Dostawa oprogramowania oraz infrastruktury sprzętowej związana z realizacją projektu w ramach grantu „Cyberbezpieczny Samorząd - Cyberbezpieczna Gmina Płoty”

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

GMINA PŁOTY

REGON 811684479

pl. Konstytucji 3 Maja 1

Płoty

72-310

zachodniopomorskie

Polska

PL428 - Szczeciński

91 30 33 405

91 32 10 745

um@ploty.pl

www.bip.ploty.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa oprogramowania oraz infrastruktury sprzętowej związana z realizacją projektu w ramach grantu „Cyberbezpieczny Samorząd - Cyberbezpieczna Gmina Płoty”

ocds-148610-08e52a57-6a67-421b-b499-4bbdf5be0a45

2025/BZP 00430006

01

2025-09-18

Tak

2025/BZP 00004557/03/P

1.2.1 Dostawa oprogramowania oraz infrastruktury sprzętowej związana z realizacją projektu w ramach grantu „Cyberbezpieczny Samorząd - Cyberbezpieczna Gmina Płoty”

Nie

Tak

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-08e52a57-6a67-421b-b499-4bbdf5be0a45

Nie

Tak

Postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a
wykonawcami odbywa się przy użyciu: Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

1) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”);
2) W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny);
3) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia;
4) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”;
5) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza);
6) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia;
Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w rozdziale XX i XXI SWZ

Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w rozdziale XX i XXI SWZ

Nie

ZP.271.5.2025.GW

Dostawy

Nie

Nie

Nie

Przedmiotem zamówienia jest Dostawa oprogramowania oraz infrastruktury sprzętowej związana z realizacją projektu w ramach grantu „Cyberbezpieczny Samorząd – Cyberbezpieczna Gmina Płoty”
1) W zakresie dostawy serwera dla Urzędu Gminy Płoty:
Oferowane urządzenie powinno być objęte wsparciem producenta w okresie 36 miesięcy, realizowanym w trybie zgłoszeń awarii: 24x7 oraz reakcji on-site NBD 5x9.
Zamawiający wymaga instalacji w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie placówki.
Zamawiający wymaga wdrożenia w zakresie minimum:
 inicjalizacja wstępna,
 aktywacja licencji,
 aktualizacja firmware,
 montaż fizyczny u Zamawiającego,
 adresacja IP zgodnie z uzgodnieniami z Zamawiającym,
 konfiguracja zasobów i udostępnień dla aplikacji do backupu,
 Wymaga się konfiguracji minimum 1 zasobu dyskowego i podłączenie go do dostarczanego przez Wykonawcę oprogramowania do backupu
 przygotowanie dokumentacji powdrożeniowej.
Wymagane jest przeprowadzenia szkolenia z obsługi w/w urządzeń, szkolenie musi pozwolić na codzienną administrację rozwiązaniem.
2) W zakresie dostawy serwerów NAS:
Oferowane urządzenie powinno być objęte wsparciem producenta w okresie 36 miesięcy, realizowanym w trybie zgłoszeń awarii: 24x7 oraz reakcji on-site NBD 5x9.
Zamawiający wymaga instalacji w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie placówki.
Zamawiający wymaga wdrożenia w zakresie minimum:
 inicjalizacja wstępna,
 aktywacja licencji,
 aktualizacja firmware,
 montaż fizyczny u Zamawiającego,
 adresacja IP zgodnie z uzgodnieniami z Zamawiającym,
 konfiguracja zasobów i udostępnień dla aplikacji do backupu,
 Wymaga się konfiguracji minimum 1 zasobu dyskowego i podłączenie go do dostarczanego przez Wykonawcę oprogramowania do backupu
 przygotowanie dokumentacji powdrożeniowej.
Wymagane jest przeprowadzenia szkolenia z obsługi w/w urządzeń, szkolenie musi pozwolić na codzienną administrację rozwiązaniem.
5. Informacje dodatkowe:
 Wszystkie urządzenia muszą być fabrycznie nowe – nieeksploatowane, legalne, nieużywane, niemodyfikowane, sprawne techniczne, oryginalnie zapakowane przez producenta, nie wycofane z produkcji, wolne od wad prawnych i fizycznych, kompletne.
 Dostarczony sprzęt objęty zamówieniem musi gwarantować bezpieczne jego użytkowanie oraz nie zagrażać zdrowiu użytkowników.
 Sprzęt nowy, z urządzeniami peryferyjnymi i akcesoriami oraz niezbędnym oprogramowaniem.
Ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, w przypadku podania przez Zamawiającego w SWZ i załącznikach nazw lub znaków towarowych, dopuszcza się zastosowanie materiałów lub urządzeń równoważnych, jednak o parametrach techniczno – jakościowych nie gorszych niż wskazane lub stanowiące dokładne odpowiedniki produktów wymienionych w SWZ.
 Ewentualne wskazane nazwy produktów oraz ich producentów przez Zamawiającego mają na celu jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 8 do SWZ.

48820000-2 - Serwery

48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

48982000-5 - Pakiety oprogramowania do zarządzania konfiguracją

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

Nie

75 dni

Nie

Nie

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający będzie kierował się opisanymi w SWZ kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w sposób opisany w SWZ będzie oceniał spełnienie kryteriów.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.
Szczegółowe informacje zawarte w SWZ.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

70

inne.

Czas dostawy

30

Nie

Nie

Tak

a. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. b. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. c. sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. d. zdolności technicznej lub zawodowej: posiadają doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia tzn. wykonali należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 1 dostawę systemów pamięci masowej o wartości dostawy nie mniejszej niż 100 000 zł brutto, co potwierdzą w wykazie wykonanych dostaw oraz referencjami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Tak

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych:
- oświadczenia o braku przynależności do grupy kapitałowej (wg załącznika Nr 3). Zamawiający żąda złożenia oświadczenia również w odniesieniu do podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych:
- wykazu dostaw systemów pamięci masowej wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane (w formie wykazu dostaw, którego wzór zawiera załącznik Nr 5 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty,

1) Dotyczących zakupu serwera dla Urzędu Gminy Płoty: oświadczenie Producenta potwierdzające, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta. Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2015 oraz ISO-27001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta urządzeń – dokumenty potwierdzające należy załączyć do oferty. 2) Dotyczących zakupu serwerów NAS: oświadczenie Producenta potwierdzające, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta. Zamawiający nie dopuszcza przedmiotowych środków dowodowych w formie oświadczenia Wykonawcy. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w niniejszym rozdziale, składa się w formie zgodnej z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452 - zwane dalej „rozporządzeniem o elektronizacji”).

Tak

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:
1) Dotyczących zakupu serwera dla Urzędu Gminy Płoty: oświadczenie Producenta potwierdzające, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta. Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2015 oraz ISO-27001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta urządzeń – dokumenty potwierdzające należy załączyć do oferty.
2) Dotyczących zakupu serwerów NAS: oświadczenie Producenta potwierdzające, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta.

1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach).
2) Oświadczenia, o których mowa w SWZ;
3) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w SWZ (jeżeli dotyczy).
4) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji I Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit. a, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a, Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ.

Nie

Nie

Nie

Nie

1) wspólnie muszą wykazać, że spełniają warunki udziału w postępowaniu, 2) w stosunku do żadnego z nich nie zachodzi jakakolwiek podstawa do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 3) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, 4) muszą ustanowić pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo musi mieć formę pisemną lub kopię potwierdzona przez notariusza, 5) przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wezwie do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 6) Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mają obowiązek dołączyć do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, którą część przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy. Szczegółowe informacje zawarte w SWZ.

Nie

Nie

Tak

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w § 10 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ. Ze względu na ograniczoną ilość znaków (4000) Zamawiający informuje, że pełna treść rodzaju i zakresu zmian umowy oraz warunków ich wprowadzania zawarta jest w § 10 załącznik nr 6 do SWZ - PROJEKT UMOWY.

Nie

2025-09-30 10:00

Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: https://ezamowienia.gov.pl

2025-09-30 10:30

30 dni