Organizacja strefy funduszy europejskich dla MJWPU podczas wyjazdów na wydarzenia o charakterze plenerowym odbywających się na terenie województwa mazowieckiego w 2025 roku

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140944971

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Inflancka 4

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-189

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 5422000

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: m.borodej@mazowia.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mazowia.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-91038ea0-7248-4726-b167-25888ca817a6

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja strefy funduszy europejskich dla MJWPU podczas wyjazdów na wydarzenia o charakterze plenerowym odbywających się na terenie województwa mazowieckiego w 2025 roku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-91038ea0-7248-4726-b167-25888ca817a6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00250263

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00040946/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.6 Organizacja stoiska Funduszy Europejskich ze strefą gier podczas wydarzeń plenerowych odbywających się na terenie województwa mazowieckiego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Fundusze Europejskie dla Mazowsza

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00211336

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: WZP.331-1-23/25.U.WIPFE

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 324200,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja strefy Funduszy Europejskich dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych podczas wyjazdów na wydarzenia o charakterze plenerowym odbywających się na terenie województwa mazowieckiego w 2025 roku. Zamówienie obejmuje m.in.:
1. Strefę funduszy europejskich: a. Zapewnienie 4 namiotów wraz z podłogą;
b. montaż (rozstawienie namiotów wraz z podłogą oraz wszystkich innych elementów stanowiących wyposażenie strefy) oraz demontaż strefy; c. zapewnienie mebli plenerowych do wyposażenia strefy; d. zapewnienie osób do obsługi strefy oraz osób do montażu i demontażu strefy; e. obrandowanie namiotów w sposób widoczny, schludny, estetyczny, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego w zakresie poprawności logotypów Funduszy Europejskich; 2. Atrakcje w ramach strefy Funduszy Europejskich: a.
zapewnienie pełnego wyposażenia i elementów dla każdej atrakcji w strefie Funduszy Europejskich; b. zapewnienie obsługi osobowej (animatora/ów) w strefie Funduszy Europejskich dla każdej atrakcji; 3. dostawę chipsów owocowych lub warzywnych, batoników zbożowych i napojów; 4.
zapewnienie transportu sprzętu i wszystkich elementów strefy oraz obsługi, w tym dla przedstawicieli Zamawiającego (maksymalnie 4 osoby na każde wydarzenie); 5. zapewnienie dostępu do prądu (dla każdego urządzenia wymagającego podłączenia do sieci energetycznej, odpowiednia ilość agregatów do właściwego funkcjonowania urządzeń znajdujących się w strefie funduszy europejskich dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych); 6. zapewnienie pojemników na odpady segregowane

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

60180000-3 - Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą

15800000-6 - Różne produkty spożywcze

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 340000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 373150 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 340000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Promostrada Consulting Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252894962

7.3.3) Ulica: Nowy Świat 33/13

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-029

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 340000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące