Poprawa przejezdności na drogach żwirowych i gruntowych na terenie Gminy Grabówka

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składania ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513, z późn. zm.).
2. Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych na podstawie § 2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).
3. Dokumenty przetargowe sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach: .txt, .ftf, .pdf, .doc, .docx,, .odt, .xls, .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf.
4. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający zaleca wykorzystanie jednego z formatów .zip albo .7Z. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik o rozszerzeniu .zip lub .7Z zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania dokumentów w formatach: .rar, .gif, .bmp, .numbers, .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
6. Dokumentację w postępowaniu składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
7. Wszystkie dokumenty postępowania Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną i poprzez bezpłatną Platformę e-Zamówienia, dostępną pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl
8. W przypadku stosowania przez wykonawców kwalifikowanego podpisu elektronicznego,, Zamawiający zaleca w miarę możliwości przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf. i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAdES, zaś pliki w innych formatach zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAdES o typie zewnętrznym. Plik wraz z podpisem należy przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. Zamawiający rekomenduje podpis z kwalifikowanym znacznikiem czasu. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju – podpisywanie różnymi rodzajami podpisów może prowadzić do problemów w weryfikacji plików. Osoba składająca ofertę powinna być osobą kontaktową podawaną w dokumentacji, czyli osobą upoważnioną do reprezentacji wykonawcy.
9. Wszystkie informacje dotyczące wymagań technicznych, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawców, aby móc korzystać z Platformy, informacje o specyfikacji połączeń, informacji o maksymalnym rozmiarze plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” , zostały zapisane w rozdziale XIV SWZ niniejszego postępowania.
10. Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym, może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty.
11. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 45 87 799 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
12. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@gminagrabowka.pl (nie dotyczy składania ofert).

„Poprawa przejezdności na drogach żwirowych i gruntowych na terenie Gminy Grabówka” realizowanych w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Roboty budowlane objęte niniejszym postępowaniem będą finansowane ze środków własnych, z budżetu Gminy Grabówka. 3. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje miejscowości: Grabówka, Zaścianki, Sobolewo, Henrykowo oraz Sowlany. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: Ogólną Specyfikacją Techniczną (zwana dalej „OST”) – Wymagania ogólne – stanowiąca Załącznik nr 2a do SWZ, Szczegółowa Specyfikacja Techniczna – Profilowanie dróg o nawierzchni żwirowej i gruntowej (zwaną dalej „SST”) - stanowiąca Załącznik nr 2b do SWZ, Szczegółowa Specyfikacja Techniczna - Profilowanie dróg gminnych poprzez nawiezienie i wbudowanie kruszywa drogowego wraz z formowaniem korpusu drogowego (zwana dalej „SST”) – stanowiąca Załącznik nr 2c do SWZ, oraz wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Opisem Przedmiotu Zamówienia – zwanym dalej „OPZ”, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) - waga kryterium 60% (maksymalna ilość punktów jakie może uzyskać oferta w w/w kryterium wynosi 60 punktów);
2) Termin przystąpienia do realizacji zamówienia (T) – waga kryterium 40% (maksymalna ilość punktów jakie może uzyskać oferta w w/w kryterium wynosi 40 punktów).
1 % = 1 pkt.
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena (C) – waga %

cena najniższa brutto*
C = ……………………………………………….. x 60 punktów
cena oferty badanej brutto
*spośród wszystkich złożonych ofert, które nie podlegają odrzuceniu

a) podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym,
b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Termin przystąpienia do realizacji zamówienia (T) – waga %
- za termin przystąpienia do realizacji zamówienia wynoszący 3 dni, Zamawiający przyzna 0 punktów;
- za termin przystąpienia do realizacji zamówienia wynoszący 2 dni, Zamawiający przyzna 20 punktów;
- za termin przystąpienia do realizacji zamówienia wynoszący 1 dzień, Zamawiający przyzna 40 punktów;
a) podstawą przyznania punktów w kryterium „termin przystąpienia do realizacji zamówienia” będzie termin przystąpienia do realizacji podany przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym,
b) termin przystąpienia do realizacji zamówienia musi być wyrażony w pełnych dniach i wyrażać się w zakresie 1 – 3 dni. Wykonawca jest obowiązany podać termin przystąpienia do realizacji zamówienia w pełnych dniach, tj. 1, 2 lub 3 dni,
c) jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym zaoferuje termin przystąpienia do realizacji dłuższy niż wymagane 3 dni, Zamawiający odrzuci jego ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 PZP,
d) jeżeli Wykonawca nie wskaże terminu przystąpienia do realizacji zamówienia w Formularzu ofertowym, Zamawiający do oceny oferty w w/w kryterium przyjmie termin maksymalny, to jest 3 dni,
e) jeżeli Wykonawca wskaże błędnie, np. wskazanie ułamkowej części dnia, jako terminu przestąpienia do realizacji zamówienia, Zamawiający do oceny oferty w w/w kryterium, podany termin zaokrągli w górę do pełnego dnia. Zgodnie z dokonanym zaokrągleniem zostaną przyznane przez Zamawiającego punkty.
3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta tego Wykonawcy, który na tym etapie postępowania nie podlegał wykluczeniu, a jego oferta nie podlega odrzuceniu i która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P = C +T
Gdzie:
P – łączna liczba punktów uzyskanych przez badana ofertę
C – liczba punktów uzyskana przez badana ofertę w kryterium „cena”
T – liczba punktów uzyskana przez badaną ofertę w kryterium „termin przystąpienia do realizacji zamówienia”

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) wykonał co najmniej 2 zamówienia nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, polegające na poprawie przejezdności na drogach żwirowych i gruntowych poprzez uzupełnienie nawierzchni dróg kruszywami wraz z równaniem i profilowaniem korpusu drogi lub uzupełnieniu nawierzchni żwirowej lub wykonaniu nawierzchni żwirowej, lub równaniu i profilowaniu drogi wraz z profilowaniem poboczy dróg gminnych o wartości robót (zamówienia) brutto nie mniejszej niż 60 000,00 zł każde zamówienie;
b) dysponuje lub będzie dysponował następującym sprzętem:
- równiarką drogową samobieżną – minimum 1 sztuka,
- walca wibracyjnego lub walca statycznego lub innego sprzętu o którym mowa w Załączniku nr 2c do SWZ (pkt 3) – minimum 1 sztuka,
- ładowarka i koparka (komplet) lub koparko – ładowarka – minimum 1 komplet lub 1 sztuka,
- ciężarowy samochód samowyładowczy do 10 ton – minimum 1 sztuka.
3. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu w zakresie o którym mowa w pkt 2 ppkt 4 lit a) SWZ, winien spełnić samodzielnie.
4. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. W przypadku polegania przez Wykonawcę na zasobach udostępniających je podmiotów, w/w warunek musi spełniać co najmniej jeden z tych podmiotów w całości.
5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonują roboty budowlane lub usługi do realizacji, których te zdolności są wymagane.
6. W przypadku, o którym mowa wyżej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ.
7. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy, może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
8. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
9. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostepniających zasoby, jeśli podmioty te wykonują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616, z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ;
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż na 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) wykaz 2 robót budowlanych wykonanych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, porównywalnych z robotami budowlanymi stanowiącymi przedmiot zamówienia wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane oraz załączenie dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, w szczególności informacje o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty (w tym oświadczenie wykonawcy) potwierdzające należyte wykonywanie robót budowlanych, które powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ;
4) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ.

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
- odpis lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż na 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy/ Podwykonawcom.
2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
3. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia Podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych Podwykonawców.
4. Wymagania i informacje dotyczące umowy/ umów o podwykonawstwo, zostały wskazane we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

1. Szczegółowe postanowienia umowy zostały określone w Załączniku nr 1 do SWZ stanowiący wzór umowy.
2. Wykonawca wybrany w ramach przeprowadzonego postępowania, jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy.
3. Zakres świadczenia – realizacji robót budowlanych Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454 i 455 PZP oraz wskazanym we wzorze umowy.
5. Zmiana umowy wymaga dla swojej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.