Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych w ramach projektu Nr 828/NIMIT/2025/M – Przygotowania do 17. Międzynarodowego Konkursu Skrzypcowego im. Henryka Wieniawskiego w Poznaniu.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Towarzystwo Muzyczne Imienia Henryka Wieniawskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000810650

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Świętosławska 7

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-840

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: katarzyna@wieniawski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wieniawski.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3c017d06-477e-46f5-bedf-b6a558f2acd6

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Towarzystwo Muzyczne

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych w ramach projektu Nr 828/NIMIT/2025/M – Przygotowania do 17. Międzynarodowego Konkursu Skrzypcowego im. Henryka Wieniawskiego w Poznaniu.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3c017d06-477e-46f5-bedf-b6a558f2acd6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00426458

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00393620

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: 3/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach projektu Nr 828/NIMIT/2025/M Przygotowania do 17. Międzynarodowego Konkursu Skrzypcowego im. Henryka Wieniawskiego w Poznaniu w terminie 7-17 listopada 2025 roku wg poniższego zestawienia:
a. pokoje jednoosobowe (lub do jednoosobowego wykorzystania) dla 11 jurorów w terminie 7-17 listopada 2025 roku
b. pokoje jednoosobowe (lub do jednoosobowego wykorzystania) dla 14 osób zespołu realizacyjno-technicznego w terminie 7-17 listopada 2025
c. wydzielonego stanowiska dla biura konkursowego usytuowanego w holu recepcji
d. usługa cateringowa w terminie 7-17 listopada 2025 roku dla jurorów (obiad i kolacja + napoje)
e. usługa cateringowa w terminie 7-17 listopada 2025 r. dla zespołu realizacyjno-technicznego (menu dnia lub lunch pakiety z napojem).
f. usługa restauracyjna w dniu 16 listopada 2025 r. – spotkanie okolicznościowe (dla 30 osób)

4.5.3.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 310 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający, w treści Ogłoszenia o zamówieniu w Sekcji IX pn. Pozostałe informacje przewidział, iż zgodnie art. 310 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. z 2024 roku Dz. U. z 2024r. poz. 1320) może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu – w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym. Zamawiający w dniu 12 września 2025 roku otrzymał informację o przyznaniu zmniejszonego budżetu na realizację w projektu Nr 828/NIMIT/2025/M – Przygotowania do 17. Międzynarodowego Konkursu Skrzypcowego im. Henryka Wieniawskiego w Poznaniu, tym samym Zamawiający unieważnia postepowanie pn. „Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych w ramach projektu Nr 828/NIMIT/2025/M – Przygotowania do 17. Międzynarodowego Konkursu Skrzypcowego im. Henryka Wieniawskiego w Poznaniu” działając na podstawie art. 310 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. z 2024 roku Dz. U. z 2024r. poz. 1320). Przepis art. 310 ustawy Pzp umożliwia zamawiającemu wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przed uzyskaniem decyzji o przyznaniu mu środków finansowych, a więc bez zapewnienia w budżecie zamawiającego pełnej kwoty środków przeznaczonych na finansowanie zamówienia. Okoliczność braku przyznania środków finansowych, o które ubiegał się Zamawiający dla celów dofinansowania zamówienia, może stanowić podstawę do unieważnienia postępowania pod warunkiem, że zamawiający przewidział, że taka podstawa do unieważnienia postępowania może być przez niego zastosowana, odpowiednio w ogłoszeniu o zamówieniu dla postępowania prowadzonych w trybie podstawowym w treści Sekcji IX pn. Pozostałe informacje ogłoszenia o numerze nr 2025/BZP 00393620 z dnia 27 sierpnia 2025 roku.