„Cyberbezpieczny samorząd - zwiększenie cyfryzacji gminy nowy staw i jednostek podległych” – II postępowanie

Komunikacja z Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy zakupowej OPEN NEXUS, która dostępna jest na stronie https://platformazakupowa.pl/ (strona logowania: https://platformazakupowa.pl/register/). Każdy załączany plik zawierający dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa musi być uprzednio opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby uprawnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pozostałe informacje zawarte w rozdziale X IDW - TOM I SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1.Administratorem danych jest Urząd Miejski w Nowym Stawie reprezentowany przez Burmistrza Nowego Stawu, ul. Gen. Józefa Bema 1, 82-230 Nowy Staw. Kontakt z administratorem możliwy jest osobiście lub korespondencyjnie na wskazany adres, telefonicznie pod numerami tel. +48 55 271 51 00, +48 55 271 51 10, +48 55 271 51 20, lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: um@nowystaw.pl.
2.W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, a także przysługujących w tym zakresie praw można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym w Jednostce za pomocą poczty elektronicznej: iod@nowystaw.pl.
3.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego ZP.271.1.7.2025.
Podstawą prawną ich przetwarzania są w szczególności przepisy:
a)Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – zwana dalej „Ustawa Pzp”,
b)Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
c)Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,
d)Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 18 grudnia 2020r. w sprawie protokołów postępowania oraz dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a także inne akty prawne regulujące zasady postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4.Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp oraz zgodnie z zasadami określonymi w umowie o dofinansowanie, upoważnione z mocy prawa podmioty, w tym organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne w zakresie i celach wynikających z przepisów prawa, dostawcy systemów IT, z którymi współpracuje Administrator, w celu utrzymania ciągłości oraz poprawności działania systemów, podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, w celu dostarczenia korespondencji, podmiotom z którymi współpracuje Administrator na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych, a także osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
5.Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
6.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz nie krócej niż przez okres przewidziany w instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz umów o dofinansowanie.
Pozostałe informacje zawarto w rozdziale XXII IDW.

Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego, niepowystawowego i nieregenerowanego sprzętu informatycznego i oprogramowania, oraz wdrożenie i uruchomienia oprogramowania oraz infrastruktury sprzętowej, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia udostępnionym w postępowaniu przez Zamawiającego. Szczegółowy opis zamówienia stanowią niniejsza IDW (Tom I SWZ) oraz Opis przedmiotu zamówienia (Tom II SWZ). Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 obszary. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego ul. Gen. J. Bema 1, 82-230 Nowy Staw (I piętro).

1.1.nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.108 ust 1, oraz na podstawie art.7 ust.1 ustawy z dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w ogłoszeniu o zamówieniu oraz niniejszej specyfikacji warunków zamówienia. 2. Zdolności technicznej lub zawodowej: 2.1. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym krótszym okresie – zrealizował co najmniej 2 zamówienia o wartości co najmniej 70.000,00 zł brutto każde, polegające na dostawie oraz wdrożeniu sprzętu serwerowego (serwer); 2.2. dysponuje lub będzie dysponować w okresie wykonywania zamówienia i skieruje do jego realizacji następującą osobę ds. wdrażania serwerów (min. 1 osoba) posiadającą: - co najmniej roczne doświadczenia w zakresie wdrożeń serwerów, w tym systemów serwerowych, w ramach którego to rocznego doświadczenia wdrożył co najmniej 2 serwery wraz z systemami serwerowymi, gdzie wartość każdego serwera wraz z wdrożeniem była nie mniejszą niż 50.000 zł brutto; Nie dopuszcza się sumowania dostaw/usług celem uzyskania wymaganej minimalnej wartości.

Zamawiający, działając na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 273 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, to jest:
Oświadczenie wykonawcy
W zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej wg załącznika nr 7 do IDW (w przypadku złożenia jednej oferty w postępowaniu, nie będzie wymagane).

Zamawiający, działając na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1. Wykaz dostaw wg załącznika nr 6 do IDW TOM I SWZ.
2. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, zawierający informacje o kwalifikacjach, doświadczeniu zawodowym - potwierdzający odpowiednio spełnianie warunku opisanego w rozdz. V ust. 2 pkt 2.4.2 wg Załącznika nr 5 o IDW;

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących, aktualnych na dzień składania ofert, przedmiotowych środków dowodowych (uwaga – Zamawiający dopuszcza złożenie przedmiotowych środków dowodowych w języku angielskim):
Lp.
1. (1.) UPS do serwera
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą:
Deklaracji zgodności producenta z normami UE oraz Certyfikatu ISO 9001.
2. (2.) UPS do stacji roboczych
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą:
Deklaracji zgodności CE
3. (8.) Serwer
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą:
a. Wydruk dla procesorów umożliwiające osiągnięcie wyniku min. 250 w teście SPECrate2017_int_base, dostępnym na stronie www.spec.org dla konfiguracji dwuprocesorowej na dzień nie wcześniej niż z dnia 24.09.2025r.
b. Deklaracji zgodności CE, certyfikatów ISO-9001:2015 oraz ISO-14001
c. Oświadczenia, że wyprodukowany serwer jest zgodny z normą PN-EN ISO 50001 lub oświadczenie producenta o stosowaniu w fabrykach polityki zarządzania energią, która jest zgodna z obowiązującymi przepisami na terenie Unii Europejskiej
d. Wydruk poświadczający, że oferowany serwer znajduje się na liście Windows Server Catalog i posiadać status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows 2019 x64, Microsoft Windows 2022 x64.
e. Wydruk ze strony internetowej www.epeat.net potwierdzający spełnienie normy co najmniej Epeat Silver według normy wprowadzonej w 2019 roku – lub równoważny.
f. Oświadczenia Producenta potwierdzającego, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta.
g. Oświadczenie producenta serwera, potwierdzające, że sprzęt pochodzi z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta.
4. (9.) Serwer do wykonywania kopii zapasowych
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą:
a. Certyfikatu jakości według normy ISO 9001 na produkcję oferowanego asortymentu lub równoważny certyfikat jakości oraz certyfikat według normy ISO 14001 Systemu Zarządzania Środowiskowego od producent serwera NAS lub równoważną normę zarządzania środowiskowego.
b. Wydruk wyniku min. 1170 na dzień nie wcześniej niż z dnia 24.09.2025r. w teście PassMark dostępnym na stronie internetowej: https://www.cpubenchmark.net/
5. (20.) UPS do szaf teleinformatycznych
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą:
Deklaracji zgodności CE
Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie

Lp.
1. (1.) UPS do serwera
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą:
Deklaracji zgodności producenta z normami UE oraz Certyfikatu ISO 9001.
2. (2.) UPS do stacji roboczych
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą:
Deklaracji zgodności CE
3. (8.) Serwer
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą:
a. Wydruk dla procesorów umożliwiające osiągnięcie wyniku min. 250 w teście SPECrate2017_int_base, dostępnym na stronie www.spec.org dla konfiguracji dwuprocesorowej na dzień nie wcześniej niż z dnia 24.09.2025r.
b. Deklaracji zgodności CE, certyfikatów ISO-9001:2015 oraz ISO-14001
c. Oświadczenia, że wyprodukowany serwer jest zgodny z normą PN-EN ISO 50001 lub oświadczenie producenta o stosowaniu w fabrykach polityki zarządzania energią, która jest zgodna z obowiązującymi przepisami na terenie Unii Europejskiej
d. Wydruk poświadczający, że oferowany serwer znajduje się na liście Windows Server Catalog i posiadać status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows 2019 x64, Microsoft Windows 2022 x64.
e. Wydruk ze strony internetowej www.epeat.net potwierdzający spełnienie normy co najmniej Epeat Silver według normy wprowadzonej w 2019 roku – lub równoważny.
f. Oświadczenia Producenta potwierdzającego, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta.
g. Oświadczenie producenta serwera, potwierdzające, że sprzęt pochodzi z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta.
4. (9.) Serwer do wykonywania kopii zapasowych
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą:
a. Certyfikatu jakości według normy ISO 9001 na produkcję oferowanego asortymentu lub równoważny certyfikat jakości oraz certyfikat według normy ISO 14001 Systemu Zarządzania Środowiskowego od producent serwera NAS lub równoważną normę zarządzania środowiskowego.
b. Wydruk wyniku min. 1170 na dzień nie wcześniej niż z dnia 24.09.2025r. w teście PassMark dostępnym na stronie internetowej: https://www.cpubenchmark.net/
5. (20.) UPS do szaf teleinformatycznych
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą:
Deklaracji zgodności CE

1.1. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1.2. Stosowne pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, powinno być sporządzone w formie elektronicznej (czyli opatrzonej podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawców oraz zostać przekazane w ofercie wspólnej Wykonawców. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostanie sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca. 1.3. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 pkt 1.2, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w rozdziale V pkt.2 Zamawiający uzna za spełnione, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia go spełni. Powyższe warunki mogą również zostać wykazane (spełnione) łącznie. 4. W odniesieniu do warunku dotyczącego kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Zamawiający wskazuje, że zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Pzp usługi wymagane w pkt 2.4.2. rozdziału V będą musiały być wykonane przez tego Wykonawcę, który wykazuje spełnienie wskazanego warunku . 5. W przypadku, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które z usług wykonają poszczególni Wykonawcy– zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do IDW. 6. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 8. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przedłożenia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Do zawartej umowy będą miały zastosowanie przepisy art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian umowy w zakresie, o charakterze oraz warunkach ich wprowadzenia opisanych poniżej:
1) zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, w przypadku:
a) wystąpienia przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, skutkujące niemożliwością pro-wadzenia dostaw, przy czym za przyczyny zewnętrzne uważa się zaburzenie łańcucha dostaw, brak lub ponadprzeciętną trudność w dostępności materiałów na rynku, co zostanie udokumentowane przez Wykonawcę;
b) wystąpienia „siły wyższej”, przy czym termin „siła wyższa” oznacza wydarzenia nieprzewidywalne i poza kontrolą Stron umowy, które wystąpiły po podpisaniu umowy, a powodujące nie-możliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu;
c) zmiany obowiązujących przepisów prawa, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w założonym terminie, w sytuacji gdy zmiany te były niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy;
d) z powodu działania podmiotów/osób trzecich uniemożliwiających wykonanie dostaw, które to działania nie są spowodowane z winy którejkolwiek ze Stron;
e) z przyczyn technicznych, organizacyjnych;
f) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia dostawy przez Zamawiającego;
g) w przypadku wstrzymania realizacji dostawy ze względu na okoliczności niemożliwe do przewidzenia w momencie zawierania umowy
h) ograniczenia środków budżetowych przeznaczonych na realizację zamówienia;
2) Wykonawca jest uprawniony do żądania zmiany Umowy w zakresie materiałów, parametrów technicznych, technologii wykonania dostawy, sposobu i zakresu wykonania przedmiotu Umowy w na-stępujących sytuacjach:
a) konieczności zrealizowania jakiejkolwiek części dostawy, objętej przedmiotem Umowy, przy za-stosowaniu odmiennych rozwiązań technicznych lub technologicznych, niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia,
b) wynikających ze stwierdzonych wad tego opisu lub zmiany stanu prawnego w oparciu, o który je przygotowano, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu Umowy (zmiana nie może zmieniać charakteru zamówienia i nie może prowadzić do dostawy sprzętu o parametrach gorszych od określonych w OPZ),
c) konieczności zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa (zmiana nie może zmieniać charakteru zamówienia i nie może prowadzić do dostawy sprzętu o parametrach gorszych od określonych w OPZ),
3) zmiana w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, która związana jest ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w zakresie zmiany wysokości urzędowej stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, z zastrzeżeniem że wartość umowy netto jest niezmienna, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
4) Zamawiający jest uprawniony do żądania zmiany sposobu rozliczania Umowy
lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy w związku ze zmianami zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmianami wytycznych dotyczących realizacji projektu.
3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w drodze podpisanego przez obie Strony aneksu.
Pozostałe warunki wskazane są w § 11 Wzoru Umowy (TOM III SWZ).