Organizacja strefy funduszy europejskich dla MJWPU podczas wyjazdów na wydarzenia o charakterze plenerowym odbywających się na terenie województwa mazowieckiego w 2025 roku

1.1.) Nazwa zamawiającego: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140944971

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Inflancka 4

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-189

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 22 5422000

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: m.borodej@mazowia.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mazowia.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-91038ea0-7248-4726-b167-25888ca817a6

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00418336

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-11

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00211336

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Fundusze Europejskie dla Mazowsza

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja strefy funduszy europejskich dla MJWPU podczas wyjazdów na wydarzenia o charakterze plenerowym odbywających się na terenie województwa mazowieckiego w 2025 roku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja strefy Funduszy Europejskich dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych podczas wyjazdów na wydarzenia o charakterze plenerowym odbywających się na terenie województwa mazowieckiego w 2025 roku. Zamówienie obejmuje m.in.:
1. Strefę funduszy europejskich: a. Zapewnienie 4 namiotów wraz z podłogą;
b. montaż (rozstawienie namiotów wraz z podłogą oraz wszystkich innych elementów stanowiących wyposażenie strefy) oraz demontaż strefy; c. zapewnienie mebli plenerowych do wyposażenia strefy; d. zapewnienie osób do obsługi strefy oraz osób do montażu i demontażu strefy; e. obrandowanie namiotów w sposób widoczny, schludny, estetyczny, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego w zakresie poprawności logotypów Funduszy Europejskich; 2. Atrakcje w ramach strefy Funduszy Europejskich: a.
zapewnienie pełnego wyposażenia i elementów dla każdej atrakcji w strefie Funduszy Europejskich; b. zapewnienie obsługi osobowej (animatora/ów) w strefie Funduszy Europejskich dla każdej atrakcji; 3. dostawę chipsów owocowych lub warzywnych, batoników zbożowych i napojów; 4.
zapewnienie transportu sprzętu i wszystkich elementów strefy oraz obsługi, w tym dla przedstawicieli Zamawiającego (maksymalnie 4 osoby na każde wydarzenie); 5. zapewnienie dostępu do prądu (dla każdego urządzenia wymagającego podłączenia do sieci energetycznej, odpowiednia ilość agregatów do właściwego funkcjonowania urządzeń znajdujących się w strefie funduszy europejskich dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych); 6. zapewnienie pojemników na odpady segregowane

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

6 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Promostrada Consulting Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252894962

4.3.3.) Ulica: Nowy Świat 33/13

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-029

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 340000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00250263/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 319600 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy