Sukcesywna dostawa artykułów biurowych na potrzeby departamentów i biur Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego
Wybrano wykonawców
Wybrany wykonawca: Office Service sp. z o.o. sp.k.
Część 1: 3 oferty. Cena wybranej oferty: 52 394 zł.
Ogłoszenie o wyniku z 20 listopada 2025
- Zamawiający
- Województwo Podlaskie
- Data publikacji
- opublikowano 17 września 2025
Opublikowano wynik
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Wartość zamówienia
- nie podano w ogłoszeniu
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 100%
- Tryb
- tryb podstawowy · bez negocjacji
- Konkurencja
- średnio 5 ofert w sprzęcie IT i biurowym w podlaskim · w 21% przetargów tylko jedna oferta (325 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- 12 miesiące
Przebieg postępowania
17.09
Publikacja
24.09
1.10, 07:00
Składanie ofert
20.11
Zmiana z 24.09: termin składania ofert 26 września 2025 → 1 października 2025 (+5 dni); zmienione też: termin otwarcia ofert. Ogłoszenie o zmianie 2025/BZP 00440053
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Sprzęt IT i biurowy
- woj. Podlaskie
Ogłoszenie
Dostawy · 2025/BZP 00426919 · z 17 września 2025 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
14 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Województwo Podlaskie
REGON 050667685
ul. M. Curie-Skłodowskiej 14
Białystok
15-097
podlaskie
Polska
PL841 - Białostocki
506842647
zamowienia.publiczne@podlaskie.eu
https://przetargi.podlaskie.eu
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
14 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Sukcesywna dostawa artykułów biurowych na potrzeby departamentów i biur Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego
ocds-148610-7bae0528-6e02-4290-a96a-3237beaf1f8a
2025/BZP 00426919
01
2025-09-17
Tak
2025/BZP 00013707/12/P
1.2.18 Materiały biurowe
1.2.19 Materiały biurowe
1.2.21 Materiały biurowe
Nie
Tak
Europejski Fundusz Społeczny oraz budżet województwa w ramach Pomocy Technicznej EFS+ Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027; Plan Strategiczny dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
9 pól
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1175597
Nie
Tak
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1175597
Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały określone w rozdziale XIII i XIV SWZ.
Nie
Nie dotyczy
polski
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Podlaskie, Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14, 15-097 Białystok, tel. +48 (85) 6654 549,
e-mail: kancelaria@podlaskie.eu,
e-mail: zamowienia.publiczne@podlaskie.eu
2. dane kontaktowe inspektora ochrony danych, adres e-mail: iod@podlaskie.eu;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego BZP.272.48.2025.AS, którego przedmiotem jest: „Sukcesywna dostawa artykułów biurowych na potrzeby departamentów i biur Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego”, prowadzonym w trybie podstawowym;
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy p.z.p., przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy p.z.p.;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
11. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
12. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
13. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
4Przedmiot zamówienia
32 pola
Nie
BZP.272.48.2025.AS
Dostawy
Nie
Tak
2
Nie
Nie
Część nr 1: Sukcesywna dostawa artykułów biurowych na potrzeby Instytucji Zarządzającej
30000000-9 - Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania
30141000-9 - Maszyny liczące
30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe
30192000-1 - Wyroby biurowe
30193000-8 - Organizatory i akcesoria
30195000-2 - Tablice
30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy
30199000-0 - Papeteria i inne wyroby
30199500-5 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby
22851000-0 - Skoroszyty
30199230-1 - Koperty
Nie
12 miesiące
Nie
Nie
Procentowo
Wyłącznie kryterium ceny
Cena
100
Nie
Część nr 2: Sukcesywna dostawa artykułów biurowych na potrzeby departamentów i biur UMWP
30000000-9 - Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania
30141000-9 - Maszyny liczące
30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe
30192000-1 - Wyroby biurowe
30193000-8 - Organizatory i akcesoria
30195000-2 - Tablice
30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy
30199000-0 - Papeteria i inne wyroby
30199500-5 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby
22851000-0 - Skoroszyty
30199230-1 - Koperty
Nie
12 miesiące
Nie
Nie
Procentowo
Wyłącznie kryterium ceny
Cena
100
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
4 pola
Nie
Nie
Tak
Ofertę stanowi: formularz oferty (załącznik nr 3 do SWZ), kalkulacje kosztów (załącznik nr 3.1 do SWZ dla części nr 1 i załącznik nr 3.2 do SWZ dla części nr 2). Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ.
2) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
6Warunki zamówienia
6 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały określone w rozdziale XII SWZ.
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
4 pola
Nie
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został określony w załącznikach nr 2.1, 2.2 do SWZ (odpowiednio dla części nr 1 i części nr 2).
Nie
8Procedura
4 pola
2025-09-26 09:00
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1175597
2025-09-26 09:15
30 dni
Analiza rynku
Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Wszystkie przetargi w tej kategoriiMaszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania
Ryzyko w tej branży
W sprzęcie IT i biurowym nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co czwartym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 5 941 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 25,7% (przedział ufności 95%: 24,6–26,8%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 162 161 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia