4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: 49/25
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiot zamówienia obejmuje: świadczenia medyczne w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej (w tym szczepień ochronnych) na rzecz policjantów, pracowników Policji oraz osób bezrobotnych odbywających staż, zwanych dalej stażystami, pełniących służbę/wykonujących pracę na terenie działania Komendanta Powiatowego Policji w: Lipsku oraz w uzasadnionych przypadkach Komendantów Miejskich/Powiatowych Policji garnizonu mazowieckiego, polegających na:
- 1)
wykonaniu badań:
a) wstępnych, okresowych i kontrolnych;
b) lekarskich kierowcy, w celu ustalenia istnienia lub braku przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami lub wykonywania pracy na stanowisku kierowcy;
c) osobom pracującym na statkach żeglugi śródlądowej;
d) lekarskich do celów sanitarno-epidemiologicznych;
e) policjantom i pracownikom Policji wyjeżdżającym na misję lub powracającym do kraju po zakończeniu służby lub pracy w kontyngencie policyjnym.
- 2)
uczestniczeniu lekarza medycyny pracy (sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną) w komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w komisjach określonych odrębnymi przepisami, wymagających udziału ww. lekarza.
- 1)
Zadanie nr 1 – świadczenia medyczne w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej na rzecz policjantów, pracowników Policji oraz osób bezrobotnych odbywających staż, zwanych dalej stażystami, pełniących służbę/wykonujących pracę na terenie działania Komendanta Powiatowego Policji w Lipsku;
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA ZADANIA NR 1
Charakterystyka przedmiotu zamówienia
Świadczenia medyczne w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad policjantami/pracownikami Policji oraz stażystami, określone w:
- 1.
rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 607), rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 stycznia 2017r. w sprawie badań okresowych i kontrolnych policjantów (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 110 z późn. zm.), ustawie z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 437), obejmujące wykonywanie badań wstępnych, okresowych i kontrolnych oraz uczestniczenie lekarza w komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w komisjach określonych odrębnymi przepisami, wymagających udziału lekarza profilaktyka;
- 2.
ustawie z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (t.j. Dz. U. z 2024 r.,
poz. 1210), rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 5 grudnia 2022 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców (Dz. U. z 2022 r., poz. 2503), ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U z 2024 r. poz. 1539 z późń. zm.), obejmujące wykonywanie badań lekarskich kierowcy z wydaniem orzeczenia, zawierające fakultatywnie zleconą konsultację do lekarza specjalisty lub psychologa lub pomocnicze badania diagnostyczne (z wyłączeniem badań psychologicznych kierowców);
- 3.
ustawie z dnia 21 grudnia 2000 r. o żegludze śródlądowej (Dz. U. z 2025 r., poz. 18);
- 4.
ustawie z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu i zwalczaniu zakażeń oraz chorób zakaźnych u ludzi (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 924), obejmujące wykonywanie badań lekarskich do celów sanitarno-epidemiologicznych wraz z wydawaniem orzeczenia lekarskiego;
- 5.
rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 marca 2020 r.
w sprawie badań policjanta i pracownika Policji powracającego do kraju po zakończeniu służby lub pracy w kontyngencie policyjnym oraz kierowania go na turnus leczniczo-profilaktyczny (Dz. U. z 2020 r., poz. 392) obejmujące:
- 1)
badania po powrocie z misji, w skład którego wchodzi badanie lekarskie, laboratoryjne i diagnostyczne wraz z wydaniem orzeczenia lekarskiego,
- 2)
badania policjantów i pracowników Policji wyjeżdżających na misję - realizowane, do czasu powstania aktu wykonawczego, analogicznie do funkcjonariuszy powracających z misji. Realizacja badań odbywać się będzie na podstawie wytycznych Komendy Głównej Policji, w ich skład wchodzą: badanie lekarskie, laboratoryjne i diagnostyczne wraz z wydaniem zaświadczenia o stanie zdrowia w języku polskim i w języku angielskim. W przypadku realizacji takiej usługi wzór orzeczenia lub zaświadczenia będzie dostarczany przez Zamawiającego każdorazowo przy kierowaniu osoby na badanie.
Przedmiot umowy będzie realizowany przez lekarzy uprawnionych do przeprowadzenia badań profilaktycznych, lekarzy uprawnionych do przeprowadzenia badań lekarskich kierowców, lekarzy uprawnionych do badania osób kierujących statkami żeglugi śródlądowej oraz innych lekarzy specjalistów. Osoby realizujące ww. usługi obowiązane są posiadać odpowiednie kwalifikacje i spełniać wymagania określone przez ministra właściwego do spraw zdrowia.
Wykonawca zobowiązuje się do nawiązania stosunku pracy, w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG z osobami wykonującymi czynności rejestracji osób skierowanych na badania. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.). Szczegółowe wymagania dot. realizacji oraz egzekwowania wymagań zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały określone w projekcie umowy w § 6.
dla zadania nr 1 odległość od miejsca świadczenia usługi, wskazanego w Formularzu ofertowym (najkrótsza, liczona w km z proponowanych tras obliczana za pomocą strony internetowej www.google.pl/maps „wyznacz trasę samochodową”) do siedziby KPP w Lipsku, nie może być większa niż 60 km.
Wykonawca może powierzyć realizację zamówienia Podwykonawcy.
W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z podwykonawcy odległość od miejsca świadczenia usługi przez podwykonawcę do siedziby KPP w Lipsku, nie może być większa niż 60 km (najkrótsza, liczona w km z proponowanych tras obliczana za pomocą strony internetowej www.google.pl/maps „wyznacz trasę samochodową”).
Z realizacją przedmiotu zamówienia nie wiąże się dostęp do informacji niejawnych.
Zobowiązania wykonawcy
- 1.
Usługi o których mowa w pkt 1 lit. a-e umowy, wykonywane będą (codziennie) od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w obiekcie wskazanym w Formularzu ofertowym.
- 2.
Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) prowadzenia dokumentacji medycznej, chronienia jej i udostępniania zgodnie z: ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781), ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 581), ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 437), rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010 r., Nr 149, poz. 1002);
b) prowadzenia ewidencji wykonanych świadczeń zdrowotnych za każdy miesiąc, z uwzględnieniem rodzaju i liczby poszczególnych usług zrealizowanych dla każdego uprawnionego do świadczeń;
c) protokolarnego przekazania podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego, dokumentacji medycznej, w przypadku rozwiązania umowy lub upływu terminu jej obowiązywania. Powyższe przekazanie dokonane zostanie w przypadku pisemnego wezwania Zamawiającego w terminie 14 dni licząc od daty wpływu wezwania.
d) w przypadku wygaśnięcia umowy ze względy na termin jej obowiązywania Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury i przesłania jej wraz z dokumentacją, w terminie do 7 dni od dnia wykonania ostatniego badania/usługi.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na zadania nr 1 określony został w:
Formularzu ofertowym – stanowiącym Załącznik 2.1 do SWZ
Wzorze umowy – stanowiącym Załączniki nr 1.1 do SWZ
4.2.6.) Główny kod CPV: 85147000-1 - Usługi zdrowotne świadczone dla firm
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Cena (C) - Łączna wartość brutto wszystkich usług wymienionych w Formularzu ofertowym 60 %
- 2.
Dysponowanie osobą wyznaczoną do umawiania i koordynowania wizyt lekarzy specjalistów (umawianie na wizyty lekarskie) 20 %
- 3.
Obsługiwanie policjantów i pracowników Policji poza kolejnością (S) 20 %
SPOSÓB OBLICZANIA PUNKTÓW DLA KRYTERIUM NR 1 – CENA (C)
ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO WSZYSTKICH USŁUG WYMIENIONYCH W FORMULARZU OFERTOWYM
C= (CN ÷ COB) × 60 pkt
CN - najniższa zaoferowana cena brutto spośród złożonych ofert
COB – cena brutto oferty badanej
SPOSÓB OBLICZANIA PUNKTÓW DLA KRYTERIUM NR 2 – DYSPONOWANIE OSOBĄ WYZNACZONĄ DO UMAWIANIA I KOORDYNOWANIA WIZYT LEKARZY SPECJALISTÓW (UMAWIANIE NA WIZYTY LEKARSKIE) (G)
G = 20 pkt
G - Dysponowanie osobą wyznaczoną do umawiania i koordynowania wizyt lekarzy specjalistów (umawiani na wizyty lekarskie) – 20 pkt
G – nie dysponowanie osobą wyznaczoną do umawiania i koordynowania wizyt lekarzy specjalistów
(nie umawianie na wizyty lekarskie) – 0 pkt
W przypadku, kiedy Wykonawca nie zaznaczy żadnego z kwadratów w kryterium „Dysponowanie osobą wyznaczoną do umawiania i koordynowania wizyt lekarzy specjalistów (umawianie na wizyty lekarskie)” Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie dysponuje lub nie będzie dysponował osobą wyznaczoną do umawiania i koordynowania wizyt lekarzy specjalistów (umawianie na wizyty lekarskie), a oferta otrzyma w kryterium II - 0 punktów.
SPOSÓB OBLICZANIA PUNKTÓW DLA KRYTERIUM NR 3 – OBSŁUGIWANIE POLICJANTÓW I PRACOWNIKÓW POLICJI POZA KOLEJNOŚCIĄ (S) = 20 pkt
S – obsługa poza kolejnością – 20 pkt
S – brak obsługi poza kolejnością – 0 pkt
W przypadku, kiedy Wykonawca nie zaznaczy żadnego z kwadratów w kryterium „Obsługiwanie policjantów i pracowników Policji poza kolejnością” Zamawiający przyjmie, że policjanci/pracownicy Policji nie będą obsługiwani poza kolejnością i oferta otrzyma w kryterium III - 0 punktów.
Zamawiający uzna najkorzystniejszą ofertę, która uzyska największą liczbę punków, będących suma kryterium Nr 1, Nr 2 i Nr 3
Najkorzystniejsza oferta = C + G + S
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Dysponowanie osobą wyznaczoną do umawiania i koordynowania wizyt lekarzy specjalistów (umawianie na wizyty lekarskie)
4.3.6.) Waga: 20,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Obsługiwanie policjantów i pracowników Policji poza kolejnością
4.3.6.) Waga: 20,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiot zamówienia obejmuje: świadczenia medyczne w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej (w tym szczepień ochronnych) na rzecz policjantów, pracowników Policji oraz osób bezrobotnych odbywających staż, zwanych dalej stażystami, pełniących służbę/wykonujących pracę na terenie działania Komendanta Miejskiego Policji w: Siedlcach oraz w uzasadnionych przypadkach Komendantów Miejskich/Powiatowych Policji garnizonu mazowieckiego, polegających na:
- 1)
wykonaniu badań:
a) wstępnych, okresowych i kontrolnych;
b) lekarskich kierowcy, w celu ustalenia istnienia lub braku przeciwwskazań zdrowotnych
do kierowania pojazdami lub wykonywania pracy na stanowisku kierowcy;
c) osobom pracującym na statkach żeglugi śródlądowej;
d) lekarskich do celów sanitarno-epidemiologicznych;
e) policjantom i pracownikom Policji wyjeżdżającym na misję lub powracającym do kraju po zakończeniu służby lub pracy w kontyngencie policyjnym.
- 2)
uczestniczeniu lekarza medycyny pracy (sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną) w komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w komisjach określonych odrębnymi przepisami, wymagających udziału ww. lekarza.
Zadanie nr 2 – świadczenia medyczne w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej na rzecz policjantów, pracowników Policji oraz osób bezrobotnych odbywających staż, zwanych dalej stażystami, pełniących służbę/wykonujących pracę na terenie działania Komendanta Miejskiego Policji w Siedlcach;
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA ZADANIA NR 2
Charakterystyka przedmiotu zamówienia
Świadczenia medyczne w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad policjantami/pracownikami Policji oraz stażystami, określone w:
- 1.
rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 607), rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 stycznia 2017r. w sprawie badań okresowych i kontrolnych policjantów (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 110 z późn. zm.), ustawie z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 437), obejmujące wykonywanie badań wstępnych, okresowych i kontrolnych oraz uczestniczenie lekarza w komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w komisjach określonych odrębnymi przepisami, wymagających udziału lekarza profilaktyka;
- 2.
ustawie z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1210), rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 5 grudnia 2022 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców (Dz. U. z 2022 r., poz. 2503), ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U z 2024 r. poz. 1539 z późń. zm.), obejmujące wykonywanie badań lekarskich kierowcy z wydaniem orzeczenia, zawierające fakultatywnie zleconą konsultację do lekarza specjalisty lub psychologa lub pomocnicze badania diagnostyczne (z wyłączeniem badań psychologicznych kierowców);
- 3.
ustawie z dnia 21 grudnia 2000 r. o żegludze śródlądowej (Dz. U. z 2025 r., poz. 18);
- 4.
ustawie z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu i zwalczaniu zakażeń oraz chorób zakaźnych u ludzi (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 924), obejmujące wykonywanie badań lekarskich do celów sanitarno-epidemiologicznych wraz z wydawaniem orzeczenia lekarskiego;
- 5.
rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 marca 2020 r. w sprawie badań policjanta i pracownika Policji powracającego do kraju po zakończeniu służby lub pracy w kontyngencie policyjnym oraz kierowania go na turnus leczniczo-profilaktyczny (Dz. U. z 2020 r., poz. 392) obejmujące:
- 1)
badania po powrocie z misji, w skład którego wchodzi badanie lekarskie, laboratoryjne i diagnostyczne wraz z wydaniem orzeczenia lekarskiego,
- 2)
badania policjantów i pracowników Policji wyjeżdżających na misję - realizowane, do czasu powstania aktu wykonawczego, analogicznie do funkcjonariuszy powracających z misji. Realizacja badań odbywać się będzie na podstawie wytycznych Komendy Głównej Policji, w ich skład wchodzą: badanie lekarskie, laboratoryjne i diagnostyczne wraz z wydaniem zaświadczenia o stanie zdrowia w języku polskim i w języku angielskim. W przypadku realizacji takiej usługi wzór orzeczenia lub zaświadczenia będzie dostarczany przez Zamawiającego każdorazowo przy kierowaniu osoby na badanie.
Przedmiot umowy będzie realizowany przez lekarzy uprawnionych do przeprowadzenia badań profilaktycznych, lekarzy uprawnionych do przeprowadzenia badań lekarskich kierowców, lekarzy uprawnionych do badania osób kierujących statkami żeglugi śródlądowej oraz innych lekarzy specjalistów. Osoby realizujące ww. usługi obowiązane są posiadać odpowiednie kwalifikacje i spełniać wymagania określone przez ministra właściwego do spraw zdrowia.
Wykonawca zobowiązuje się do nawiązania stosunku pracy, w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG z osobami wykonującymi czynności rejestracji osób skierowanych na badania. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.). Szczegółowe wymagania dot. realizacji oraz egzekwowania wymagań zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały określone w projekcie umowy w § 6.
Wykonawca może powierzyć realizację zamówienia Podwykonawcy.
dla zadania nr 2 miejsce świadczenia usługi (realizowanej przez Wykonawcę
i jego Podwykonawcę), wskazane w Formularzu ofertowym, musi znajdować się na terenie Siedlec.
Z realizacją przedmiotu zamówienia nie wiąże się dostęp do informacji niejawnych.
Zobowiązania wykonawcy
- 1.
Usługi o których mowa w pkt 1 lit. a-e umowy, wykonywane będą (codziennie)
od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w obiekcie wskazanym w Formularzu ofertowym.
- 2.
Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) prowadzenia dokumentacji medycznej, chronienia jej i udostępniania zgodnie
z: ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781), ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 581), ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 437), rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010 r., Nr 149, poz. 1002);
b) prowadzenia ewidencji wykonanych świadczeń zdrowotnych za każdy miesiąc,z uwzględnieniem rodzaju i liczby poszczególnych usług zrealizowanych dla każdego uprawnionego do świadczeń;
c) protokolarnego przekazania podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego, dokumentacji medycznej, w przypadku rozwiązania umowy lub upływu terminu
jej obowiązywania. Powyższe przekazanie dokonane zostanie w przypadku pisemnego wezwania Zamawiającego w terminie 14 dni licząc od daty wpływu wezwania.
d) w przypadku wygaśnięcia umowy ze względy na termin jej obowiązywania Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury i przesłania jej wraz z dokumentacją, w terminie do 7 dni od dnia wykonania ostatniego badania/usługi.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na zadania nr 2 określony został w:
Formularzu ofertowym – stanowiącym Załącznik 2.2 do SWZ
Wzorze umowy – stanowiącym Załączniki nr 1.2 do SWZ
4.2.6.) Główny kod CPV: 85147000-1 - Usługi zdrowotne świadczone dla firm
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Cena (C) - Łączna wartość brutto wszystkich usług wymienionych w Formularzu ofertowym 60 %
- 2.
Dysponowanie osobą wyznaczoną do umawiania i koordynowania wizyt lekarzy specjalistów (umawianie na wizyty lekarskie) 20 %
- 3.
Obsługiwanie policjantów i pracowników Policji poza kolejnością (S) 20 %
SPOSÓB OBLICZANIA PUNKTÓW DLA KRYTERIUM NR 1 – CENA (C)
ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO WSZYSTKICH USŁUG WYMIENIONYCH W FORMULARZU OFERTOWYM
C= (CN ÷ COB) × 60 pkt
CN - najniższa zaoferowana cena brutto spośród złożonych ofert
COB – cena brutto oferty badanej
SPOSÓB OBLICZANIA PUNKTÓW DLA KRYTERIUM NR 2 – DYSPONOWANIE OSOBĄ WYZNACZONĄ DO UMAWIANIA I KOORDYNOWANIA WIZYT LEKARZY SPECJALISTÓW (UMAWIANIE NA WIZYTY LEKARSKIE) (G)
G = 20 pkt
G - Dysponowanie osobą wyznaczoną do umawiania i koordynowania wizyt lekarzy specjalistów (umawiani na wizyty lekarskie) – 20 pkt
G – nie dysponowanie osobą wyznaczoną do umawiania i koordynowania wizyt lekarzy specjalistów
(nie umawianie na wizyty lekarskie) – 0 pkt
W przypadku, kiedy Wykonawca nie zaznaczy żadnego z kwadratów w kryterium „Dysponowanie osobą wyznaczoną do umawiania i koordynowania wizyt lekarzy specjalistów (umawianie na wizyty lekarskie)” Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie dysponuje lub nie będzie dysponował osobą wyznaczoną do umawiania i koordynowania wizyt lekarzy specjalistów (umawianie na wizyty lekarskie), a oferta otrzyma w kryterium II - 0 punktów.
SPOSÓB OBLICZANIA PUNKTÓW DLA KRYTERIUM NR 3 – OBSŁUGIWANIE POLICJANTÓW I PRACOWNIKÓW POLICJI POZA KOLEJNOŚCIĄ (S) = 20 pkt
S – obsługa poza kolejnością – 20 pkt
S – brak obsługi poza kolejnością – 0 pkt
W przypadku, kiedy Wykonawca nie zaznaczy żadnego z kwadratów w kryterium „Obsługiwanie policjantów i pracowników Policji poza kolejnością” Zamawiający przyjmie, że policjanci/pracownicy Policji nie będą obsługiwani poza kolejnością i oferta otrzyma w kryterium III - 0 punktów.
Zamawiający uzna najkorzystniejszą ofertę, która uzyska największą liczbę punków, będących suma kryterium Nr 1, Nr 2 i Nr 3
Najkorzystniejsza oferta = C + G + S
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Dysponowanie osobą wyznaczoną do umawiania i koordynowania wizyt lekarzy specjalistów (umawianie na wizyty lekarskie)
4.3.6.) Waga: 20,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Obsługiwanie policjantów i pracowników Policji poza kolejnością
4.3.6.) Waga: 20,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiot zamówienia obejmuje: świadczenia medyczne w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej (w tym szczepień ochronnych) na rzecz policjantów, pracowników Policji oraz osób bezrobotnych odbywających staż, zwanych dalej stażystami, pełniących służbę/wykonujących pracę na terenie działania Komendanta Powiatowego Policji w: Łosiach, polegających na:
- 1)
wykonaniu badań:
a) wstępnych, okresowych i kontrolnych;
b) lekarskich kierowcy, w celu ustalenia istnienia lub braku przeciwwskazań zdrowotnych
do kierowania pojazdami lub wykonywania pracy na stanowisku kierowcy;
c) osobom pracującym na statkach żeglugi śródlądowej;
d) lekarskich do celów sanitarno-epidemiologicznych;
e) policjantom i pracownikom Policji wyjeżdżającym na misję lub powracającym do kraju
po zakończeniu służby lub pracy w kontyngencie policyjnym.
- 2)
przeprowadzeniu kwalifikacyjnego badania lekarskiego przed podaniem szczepionki, podanie szczepionki, dokonanie wpisu do książeczki oraz informowanie o terminach kolejnych dawek szczepionek.
- 3)
uczestniczeniu lekarza medycyny pracy (sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną) w komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w komisjach określonych odrębnymi przepisami, wymagających udziału ww. lekarza.
Zadanie nr 3 – świadczenia medyczne w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej (w tym szczepień ochronnych) na rzecz policjantów, pracowników Policji oraz osób bezrobotnych odbywających staż, zwanych dalej stażystami, pełniących służbę/wykonujących pracę na terenie działania Komendanta Powiatowego Policji w Łosicach.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA ZADANIA NR 3
Charakterystyka przedmiotu zamówienia
Świadczenia medyczne w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad policjantami/pracownikami Policji oraz stażystami, określone w:
- 1.
rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 607), rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 stycznia 2017r. w sprawie badań okresowych i kontrolnych policjantów (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 110 z późn. zm.), ustawie z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 437), obejmujące wykonywanie badań wstępnych, okresowych i kontrolnych oraz uczestniczenie lekarza w komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w komisjach określonych odrębnymi przepisami, wymagających udziału lekarza profilaktyka;
- 2.
ustawie z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1210), rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 5 grudnia 2022 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców (Dz. U. z 2022 r., poz. 2503), ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U z 2024 r. poz. 1539 z późń. zm.), obejmujące wykonywanie badań lekarskich kierowcy z wydaniem orzeczenia, zawierające fakultatywnie zleconą konsultację do lekarza specjalisty lub psychologa lub pomocnicze badania diagnostyczne (z wyłączeniem badań psychologicznych kierowców);
- 3.
rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 3 stycznia 2012 r. w sprawie wykazu rodzajów czynności zawodowych oraz zalecanych szczepień ochronnych wymaganych u pracowników, funkcjonariuszy, żołnierzy lub podwładnych podejmujących prace, zatrudnionych lub wyznaczonych do wykonywania tych czynności, obejmujące przeprowadzenie kwalifikacyjnego badania lekarskiego, podanie szczepionki, dokonanie wpisu do książeczki oraz informowanie o terminach kolejnych dawek;
- 4.
ustawie z dnia 21 grudnia 2000 r. o żegludze śródlądowej (Dz. U. z 2025 r., poz. 18);
- 5.
ustawie z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu i zwalczaniu zakażeń oraz chorób zakaźnych u ludzi (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 924), obejmujące wykonywanie badań lekarskich do celów sanitarno-epidemiologicznych wraz z wydawaniem orzeczenia lekarskiego;
- 6.
rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 marca 2020 r.
w sprawie badań policjanta i pracownika Policji powracającego do kraju po zakończeniu służby lub pracy w kontyngencie policyjnym oraz kierowania go na turnus leczniczo-profilaktyczny (Dz. U. z 2020 r., poz. 392) obejmujące:
- 1)
badania po powrocie z misji, w skład którego wchodzi badanie lekarskie, laboratoryjne i diagnostyczne wraz z wydaniem orzeczenia lekarskiego,
- 2)
badania policjantów i pracowników Policji wyjeżdżających na misję - realizowane, do czasu powstania aktu wykonawczego, analogicznie do funkcjonariuszy powracających z misji. Realizacja badań odbywać się będzie na podstawie wytycznych Komendy Głównej Policji, w ich skład wchodzą: badanie lekarskie, laboratoryjne i diagnostyczne wraz z wydaniem zaświadczenia o stanie zdrowia w języku polskim i w języku angielskim. W przypadku realizacji takiej usługi wzór orzeczenia lub zaświadczenia będzie dostarczany przez Zamawiającego każdorazowo przy kierowaniu osoby na badanie.
W przypadku szczepień nieujętych w Formularzu Ofertowym a zawartych
w załączniku do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 stycznia 2012 r. w sprawie wykazu rodzajów czynności zawodowych oraz zalecanych szczepień ochronnych wymaganych u pracowników, funkcjonariuszy, żołnierzy lub podwładnych podejmujących prace, zatrudnionych lub wyznaczonych do wykonywania tych czynności, Wykonawca realizował będzie szczepienia na identycznych zasadach jakie zaoferował w przypadku szczepień zawartych w Formularzu Ofertowym podlegających ocenie.
W przypadku policjantów i pracowników Policji zakwalifikowanych do udziału w misji Zamawiający wymaga od Wykonawcy wydania osobie podlegającej szczepieniu Międzynarodowej Książeczki Szczepień.
Przedmiot umowy będzie realizowany przez lekarzy uprawnionych do przeprowadzenia badań profilaktycznych, lekarzy uprawnionych do przeprowadzenia badań lekarskich kierowców, lekarzy uprawnionych do badania osób kierujących statkami żeglugi śródlądowej oraz innych lekarzy specjalistów. Osoby realizujące ww. usługi obowiązane są posiadać odpowiednie kwalifikacje i spełniać wymagania określone przez ministra właściwego do spraw zdrowia.
Wykonawca zobowiązuje się do nawiązania stosunku pracy, w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG z osobami wykonującymi czynności rejestracji osób skierowanych na badania. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.). Szczegółowe wymagania dot. realizacji oraz egzekwowania wymagań zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały określone w projekcie umowy w § 6.
dla zadania nr 3 odległość od miejsca świadczenia usługi, wskazanego w Formularzu ofertowym (najkrótsza, liczona w km z proponowanych tras obliczana za pomocą strony internetowej www.google.pl/maps „wyznacz trasę samochodową”) do siedziby KPP w Łosicach, nie może być większa niż 40 km.
Wykonawca może powierzyć realizację zamówienia Podwykonawcy.
W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z podwykonawcy odległość od miejsca świadczenia usługi przez podwykonawcę, do siedziby KPP w Łosicach, nie może być większa niż 40 km (najkrótsza, liczona w km z proponowanych tras obliczana za pomocą strony internetowej www.google.pl/maps „wyznacz trasę samochodową”).
Z realizacją przedmiotu zamówienia nie wiąże się dostęp do informacji niejawnych.
Zobowiązania wykonawcy
- 1.
Usługi o których mowa w pkt 1 lit. a-e i pkt 2 umowy, wykonywane będą (codziennie)
od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w obiekcie wskazanym w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1 do umowy).
- 2.
Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) prowadzenia dokumentacji medycznej, chronienia jej i udostępniania zgodnie
z: ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781), ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 581), ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 437), rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010 r., Nr 149, poz. 1002);
b) prowadzenia ewidencji wykonanych świadczeń zdrowotnych za każdy miesiąc, z uwzględnieniem rodzaju i liczby poszczególnych usług zrealizowanych dla każdego uprawnionego do świadczeń;
c) protokolarnego przekazania podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego, dokumentacji medycznej, w przypadku rozwiązania umowy lub upływu terminu jej obowiązywania. Powyższe przekazanie dokonane zostanie w przypadku pisemnego wezwania Zamawiającego w terminie 14 dni licząc od daty wpływu wezwania;
d) w przypadku wygaśnięcia umowy ze względy na termin jej obowiązywania Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury i przesłania jej wraz z dokumentacją, w terminie do 7 dni od dnia wykonania ostatniego badania/usługi.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na zadania nr 3 określony został w:
Formularzu ofertowym – stanowiącym Załącznik 2.3 do SWZ
Wzorze umowy – stanowiącym Załączniki nr 1.3 do SWZ
4.2.6.) Główny kod CPV: 85147000-1 - Usługi zdrowotne świadczone dla firm
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Cena (C) - Łączna wartość brutto wszystkich usług wymienionych w Formularzu ofertowym 60 %
- 2.
Dysponowanie osobą wyznaczoną do umawiania i koordynowania wizyt lekarzy specjalistów (umawianie na wizyty lekarskie) 20 %
- 3.
Obsługiwanie policjantów i pracowników Policji poza kolejnością (S) 20 %
SPOSÓB OBLICZANIA PUNKTÓW DLA KRYTERIUM NR 1 – CENA (C)
ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO WSZYSTKICH USŁUG WYMIENIONYCH W FORMULARZU OFERTOWYM
C= (CN ÷ COB) × 60 pkt
CN - najniższa zaoferowana cena brutto spośród złożonych ofert
COB – cena brutto oferty badanej
SPOSÓB OBLICZANIA PUNKTÓW DLA KRYTERIUM NR 2 – DYSPONOWANIE OSOBĄ WYZNACZONĄ DO UMAWIANIA I KOORDYNOWANIA WIZYT LEKARZY SPECJALISTÓW (UMAWIANIE NA WIZYTY LEKARSKIE) (G)
G = 20 pkt
G - Dysponowanie osobą wyznaczoną do umawiania i koordynowania wizyt lekarzy specjalistów (umawiani na wizyty lekarskie) – 20 pkt
G – nie dysponowanie osobą wyznaczoną do umawiania i koordynowania wizyt lekarzy specjalistów
(nie umawianie na wizyty lekarskie) – 0 pkt
W przypadku, kiedy Wykonawca nie zaznaczy żadnego z kwadratów w kryterium „Dysponowanie osobą wyznaczoną do umawiania i koordynowania wizyt lekarzy specjalistów (umawianie na wizyty lekarskie)” Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie dysponuje lub nie będzie dysponował osobą wyznaczoną do umawiania i koordynowania wizyt lekarzy specjalistów (umawianie na wizyty lekarskie), a oferta otrzyma w kryterium II - 0 punktów.
SPOSÓB OBLICZANIA PUNKTÓW DLA KRYTERIUM NR 3 – OBSŁUGIWANIE POLICJANTÓW I PRACOWNIKÓW POLICJI POZA KOLEJNOŚCIĄ (S) = 20 pkt
S – obsługa poza kolejnością – 20 pkt
S – brak obsługi poza kolejnością – 0 pkt
W przypadku, kiedy Wykonawca nie zaznaczy żadnego z kwadratów w kryterium „Obsługiwanie policjantów i pracowników Policji poza kolejnością” Zamawiający przyjmie, że policjanci/pracownicy Policji nie będą obsługiwani poza kolejnością i oferta otrzyma w kryterium III - 0 punktów.
Zamawiający uzna najkorzystniejszą ofertę, która uzyska największą liczbę punków, będących suma kryterium Nr 1, Nr 2 i Nr 3
Najkorzystniejsza oferta = C + G + S
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Dysponowanie osobą wyznaczoną do umawiania i koordynowania wizyt lekarzy specjalistów (umawianie na wizyty lekarskie)
4.3.6.) Waga: 20,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Obsługiwanie policjantów i pracowników Policji poza kolejnością
4.3.6.) Waga: 20,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie