Dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Gdańsku

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://pogda.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja”. 30. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności w przypadku awarii Systemu lub niedostępności Systemu, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez System, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: adriana.buczkowska@prokuratura.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. Zamawiający dopuszcza przekazywanie przez strony postępowania oświadczeń oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://pogda.ezamawiajacy.pl
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Prokuratury Okręgowej w Gdańsku https://pogda.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl,
2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3) Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych,
4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Korespondencja”,
3. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, należy kontaktować się z dostawcą Platformy zakupowej - Marketplanet.
4. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:
1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem,
3) Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
a) Stały dostęp do sieci Internet:
b) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
d) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie.pdf;
5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
6. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
7. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
8. Formularz ofertowy oraz pozostałe dokumenty Wykonawca składa podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę lub osoby uprawnione, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione.

1) w okresie obowiązywania Umowy, Zamawiający może dokonać zakupu dodatkowej ilości asortymentu wyspecyfikowanego w poszczególnych pozycjach Formularza asortymentowo-cenowego, przy czym łączna wartość tych zakupów nie może przekroczyć 30 % wartości, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 Umowy;
2) wszystkie postanowienia Umowy oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) mają zastosowanie także do realizacji dostaw w ramach prawa opcji. Ceny jednostkowe wskazane w Formularzu asortymentowo-cenowym – Załącznik nr 2 do SWZ pozostają niezmienne;
3) w przypadku skorzystania z prawa opcji, okres obowiązywania umowy może zostać przedłużony maksymalnie o 6 miesięcy, liczonych od dnia następującego po dniu zakończenia świadczenia dostaw w okresie podstawowym,
4) Zamawiający skorzysta z prawa opcji (w całości lub w części) w przypadku wyczerpania zakresu podstawowego zamówienia oraz gdy zakup dodatkowej ilości asortymentu będzie leżał w interesie Zamawiającego i będzie wynikał z jego bieżących potrzeb;
5) prawo opcji stanowi jednostronne uprawnienie Zamawiającego, z którego może, lecz nie musi skorzystać. Nieskorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń;
6) w przypadku skorzystania z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji świadczenia w zakresie objętym oświadczeniem Zamawiającego, na warunkach identycznych jak dla zamówienia podstawowego;
7) w celu uruchomienia prawa opcji Zamawiający na 10 dni roboczych przed upływem terminu obowiązywania Umowy złoży Wykonawcy pisemne oświadczenie woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym zakresie. Brak takiego oświadczenia w wyżej wskazanym terminie będzie równoznaczny z rezygnacją z prawa opcji.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 5 niniejszej SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 dostawy polegające na sukcesywnej dostawie materiałów eksploatacyjnych o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto i trwającej nie krócej niż 12 miesięcy.
Jeżeli zamówienia są wykonywane nadal, wartość wykonanej/zrealizowanej części zamówienia, nie może być niższa od kwot wskazanych powyżej.
a) przez jedną dostawę Zamawiający rozumie jedną umowę w ramach, której wykonano lub nadal jest wykonywana dostawa odpowiadająca postawionemu warunkowi,
b) w przypadku dostaw będących w trakcie wykonywania, wymagania
w zakresie wartości i czasu wykonywania danej dostawy dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania dostawy do upływu terminu składania ofert) i te parametry (wartość i czas) wykonywania dostawy Wykonawca obowiązany jest podać w wykazie dostaw – Załącznik nr 5 do SWZ. Jeżeli zamówienia są wykonywane nadal, wartość wykonanej/zrealizowanej części zamówienia, nie może być niższa od kwot wskazanych powyżej,
c) w stosunku do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby spełnienie warunku wykazał jeden z wykonawców samodzielnie,
d) Zamawiający nie dopuszcza, aby Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie nie wykonywał wskazanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wskazanie rzeczywiście wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dokumentów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków,
e) Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji potwierdzenia należytego wykonania prac bezpośrednio u podmiotu, na rzecz którego były wykonywane.

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunku udział w postępowaniu:
1) wykaz 2 dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzecz, którego dostawy te były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem – Załącznik Nr 5 do SWZ.

1) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z uwagi na przedłużającą się procedurę przetargową – termin może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zachowania ciągłości świadczenia dostawy, jednak nie dłużej niż o 3 miesiące, pod warunkiem że zmiana ta nie skutkuje podwyższeniem wynagrodzenia Wykonawcy o więcej niż 20% w stosunku do pierwotnej wartości umowy; 2) niewyczerpania się kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia. Przedłużenie okresu obowiązywania umowy jest dopuszczalne wyłącznie do czasu wyczerpania tej kwoty, jednak nie dłużej niż o 6 miesięcy. W okresie przedłużonym umowa realizowana będzie na dotychczasowych warunkach, w tym w zakresie cen jednostkowych i jakości dostaw; 3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mających wpływ na realizację umowy – dopuszcza się dokonanie zmian w zakresie niezbędnym do dostosowania jej postanowień do aktualnego stanu prawnego; 4) wydania lub zmiany wiążących wytycznych, decyzji lub opinii przez właściwy organ administracji, mających wpływ na realizację umowy; 5) zaistnienia obiektywnych przeszkód technicznych lub innych obiektywnych okoliczności lub zdarzeń, uniemożliwiających realizację umowy w wyznaczonym terminie, zakresie lub sposobie, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawierania umowy; 6) wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenie nieprzewidywalne, pozostające poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu umowy, powodujące niemożność wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu – w takim przypadku dopuszcza się zmianę terminu wykonania zamówienia; 7) konieczności zmiany wyrobu (asortymentu) na wyrób spełniający wszystkie wymagania określone w dokumentach postępowania o udzielenie zamówienia, przy zachowaniu warunków gwarancji i rękojmi oraz cen określonych w ofercie, w szczególności w przypadku: a) wycofania z rynku, zakończenia produkcji lub czasowej niedostępności danego modelu materiału eksploatacyjnego – możliwa jest jego zamiana na produkt równoważny, spełniający co najmniej takie same parametry techniczne, jakościowe i użytkowe, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego; b) konieczności poprawy jakości dostarczanych materiałów eksploatacyjnych, zwiększenia ich wydajności, zastosowania nowszej technologii produkcji, poprawy kompatybilności z urządzeniami drukującymi lub zwiększenia bezpieczeństwa użytkowania – dopuszcza się zmianę modelu, producenta lub parametrów, pod warunkiem że nowe materiały będą równoważne lub lepsze od dotychczasowych, a ich zastosowanie nie wpłynie negatywnie na funkcjonalność sprzętu i jakość wydruków; c) wystąpienia siły wyższej, która uniemożliwia dostarczenie zaoferowanych wyrobów w ustalonym terminie, przy jednoczesnym braku zgody Zamawiającego na przedłużenie terminu realizacji; 8) zmiany stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego – dopuszcza się odpowiednie dostosowanie wynagrodzenia Wykonawcy; 9) zmiany potrzeb Zamawiającego – dopuszcza się możliwość zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy (zmniejszenia liczby jednostek asortymentowych), przy zachowaniu cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że łączna wartość umowy nie ulegnie zmniejszeniu o więcej niż 20 %. 2. Zamawiający dopuszcza również możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, przy zachowaniu warunków opisanych w Rozdziale 23 ust. 5 SWZ.