„Przewozy zawodników i trenerów na zawody sportowe w sezonie 2025/2026”

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w Dziale XI SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce "Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
4. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

piłka nożna, koszykówka, hokej na lodzie. 2. Zamówienie jest podzielone na 2 części - część 1: ZADANIE nr 1: przewozy zawodników i trenerów na zawody sportowe autokarem 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w Dziale III pkt 1,2,3 SWZ oraz w następujących załącznikach: - wzór umowy - załącznik nr 4 do SWZ, - formularz oferty cenowej - załącznik nr 5A i załącznik nr 5A.1 do SWZ

zgodnie z § 3 ust. 4 umowy:
4. Zakres zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności ma prawo zmniejszyć ilości/częstotliwość poszczególnych usług świadczonych w ramach umowy. Gwarantowana minimalna ilość km w ramach realizacji zamówienia nie będzie mniejsza niż 70% km przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nie wykorzystania przez Zamawiającego pełnej wartości umowy określonej w §3 ust. 1 umowy, jak i w przypadku wygaśnięcia umowy przed upływem terminu w okolicznościach wskazanych w ust. 3 powyżej.

zgodnie z § 11 ust. 1 umowy:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo wznowienia umowy polegające na możliwości przedłużenia przez Zamawiającego okresu obowiązywania Umowy, który został wskazany w § 9 umowy, podczas którego Wykonawca świadczył będzie usługi objęte przedmiotem umowy. Maksymalna liczba wznowień Umowy wynosi 2, każdorazowo o maksymalnie 2 miesiące. W przypadku skorzystania z prawa wznowienia Umowy, Zamawiający może złożyć zapotrzebowanie na dodatkowe przewozy, przy czym w takim przypadku nie może to spowodować przekroczenia maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy o więcej niż 15%.
2. Skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa ust. 1 powyżej wymaga złożenia przez Zamawiającego Wykonawcy pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z wznowienia Umowy, złożonego na co najmniej tydzień przed upływem terminu obowiązywania Umowy.
3. Z tytułu braku realizacji wznowienia Umowy przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

piłka nożna, koszykówka, hokej na lodzie. 2. Zamówienie jest podzielone na 2 części - część 2: ZADANIE nr 2: przewozy zawodników i trenerów na zawody sportowe busem 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w Dziale III pkt 1,2,4 SWZ oraz w następujących załącznikach: - wzór umowy - załącznik nr 4 do SWZ, - formularz oferty cenowej - załącznik nr 5B i załącznik nr 5B.1 do SWZ

godnie z § 3 ust. 4 umowy:
Zakres zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności ma prawo zmniejszyć ilości/częstotliwość poszczególnych usług świadczonych w ramach umowy. Gwarantowana minimalna ilość km w ramach realizacji zamówienia nie będzie mniejsza niż 70% km przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nie wykorzystania przez Zamawiającego pełnej wartości umowy określonej w §3 ust. 1 umowy, jak i w przypadku wygaśnięcia umowy przed upływem terminu w okolicznościach wskazanych w ust. 3 powyżej.

zgodnie z § 11 ust. 1 umowy:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo wznowienia umowy polegające na możliwości przedłużenia przez Zamawiającego okresu obowiązywania Umowy, który został wskazany w § 9 umowy, podczas którego Wykonawca świadczył będzie usługi objęte przedmiotem umowy. Maksymalna liczba wznowień Umowy wynosi 2, każdorazowo o maksymalnie 2 miesiące. W przypadku skorzystania z prawa wznowienia Umowy, Zamawiający może złożyć zapotrzebowanie na dodatkowe przewozy, przy czym w takim przypadku nie może to spowodować przekroczenia maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy o więcej niż 15%.
2. Skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa ust. 1 powyżej wymaga złożenia przez Zamawiającego Wykonawcy pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z wznowienia Umowy, złożonego na co najmniej tydzień przed upływem terminu obowiązywania Umowy.
3. Z tytułu braku realizacji wznowienia Umowy przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

zgodnie z Działem V SWZ

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w pkt. 2 niniejszego Działu SWZ,
1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w pkt. 3 niniejszego Działu SWZ.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w:
2.1. art. 108 ust. 1 pkt 1) - 6) Pzp (obligatoryjne przesłanki wykluczenia),
2.2. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Względem Wykonawcy podlegającego wykluczeniu
w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 wspominanej ustawy.

3. Warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego:
3.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udział mogą brać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
3.1.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował:

3.1.1.1. dot. ZADANIA nr 1: co najmniej dwoma (2) osobami posiadającymi uprawnienia do przewozu osób autokarem co najmniej 53+1+1 – osobowym,

3.1.1.2. dot. ZADANIA nr 2: co najmniej dwoma (2) osobami posiadającymi uprawniania do przewozu osób busem co najmniej 22+1 – osobowym,
3.1.1.3. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część wykonawca musi dysponować łączną ilością osób wynikającą z ww. części.

3.1.2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował:

3.1.2.1. dot. ZADANIA nr 1: co najmniej dwoma (2) autokarami posiadającymi minimum 53+1+1 miejsc siedzących, wyposażonymi w klimatyzację, ogrzewanie, system E-TOLL, regulowane oparcia, regulowane podłokietniki, oświetlenie kabiny, pomieszczenie na bagaż, kabinę WC, składane stoliki, luki bagażowe nad siedzeniami, zasłony lub przyciemniane szyby, pokładowe zasilanie prądem zmiennym, lodówkę, min. 2 telewizory/monitory z wejściem HDMI, wyprodukowanymi najwcześniej w 2011 roku.

3.1.2.2. dot. ZADANIA nr 2: co najmniej dwoma (2) busami posiadającymi minimum 22+1 miejsc siedzących, wyposażonymi w klimatyzację, ogrzewanie, system E-TOLL, regulowane oparcia, oświetlenie, pomieszczenie na bagaż, zasłony lub przyciemniane szyby, wyprodukowanymi najwcześniej w 2011 roku.
3.1.2.3. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część wykonawca musi dysponować łączną ilością pojazdów wynikającą z ww. części.

zgodnie z Działem VII ust.2 SWZ

2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w Dziale V pkt 3 SWZ, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych
na dzień ich złożenia):

2.1. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

2.2. wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

zgodnie z Działem XI ust 7 SWZ

7. Wraz z FORMULARZEM OFERTOWYM
stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ , należy złożyć:
7.1. Formularz oferty cenowej
(wzór załącznik nr 5A lub 5B do SWZ),
7.1.1. W przypadku gdy Wykonawca nie załączy do oferty formularza oferty cenowej dla danej części lub go nie wypełni w części dotyczącej cen jednostkowych netto (kolumna ”04” - zadanie nr 1 i kolumna „03” – zadanie nr 2) dla danej pozycji, jego oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Pzp.
7.2. Oświadczenie (oświadczenia) z art. 125 ust. 1 Pzp (wzór załącznik nr 2 lub 3 do SWZ),
7.3. Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy),
7.4. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy, z zastrzeżeniem pkt. 2.1.1. Działu XI SWZ).

zgodnie z Działem VI ust. 2 SWZ
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa powyżej w pkt. 1(art. 125 ust. 1 Pzp), składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu

zgodnie z Działem XI ust. 2 pkt 2.1. ppkt
2.1. W przypadku spółki cywilnej lub konsorcjum, zgodnie z art 58 ust 2 Pzp wspólnicy spółki cywilnej lub członkowie konsorcjum zobowiązani są do:
2.1.1.1.
ustanawiania pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2.1.1.2.
złożenia wraz z ofertą stosownego pełnomocnictwa (w przypadku konsorcjum) albo w przypadku spółki cywilnej pełnomocnictwa lub umowy spółki cywilnej, z której będzie wynikało umocowanie do reprezentowania wspólników spółki cywilnej w szczególności do reprezentowania wykonawców w postępowaniu w sprawie zamówienia publicznego albo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

zgodnie z Działem XVI ust.1 pkt1.5.
1.5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający wymaga przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

zgodnie z § 4 wzoru umowy
1. Zamawiający działając zgodnie z dyspozycją art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany umowy tylko w następujących okolicznościach:
a) zmiany ustawowej zmiany stawki podatku VAT,
b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, jeżeli dotyczą przedmiotu umowy,
2. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a umowy wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług.

od dnia zawarcia umowy do dnia 30-06-2026r., lub do wyczerpania kwoty określonej w § 3 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w: 2.1. art. 108 ust. 1 pkt 1) - 6) Pzp (obligatoryjne przesłanki wykluczenia), 2.2. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Względem Wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 wspominanej ustawy.