Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą serwisu urządzeń i dostawą materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Prokuratury Okręgowej w Katowicach i podległych jej Prokuratur Rejonowych

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PROKURATURA OKRĘGOWA W KATOWICACH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000000307

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wita Stwosza 31

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-042

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne.POKAT@prokuratura.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/po-katowice

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą serwisu urządzeń i dostawą materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Prokuratury Okręgowej w Katowicach i podległych jej Prokuratur Rejonowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d51c82ae-37e1-4596-80e1-ba6f1c598f38

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00441185

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00156660/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą serwisu urządzeń i dostawą materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Prokuratury Okręgowej w Katowicach i podległych jej Prokuratur Rejonowych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d51c82ae-37e1-4596-80e1-ba6f1c598f38

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 3015-7.261.6.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: „DZIERŻAWA URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH WRAZ Z USŁUGĄ SERWISU URZĄDZEŃ I DOSTAWĄ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DLA POTRZEB PROKURATURY OKRĘGOWEJ W KATOWICACH I PODLEGŁYCH JEJ PROKURATUR REJONOWYCH”.
Realizacja zamówienia polegać będzie na zapewnieniu pełnej dostępności we wskazanych lokalizacjach i sprawności dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych w czasie trwania umowy. Koszty amortyzacji dzierżawionych urządzeń, materiałów eksploatacyjnych (poza papierem kserograficznym), koszty przeglądów i napraw nie powstałych z winy Zamawiającego, koszty części zamiennych do dzierżawionych urządzeń, koszty dojazdów serwisu oraz przeszkolenia wskazanych pracowników Zamawiającego ponosi Wykonawca.
Miejsce realizacji:
• Prokuratura Okręgowa w Katowicach; ul. Wita Stwosza 31, 40-042 Katowice.
• Prokuratura Rejonowa w Bytomiu; ul. Sądowa 2, 41-900 Bytom.
• Prokuratura Rejonowa w Chorzowie; Pl. Piastowski 17, 41-500 Chorzów.
• Prokuratura Rejonowa Katowice – Północ w Katowicach, ul. Pocztowa 8, 40-002 Katowice.
• Prokuratura Rejonowa Katowice – Południe w Katowicach; ul. Wita Stwosza 31, 40-042 Katowice.
• Prokuratura Rejonowa Katowice – Wschód w Katowicach, ul. Kolista 25, 40- 486 Katowice.
• Prokuratura Rejonowa Katowice – Zachód w Katowicach; ul. Wita Stwosza 31, 40-042 Katowice.
• Prokuratura Rejonowa w Mikołowie; ul. Wyszyńskiego 13, 43-190 Mikołów.
• Prokuratura Rejonowa w Mysłowicach; ul. Mikołowska 4a, 41-400 Mysłowice.
• Prokuratura Rejonowa w Pszczynie; ul. Batorego 10, 43-200 Pszczyna.
• Prokuratura Rejonowa w Siemianowicach Śląskich; ul. 1-go Maja 11, 41-100 Siemianowice Śl.
• Prokuratura Rejonowa w Tychach; ul. Wojska Polskiego 8, 43-100 Tychy.
7. Wielkość lub zakres zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje łącznie dzierżawę 72 sztuk urządzeń, w tym:
urządzenia wielofunkcyjne niskonakładowe TYP A– 54 sztuki,
urządzenia wielofunkcyjne średnionakładowe TYP B – 18 sztuk,
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30121300-6 - Urządzenia do powielania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas przewrócenia pełnej sprawności urządzenia w godzinach roboczych (PS)

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas przywrócenia pełnej sprawności portalu internetowego (PSP) przeznaczonego do obsługi urządzeń

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Warunek zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
należycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie, które:
• obejmowało co najmniej dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych,
• trwało przez okres co najmniej 12 miesięcy,
• miało wartość minimum 100 000,00 złotych brutto

UWAGA
W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie dostawy wykonywanej (tj. będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert dostawa została wykonana na kwotę nie mniejszą niż określona w warunku, a jej realizacja do tego momentu trwała co najmniej 12 miesięcy.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą kart katalogowych urządzeń wielofunkcyjnych zaproponowanych do dzierżawy w formularzu ofertowym dla każdego z typów wymaganych urządzeń.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych (kart katalogowych zaproponowanych urządzeń) lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zgodnie z SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 7 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-07 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć poprzez Platformę e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov..pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-07 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-11-05