Wyposażenie sali widowiskowej w sprzęt nagłośnieniowy i oświetleniowy

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl.
Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: gok.krzepice@op.pl (nie dotyczy
składania ofert), w szczególności zadawanie pytań, składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji,
wezwań i zawiadomień.
We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem
referencyjnym sprawy, tj. 2/2025.
Więcej informacji w SWZ.

1) Wykonawca zamierzający wziąć
udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie
eZamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy
eZamówienia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz
informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia
ani logowania.
3) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści
zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych
dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
w konkursie (Dz. U. poz. 2452), dalej: „rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów
elektronicznych”.
4) Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach
rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla
rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych
(Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), dalej: „rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”, z
uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 PZP, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
5) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie
wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i
przekazuje się jako załącznik), lub
b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści
wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
6) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.
z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w
wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę
przedsiębiorstwa”.
Ze względu na brak wystarczającej ilości znaków, uzupełnienie informacji dot. wymagań technicznych i organizacyjnych dot.
korespondencji elektronicznej znajduje się w Rozdziale VI SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest wyposażenie sali widowiskowej Gminnego Ośrodka Kultury w Krzepicach przy ul. Częstochowskiej 27 w sprzęt nagłośnieniowy i oświetleniowy oraz szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu. Zakres zadania obejmuje transport, dostawę, montaż i uruchomienie następującego sprzętu składającego się na nagłośnienie i oświetlenie:
1) Kolumna głośnikowa ze wzmacniaczem – 2 szt.
2) Kolumna niskotonowa ze wzmacniaczem – 2 szt.
3) Aktywny monitor koaksjalny – 2 szt.
4) Czterokanałowy, szerokopasmowy odbiornik UHF w obudowie 1U – 1 szt.
5) Nadajnik bodypack z zasilaniem bateryjnym – 4 szt.
6) Mikrofon bezprzewodowy z zasilaniem bateryjnym – 4 szt.
7) Ładowarka – 4 szt.
8) Mikrofon nagłowny do systemów bezprzewodowych – 4 szt.
9) Mikrofon instrumentalny – 1 szt.
10) Mikrofon instrumentalny – 2 szt.
11) Mikrofon wokalowy – 1 szt.
12) Mikrofon wokalowy – 1 szt.
13) 3 mikrofony instrumentalne – 1 szt.
14) Mikrofon instrumentalny – 2 szt.
15) Pasywny di-box mono – 2 szt.
16) Pasywny di-box stereo – 1 szt.
17) Przewód kabel mikrofonowy symetryczny czarny 200mb – 1 szt.
18) Złącze XLR męskie (50 sztuk w zestawie) – 1 szt.
19) Złącze XLR żeńskie (50 sztuk w zestawie) – 1 szt.
20) Przewód kabel instrumentalny czarny 100mb – 1 szt.
21) Złącze JACK 6,3 mm mono (20 sztuk w zestawie) – 1 szt.
22) Złącze JACK 6,3 mm stereo (20 sztuk w zestawie) – 1 szt.
23) 48 kanałowa konsoleta cyfrowa – 1 szt.
24) Cyfrowy stage box – 2 szt.
25) Instrumentalny mikrofon pojemnościowy – 3 szt.
26) Ruchoma głowa – 4 szt.
27) Ruchoma głowa – 12 szt.
28) Reflektor RGBW – 4 szt.
29) Sterownik DMX – 1 szt.
30) Wytwornica mgły – 1 szt.
31) Profesjonalna skrętka 50 mb – 1 szt.
32) Przewód wieloparowy czarny 15mb – 1 szt.
33) Przewód mikrofonowy XLR-XLR 2m (30 sztuk w zestawie) – 1 szt.
34) Konstrukcje montażowe do oświetlenia i nagłośnienia – 1 komplet.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, dalej: „SOPZ”, zawiera załącznik nr 10 do SWZ. Ponadto istotne informacje dotyczące montażu urządzeń zawiera również ekspertyza stanowiąca załącznik nr 11 do SWZ.

3. Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej
Zamawiający wymaga przed złożeniem oferty odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej w budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Krzepicach przy ul. Częstochowskiej 27. Wizji można dokonać przed upływem terminu składania ofert po uprzednim umówieniu się telefonicznie pod numerem telefonu 34/3-175-033 lub 664 767 784 z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. Możliwe terminy wizji:
- wtorek 16.09.2025 r. w godzinach 8:00 – 11:00,
- środa 17.09.2025 r. w godzinach 8:00 – 11:00,
- poniedziałek 22.09.2025 r. w godzinach 15:00 – 18:00.
Wykonawca potwierdzi fakt odbycia wizji lokalnej wpisem na listę sporządzoną przez Zamawiającego. W przypadku Wykonawców zamierzających wspólnie ubiegać się o zamówienie publiczne wystarczy udział w wizji lokalnej z udziałem jednego z nich.
UWAGA:
Z uwagi na zmiany w SOPZ (zał. nr 10 do SWZ), wizja lokalna odbyta na potrzeby poprzedniego postępowania dotyczącego niniejszego przedmiotu zamówienia (1/2025) nie będzie honorowana w tym postępowaniu. Wizja lokalna jest obligatoryjna dla wszystkich Wykonawców chcących złożyć ofertę.
Brak odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej spowoduje odrzucenie oferty złożonej przez niego z powodu niespełnienia wymagań SWZ na podstawie przepisu art. 226 ust.1 pkt 18) PZP.

Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 PZP dotyczących:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej
Oceniając zdolność techniczną lub zawodową Wykonawcy, Zamawiający stawia następujące minimalne warunki dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, potencjału technicznego Wykonawcy lub osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości:
a) doświadczenie zawodowe
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - wykonał:
co najmniej 1 dostawę nagłośnienia wraz z montażem i uruchomieniem o wartości min. 115 000,00 PLN brutto oraz co najmniej 1 dostawę oświetlenia scenicznego wraz z montażem i uruchomieniem o wartości min. 150 000,00 PLN brutto.
Zamawiający uzna spełnianie warunku zarówno w przypadku dostaw wykonanych jako osobne zadania, jak i dostaw wykonanych w ramach jednego zadania.
b) potencjał techniczny
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
c) kadra techniczna
Wykonawca spełni ten warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże,
że dysponuje min. 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą uprawnienia inżyniera specjalisty w specjalności akustyka lub elektroakustyka, legitymującą się tytułem magister inżynier w zakresie Akustyki.
Zamawiający oczekuje, iż udział w realizacji zamówienia osoby o wyżej wymienionych kwalifikacjach zapewni optymalny dobór urządzeń oraz zgodną z najwyższymi standardami akustycznymi realizację projektu.
Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, kwoty będą wyrażone w walucie obcej, kwoty te zostaną przeliczone na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.

Zamawiający wezwie
Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,
do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących
podmiotowych środków dowodowych potwierdzających:

brak podstaw wykluczenia:
a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik Nr 6 do SWZ;
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania (Załącznik Nr 7 do SWZ), o których mowa w Rozdziale IX pkt 1 SWZ.

Zamawiający wezwie
Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,
do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących
podmiotowych środków dowodowych potwierdzających:

spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
W celu potwierdzenia spełniania warunku dot. zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 2 ppkt 4 SWZ, Zamawiający żąda od Wykonawcy:
- wykazu dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy – według proponowanego wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do SWZ;
- wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - według proponowanego wzoru stanowiącego Załącznik Nr 9 do SWZ.

dokumentacja techniczna dla każdego z oferowanych urządzeń wymienionych w wykazie oferowanych produktów (zał. nr 2A do SWZ). 2) Przez dokumentację techniczną Zamawiający rozumie karty katalogowe, foldery producenta lub dystrybutora, wydruki ze stron internetowych producenta/dystrybutora lub opisy własne, wraz ze wskazaniem źródła pochodzenia przedstawionych informacji, np. adres strony internetowej producenta zawierającej opis urządzenia. 3) Wskazane źródła informacji, na podstawie których sporządzona została dokumentacja techniczna muszą być weryfikowalne w okresie prowadzonego postępowania. Dokumentacja techniczna musi potwierdzać wszystkie wymagane parametry wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 9 do SWZ). 4) Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

Oferta ma być sporządzona zgodnie z warunkami określonymi w SWZ. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być
złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
Dokumenty, które Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą:
1) Wypełniony FORMULARZ OFERTOWY, stanowiący załącznik nr 2 do SWZ.
Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty potwierdzające status prawny Wykonawcy, np. odpis z właściwego rejestru
lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Oferta nie musi zawierać tych dokumentów w przypadku
wskazania przez Wykonawcę, że są one dostępne w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi
ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z ww. dokumentów.
FORMULARZ OFERTOWY musi ponadto zawierać oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków
informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.
2) Wypełniony załącznik nr 3 do SWZ, stanowiący oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP dotyczące
odpowiednio:
a) Wykonawcy;
b) każdego ze wspólników - w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna);
c) podmiotów „trzecich”, czyli podmiotów, na zasoby których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału
w postępowaniu.
2A) Wypełniony wykaz oferowanych produktów (zgodnie z wzorem określonym w zał. nr 2A do SWZ) wraz z załączonymi
przedmiotowymi środkami dowodowymi określonymi w Rozdziale III pkt 15 SWZ.
3) Zobowiązania podmiotów udostępniających zasoby na które Wykonawca będzie się powoływał w celu spełniania
warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ. Zgodnie z art. 118 ust. 3 PZP Wykonawca musi
złożyć wraz z ofertą zobowiązania ww. podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na potrzeby realizacji
zamówienia albo inne podmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie
dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Zgodnie z art. 118 ust. 4 PZP zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do
SWZ, musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty
dostęp do tych zasobów oraz musi określać w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby
przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do
warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje
roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
4) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określające, które roboty budowlane,
dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (konsorcjum, spółka cywilna) – zgodnie z zał. Nr 5 do SWZ (jeżeli
dotyczy).
5) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).
Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że
jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy
dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie, ustanowione do
reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/ych się o udzielenie zamówienia publicznego.
W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) wspólnicy muszą ustanowić
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i
zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.

1. Wykonawca, żaden ze wspólników konsorcjum (w przypadku składania oferty wspólnej), żaden ze wspólników spółki
cywilnej ani żaden podmiot, na którego zasoby powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w
postępowaniu nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie żadnej z przesłanek, o których mowa w art.
108 ust. 1 PZP, art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. W przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna) należy złożyć:
1) Wypełniony załącznik nr 3 do SWZ, stanowiący oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP dotyczące
odpowiednio:
a) Wykonawcy;
b) każdego ze wspólników konsorcjum (w przypadku składania oferty wspólnej) oraz każdego ze wspólników spółki cywilnej;
c) podmiotów „trzecich”, czyli podmiotów, na zasoby których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału
w postępowaniu.
2) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zgodnie z zał. Nr 5 do SWZ (jeżeli
dotyczy).
3) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy). W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum)
wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez
osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.