Przewóz uczniów niepełnosprawnych wraz z opiekunami do placówek oświatowych

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na bezpiecznym i punktualnym transporcie około 11 uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Kowary do szkół i ośrodków specjalnych w Jeleniej Górze i w Wojcieszowie wraz z maksymalnie 3 opiekunami, z których 1 zapewnia Wykonawca. Przewóz będzie realizowany jednym transportem na dwóch alternatywnych trasach. O tym, która trasa będzie realizowana danego dnia, Zamawiający będzie informować Wykonawcę na jeden dzień roboczy przed realizacją transportu. W trakcie realizacji umowy łączna liczba uczniów, może zwiększyć się w stosunku do zakładanej liczby na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o nie więcej niż 4 osoby. Zwiększenie liczby uczniów może wiązać się ze zmniejszeniem liczby opiekunów.
1.1. Trasa nr 1: Kowary – Jelenia Góra
Dojazd oparty na zasadach:
Zamówienie obejmuje wykonanie usługi na następującej trasie:
a) z Kowar do: Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Jeleniej Górze przy ul. Kruszwickiej 3 oraz Ośrodka OREW „Architekton” ul. Wincentego Pola 25 w dni nauki szkolnej zgodnie z niżej podanym rozkładem jazdy:
- godz. 6.40 ul. Wiejska - Pętla
- godz. 6.45 ul. Wiejska nr 45/ Filce II
- godz. 6.47 Aleja Wolności/Średnie
- godz. 6.49 Aleja Wolności/Poczta
- godz. 6.50 ul. Władysława II Jagiellończyka/Biedronka,
(przewóz uczniów wraz z opiekunami).
b) z Jeleniej Góry do Kowar - Ośrodek OREW „Architekton” ul. Wincentego Pola 25, wyjazd ok. godz. 07.50 (przewóz opiekunów).
c) z Kowar (Przystanek ul. Władysława II Jagiellończyka/Biedronka,) do Jeleniej Góry do Szkół Specjalnych po odbiór uczniów z zajęć szkolnych – wyjazd ok. godz. 13.45 (przewóz opiekunów).
d) z Jeleniej Góry do Kowar wg podanych w pkt. a) przystanków – wyjazd ok. godz. 14.30 (przewóz uczniów wraz z opiekunami).
1.2. Trasa nr 2: Kowary – Jelenia Góra - Wojcieszów
Dojazd oparty na zasadach:
Zamówienie obejmuje wykonanie usługi na następującej trasie:
a) z Kowar do Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Jeleniej Górze przy ul. Kruszwickiej 3 oraz Ośrodka OREW „Architekton” ul. Wincentego Pola 25 a następnie do Szkoły Specjalnej w Wojcieszowie ul. Miedziana 1 w dni nauki szkolnej zgodnie z niżej podanym rozkładem jazdy:
- godz. 6.40 ul. Wiejska - Pętla
- godz. 6.45 ul. Wiejska nr 45/ Filce II
- godz. 6.47 Aleja Wolności/Średnie
- godz. 6.49 Aleja Wolności/Poczta
- godz. 6.50 ul. Władysława II Jagiellończyka/Biedronka, (przewóz uczniów wraz z opiekunami).
b) z Wojcieszowa do Jeleniej Góry a następnie do Kowar - ul. Miedziana 1 - wyjazd ok. godz. 8.20 (przewóz opiekunów),
c) z Kowar (przystanek ul. Władysława II Jagiellończyka/Biedronka,) do Wojcieszowa i Jeleniej Góry do Szkół Specjalnych po odbiór uczniów z zajęć szkolnych – wyjazd ok. godz. 13.30 (przewóz opiekunów),
d) ze Szkoły Specjalnej w Wojcieszowie ul. Miedziana 1 do Jeleniej Góry do specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Jeleniej Górze przy ul. Kruszwickiej 3 oraz Ośrodka OREW „Architekton” ul. Wincentego Pola 25 a następnie do Kowar wg podanych w pkt. a) przystanków – wyjazd ok. godz. 14.00 (przewóz uczniów wraz z opiekunami).
1.3. UWAGA: W KAŻDY DZIEŃ NAUKI SZKOLNEJ REALIZOWANY BĘDZIE JEDEN TRANSPORT NA JEDNEJ Z WYŻEJ WYMIENIONYCH TRAS
1.4. Usługa dowozu do szkół i ośrodków w Jeleniej Górze i Wojcieszowie winna być świadczona
przez wszystkie dni nauki szkolnej w okresie realizacji zamówienia: od dnia 01.10.2025 r. do dnia 30.09.2026 r., zgodnie z kalendarzem roku szkolnego na rok 2025/2026 i 2026/2027. Ilość dni nauki w ww. okresie wynosi nie więcej niż 188 dni.
1.5. Zamówienie może być wykonywane wyłącznie przez kierowców i opiekunów, którzy
nie byli skazani za przestępstwa określone w ustawie z dnia 13 maja 2016 r.
o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 1802 z późn. zm.). Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu informacji z Krajowego Rejestru Karnego w powyższym zakresie nie później niż 2 dni robocze przed podpisaniem umowy.
1.6. Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu (do wglądu) standardy ochrony małoletnich.
1.7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wymagane prawem uprawnienia do kierowania pojazdami przeznaczonymi konstrukcyjnie do przewozu osób.
1.8. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zapewnienia opiekuna na trasie 1 i 2, przy czym funkcji opiekuna nie może sprawować kierowca. Opiekunem może być tylko osoba pełnoletnia i sprawna fizycznie,
b) zapewnienia zastępstwa w przypadku braku zdolności do świadczenia usług przez wskazanego w ofercie kierowcę lub opiekuna,
c) przestrzegania punktualności, ustalonego rozkładu i tras przejazdów,
d) świadczenia usługi tymi pojazdami, które są wykazane w złożonej ofercie,
e) w przypadku awarii środka transportu Wykonawca jest zobowiązany zapewnić środek transportu zastępczy o nie gorszym standardzie niż określony w niniejszej SWZ. Podstawienie pojazdu zastępczego powinno nastąpić najpóźniej w ciągu 30 minut od czasu zaistnienia awarii,
f) zamawiający nie wyraża zgody na biletowanie przejazdów i przewożenie osób nie zgłoszonych do przewozu,
g) dopuszcza się przewóz uczniów niepełnosprawnych, którym nie przysługuje bezpłatny transport organizowany przez Gminę. Cena za przewóz ustalana jest indywidualnie przez Wykonawcę z rodzicami ucznia. Lista uczniów uprawnionych do bezpłatnego przewozu zostanie przekazana Wykonawcy przez Gminę,
h) zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli sposobu realizacji zamówienia przez Wykonawcę przez cały okres jego trwania, w szczególności kontroli terminowości i jakości świadczonych usług,
i) do obowiązków opiekuna będzie należało:
- odbieranie uczniów od rodziców/opiekunów prawnych z przystanków i po odwiezieniu na zajęcia przekazanie uczniów pod opiekę nauczyciela w miejscu wskazanym przez placówkę,
- po zakończeniu zajęć odbieranie uczniów od nauczycieli w szkole/ośrodku i po odwiezieniu na właściwy przystanek przekazanie pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych lub upoważnionych osób. Niedopuszczalne jest przekazywanie ucznia w drodze powrotnej ze szkoły do domu osobom nieupoważnionym lub pozostawienia ucznia bez opieki.

2. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZATRUDNIENIA PRZEZ WYKONAWCĘ LUB PODWYKONAWCĘ NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ OSÓB WYKONUJĄCYCH CZYNNOŚCI W ZAKRESIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1) Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności związane z realizacją zamówienia, tj. kierowca i opiekun, były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.)
2) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 1) czynności,
3) W celu weryfikacji zatrudnienia Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania:
a) oświadczenia zatrudnionego pracownika,
b) oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnienia pracownika na podstawie umowy o pracę,
c) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
d) innych dokumentów, zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
4) W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia lub w przypadku nieudostępnienia
w wyznaczonym terminie dokumentacji dot. zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę – Zamawiający naliczy karę w wysokości 1.000,00 zł - licząc za każdy stwierdzony przypadek.
5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
6) Wykonawca w terminie 5 dni, licząc od daty rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy
i na każde żądanie Zamawiającego, przedstawi umowy o pracę osób zatrudnionych, o których mowa
w pkt 1. Wykonawca winien uzyskać od zatrudnionych pracowników, zgodę dla Zamawiającego na dostęp do danych osobowych tych pracowników w celu prawidłowej realizacji umowy.