Świadczenie kompleksowych usług pralniczych i dezynfekcyjnych wraz z dzierżawą bielizny pościelowej oraz wdrożenie systemu RFID i systemu szaf wydająco-zbierających

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

SP ZOZ Miejski Szpital Zespolony w Częstochowie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 151586247

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Mirowska 15

1.5.2Miejscowość

Częstochowa

1.5.3Kod pocztowy

42-200

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL224 - Częstochowski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zp3@zsm.czest.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.zsm.czest.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Zdrowie

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie kompleksowych usług pralniczych i dezynfekcyjnych wraz z dzierżawą bielizny pościelowej oraz wdrożenie systemu RFID i systemu szaf wydająco-zbierających

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-c1e0eda8-079a-40ae-b14e-17c123cf7f9b

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00417598

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-09-11

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00091954/14/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.6 świadczenie kompleksowej usługi prania i dezynfekcji wraz z dzierżawą bielizny

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zsm-czest.logintrade.net/zapytania_email,209036,4184e7b369fef6ebd94e51a3d7297cd9.html

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub w konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy przetargowej pod adresem: https://zsm-czest.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
zgodnie z regulaminem i instrukcją obsługi platformy przetargowej.
3. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej, wymaga akceptacji regulaminu korzystania z platformy dostępnego pod adresem: https://zsm-czest.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html.
4. Sposób korzystania opisany jest pod adresem:
https://zsm-czest.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (99 słów)

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub w konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy przetargowej pod adresem: https://zsm-czest.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
zgodnie z regulaminem i instrukcją obsługi platformy przetargowej.
3. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej, wymaga akceptacji regulaminu korzystania z platformy dostępnego pod adresem: https://zsm-czest.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html.
4. Sposób korzystania opisany jest pod adresem:
https://zsm-czest.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (570 słów)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozp. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: SP ZOZ Miejski Szpital Zespolony w Częstochowie ul. Mirowska 15; 42- 200 Częstochowa tel. 34 37 02 200; fax 34 37 02 792 sekretariat@zsm.czest.pl
administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@zsm.czest.pl
Marta Radko ul. Mirowska 156 42- 200 Częstochowa
Tel. 34/370 22 00 wew. 666
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą z dnia 11.09.2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j.Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.) dalej - ustawa PZP. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam., a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam. publ.
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia); na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu ODO, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd ODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

MSZ/ZP/TP/19/2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pralniczych i dezynfekcyjnych wraz z dzierżawą bielizny pościelowej, w tym operacyjnej oraz wdrożenie systemu RFID i systemu szaf wydająco-zbierających w szpitalach wchodzących w skład SP ZOZ Miejskiego Szpitala Zespolonego w Częstochowie

4.2.6Główny kod CPV

98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

4.2.7Dodatkowy kod CPV

98311000-6 - Usługi odbierania prania

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

3 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

zgodnie z zapisami SWZ

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca że wykonał/wykonuje, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych min. dwie usługi prania bielizny szpitalnej wraz z dzierżawą pościeli oraz wdrożeniem u Zamawiającego systemu RFID o wartości rocznej brutto nie mniejszej niż 100.000,00 zł w jednostce służby zdrowia w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,
a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy tj: co najmniej dwie usługi prania bielizny szpitalnej wraz z dzierżawą pościeli oraz wdrożeniem u Zamawiającego systemu RFID o wartości rocznej brutto nie mniejszej niż
100.000,00 zł) , Wykaz usług należy złożyć na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 7 do SWZ.

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zamawiający żąda by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia:
1) oświadczenie Wykonawcy, który będzie realizował przedmiot zamówienia w obiekcie pralni, która spełnia następujące wymagania:
- posiada wdrożony i certyfikowany system zarządzania jakością ISO 9001 w zakresie świadczenia usług prania, dezynfekcji oraz wynajmu pościeli i odzieży,
- stosuje system kontroli skażenia biologicznego RABC, zgodny z normą PN-EN 14065,
- wykorzystuje rozwiązania do identyfikacji i monitorowania tekstyliów w technologii RFID, zgodnie z normą:
- ISO 15693 lub ISO 18000-3 (HF 13,56 MHz)
- lub alternatywnie ISO 18000-6C (UHF 860-960 MH
pod warunkiem zapewnienia pełnej funkcjonalności w zakresie identyfikacji, ewidencji i monitorowania obiegu tekstyliów.
2) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające odbyte szkolenie personelu przyjmującego zamówienie z zakresu zakażeń szpitalnych

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Zamawiający żąda by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia:
1) oświadczenie Wykonawcy, który będzie realizował przedmiot zamówienia w obiekcie pralni, która spełnia następujące wymagania:
- posiada wdrożony i certyfikowany system zarządzania jakością ISO 9001 w zakresie świadczenia usług prania, dezynfekcji oraz wynajmu pościeli i odzieży,
- stosuje system kontroli skażenia biologicznego RABC, zgodny z normą PN-EN 14065,
- wykorzystuje rozwiązania do identyfikacji i monitorowania tekstyliów w technologii RFID, zgodnie z normą:
- ISO 15693 lub ISO 18000-3 (HF 13,56 MHz)
- lub alternatywnie ISO 18000-6C (UHF 860-960 MH
pod warunkiem zapewnienia pełnej funkcjonalności w zakresie identyfikacji, ewidencji i monitorowania obiegu tekstyliów.
2) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające odbyte szkolenie personelu przyjmującego zamówienie z zakresu zakażeń szpitalnych

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Dokumenty, które Wykonawcy muszą złożyć w ofercie:
1) Wypełniony i podpisany formularz oferty, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ,
2) Wypełniony i podpisany załącznik – formularz asortymentowo-cenowy, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ,
3) Wypełnione i podpisane oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ,
4) Wypełnione i podpisane oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.
5) Pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale XI SWZ – jeżeli dotyczy,
6) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w X SWZ
7) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ – jeżeli dotyczy
8) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby godnie z złącznikiem nr 11 do SWZ - jeżeli dotyczy

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie się ubiegać o udzielenie zamówienia, stosownie do zapisów zawartych w art. 58-60 ustawy PZP. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

zgodnie z projektem umowy

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1Termin składania ofert

2025-09-25 08:00

8.2Miejsce składania ofert

platforma przetargowa Zamawiającego

8.3Termin otwarcia ofert

2025-09-25 08:30

8.4Termin związania ofertą

30 dni

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak