopertujących wraz z ich serwisem i kopertami na potrzeby decyzji podatkowych dla Centrum Obsługi Podatnika w 2026 r.
Wybrano wykonawcę
ARCUS S.A.
1 oferta. Cena wybranej oferty: 1 079 700 zł.
Ogłoszenie o wyniku z 7 listopada 2025
- Zamawiający
- Miasto Stołeczne Warszawa
- Miejsce
- Warszawa, Mazowieckie
- Data publikacji
- opublikowano 25 września 2025
Opublikowano wynik
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Wartość zamówienia
- nie podano w ogłoszeniu
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 100%
- Tryb
- tryb podstawowy · bez negocjacji
- Konkurencja
- średnio 4 oferty w sprzęcie IT i biurowym w mazowieckim · w 26% przetargów tylko jedna oferta (2 458 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- 12 miesiące
Przebieg postępowania
25.09
Publikacja
3.10, 09:00
Składanie ofert
7.11
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Sprzęt IT i biurowy
- woj. Mazowieckie
Ogłoszenie
Dostawy · 2025/BZP 00442695 · z 25 września 2025 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
14 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Miasto Stołeczne Warszawa
Urząd m.st. Warszawy
REGON 015259640
Pl. Bankowy 3/5
Warszawa
00-950
mazowieckie
Polska
PL911 - Miasto Warszawa
zamowieniabzp@um.warszawa.pl
www.um.warszawa.pl
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
13 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Najem urządzeń kopertujących wraz z ich serwisem i kopertami na potrzeby decyzji podatkowych dla Centrum Obsługi Podatnika w 2026 r.
ocds-148610-5ffec3b1-e488-4a55-8ccf-0ca55db3a770
2025/BZP 00442695
01
2025-09-25
Tak
2024/BZP 00657102/10/P
1.2.7 Najem urządzeń kopertujących wraz z ich serwisem na potrzeby wysyłki decyzji podatkowych dla Centrum Obsługi Podatnika w 2026 r.
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
8 pól
https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/235374/notice/public/details
Nie
Tak
https://zamowienia.um.warszawa.pl
określone zostały w pkt. 5.5. SWZ
Nie
Nie dotyczy
polski
4Przedmiot zamówienia
18 pól
Nie
ZP/PH/271/II-167/25
Dostawy
Nie
Nie
Nie
Najem urządzeń kopertujących wraz z ich serwisem i kopertami na potrzeby decyzji podatkowych dla Centrum Obsługi Podatnika w 2026 r.
30130000-9 - Urządzenia pocztowe
30199230-1 - Koperty
Nie
12 miesiące
Nie
Nie
Procentowo
Wyłącznie kryterium ceny
Cena
100
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
9 pól
Nie
Tak
Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizowali lub realizują co najmniej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie należycie zrealizowali co najmniej 2 zamówienia w zakresie najmu lub dostawy oraz serwisowania sprzętu kopertującego pozwalającego w ciągu jednego miesiąca zakopertować minimum 170 000 przesyłek lub zgrupować w ciągu jednej godziny minimum 7500 kartek.
Tak
a) wykaz dostaw – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu;
b) dowody, że wykazane w oświadczeniu dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:
• referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane;
• oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty, potwierdzające ich należyte wykonanie, powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert świadczył lub nadal świadczy ww. usługę na rzecz Zamawiającego nie musi przedstawiać referencji dla tej usługi, pod warunkiem, że spełnia ona warunki uczestnictwa w postępowaniu oraz zostanie wpisania do wykazu usług (Załącznik nr 5 do SWZ) wraz z numerem i datą zawarcia umowy z Zamawiającym oraz informacją o nazwie biura, którego przedstawiciel zawierał umowę. W takim przypadku Zamawiający potwierdzi ww. referencje we właściwej komórce Zamawiającego.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą karty katalogowej oferowanych urządzeń wskazanych w formularzu ofertowym. Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia ww. przedmiotowego środka dowodowego na podstawie art. 107 ust. 2 Pzp.
Tak
Karta katalogowa oferowanych urządzeń.
a) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy -
dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;
b) w przypadku gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o
których mowa w pkt. 18 SWZ
6Warunki zamówienia
5 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
4 pola
Nie
Tak
Dopuszczalne zmiany umowy zostały określone we wzorze Umowy.
Nie
8Procedura
4 pola
2025-10-03 11:00
https://zamowienia.um.warszawa.pl
2025-10-03 11:05
do 2025-11-01
Analiza rynku
Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Wszystkie przetargi w tej kategoriiUrządzenia pocztowe
Ryzyko w tej branży
W sprzęcie IT i biurowym nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co czwartym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 5 881 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 25,8% (przedział ufności 95%: 24,7–26,9%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 160 493 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia