Zamiar zawarcia umowyBZPOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Dostawa i wdrożenie nowych wersji Systemów: finansowo-księgowego FoKa, Gospodarowania Mieniem, Koncesje Alkoholowe, Zajęcie Pasa Drogowego, Środki Trwałe i wdrożenie oprogramowania do obsługi budżetu

Zamawiający Gmina Miejska Pruszcz Gdański (Pruszcz Gdański, Pomorskie) ogłasza zamiar zawarcia umowy z wybranym wykonawcą w postępowaniu „Dostawa i wdrożenie nowych wersji Systemów: finansowo-księgowego FoKa, Gospodarowania…”. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.

Data publikacji
opublikowano 22 września 2025

Status

Zamawiający ogłasza zamiar podpisania umowy z wybranym wykonawcą. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 1,5 mln zł
Konkurencja
średnio 2 oferty w usługach IT w pomorskim · w 70% przetargów tylko jedna oferta (279 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 22.09

    Publikacja

  2. 22.09

    Zamiar zawarcia umowy

  3. 17.11

    Wynik

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi IT
  • woj. Pomorskie

Zamiar zawarcia umowy

2025/BZP 00435724 · z 22 września 2025 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Miejska Pruszcz Gdański

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 191674919

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Grunwaldzka 20

1.5.2Miejscowość

Pruszcz Gdański

1.5.3Kod pocztowy

83-000

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL634 - Gdański

1.5.7Numer telefonu

+48 58 775 99 69

1.5.8Adres poczty elektronicznej

zamowienia@pruszcz-gdanski.pl

1.5.9Adres strony internetowej zamawiającego

www.pruszcz-gdanski.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Nazwa zamówienia

Dostawa i wdrożenie nowych wersji Systemów: finansowo-księgowego FoKa, Gospodarowania Mieniem, Koncesje Alkoholowe, Zajęcie Pasa Drogowego, Środki Trwałe i wdrożenie oprogramowania do obsługi budżetu

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-7129811d-fc01-4559-ab6b-eab9c2bb5c93

2.3Numer ogłoszenia

2025/BZP 00435724

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2025-09-22

2.6Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Nie

2.9Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3

Przedmiot zamówienia

3.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2Numer referencyjny

ZP.271.42.2025

3.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia
1Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego świadczeń w ramach projektu pn. „Dostawa i wdrożenie nowych wersji Systemów

finansowo-księgowego FoKa, Gospodarowania Mieniem, Koncesje Alkoholowe, Zajęcie Pasa Drogowego, Środki Trwałe i wdrożenie oprogramowania do obsługi budżetu”, obejmujących: a) udzielenie licencji na nowe wersje systemu finansowo-księgowego, b) udzielenie licencji na nowe wersje systemu gospodarowania mieniem, w tym zajecie pasa drogowego, c) udzielenie licencji na nowe wersje systemu Koncesje Alkoholowe, d) udzielenie licencji na nowe wersje systemu do obsługi Środków Trwałych, e) dostawę licencji na system Budżet24 do zarządzania budżetem gminy (w tym urzędu miasta), siedmiu jednostek budżetowych, jednego samorządowego zakładu budżetowego oraz dwóch instytucji kultury, f) wykonanie usługi wdrożenia dostarczanego oprogramowania, g) wykonanie usługi migracji danych z obecnie używanych systemów oprogramowania, objętych umową. 2. Na podstawie zawartej umowy Wykonawca zobowiąże się do dostawy i wdrożenia nowych wersji Systemów na zasadach określonych we wzorze umowy następującego oprogramowania: a) System Finansowo-Księgowy FoKa: ● Dziennik księgowań ● Ewidencja VAT ● Rozliczenia VAT ● Rozrachunki ● Środki Pieniężne ● Kasa ● Planowanie ● Sprawozdawczość ● Rejestry pomocnicze ● Raporty ● Konfiguracja b) System Gospodarowania Mieniem. c) Koncesje Alkoholowe d) Środki Trwałe e) Zajęcie Pasa Drogowego f) System Zarządzania Budżetem Gminy i 8 Jednostek Organizacyjnych Budzet24. 3. Zakres dostawy i wdrożenia które w wyniku zawartej umowy zobowiąże się wykonać Wykonawca określają: a) Wykaz wdrażanego oprogramowania stanowi załącznik nr 1 do umowy. b) Opis minimalnych wymagań funkcjonalnych wdrażanego oprogramowania stanowi załącznik nr 3 do umowy. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy.

3.10Główny kod CPV

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4

Tryb udzielenia zamówienia

4.1Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) w związku z art. 266 Pzp, Zam. może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Wykonawca posiada wyłączne prawa majątkowe oraz prawo do kodów źródłowych systemu ZSI URZĄD_NT, w tym użytkowanych obecnie przez Zamawiającego modułów: EMKA, KTRM, ZAPAS, ZAMEK, FAKTURY, STRES. Wszelkie prace związane z modyfikacją, rozbudową, wdrażaniem nowych modułów, a także migracją danych mogą być realizowane wyłącznie przez podmiot uprawniony – tj. właściciela praw autorskich lub wyk. przez niego upoważnionego.
c.d. w informacje dodatkowe - limit znaków

5

Zawarcie umowy

5.1Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę
5.1.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

NEFENI Sp. z o.o.

5.1.2Ulica

ul. Głogowska 216

5.1.3Miejscowość

Poznań

5.1.4Kod pocztowy

60-104

5.1.5Województwo

wielkopolskie

5.1.6Kraj

Polska

6

Nformacje dodatkowe

c.d. uzasadnienia:
Żaden inny podmiot nie posiada uprawnień ani faktycznej możliwości dokonywania ingerencji w kod źródłowy, modyfikowania go, rozwijania, ani prowadzenia migracji danych w bezpieczny i zgodny z prawem sposób.
Planowana migracja danych obejmuje przeniesienie informacji z użytkowanych przez Zam. modułów systemu gospodarowania mieniem ZSI URZĄD_NT: EMKA, KTRM, ZAPAS, ZAMEK, FAKTURY, STRES do nowych wersji oprogramowania, które stanowi kontynuację i rozwinięcie obecnie eksploatowanego systemu.
Tylko firma Nefeni Sp. z o.o. posiada pełną dokumentację techniczną, wiedzę ekspercką oraz narzędzia umożliwiające prawidłowe i bezpieczne przeprowadzenie procesu migracji danych, z zachowaniem ich spójności i integralności.
Zamawiający korzysta obecnie z modułów podatkowych zintegrowanych z systemem
ZSI URZĄD_NT, których funkcjonowanie wymaga kompatybilności z planowanym do wdrożenia oprogramowaniem, w tym z nowymi wersjami: • System finansowo-księgowy FoKa,
• System Gospodarowania Mieniem,
• System Koncesje Alkoholowe,
• System Zajęcie Pasa Drogowego,
• System Środki Trwałe,
• Oprogramowanie do obsługi budżetu.
Z uwagi na konieczność zapewnienia ciągłości działania systemów finansowych
i gospodarczych jednostki oraz integralności danych z już wdrożonymi modułami podatkowymi, tylko firma Nefeni Sp. z o.o. może zapewnić właściwe wdrożenie tych systemów.
Oprogramowanie zostało wiele lat temu wdrożone u Zamawiającego i jest przez niego użytkowane. Na chwilę obecną Zamawiający nie jest zainteresowany wymianą oprogramowania, bowiem byłoby to nieracjonalne, logistycznie i funkcjonalnie nieuzasadnione, bardzo ryzykowne (kwestia migracji baz danych do innego środowiska systemowego i ryzyko błędów z tym związane) i bardzo kosztowne. Nie istnieje zatem rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze. Ponadto, jak już wspomniano, oprogramowanie zostało wdrożone wiele lat temu, zatem ograniczenie konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Uwzględniając powyższe argumenty, realizacja zamówienia przez jakikolwiek inny podmiot byłaby niemożliwa z uwagi na:
• brak dostępu do kodów źródłowych systemu,
• brak prawa do modyfikacji i rozwoju oprogramowania,
• ryzyko utraty integralności danych,
• brak kompatybilności nowych rozwiązań z istniejącymi modułami.
Mając na uwadze przepisy dotyczące ochrony praw autorskich oraz wymogi zapewnienia integralności i bezpieczeństwa danych, udzielenie przedmiotowego zamówienia firmie Nefeni Sp. z o.o. jest uzasadnione technicznie i prawnie.

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

72000000-5•Usługi informatyczne: konsultacyjne…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 1,5 mln zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (69 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 410 tys. zł do 3,1 mln zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 409 237 zł, mediana 1 450 000 zł, górny 3 089 872 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 2 680 635 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 72000000.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Miejska Pruszcz Gdański prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Pruszcz Gdański.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72000000-5 (Usługi informatyczne: konsultacyjne. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP