Wykup pakietu świadczeń promocyjnych podczas wydarzeń artystycznych w przestrzeni miejskiej na ul. Dworcowej w dniach 10-11 września związanych z transformacją wizerunku Miasta Katowice

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykup pakietu świadczeń promocyjnych podczas wydarzeń artystycznych w przestrzeni miejskiej na ul. Dworcowej w dniach 10-11 września związanych z transformacją wizerunku Miasta Katowice

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a7cc2f27-68f9-4e1c-92a2-865eedf715d8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00428008

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Na podstawie art. 214, ust. 1, pkt. 1, lit. b pzp, Fundacja In Corpore jest jedynym wykonawcą tj. organizatorem wydarzenia.

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.1.69.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pakiet świadczeń promocyjnych obejmuje:
a) przyznanie Miastu tytułu Partnera wydarzenia
b) zamieszczenie informacji o mieście jako Partnerze wydarzenia na stronie internetowej Fundacji
c) promocja wizerunku Miasta w mediach społecznościowych— Facebook, TikTok
d) umieszczenie logotypu Miasta w filmie promującym wydarzenie i najważniejsze inwestycje zrealizowane przez Miasto
e) artykuły w mediach lokalnych i ogólnopolskich promujące wydarzenie z uwzględnieniem partnera — Miasto Katowice
f) możliwość zamieszczenia logotypu partnera na maskotkach promujących wydarzenie
g) umieszczenie logotypu Miasta na zaproszeniach
h) możliwość udziału przedstawiciela Miasta w oficjalnej części wydarzenia
i) możliwość umieszczenia nośników promocyjnych Miasta w trakcie wydarzenia - ścianka, flagi
j) umieszczenie logotypu Miasta na telebimie podczas wydarzenia
k) możliwość emisji spotu reklamowego Miasta na telebimie podczas wydarzenia
l) możliwość umieszczenia logotypu Miasta na tablicy pamiątkowej
m) możliwość zamieszczenia logotypu Miasta na „Kapsule Czasu”
n) umieszczenie logotypu Miasta w materiale video podsumowującym wydarzenie.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja In Corpore

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6342548939

7.3.3) Ulica: ul. Bażantów 2

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-668

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 200000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-10-31