Utrzymanie i dostosowanie Systemu Zarządzania Zbiorami FINA
Wybrano wykonawcę
Tibigen Arkadiusz Węgłowski
1 oferta. Cena wybranej oferty: 130 282 zł.
Ogłoszenie o wyniku z 14 października 2025
- Zamawiający
- Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny
- Miejsce
- Warszawa, Mazowieckie
- Data publikacji
- opublikowano 15 września 2025
Opublikowano wynik
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Wartość zamówienia
- nie podano w ogłoszeniu
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 100%
- Tryb
- tryb podstawowy · bez negocjacji
- Konkurencja
- średnio 2 oferty w usługach IT w mazowieckim · w 59% przetargów tylko jedna oferta (2 011 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- 12 miesiące
Przebieg postępowania
15.09
Publikacja
23.09
26.09, 12:00
Składanie ofert
14.10
30.10
Zmiana z 23.09: termin składania ofert 23 września 2025 → 26 września 2025 (+3 dni); numer planu postępowań w BZP 2025/BZP 00258781/01/P → 2025/BZP 00258781/02/P; zmienione też: termin otwarcia ofert. Ogłoszenie o zmianie 2025/BZP 00436739 ↗
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Usługi IT
- woj. Mazowieckie
Ogłoszenie
Usługi · 2025/BZP 00424062 · z 15 września 2025 · oryginał w BZP ↗ ·
1Zamawiający
13 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
FILMOTEKA NARODOWA - INSTYTUT AUDIOWIZUALNY
REGON 367467328
ul. Wałbrzyska 3/5
Warszawa
02-739
mazowieckie
Polska
PL911 - Miasto Warszawa
przetargi@fina.gov.pl
https://fina.gov.pl/
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
13 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Utrzymanie i dostosowanie Systemu Zarządzania Zbiorami FINA
ocds-148610-2e63c1e5-e6db-46a0-a08c-e769eff74c42
2025/BZP 00424062
01
15 września 2025
Tak
2025/BZP 00258781/01/P
1.3.6 Usługa serwisu oraz wsparcia technicznego Systemu zarządzania zbiorami FINA
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
9 pól
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1168763
Nie
Tak
1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tj. Platformy zakupowej Filmoteki Narodowej - Instytutu Audiowizualnego:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1168763
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy zakupowej, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej - adres e-mail: przetargi@fina.gov.pl oraz adres lub adresy e-mail podane przez Wykonawców w Formularzu oferty (nie dotyczy składania ofert).
1. Instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz
innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy:
1) w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym);
2) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - wyłącznie poprzez Platformę zakupową.
Nie
Nie dotyczy
polski
Zamawiający zamieścił informacje zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ("RODO”) w rozdziale 19 swz.
4Przedmiot zamówienia
18 pól
Nie
13/2025
Usługi
Nie
Nie
Nie
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania i dostosowania Systemu Zarządzania Zabiorami FINA;
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do swz.
Nie
12 miesiące
Nie
Nie
Punktowo
Wyłącznie kryterium ceny
Cena
100
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
7 pól
Nie
Tak
zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykaże, że: 1.1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonuje, co najmniej jedną usługę obejmującą utrzymanie systemu typu MAM (Media Asset Management – systemu do zarządzania treściami audio-wideo), o okresie trwania minimum 12 miesięcy oraz o wartości nie mniejszej niż 40 000 zł brutto; 1.2. dysponuje dwoma osobami z minimum dwuletnim doświadczeniem w dostosowaniu rozwiązań programistycznych dla systemów typu MAM (Media Asset Management – systemu do zarządzania treściami audio-wideo) oraz dostosowaniu lub/i opracowaniu funkcjonalności dedykowanych zarządzaniu zasobami audiowizualnymi w ramach tych systemów.
Tak
1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z tych dokumentów zamawiający żąda pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania.
2. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia,
o których mowa w Rozdziale 7 swz w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej określonej w Rozdziale 6 ust. 1, zamawiający żąda:
1.1 wykazu usług, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
1.2 Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
6Warunki zamówienia
6 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
1. Żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie okoliczności wymienionych w Rozdziale 5 ust. 1. SWZ
2. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp składa każdy
z wykonawców, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z nich wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. W przypadku wyboru oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, złożenia kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
4 pola
Nie
Tak
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w zakresie i na warunkach określonych w projekcie umowy.
Nie
8Procedura
4 pola
23 września 2025, 12:00
Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1168763
23 września 2025, 12:15
30 dni
9Pozostałe informacje
- 1.Wykonawcom oraz innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść
szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale
IX ustawy. - 2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców
- 3.Realizując obowiązek wynikający z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Zamawiający
informuje, iż w Filmotece Narodowej - Instytucie Audiowizualnym przyjęta została procedura wewnętrznych zgłoszeń
informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych. Treść procedury dostępna jest na stronie:
https://fina.bip.gov.pl/regulaminy/procedura-zglaszania-naruszen-prawa-sygnalista.html - 4.Jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy
działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z tych dokumentów zamawiający żąda
pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania.
Analiza rynku
Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Wszystkie przetargi w tej kategoriiUsługi w zakresie wsparcia systemu
Ryzyko w tej branży
W usługach IT nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co piątym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 1 225 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 20,4% (przedział ufności 95%: 18,2–22,8%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 161 324 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia