Dostawa i wdrożenie nowych wersji Systemów: finansowo-księgowego FoKa, Gospodarowania Mieniem, Koncesje Alkoholowe, Zajęcie Pasa Drogowego, Środki Trwałe i wdrożenie oprogramowania do obsługi budżetu
Zamawiający Gmina Miejska Pruszcz Gdański (Pruszcz Gdański, Pomorskie) ogłasza zamiar zawarcia umowy z wybranym wykonawcą w postępowaniu „Dostawa i wdrożenie nowych wersji Systemów: finansowo-księgowego FoKa, Gospodarowania…”. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.
- Zamawiający
- Gmina Miejska Pruszcz Gdański
- Miejsce
- Pruszcz Gdański, Pomorskie, powiat Gdański
- Data publikacji
- opublikowano 22 września 2025
Status
Zamawiający ogłasza zamiar podpisania umowy z wybranym wykonawcą. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.
Zapis w Moich przetargach, bez maili.
Najważniejsze
- Budżet
- nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 1,5 mln zł
- Konkurencja
- średnio 2 oferty w usługach IT w pomorskim · w 70% przetargów tylko jedna oferta (279 przetargów z 2 lat)
Przebieg postępowania
22.09
Publikacja
22.09
Zamiar zawarcia umowy
17.11
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Usługi IT
- woj. Pomorskie
Zamiar zawarcia umowy
2025/BZP 00435724 · z 22 września 2025 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
14 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Gmina Miejska Pruszcz Gdański
REGON 191674919
ul. Grunwaldzka 20
Pruszcz Gdański
83-000
pomorskie
Polska
PL634 - Gdański
+48 58 775 99 69
zamowienia@pruszcz-gdanski.pl
www.pruszcz-gdanski.pl
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
8 pól
Dostawa i wdrożenie nowych wersji Systemów: finansowo-księgowego FoKa, Gospodarowania Mieniem, Koncesje Alkoholowe, Zajęcie Pasa Drogowego, Środki Trwałe i wdrożenie oprogramowania do obsługi budżetu
ocds-148610-7129811d-fc01-4559-ab6b-eab9c2bb5c93
2025/BZP 00435724
01
2025-09-22
Nie
Nie
Nie
3Przedmiot zamówienia
6 pól
Nie
ZP.271.42.2025
Dostawy
Tak
finansowo-księgowego FoKa, Gospodarowania Mieniem, Koncesje Alkoholowe, Zajęcie Pasa Drogowego, Środki Trwałe i wdrożenie oprogramowania do obsługi budżetu”, obejmujących: a) udzielenie licencji na nowe wersje systemu finansowo-księgowego, b) udzielenie licencji na nowe wersje systemu gospodarowania mieniem, w tym zajecie pasa drogowego, c) udzielenie licencji na nowe wersje systemu Koncesje Alkoholowe, d) udzielenie licencji na nowe wersje systemu do obsługi Środków Trwałych, e) dostawę licencji na system Budżet24 do zarządzania budżetem gminy (w tym urzędu miasta), siedmiu jednostek budżetowych, jednego samorządowego zakładu budżetowego oraz dwóch instytucji kultury, f) wykonanie usługi wdrożenia dostarczanego oprogramowania, g) wykonanie usługi migracji danych z obecnie używanych systemów oprogramowania, objętych umową. 2. Na podstawie zawartej umowy Wykonawca zobowiąże się do dostawy i wdrożenia nowych wersji Systemów na zasadach określonych we wzorze umowy następującego oprogramowania: a) System Finansowo-Księgowy FoKa: ● Dziennik księgowań ● Ewidencja VAT ● Rozliczenia VAT ● Rozrachunki ● Środki Pieniężne ● Kasa ● Planowanie ● Sprawozdawczość ● Rejestry pomocnicze ● Raporty ● Konfiguracja b) System Gospodarowania Mieniem. c) Koncesje Alkoholowe d) Środki Trwałe e) Zajęcie Pasa Drogowego f) System Zarządzania Budżetem Gminy i 8 Jednostek Organizacyjnych Budzet24. 3. Zakres dostawy i wdrożenia które w wyniku zawartej umowy zobowiąże się wykonać Wykonawca określają: a) Wykaz wdrażanego oprogramowania stanowi załącznik nr 1 do umowy. b) Opis minimalnych wymagań funkcjonalnych wdrażanego oprogramowania stanowi załącznik nr 3 do umowy. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy.
72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
4Tryb udzielenia zamówienia
2 pola
Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) w związku z art. 266 Pzp, Zam. może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Wykonawca posiada wyłączne prawa majątkowe oraz prawo do kodów źródłowych systemu ZSI URZĄD_NT, w tym użytkowanych obecnie przez Zamawiającego modułów: EMKA, KTRM, ZAPAS, ZAMEK, FAKTURY, STRES. Wszelkie prace związane z modyfikacją, rozbudową, wdrażaniem nowych modułów, a także migracją danych mogą być realizowane wyłącznie przez podmiot uprawniony – tj. właściciela praw autorskich lub wyk. przez niego upoważnionego.
c.d. w informacje dodatkowe - limit znaków
5Zawarcie umowy
6 pól
NEFENI Sp. z o.o.
ul. Głogowska 216
Poznań
60-104
wielkopolskie
Polska
6Nformacje dodatkowe
Żaden inny podmiot nie posiada uprawnień ani faktycznej możliwości dokonywania ingerencji w kod źródłowy, modyfikowania go, rozwijania, ani prowadzenia migracji danych w bezpieczny i zgodny z prawem sposób.
Planowana migracja danych obejmuje przeniesienie informacji z użytkowanych przez Zam. modułów systemu gospodarowania mieniem ZSI URZĄD_NT: EMKA, KTRM, ZAPAS, ZAMEK, FAKTURY, STRES do nowych wersji oprogramowania, które stanowi kontynuację i rozwinięcie obecnie eksploatowanego systemu.
Tylko firma Nefeni Sp. z o.o. posiada pełną dokumentację techniczną, wiedzę ekspercką oraz narzędzia umożliwiające prawidłowe i bezpieczne przeprowadzenie procesu migracji danych, z zachowaniem ich spójności i integralności.
Zamawiający korzysta obecnie z modułów podatkowych zintegrowanych z systemem
ZSI URZĄD_NT, których funkcjonowanie wymaga kompatybilności z planowanym do wdrożenia oprogramowaniem, w tym z nowymi wersjami: • System finansowo-księgowy FoKa,
• System Gospodarowania Mieniem,
• System Koncesje Alkoholowe,
• System Zajęcie Pasa Drogowego,
• System Środki Trwałe,
• Oprogramowanie do obsługi budżetu.
Z uwagi na konieczność zapewnienia ciągłości działania systemów finansowych
i gospodarczych jednostki oraz integralności danych z już wdrożonymi modułami podatkowymi, tylko firma Nefeni Sp. z o.o. może zapewnić właściwe wdrożenie tych systemów.
Oprogramowanie zostało wiele lat temu wdrożone u Zamawiającego i jest przez niego użytkowane. Na chwilę obecną Zamawiający nie jest zainteresowany wymianą oprogramowania, bowiem byłoby to nieracjonalne, logistycznie i funkcjonalnie nieuzasadnione, bardzo ryzykowne (kwestia migracji baz danych do innego środowiska systemowego i ryzyko błędów z tym związane) i bardzo kosztowne. Nie istnieje zatem rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze. Ponadto, jak już wspomniano, oprogramowanie zostało wdrożone wiele lat temu, zatem ograniczenie konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Uwzględniając powyższe argumenty, realizacja zamówienia przez jakikolwiek inny podmiot byłaby niemożliwa z uwagi na:
• brak dostępu do kodów źródłowych systemu,
• brak prawa do modyfikacji i rozwoju oprogramowania,
• ryzyko utraty integralności danych,
• brak kompatybilności nowych rozwiązań z istniejącymi modułami.
Mając na uwadze przepisy dotyczące ochrony praw autorskich oraz wymogi zapewnienia integralności i bezpieczeństwa danych, udzielenie przedmiotowego zamówienia firmie Nefeni Sp. z o.o. jest uzasadnione technicznie i prawnie.
Analiza rynku
Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet takich zamówień
Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 1,5 mln zł
Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (69 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 410 tys. zł do 3,1 mln zł.
Skąd te liczby?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Dokładne kwartyle: dolny 409 237 zł, mediana 1 450 000 zł, górny 3 089 872 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 2 680 635 zł.
Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 72000000.
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia