WZPiFP-111-25 Obsługa i konserwacja kotłowni gazowych i olejowych w jednostkach Policji województwa kujawsko-pomorskiego

Komunikacja w postępowaniu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się
drogą elektroniczną za pośrednictwem:
a) Platformy e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl lub
b) poczty elektronicznej zamawiającego: przetarg@bg.policja.gov.pl lub
c) poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktów krzysztof.krol@bg.policja.gov.pl (z wyjątkiem składania ofert) Szczegóły
określono w SWZ oraz w rozdziale SWZ w zakresie składania ofert.

1. Minimalne wymagania techniczne
dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia
określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl.
2. Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji określa SWZ oraz Regulamin Platformy e-
Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 - 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Komenda Wojewódzka Policji
w Bydgoszczy, ul. Powstańców Wielkopolskich 7, 85 – 090 Bydgoszcz, tel. 47 751-53-20, fax 47 75-53-19, e-mail:
przetarg@bg.policja.gov.pl
2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy: tel. 47 751-12-30, adres
email:
iod.kwp@bg.policja.gov.pl
3) Pani/Pana dane osobowe, zebrane na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 ustawy;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 - 4 ustawy, jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata,
okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy, nie dłużej jednak niż przez okres wynikający z przepisów o
archiwizacji oraz przepisów dotyczących projektów współfinansowanych ze środków UE;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zgodnie z art. 19 i 76 ustawy, informuję że:
Ogłoszenie nr 2025/BZP 00342251/01 z dnia 2025-07-23
2025-07-23 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na
Ogłoszenie nr 2025/BZP 00408741/01 z dnia 2025-09-05
2025-09-05 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Roboty budowlane
podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Roboty budowlane
1) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia
do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym
z ustawą, nie może też naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.
2) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłaszanie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO,
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania,
3. W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie
przetwarzania danych osobowych zawartych
w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO.
4. Udostępnianie, o którym mowa w art. 74 ust. 1 i 2 ustawy, ma zastosowanie
do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o
udzielenie zamówienia. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 74 ust. 3 i art. 18 ust. 3–6 ustawy, stosuje się
odpowiednio.
5. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym
mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji,
mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania
o udzielenie zamówienia.

Przedmiotem postepowania jest obsługa i konserwacja kotłowni gazowych
i olejowych wraz z zamontowaną instalacją w pomieszczeniach kotłowni a także bieżące naprawy i konserwacja instalacji do
kotłów i urządzeń dodatkowych zamontowanych w pomieszczeniach kotłowni np. centralki systemu bezpieczeństwa „Gazex”
w obiektach Komendy Wojewódzkiej Policji
w Bydgoszczy województwa kujawsko – pomorskiego.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez
Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
nie dotyczy (Zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności);
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów:
nie dotyczy (Zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności);
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Ogłoszenie nr 2025/BZP 00372197/01 z dnia 2025-08-12
2025-08-12 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
nie dotyczy (Zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności);
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Osób, które będą skierowane do realizacji zamówienia w obsługi
i konserwacji kotłowni gazowych i olejowych:
Wykonawca będzie musiał wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował min. 4 (czterema) osobami skierowanymi do
realizacji zamówienia publicznego posiadającymi aktualne świadectwa kwalifikacyjne wydane na podstawie Rozporządzenia
Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji
przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 r., poz. 1392).
a) uprawnienia elektryczne grupa 1 typ E - urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1
kV
(warunek dotyczy: minimum 1 osoba wskazana w wykazie osób
do realizacji zamówienia, opracowanym zgodnie z załącznikiem nr 7
do SWZ – Wykaz Osób – dalej: wykaz osób),
b) uprawnienia energetyczne grupa 2 typ E - urządzenia wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające ciepło
oraz inne urządzenia energetyczne:
‒ kotły parowe oraz wodne na paliwa stałe i płynne i gazowe o mocy pow. 50 kW,
‒ sieci instalacje cieplne wraz z urządzeniami pomocniczymi
o przesyle ciepła pow. 50 kW,
‒ aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji.
(warunek dotyczy: minimum 1 osoba wskazana w wykazie osób do realizacji zamówienia).
c) posiadająca uprawnienia gazowe grupa 3 typ E – urządzenia instalacyjne
i sieci gazowe wytwarzające, przetwarzające, przesyłające, magazynujące
i zużywające paliwo gazowe:
‒ kotły opalane paliwem gazowym o mocy powyżej 50kW,
‒ sieci, instalacje i urządzenia gazowe o ciśnieniu nie wyższym
niż 5 kPa i 0,5 MPa,
‒ aparatura kontrolno-pomiarowa i automatyka.
(warunek dotyczy: minimum 1 osoba wskazana w wykazie osób do realizacji zamówienia).
d) uprawnienia gazowe grupa 3 typ D – urządzenia instalacyjne i sieci gazowe wytwarzające, przetwarzające, przesyłające,
magazynujące
i zużywające paliwo gazowe:
‒ kotły opalane paliwem gazowym o mowy powyżej 50kW,
‒ sieci, instalacje i urządzenia gazowe o ciśnieniu powyżej
5kPa i 0,5 Mpa,
‒ aparatura kontrolno–pomiarowa i automatyka.
(warunek dotyczy: minimum 1 osoba wskazana w wykazie osób do realizacji zamówienia).
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej jedną osobą w każdej specjalności. Mając na uwadze złożoność
realizowanych zadań, Zamawiający nie dopuszcza wykazania tej samej osoby do realizacji nin. zamówienia publicznego
pomimo posiadania aktualnych świadectw kwalifikacyjne.
Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania powyższych warunków udziału w postępowaniu przez
wykonawców występujących wspólnie.
Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca
nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne
przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Wykaz osób (wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,

1) Formularz „Oferta” – złożony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
2) Formularz cenowy - złożony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4A do SWZ.

2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:

1) Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy:
a) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,
b) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit. a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w formularzu ofertowym dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
2) Pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy):
3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które usługi, wykonają poszczególni wykonawcy – wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
4) ZOBOWIĄZANIE lub inny podmiotowy środek dowodowy, o których mowa w ust. 5 pkt 3 SWZ wraz z pełnomocnictwami, jeżeli prawo
do podpisania danego zobowiązania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1. – wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania
ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w rozdz. V ust. 3 i 5 SWZ.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie publiczne przez Wykonawców Oświadczenie (załącznik nr 2 do SWZ) składa każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie np.: każdy członek konsorcjum i każdy wspólnik spółki cywilnej. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia wobec każdego z Wykonawców występujących wspólnie.
4. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.