Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa na antenie Radia Eska, na stronie internetowej Eska i w mediach społecznościowych ESKI

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000650614

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Rynek 1

1.5.2Miejscowość

Rzeszów

1.5.3Kod pocztowy

35-064

1.5.4Województwo

podkarpackie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@erzeszow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.erzeszow.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa na antenie Radia Eska, na stronie internetowej Eska i w mediach społecznościowych ESKI

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-89ac1931-847c-48e1-b9d7-49cfa446830a

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00419350

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-09-11

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00356110

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Miasto Rzeszów przywiązuje dużą wagę do promocji swojej marki jako miasta ludzi młodych oferującego dobrą jakość życia i szeroki dostęp do licznych imprez kulturalno-rozrywkowych oraz sportowo-rekreacyjnych. Przykładem takiego podejścia do promocji wizerunku miasta ludzi młodych i aktywnych, były działania Rzeszowa o uzyskanie tytułu Europejskiej Stolicy Kultury oraz uzyskanie tytułu „Europejskie Miasto Sportu 2026”. Zapewnianie mieszkańcom Rzeszowa oraz gościom odwiedzającym nasze miasto dobrych warunków do czynnego spędzania czasu wolnego i szerokiego dostępu do różnorodnych form aktywności kulturalnych, sportowych i rozrywkowych sprzyja tworzeniu atmosfery ośrodka przyjaznego dla ludzi młodych i turystów odwiedzających Rzeszów.
Jedną z lifestylowych imprez kulturalno-rozrywkowych, kierowaną do osób młodych oraz wakacyjnych turystów jest ESKA Music Tour.
CD. W SEKCJI VI INFORMACJE DODATKOWE

4.1Numer referencyjny

ZP-D.271.102.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Realizacja usług promocyjnych poprzez:
1) nadanie Zleceniodawcy tytułu Partnera Tytularnego Festiwalu,
2) umieszczenie nazwy Rzeszów i logo „Rzeszów-stolica innowacji” na materiałach poligraficznych promujących Festiwal i wydarzenia towarzyszące (np. plakaty, identyfikatory),
3) umieszczenie logo „Rzeszów - stolica innowacji” oraz informacji pisemnej o Partnerstwie Tytularnym Zleceniodawcy - publikacja min. 2 artykułów sponsorowanych z logotypem „Rzeszów – stolica innowacji” wraz z „zajawką”, z informacja o Festiwalu „Eska Music Tour Rzeszów” na stronie głównej Eska.pl,
4) umieszczenie logo „Rzeszów - stolica innowacji” oraz informacji pisemnej o Partnerstwie Tytularnym Zleceniodawcy - publikacja min. 2 artykułów sponsorowanych z logotypem „Rzeszów – stolica innowacji” wraz z „zajawką”, z informują o Festiwalu „Eska Music Tour Rzeszów”, informacją o "Rzeszowskiej Karcie Mieszkańca” oraz kampanii „Study in Rzeszow” na stronie głównej Eska Rzeszów News,
5) publikację zapowiedzi Festiwalu w ramach realizacji świadczeń dla Zleceniodawcy w paśmie sieciowym ESKA Music News (zasięg ogólnopolski), wraz z komunikatem głosowym: „Rzeszów – stolica innowacji” (min. 3 razy),
6) kampanię spotową na rzecz Zleceniodawcy (min. 80 spotów do 30 sekund) na antenie ogólnopolskiej ESKA, z oznaczeniem Partnera Tytularnego Festiwalu wraz z komunikatem głosowym: „Rzeszów – stolica innowacji” oraz produkcją spotu,
7) publikację min. 20 zapowiedzi w ramach realizacji świadczeń dla Zleceniodawcy w paśmie „Miasto na Czasie” w Radiu Eska Rzeszów z promocją Rzeszowskiej Karty Mieszkańca oraz Aplikacji Rzeszów To My wraz z komunikatem głosowym: „Rzeszów – stolica innowacji”,
8) kampanię spotową na rzecz Zleceniodawcy (min. 200 spotów do 30 sekund) na lokalnej antenie Radia ESKA Rzeszów, Eska2 Rzeszów, Eska Przemyśl, Eska Zamość, Eska2 Stalowa Wola, a także produkcją spotu,
9) pre-roll z zapowiedzią i reklamą „Eska Music Tour Rzeszów”, geotargetowany ogólnopolsko (50 tys. odtworzeń),
10) umieszczenie logo „Rzeszów - stolica innowacji”, w strefach realizacji wydarzeń festiwalowych (Miasteczko Festiwalowe ESKA Summer City, Wesołe Miasteczko, ESKA BUS), w czasie trwania Festiwalu, branding dostarcza Zleceniodawca,
11) obsługę redakcyjną „Eska Music Tour Rzeszów” zapewniającą relacje dziennikarskie przed i w trakcie Festiwalu (min. 4 wejścia dziennikarskie z informacjami lub wywiadem dotyczącym Rzeszowa),
12) umieszczenie informacji pisemnej o Partnerstwie Tytularnym Zleceniodawcy wraz z logo „Rzeszów - stolica innowacji” oraz oznaczeniem miejskiego profilu fb Rzeszow.stolica.innowacji w lokalnych mediach społecznościowych Zleceniobiorcy promujących „Eska Music Tour Rzeszów” (facebook),
13) co najmniej 2 zapowiedzi Festiwalu w Rzeszowie, wraz logotypem „Rzeszów – stolica innowacji”, na profilu głównym FB Radio ESKA,
14) co najmniej 2 zapowiedzi Festiwalu w Rzeszowie, wraz logotypem „Rzeszów – stolica innowacji” na FB lokalnym Radio ESKA RZESZÓW,
15) co najmniej 2 zapowiedzi Festiwalu w Rzeszowie, wraz logotypem „Rzeszów – stolica innowacji” na FB lokalnym Radio ESKA KRAKÓW
16) co najmniej 2 zapowiedzi Festiwalu w Rzeszowie, wraz logotypem „Rzeszów – stolica innowacji” na FB lokalnym Radio ESKA LUBLIN,
17) co najmniej 2 zapowiedzi Festiwalu w Rzeszowie, wraz logotypem „Rzeszów – stolica innowacji” na FB lokalnym Radio ESKA PRZEMYŚL,
18) umieszczenie logo „Rzeszów - stolica innowacji” na multimediach sceny podczas trwania Festiwalu,
19) umieszczenie systemów wystawienniczych identyfikacji wizualnej Zleceniodawcy, w postaci winderów/flag z logotypem „Rzeszów-stolica innowacji” (nie mniej jak 10 flag), podczas trwania Festiwalu, przekazanych przez Zleceniodawcę, zgodnie z ustaleniami w odrębnej korespondencji e-mailowej,
20) umieszczenie systemów wystawienniczych identyfikacji wizualnej Zleceniodawcy, w postaci balonu promocyjnego z logotypem „Rzeszów-stolica innowacji” lub herbem Rzeszowa (min. 1 szt.), podczas trwania Festiwalu, przekazanych przez Zleceniodawcę, zgodnie z ustaleniami w odrębnej korespondencji e-mailowej.
21) świadczenia reklamowe w prasie i internecie Super Express-u:
a) kampania reklamowa obejmująca promocję Festiwalu „Eska Music Tour Rzeszów” w Wydaniu lokalnym Super Ekspresu w postaci 1 strony redakcyjnej (co najmniej 5 emisji – w wielkości 6 modułów reklamowych) prezentowana jako „reklama” Partnera Tytularnego Festiwalu, wraz logotypem „Rzeszów – stolica innowacji”,
b) materiał sponsorowany w portalu Super Express na stronie se.pl/rzeszow, obejmujący promocję Festiwalu „Eska Music Tour Rzeszów” oraz promocję Rzeszowskiej Karty Mieszkańca i Aplikacji Rzeszów To My wraz logotypem „Rzeszów – stolica innowacji”,
22) kampanię spotową na rzecz Zleceniodawcy (min. 20 spotów do 30 sekund) na antenie ogólnopolskiej ESKA wraz z komunikatem głosowym: „Study in Rzeszow” oraz produkcją spotu,
23) kampanię spotową na rzecz Zleceniodawcy (min. 200 spotów do 30 sekund) na lokalnej antenie Radia ESKA Rzeszów oraz Eska2 Rzeszów, promującą Rzeszowską Kartę Mieszkańca i Aplikacji Rzeszów To My wraz z komunikatem głosowym: „Study in Rzeszow”, a także produkcją spotu.

4.5.3Główny kod CPV

79341000-6 - Usługi reklamowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

PROMOTOR UNITED ENTERTAINMENT Sp. z o. o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7690503129

7.3.3Ulica

Jubilerska 10

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

04-190

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-08-14

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

615000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-09-30