Zimowe utrzymanie dróg pozostających w zarządzie Wójta Gminy Kłaj w sezonie 2025/2026

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się przy użyciu
• portalu ePUAP: /k0wsvf0513/SkrytkaESP
• poczty elektronicznej pod adresem: ugk@klaj.pl , inwestycje@klaj.pl
• portalu https://ezamowienia.gov.pl
Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:
ocds-148610-8abc60bd-5a56-4c69-b5cd-6bdd6e477959
2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki
korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej zostały uregulowane w treści SWZ.

6) Możliwość korzystania w
postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-
Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do
zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na
Platformie e-Zamówienia.
7) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
8) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza)
9) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz
informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia
10) W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz
udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”
11) Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail ugk@klaj.pl oraz inwestycje@klaj.pl (nie
dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
12) W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i
Wykonawcy przekazują, zgodnie z wyborem Zamawiającego drogą elektroniczną z dopiskiem: „Postępowanie nr In.271.23.2025”
13) Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważnione są następujące osoby:
W sprawach merytorycznych i dotyczących przedmiotu zamówienia:
Aleksander Kaczmarek inwestycje@klaj.pl
W sprawach proceduralnych i związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:
Maciej Laskowicz inwestycje@klaj.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Kłaj ; 32-015 Kłaj 655;
• inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kłaj jest osoba powołana przez Wójta Gminy Kłaj kontakt: iod@klaj.pl, tel. 12-
284-11-00;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego In.271.23.2025 Zimowe utrzymanie dróg pozostających w zarządzie Wójta Gminy Kłaj w sezonie
2025/2026 prowadzonym w trybie podstawowym.
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
Ogłoszenie nr 2025/BZP 00392258/01 z dnia 2025-08-26
2025-08-26 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22
RODO;
• posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Zamówienia obejmuje świadczenie powyższej usługi na terenie miejscowości:
dla części 1: Kłaj, Targowisko, Łężkowice i Grodkowice.
Usługę należy wykonywać na niżej wymienionych warunkach (dla obu części):
1) Odpłużenie i uszorstnienie nawierzchni dróg I kolejności zimowego utrzymania do godz. 600 każdego dnia.
2) Odpłużenie i uszorstnienie nawierzchni dróg II kolejności zimowego utrzymania do godz. 900 każdego dnia.
3) Utrzymanie gotowości (akcja bierna) w okresie: 15.10.2025 – 15.04.2026 r.
Prowadzenie akcji zimowej odbywać się będzie tylko na zgłoszenie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do
natychmiastowego rozpoczęcia akcji po otrzymaniu zgłoszenia i prowadzenia jej w sposób zapewniający należyte i staranne
wykonanie przedmiotu zamówienia.
Utrzymanie gotowości (akcja bierna) odbywać się będzie tylko na zgłoszenie Zamawiającego i do odwołania przez
Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest prowadzić książkę zleceń w postaci raportów dziennych, do których będą wpisywane
informacje o rodzaju użytego sprzętu, ilości godzin pracy danego sprzętu, ilości zużytego materiału do posypywania i jego
rodzaju, miejsca świadczenia usługi. Raporty dzienne potwierdzone przez koordynatorów z ramienia Zamawiającego
stanowić będą podstawę do rozliczenia usługi.
4) Po zakończeniu okresu związania umową Wykonawca jednorazowo usunie nagromadzone przy krawężnikach kruszywo
własnym kosztem i staraniem.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w treści SWZ.

1. Kryteria oceny ofert – dotyczy każdej z części zamówienia
Nr Nazwa kryterium Waga
1 Cena brutto 100%
2. Sposób oceny ofert
1) Cena brutto
Zamawiający będzie stosował kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert. W ofercie należy podać cenę brutto wyrażoną w
złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalnie w tym kryterium można uzyskać 100 punktów. Punkty
za powyższe kryterium będą liczone według następującego wzoru:
najniższa oferowana cena brutto
Wartość punktowa = ----------------------------------------------------------- x 100 x 100 %
cena brutto badanej oferty
Ogłoszenie nr 2025/BZP 00392258/01 z dnia 2025-08-26
2025-08-26 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów. Wszystkie obliczenia będą dokonywane
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny
zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert
dodatkowych zawierających nową cenę.
W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz
przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń.
Zamawiający poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
‒ niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Zamawiający wyznacza wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie
jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
Jeżeli Wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie omyłki, jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art.
226 ust. 1 pkt 11 ustawy Pzp.
Oferta zawierająca błędy w obliczeniu ceny, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp

Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zamówienia obejmuje świadczenie powyższej usługi na terenie miejscowości: • dla części 2: Szarów, Dąbrowa, Łysokanie i Brzezie (wraz z sołectwem Gruszki). Usługę należy wykonywać na niżej wymienionych warunkach (dla obu części): 1) Odpłużenie i uszorstnienie nawierzchni dróg I kolejności zimowego utrzymania do godz. 600 każdego dnia. 2) Odpłużenie i uszorstnienie nawierzchni dróg II kolejności zimowego utrzymania do godz. 900 każdego dnia. 3) Utrzymanie gotowości (akcja bierna) w okresie: 15.10.2025 – 15.04.2026 r. Prowadzenie akcji zimowej odbywać się będzie tylko na zgłoszenie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego rozpoczęcia akcji po otrzymaniu zgłoszenia i prowadzenia jej w sposób zapewniający należyte i staranne wykonanie przedmiotu zamówienia. Utrzymanie gotowości (akcja bierna) odbywać się będzie tylko na zgłoszenie Zamawiającego i do odwołania przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić książkę zleceń w postaci raportów dziennych, do których będą wpisywane informacje o rodzaju użytego sprzętu, ilości godzin pracy danego sprzętu, ilości zużytego materiału do posypywania i jego rodzaju, miejsca świadczenia usługi. Raporty dzienne potwierdzone przez koordynatorów z ramienia Zamawiającego stanowić będą podstawę do rozliczenia usługi. 4) Po zakończeniu okresu związania umową Wykonawca jednorazowo usunie nagromadzone przy krawężnikach kruszywo własnym kosztem i staraniem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w treści SWZ.

1. Kryteria oceny ofert – dotyczy każdej z części zamówienia
Nr Nazwa kryterium Waga
1 Cena brutto 100%
2. Sposób oceny ofert
1) Cena brutto
Zamawiający będzie stosował kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert. W ofercie należy podać cenę brutto wyrażoną w
złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalnie w tym kryterium można uzyskać 100 punktów. Punkty
za powyższe kryterium będą liczone według następującego wzoru:
najniższa oferowana cena brutto
Wartość punktowa = ----------------------------------------------------------- x 100 x 100 %
cena brutto badanej oferty.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów. Wszystkie obliczenia będą dokonywane
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny
zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert
dodatkowych zawierających nową cenę.
W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz
przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń.
Zamawiający poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
‒ niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Zamawiający wyznacza wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie
jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
Jeżeli Wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie omyłki, jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art.
226 ust. 1 pkt 11 ustawy Pzp.
Oferta zawierająca błędy w obliczeniu ceny, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp.

Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający nie określa w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu.
3) sytuacji finansowej lub ekonomicznej:
Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że:
Jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia na kwotę co najmniej 150 000 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż PLN, Wykonawca przeliczy
wg średniego kursu NBP (Tabela A), na dzień wystawienia dokumentu.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że:
wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługę o wartości co najmniej 150 000,00 zł
(słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) polegającą na utrzymaniu zimowym dróg publicznych.
Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca
nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności
zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może
mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

amawiający przed
udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie
krótszym niż 5 dni) aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów tj.:
1) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego;
b) wykazu usług (załącznik nr 6 do SWZ)