ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

"Migracja systemu WEBCON BPS do wersji niezależnej od SharePoint, wdrożenie dedykowanej aplikacji dla Studentów oraz obiegu faktur i wniosków w systemie WEBCON BPS w podziale na etapy”.

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP
Publikacja
19 września 2025
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 216 788 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
28 października 2025, 11:00
Zakończone
Konkurencyjność
~2,3 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Kryteria oceny ofert
Cena55%Doświadczenie zawodowe Kierownika Projektu (Project Manager)15%Doświadczenie zawodowe Programista / Integrator WEBCON15%Doświadczenie zawodowe Ekspert ds. integracji15%

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    TerminTermin składania ofert upływa 28 października 2025 roku o godzinie 11:00.

  • 2

    KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 55%, Doświadczenie zawodowe Kierownika Projektu (Project Manager) 15%, Doświadczenie zawodowe Programista / Integrator WEBCON 15%, Doświadczenie zawodowe Ekspert ds. integracji 15%.

  • 3

    ZakresPrzedmiot zamówienia: Migracja systemu WEBCON BPS do wersji niezależnej od SharePoint, wdrożenie dedykowanej aplikacji dla Studentów oraz obiegu faktur i wniosków w systemie WEBCON BPS w podziale na….

  • 4

    RyzykoWadium nie jest wymagane.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

8 wpisów

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000327830

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Marymoncka 32

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-968

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

aleksandra.bojarska@awf.edu.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.awf.edu.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

"Migracja systemu WEBCON BPS do wersji niezależnej od SharePoint, wdrożenie dedykowanej aplikacji dla Studentów oraz obiegu faktur i wniosków w systemie WEBCON BPS w podziale na etapy”.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-c9fb90a7-b4e1-42ff-9edc-108382da7933

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00432813

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-09-19

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00329322/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.13 Migracja systemu WEBCON BPS do wersji niezależnej od SharePoint, wdrożenie dedykowanej aplikacji dla Studentów oraz obiegu faktur i wniosków w systemie WEBCON BPS w podziale na etapy.

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://awf.ezamawiajacy.pl

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://awf.ezamawiajacy.pl

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Szcegołowe informacja dot Komunikacji znajduja sie w SWZ

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

DZPZ 371.52.2025

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Migracja systemu WEBCON BPS do wersji niezależnej od SharePoint, wdrożenie dedykowanej aplikacji dla Studentów oraz obiegu faktur i wniosków w systemie WEBCON BPS w podziale na etapy”.

4.2.6.)Główny kod CPV

48218000-9 - Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

7 miesiące

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

55,00

4.3.4.)Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.)Nazwa kryterium

Doświadczenie zawodowe Kierownika Projektu (Project Manager)

4.3.6.)Waga

15,00

4.3.4.)Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.)Nazwa kryterium

Doświadczenie zawodowe Programista / Integrator WEBCON

4.3.6.)Waga

15,00

4.3.4.)Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.)Nazwa kryterium

Doświadczenie zawodowe Ekspert ds. integracji

4.3.6.)Waga

15,00

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4.)Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy na potwierdzenie zdolności
zawodowej:
1) w zakresie doświadczenia – wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie
wykonali co najmniej
- jedna usługę obejmujące swoim zakresem:
• wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego wykonanego z wykorzystaniem platformy LOW-CODE/NO-CODE,
• umożliwiającego jednoczesną pracę minimum 100 użytkowników końcowych na stanowiskach komputerowych,
• wraz z integracją bazodanową z istniejącym systemem informatycznym odbiorcy,
• oraz świadczeniem usług szkolenia pracowników i wsparcia technicznego.

W przypadku podania w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków
udziału w postępowaniu kwot w walutach obcych, Zamawiający do przeliczenia na PLN
przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia
o zamówieniu. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikuje
informacji o średnim kursie walut, należy dokonać odpowiednich przeliczeń wg średniego
kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje).

2) w zakresie kwalifikacji zawodowych – wykażą osoby skierowane przez wykonawcę do
realizacji zamówienia spełniające niżej określone wymagania:
Zespół projektowy:
Kierownik Projektu (Project Manager)
• Minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu projektów informatycznych w uczelniach wyższych.
• Udział w co najmniej dwóch projektach związanych z wdrażaniem systemu WEBCON BPS wraz z integracją z systemem klasy ERP.
• Posiadanie certyfikatu PRINCE2 Foundation lub równoważnych kwalifikacji uzyskanych w innych państwach członkowskich Unii Europejskiej potwierdzających znajomość metodyk zarządzania projektami.
• Odpowiedzialny za harmonogram, komunikację, zarządzanie ryzykiem oraz raportowanie postępu projektu.
Architekt Rozwiązań / Konsultant Techniczny WEBCON
• Minimum 3-letnie doświadczenie w projektowaniu lub wdrażaniu procesów w WEBCON BPS wraz z integracją z systemami klasy ERP.
• Doświadczenie w projektowaniu obiegów, integracji (REST API, SQL, Web Services) oraz konfiguracji środowisk DEV/TEST/PROD.
• Odpowiedzialny za analizę techniczną, projekt migracji, nadzór nad konfiguracją środowiska oraz wsparcie integracji.
Programista / Integrator WEBCON
• Minimum 3-letnie doświadczenie w tworzeniu i rozwijaniu procesów w WEBCON BPS.
• Udokumentowana znajomość języków SQL, REST API, XML/JSON.
• Udział w co najmniej trzech projektach z integracjami z systemami ERP i/lub EZD.
• Realizuje techniczne aspekty wdrożenia i migracji oraz odpowiada za przygotowanie integracji z systemami ERP i KSeF.
Administrator Systemowy
• Doświadczenie w konfiguracji i utrzymaniu serwerów aplikacyjnych (Windows Server, IIS, MS SQL).
• Znajomość zasad bezpieczeństwa IT, procedur backupu, logowania i monitorowania systemów.
• Zapewnia wsparcie przy uruchamianiu środowisk oraz testowaniu ich wydajności i bezpieczeństwa.
Koordynator projektów/wdrożeń
• Minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu realizacji projektów informatycznych w instytucjach publicznych lub uczelniach wyższych.
• Wykształcenie wyższe informatyczne lub ekonomiczne.
• Udział w co najmniej jednym wdrożeniu, którego elementem był system low-code (np. WEBCON BPS).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- warunek określony w punkcie 1 i 2) powyżej zostaną spełnione jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie potwierdzi, iż spełnia ww. warunki albo wykonawcy łącznie spełnią warunki.

W odniesieniu do wyżej wymienionych warunków wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy (załącznik nr 7 do SWZ), w którym wskażą które roboty budowlane wykonane będą przez poszczególnych wykonawców.

Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków prawnych, jeżeli podmioty te wykonają usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.

W przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach innego usługi , których wskazane zdolności dotyczą (podwykonawstwo).
Uwaga: Wykonawca nie może po upływie terminu składania ofert powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1. Oświadczenie wykonawcy
brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie
przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 Ustawy PZP oraz na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego (Dz.U. z dn. 15 kwietnia 2022 poz. 835) (wzór druku załącznik nr 3 do SWZ).
2. Oświadczenie wykonawcy dotyczące podstaw wykluczenia wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 Ustawy (wzór druku
załącznik nr 4 do SWZ)
W przypadku podmiotów występujących wspólnie oświadczenie składa każdy wykonawca.

5.7.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Wykaz usług potwierdzający spełnienie warunku w zakresie zdolności zawodowej (wzór
druku załącznik nr 9 do SWZ).
2. Dowody określające, czy wykazane roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy
czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez
podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca
z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne
odpowiednie dokumenty
Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia (wzór druku załącznik nr 10 do SWZ).

5.8.)Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Wykonawca wraz z ofertą musi złożyć certyfikaty ISO w zakresie projektowania, dostarczania, wdrażania oraz obsługi serwisowej systemów teleinformatycznych:
• ISO 9001 (system zarządzania jakością),
• ISO 27001 (zarządzanie bezpieczeństwem informacji),
• ISO 22301 (zarządzanie ciągłością działania).
Certyfikaty muszą być ważne na dzień składania oferty i potwierdzone odpowiednimi dokumentami (np. skanami certyfikatów).

UWAGA! Certyfikaty muszą być złożone ć w języku polskim.

5.9.)Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10.)Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

• ISO 9001 (system zarządzania jakością),
• ISO 27001 (zarządzanie bezpieczeństwem informacji),
• ISO 22301 (zarządzanie ciągłością działania).
Certyfikaty muszą być ważne na dzień składania oferty i potwierdzone odpowiednimi dokumentami (np. skanami certyfikatów).

UWAGA! Certyfikaty muszą być złożone ć w języku polskim.

5.11.)Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Formularz oferty - załącznik nr 1
Pełnomocnictwo (o ile dotyczy)
Wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ
W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z
ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby
realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie,
będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (załącznik nr 6 do SWZ).
Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4
ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.) – (załącznik nr 7
Ogłoszenie nr 2025/BZP 00418628/01 z dnia 2025-09-11
2025-

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.6.)Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie należytego jej zabezpieczenia.
W każdym przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2025-09-29 09:00

8.2.)Miejsce składania ofert

https://awf.ezamawiajacy.pl/

8.3.)Termin otwarcia ofert

2025-09-29 09:30

8.4.)Termin związania ofertą

do 2025-10-28

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

48218000-9Pakiety oprogramowania zarządzające…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
216 788 zł
Próbka: 53 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
76 875 zł414 929 zł
Rozstęp międzykwartylowy
338 054 zł
Źródło próbki
CPV 48218000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
76 875 zł
Mediana
216 788 zł
Górny kwartyl
414 929 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 28.10.2025, 11:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48218000-9 (Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.