Druk wydawnictw

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej jako „Platforma” lub „Platforma Zakupowa”) dostępnej pod adresem: https://ciop-pib.ezamawiajacy.pl.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie pytania do SWZ, wnioski, zawiadomienia, informacje, oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia, w tym dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie Zamawiającego, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem: https://ciop-pib.ezamawiajacy.pl poprzez:
a) bez logowania – funkcjonalność „Zadaj pytanie”,
b) funkcjonalność „Przystąp do postępowania” i po zalogowaniu się na konto użytkownika w zakładce „Korespondencja”.

5. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę Zakupową Zamawiającego – opisano to w Instrukcji dla Wykonawców która jest udostępniana na Platformie (https://ciop-pib.ezamawiajacy.pl).
6. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta na Platformie Zakupowej, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz uznaje go za wiążący.
7. Zamawiający poniżej określa instrukcję korzystania z Platformy Zakupowej w niniejszym postępowaniu:
Złożenie oferty wymaga do Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://ciop-pib.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą kolejnością. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. Mając to na uwadze, Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.
8. Zamawiający, zgodnie z § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452; dalej jako „Rozporządzenie”) określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:
1) dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać formatem PAdES;
2) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES.
9. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia, o którym mowa w pkt 8, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1) podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);
2) komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta,
3) wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox; Google Chrome lub MS Edge.
10. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia, o którym mowa w pkt 8, określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
1) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, nie jest widoczny dla Zamawiającego oraz właściciela Platformy, gdyż istnieje w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert,
2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss).

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO związana z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą przy ul. Czerniakowskiej 16, 00-701 Warszawa;
2) Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@ciop.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr OZ.23.30.2025.U „Druk wydawnictw”;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18, 19, 74, 75 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
5) w przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, Prezes UZP zapewnia techniczne utrzymanie systemu oraz określa okres przechowywania danych osobowych w BZP;
6) zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 RODO;
7) w odniesieniu do danych osobowych w kategorii dane wrażliwe dotyczące wyroków skazujących, o których mowa w art. 10 RODO Zamawiający będzie udostępniał te dane jedynie w sytuacji, w której ujawnianie jest niezbędne w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej do upływu terminu do ich wniesienia;
8) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
9) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
10) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

a) jednostronnego ograniczenia przez Zamawiającego zakresu zamówienia podstawowego poprzez rezygnację z realizacji poszczególnych pozycji wydawniczych, b) zmiany wielkości nakładów poszczególnych wydawnictw w zakresie do - 30%. 2. Zakres zamówienia podstawowego gwarantowany do realizacji przez Wykonawcę wynosi minimum 70% wartości pierwotnej określonej w postępowaniu dla każdej części zamówienia, a tym samym zakres objęty prawem opcji (możliwość ograniczenia) wynosi maksymalnie 30% wartości pierwotnej. 3. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: a) zmniejszenie rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w zakresie liczby egzemplarzy lub tytułów wydawnictw, wynikające z potrzeb organizacyjnych, zmian w działalności wydawniczej lub ograniczeń w planie finansowym Zamawiającego, b) zmiana obowiązujących przepisów prawa wpływająca na działalność wydawniczą Zamawiającego, c) istotne ograniczenie środków finansowych dostępnych na realizację umowy, niezależne od woli Zamawiającego, d) rezygnacja z wydania określonych tytułów z przyczyn merytorycznych lub organizacyjnych. 4. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać wielokrotnie w trakcie obowiązywania umowy, aż do wyczerpania limitu określonego w ust. 2. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli (pod rygorem nieważności), wskazującego: a) konkretne pozycje wydawnicze objęte rezygnacją lub zmianą nakładu, b) nową wielkość nakładu (w przypadku zmiany), c) termin wprowadzenia zmiany z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem realizacji danej pozycji. 5. Rozliczenie zmian wynikających ze skorzystania z prawa opcji następuje według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. 6. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z całości lub części prawa opcji, jak również skorzystanie z niego zgodnie z powyższymi postanowieniami, nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy, w szczególności roszczeń odszkodowawczych z tytułu utraconych korzyści.

1. Liczby punktów (C + T), o których mowa w pkt. 1 i 2, po zsumowaniu, będą stanowić końcową ocenę oferty, dla danej części.
2. Za najkorzystniejszą, w danej części, zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów, spośród nieodrzuconych ofert.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:
a) została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny,
b) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie,
c) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SWZ.

a) jednostronnego ograniczenia przez Zamawiającego zakresu zamówienia podstawowego poprzez rezygnację z realizacji poszczególnych pozycji wydawniczych, b) zmiany wielkości nakładów poszczególnych wydawnictw w zakresie do - 30%. 2. Zakres zamówienia podstawowego gwarantowany do realizacji przez Wykonawcę wynosi minimum 70% wartości pierwotnej określonej w postępowaniu dla każdej części zamówienia, a tym samym zakres objęty prawem opcji (możliwość ograniczenia) wynosi maksymalnie 30% wartości pierwotnej. 3. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: a) zmniejszenie rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w zakresie liczby egzemplarzy lub tytułów wydawnictw, wynikające z potrzeb organizacyjnych, zmian w działalności wydawniczej lub ograniczeń w planie finansowym Zamawiającego, b) zmiana obowiązujących przepisów prawa wpływająca na działalność wydawniczą Zamawiającego, c) istotne ograniczenie środków finansowych dostępnych na realizację umowy, niezależne od woli Zamawiającego, d) rezygnacja z wydania określonych tytułów z przyczyn merytorycznych lub organizacyjnych. 4. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać wielokrotnie w trakcie obowiązywania umowy, aż do wyczerpania limitu określonego w ust. 2. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli (pod rygorem nieważności), wskazującego: a) konkretne pozycje wydawnicze objęte rezygnacją lub zmianą nakładu, b) nową wielkość nakładu (w przypadku zmiany), c) termin wprowadzenia zmiany z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem realizacji danej pozycji. 5. Rozliczenie zmian wynikających ze skorzystania z prawa opcji następuje według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. 6. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z całości lub części prawa opcji, jak również skorzystanie z niego zgodnie z powyższymi postanowieniami, nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy, w szczególności roszczeń odszkodowawczych z tytułu utraconych korzyści.

1. Liczby punktów (C + T), o których mowa w pkt. 1 i 2, po zsumowaniu, będą stanowić końcową ocenę oferty, dla danej części.
2. Za najkorzystniejszą, w danej części, zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów, spośród nieodrzuconych ofert.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:
a) została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny,
b) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie,
c) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SWZ.

a) jednostronnego ograniczenia przez Zamawiającego zakresu zamówienia podstawowego poprzez rezygnację z realizacji poszczególnych pozycji wydawniczych, b) zmiany wielkości nakładów poszczególnych wydawnictw w zakresie do - 30%. 2. Zakres zamówienia podstawowego gwarantowany do realizacji przez Wykonawcę wynosi minimum 70% wartości pierwotnej określonej w postępowaniu dla każdej części zamówienia, a tym samym zakres objęty prawem opcji (możliwość ograniczenia) wynosi maksymalnie 30% wartości pierwotnej. 3. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: a) zmniejszenie rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w zakresie liczby egzemplarzy lub tytułów wydawnictw, wynikające z potrzeb organizacyjnych, zmian w działalności wydawniczej lub ograniczeń w planie finansowym Zamawiającego, b) zmiana obowiązujących przepisów prawa wpływająca na działalność wydawniczą Zamawiającego, c) istotne ograniczenie środków finansowych dostępnych na realizację umowy, niezależne od woli Zamawiającego, d) rezygnacja z wydania określonych tytułów z przyczyn merytorycznych lub organizacyjnych. 4. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać wielokrotnie w trakcie obowiązywania umowy, aż do wyczerpania limitu określonego w ust. 2. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli (pod rygorem nieważności), wskazującego: a) konkretne pozycje wydawnicze objęte rezygnacją lub zmianą nakładu, b) nową wielkość nakładu (w przypadku zmiany), c) termin wprowadzenia zmiany z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem realizacji danej pozycji. 5. Rozliczenie zmian wynikających ze skorzystania z prawa opcji następuje według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. 6. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z całości lub części prawa opcji, jak również skorzystanie z niego zgodnie z powyższymi postanowieniami, nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy, w szczególności roszczeń odszkodowawczych z tytułu utraconych korzyści.

1. Liczby punktów (C + T), o których mowa w pkt. 1 i 2, po zsumowaniu, będą stanowić końcową ocenę oferty, dla danej części.
2. Za najkorzystniejszą, w danej części, zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów, spośród nieodrzuconych ofert.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:
a) została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny,
b) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie,
c) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SWZ.

a) jednostronnego ograniczenia przez Zamawiającego zakresu zamówienia podstawowego poprzez rezygnację z realizacji poszczególnych pozycji wydawniczych, b) zmiany wielkości nakładów poszczególnych wydawnictw w zakresie do - 30%. 2. Zakres zamówienia podstawowego gwarantowany do realizacji przez Wykonawcę wynosi minimum 70% wartości pierwotnej określonej w postępowaniu dla każdej części zamówienia, a tym samym zakres objęty prawem opcji (możliwość ograniczenia) wynosi maksymalnie 30% wartości pierwotnej. 3. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: a) zmniejszenie rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w zakresie liczby egzemplarzy lub tytułów wydawnictw, wynikające z potrzeb organizacyjnych, zmian w działalności wydawniczej lub ograniczeń w planie finansowym Zamawiającego, b) zmiana obowiązujących przepisów prawa wpływająca na działalność wydawniczą Zamawiającego, c) istotne ograniczenie środków finansowych dostępnych na realizację umowy, niezależne od woli Zamawiającego, d) rezygnacja z wydania określonych tytułów z przyczyn merytorycznych lub organizacyjnych. 4. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać wielokrotnie w trakcie obowiązywania umowy, aż do wyczerpania limitu określonego w ust. 2. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli (pod rygorem nieważności), wskazującego: a) konkretne pozycje wydawnicze objęte rezygnacją lub zmianą nakładu, b) nową wielkość nakładu (w przypadku zmiany), c) termin wprowadzenia zmiany z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem realizacji danej pozycji. 5. Rozliczenie zmian wynikających ze skorzystania z prawa opcji następuje według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. 6. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z całości lub części prawa opcji, jak również skorzystanie z niego zgodnie z powyższymi postanowieniami, nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy, w szczególności roszczeń odszkodowawczych z tytułu utraconych korzyści.

1. Liczby punktów (C + T), o których mowa w pkt. 1 i 2, po zsumowaniu, będą stanowić końcową ocenę oferty, dla danej części.
2. Za najkorzystniejszą, w danej części, zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów, spośród nieodrzuconych ofert.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:
a) została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny,
b) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie,
c) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SWZ.

a) jednostronnego ograniczenia przez Zamawiającego zakresu zamówienia podstawowego poprzez rezygnację z realizacji poszczególnych pozycji wydawniczych, b) zmiany wielkości nakładów poszczególnych wydawnictw w zakresie do - 30%. 2. Zakres zamówienia podstawowego gwarantowany do realizacji przez Wykonawcę wynosi minimum 70% wartości pierwotnej określonej w postępowaniu dla każdej części zamówienia, a tym samym zakres objęty prawem opcji (możliwość ograniczenia) wynosi maksymalnie 30% wartości pierwotnej. 3. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: a) zmniejszenie rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w zakresie liczby egzemplarzy lub tytułów wydawnictw, wynikające z potrzeb organizacyjnych, zmian w działalności wydawniczej lub ograniczeń w planie finansowym Zamawiającego, b) zmiana obowiązujących przepisów prawa wpływająca na działalność wydawniczą Zamawiającego, c) istotne ograniczenie środków finansowych dostępnych na realizację umowy, niezależne od woli Zamawiającego, d) rezygnacja z wydania określonych tytułów z przyczyn merytorycznych lub organizacyjnych. 4. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać wielokrotnie w trakcie obowiązywania umowy, aż do wyczerpania limitu określonego w ust. 2. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli (pod rygorem nieważności), wskazującego: a) konkretne pozycje wydawnicze objęte rezygnacją lub zmianą nakładu, b) nową wielkość nakładu (w przypadku zmiany), c) termin wprowadzenia zmiany z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem realizacji danej pozycji. 5. Rozliczenie zmian wynikających ze skorzystania z prawa opcji następuje według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. 6. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z całości lub części prawa opcji, jak również skorzystanie z niego zgodnie z powyższymi postanowieniami, nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy, w szczególności roszczeń odszkodowawczych z tytułu utraconych korzyści.

1. Liczby punktów (C + T), o których mowa w pkt. 1 i 2, po zsumowaniu, będą stanowić końcową ocenę oferty, dla danej części.
2. Za najkorzystniejszą, w danej części, zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów, spośród nieodrzuconych ofert.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:
a) została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny,
b) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie,
c) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SWZ.

a) jednostronnego ograniczenia przez Zamawiającego zakresu zamówienia podstawowego poprzez rezygnację z realizacji poszczególnych pozycji wydawniczych, b) zmiany wielkości nakładów poszczególnych wydawnictw w zakresie do - 30%. 2. Zakres zamówienia podstawowego gwarantowany do realizacji przez Wykonawcę wynosi minimum 70% wartości pierwotnej określonej w postępowaniu dla każdej części zamówienia, a tym samym zakres objęty prawem opcji (możliwość ograniczenia) wynosi maksymalnie 30% wartości pierwotnej. 3. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: a) zmniejszenie rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w zakresie liczby egzemplarzy lub tytułów wydawnictw, wynikające z potrzeb organizacyjnych, zmian w działalności wydawniczej lub ograniczeń w planie finansowym Zamawiającego, b) zmiana obowiązujących przepisów prawa wpływająca na działalność wydawniczą Zamawiającego, c) istotne ograniczenie środków finansowych dostępnych na realizację umowy, niezależne od woli Zamawiającego, d) rezygnacja z wydania określonych tytułów z przyczyn merytorycznych lub organizacyjnych. 4. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać wielokrotnie w trakcie obowiązywania umowy, aż do wyczerpania limitu określonego w ust. 2. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli (pod rygorem nieważności), wskazującego: a) konkretne pozycje wydawnicze objęte rezygnacją lub zmianą nakładu, b) nową wielkość nakładu (w przypadku zmiany), c) termin wprowadzenia zmiany z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem realizacji danej pozycji. 5. Rozliczenie zmian wynikających ze skorzystania z prawa opcji następuje według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. 6. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z całości lub części prawa opcji, jak również skorzystanie z niego zgodnie z powyższymi postanowieniami, nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy, w szczególności roszczeń odszkodowawczych z tytułu utraconych korzyści.

1. Liczby punktów (C + T), o których mowa w pkt. 1 i 2, po zsumowaniu, będą stanowić końcową ocenę oferty, dla danej części.
2. Za najkorzystniejszą, w danej części, zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów, spośród nieodrzuconych ofert.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:
a) została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny,
b) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie,
c) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SWZ.

1) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową będą wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym posiadają siedzibę lub miejsce zamieszkania.
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej;
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje:
dla CZĘŚCI nr 1
co najmniej 2 (dwa) zamówienia (rozumiane jako dwie odrębne umowy) polegające na usłudze drukowania i dostawie czasopism o wartości nie mniejszej niż 45 000,00 zł brutto każde oraz przedstawi dowody potwierdzające ich należyte wykonanie lub wykonywanie;
dla CZĘŚCI nr 2
co najmniej 2 (dwa) zamówienia (rozumiane jako dwie odrębne umowy) polegające na usłudze drukowania i dostawie materiałów poligraficzno-reklamowych o wartości nie mniejszej niż 90 000,00 zł brutto każde oraz przedstawi dowody potwierdzające ich należyte wykonanie lub wykonywanie;
dla CZĘŚCI nr 3
co najmniej 2 (dwa) zamówienia (rozumiane jako dwie odrębne umowy) polegające na usłudze drukowania i dostawie materiałów poligraficzno-reklamowych o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto każde oraz przedstawi dowody potwierdzające ich należyte wykonanie lub wykonywanie;
dla CZĘŚCI nr 4 lub 6
co najmniej 2 (dwa) zamówienia (rozumiane jako dwie odrębne umowy) polegające na usłudze drukowania i dostawie materiałów poligraficzno-reklamowych o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto każde oraz przedstawi dowody potwierdzające ich należyte wykonanie lub wykonywanie;
W przypadku złożenia oferty na Część 2, 3, 4 i 6 - wystarczające będzie wykazanie się doświadczeniem wymaganym dla Części 2 zamówienia.
W przypadku złożenia oferty na Część 3, 4 i 6 - wystarczające będzie wykazanie się doświadczeniem wymaganym dla Części 3 zamówienia.

1) Oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ;
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa Rozdziale 9 pkt 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 7), 8), 9) i 10) ustawy Pzp – wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

4) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane; jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik nr 5 do SWZ.

Zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w odniesieniu do próbek 4 publikacji (2 czasopisma, 2 książki), o których mowa w Rozdziale 9 pkt 1 ppkt 8) i Rozdziale 18 pkt 2). Zamawiający tym samym wymaga przedłożenia próbek w formie pisemnej (papierowej) za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 366 ze zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca do upływu terminu składania ofert określonego w Rozdziale 17 pkt 3, w zamkniętej kopercie skierowanej na adres:
Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy
ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa
Kancelaria, pokój nr 6 (parter)
Kopertę należy oznaczyć następująco:
„Próbki 4 publikacji w postępowaniu o numerze: OZ.23.30.2025.U
Nie otwierać przed dniem 15.09.2025 r. godz. 11:00”

PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
a) Wykonawcy, w celu uzyskania punktów w kryterium „Jakość techniczna publikacji”, składają próbki 4 publikacji (2 czasopisma, 2 książki), o których mowa w Rozdziale 18, w sposób określony w Rozdziale 13 pkt 12.
b) Próbki, o których mowa w Rozdziale 18 nie podlegają uzupełnieniu zgodnie z art. 107 ust. 3 Ustawy.
c) Próbki, o których mowa w Rozdziale 18 Wykonawcy składają do upływu terminu składania ofert.
d) Nie złożenie próbek będzie skutkowało przyznaniem „0” punktów w kryterium „Jakość techniczna publikacji”.
e) Próbki złożone po terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert w kryterium „Jakość techniczna publikacji” - będzie to skutkowało przyznaniem „0” punktów w kryterium „Jakość techniczna publikacji”.

1) Formularz oferty, zgodny z Załącznikiem nr 1 do SWZ wraz ze stosownym oświadczeniem Wykonawcy, jeżeli podlega wymogom Rozporządzenia (UE) 2023/1115 (EUDR);
2) Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz przesłanek wykluczenia z postępowania – wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ;
3) Dowody dot. „samooczyszczenia” (jeżeli dotyczy);
4) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy);
5) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy);
6) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy);
7) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 9 pkt 1 ppkt 2) SWZ, składa każdy z Wykonawców.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które czynności (dostawy/usługi/roboty budowlane) wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa osobno.