„Zimowe utrzymanie dróg na terenie gminy Łękawica”

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami prowadzona jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-
Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą(nie dotyczy składania ofert) ;
- poczty elektronicznej lekawica@lekawica.com.pl
-elektronicznej skrzynki podawczej ePUAPu pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal – skrytka ePUAP: /lekawica123/skrytka

Wykonawca zamierzający wziąć udział
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa
„Regulamin Platformy e-Zamówienia”, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl
oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
-administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Łękawica z siedzibą: ul. Wspólna 24, 34-321 Łękawica;
administrator ochrony danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy w Łękawicy, z którym
można się skontaktować: adres e-mail: iod@lekawica.com.pl
-dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego;
-odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o
art. 18-19 i 74-76 ustawy PZP;
-dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku
realizacji umowy przez okres 5 lat od zakończenia jej realizacji;
-obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w
przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania
określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
-w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO i
nie będą profilowane;
Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do jego danych osobowych;
−prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych
osobowych narusza przepisy RODO;

Wykonawca posiada:
-na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może
skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do
przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Nie przysługuje Wykonawcy:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego usług związanych z zimowym utrzymaniem
nawierzchni dróg gminnych i wewnętrznych oraz innych obiektów towarzyszących ww. drogom tj. parkingi, place, chodniki.
Przedmiot zamówienia tj. prowadzenie akcji zimowej obejmuje w szczególności:
a) odśnieżanie;
b) zwalczanie śliskości zimowej przez posypywanie nawierzchni materiałami uszorstniającymi i solą drogową.
2. Wójt Gminy lub Koordynator akcji zimowej podejmował i przekazywał będzie Wykonawcy informacje o rozpoczęciu oraz
sposobie prowadzenia akcji zimowej stosownie do panujących warunków atmosferycznych i zaistniałej sytuacji.
3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia całodobowych obserwacji zjawisk atmosferycznych, mających wpływ na
utrzymanie przejezdności na drogach gminnych.
4. W załączniku nr 4 SWZ wskazany został wykaz dróg.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do indywidualnego zlecania konieczności odśnieżania lub zwalczania śliskości na
drogach które nie znajdują się na wykazie.
6. Zamówienie obejmuje odśnieżanie powierzchni oraz usuwanie śliskości zimowej przez posypywanie nawierzchni sola
drogową i materiałami uszorstniającymi dopuszczonymi do stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Materiały niezbędne do usuwania śliskości zimowej zapewni Zamawiający. Zamawiający wymaga , aby Wykonawca :
a) dysponował miejscem do składowania soli drogowej i materiałami uszorstniającymi nie powodującymi uciążliwości dla
środowiska;
b) zabezpieczył sól drogową przed czynnikami zewnętrznymi jak deszcz, śnieg.
7. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował sprzętem przeznaczonym do wysiewu materiału uszorstniającego
/sypkiego oraz soli drogowej.
8. W przypadku posiadania bazy magazynowo - sprzętowej przez Wykonawcę poza terenem Gminy Łękawica, czas pracy
sprzętu liczony będzie od momentu wjazdu sprzętu na teren administracyjny Gminy Łękawica.
9. Wykonawca ma obowiązek przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia w czasie podanym w ofercie lecz nie
dłuższym niż 90 minut od wydania dyspozycji przez Zamawiającego lub koordynatora akcji zimowej.
10. W czasie wykonywania usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg wykonawca będzie przestrzegał przepisów
BHP oraz innych przepisów obowiązujących w tym zakresie. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie szkody
wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania usług.
11. Wymagana jest dyspozycyjność całodobowa Wykonawcy oraz konieczność posiadania ogólnodostępnego numeru
telefonu.
12. Przewidywana liczba godzin usług wynosi 600 godzin.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o którym mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy
PZP.
Zakres przewidywanych usług do udzielenia: zamówienia polegać będą na powtórzeniu podobnych zamówień co zamówienia
podstawowe i będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, tj. objętego przeprowadzanym przetargiem nieograniczonym
i opisanym w SWZ.
Zamawiający przewiduje, iż wartość zamówienia przewidzianego do udzielenia może wynieść maksymalnie do 60% wartości
zamówienia podstawowego.
4. Udzielenie zamówienia nastąpi na warunkach, jakie jest określone w zamówieniu podstawowym oraz w przypadku wyczerpania
kwoty, jaka zostanie ujęta w umowie zamówienia podstawowego.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
- całkowita wartość zamówienia brutto (C): waga 60 pkt
- czas reakcji na zgłoszenie ( Z): waga 40 pkt
Ilość punktów poszczególnym Wykonawcom za dane kryterium przyznawana będzie według poniższych zasad:
Kryterium – cena (C):
Ilość punktów zostanie ustalona według wzoru:
Ci = (C min : C) x 60 pkt.
gdzie:
C min – najniższa całkowita wartość zamówienia brutto spośród ocenianych ofert,
C – całkowita wartość zamówienia brutto ocenianej oferty,
Ci – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie.
Kryterium – czas reakcji na zgłoszenie ( Z)
Czas reakcji na zgłoszenie to czas, w którym Wykonawca przystąpi do realizacji usługi od otrzymania zgłoszenia/dyspozycji przez
Zamawiającego.
Ocena kryterium „Czas reakcji na zgłoszenie” nastąpi w skali punktowej od 0 do 40 pkt, według poniższych zasad:
Czas rozpoczęcia realizacji usługi od zgłoszenia Ilość pkt.
Czas reakcji do 45 min 40
Czas reakcji do 60 min 20
Czas reakcji do 80 min 10
Czas reakcji do 90 min 0
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę
P = C+ Z
C – ilość punktów w kryterium cena oferty badanej,
Z - ilość punktów w kryterium czas reakcji na zgłoszenie ( Z)
P - łączna ilość punktów kryteriów cena i czas reakcji na zgłoszenie.
Ocena punktowa będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców
składających wspólną ofertę, który został upoważniony do wykonania tej czynności.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i
wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
4. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie
wybrana, Zamawiający będzie żądać, przed zawarciem umowy w sprawie realizacji
zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

a) zmiany podwykonawcy lub zlecenie części usług podwykonawcy, b) wystąpienie siły wyższej, pandemii mającej wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, c) ze zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT), d) zmianę osób reprezentujących strony umowy, e) zmiany terminu wykonania umowy, f) wystąpienie okoliczności mających wpływ na realizację umowy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub znacząco utrudnione. 2. Zmiany postanowień umowy następują zgodnie z zasadami określonymi w umowie oraz przy zastosowaniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zmiana umowy może zostać dokonana w sytuacjach i na warunkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 i ust. 2 ustawy PZP. 4. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmiany umowy, każda ze Stron może wystąpić z wnioskiem na piśmie w sprawie możliwości dokonania takiej zmiany. We wniosku należy opisać, uzasadnić zmianę oraz dołączyć stosowne dokumenty – dotyczy to przypadków kiedy dla potwierdzenia dokonania zmiany zasadnym jest przedłożenie odpowiednich dokumentów. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności - aneks do umowy.