Przewóz uczniów do placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Trojanów w roku szkolnym 2025/2026 poprzez zakup biletów miesięcznych

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513).
2. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się za pośrednictwem Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP: https://zamowienia.trojanow.pl
3. Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://zamowienia.trojanow.pl/ /#/authentication/login
2) Wykonawca aby przystąpić do postępowania musi założyć konto na Platformie https://zamowienia.trojanow.pl//#/authentication/register gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, otrzymuje link aktywacyjny a następnie ustanawia hasło;
3) proces rejestracji Wykonawcy jest w pełni automatyczny, po zarejestrowaniu należy podać dane firmy, którą osoba zakładająca konto reprezentuje.
4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i powiadomień mailowych.
5. Zamawiający określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy Zakupowej:
- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
- komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB RAM, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10 , Mac Os X 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;
- włączona obsługa JavaScript;
-zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.;
- podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę.
6. Zamawiający podaje następujące informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:
1) dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: .doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig,;
2) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zamówień Publicznych ZETOPZP i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert
7. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów i oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415).
8. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ.

1) Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Gmina Trojanów 08-455 Trojanów 57A, tel. 25 682 71 20; 25 682 71 21; 25 682 71 07; 25 682 76 31 Fax 025 682 71 95, e-mail: ug@trojanow.pl, której przedstawicielem jest Wójt Gminy Trojanów. Ponadto informujemy, że w stosunku do danych przetwarzanych przez Gminę Trojanów w ramach zadań zleconych przez administrację rządową – Gmina Trojanów występuje w roli współadministratora Państwa danych osobowych.
2) wszelką korespondencję w zakresie danych osobowych można prowadzić z powołanym inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem kontaktowym e-mail: iodo@trojanow.pl Aktualne imię i nazwisko osoby pełniącej funkcję IOD, dostępne jest na stronie BIP pod adresem www.bip.trojanow.pl w zakładce „Ochrona Danych Osobowych”.
3) Pana/Pani dane osobowe zawarte w zgłoszeniu będą przetwarzane w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w Urzędzie Gminy Trojanów prowadzonego w jednym w wybranych trybów zgodnym z ustawą z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej Pzp) oraz w przypadku zawarcia umowy dane będą przetwarzane w celu realizacji zawartej umowy. Podstawą prawną ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt c) RODO, co oznacza, że przetwarzanie Pana/Pani danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, ciążącego na Administratorze danych w stosunku do danych do których żądania na podstawie prawa uprawniony jest Administrator danych w procesie udzielenia zamówienia publicznego.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
5) Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
6) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres:
a) przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność,
b) jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, AD przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
c) przechowuje dokumentację konkursu przez okres 4 lat od dnia ustalenia wyników konkursu w postaci, w jakiej została ona sporządzona lub przekazana, w sposób gwarantujący jej nienaruszalność i możliwość odczytania zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
7) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo d o graniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

„Przewóz uczniów do placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Trojanów w roku szkolnym 2025/2026 poprzez zakup biletów miesięcznych”. 2. Przedmiotem zamówienia obejmuje dowóz dzieci i uczniów do szkół dla których organem prowadzącym jest Gmina Trojanów oraz ich odwóz do miejsc zamieszkania (wyznaczonych miejsc przystankowych) po odbytych zajęciach szkolnych wraz z zapewnieniem opieki, na trasach: 1) Trojanów – Dudki – Derlatka - Ochodne - Borucicha – Wola Zadybska - Trojanów – ok. 23 km - 42 dzieci, 2) Trojanów – Ochodne – Budziska – Mroków – Korytnica – ok. 16 km - 38 dzieci, 3) Korytnica – Damianów – Korytnica – ok. 5,5 km - 18 dzieci, 4) Życzyn - Jabłonowiec - Komory - Kruszyna - Mościska – Życzyn – ok. 11,9 km - 35 dzieci, 5) Życzyn - Prandocin - Dębówka (wiadukt) – Życzyn – ok. 5,8 km – 31 dzieci, 6) Życzyn - Kozice – Życzyn – ok. 7,4 km - 21 dzieci, 7) Życzyn - Kozice - Kol. Kozice - Więcków - Piotrówek – Podebłocie – ok 13,4 km – 36 dzieci. realizowany poprzez zakup biletów miesięcznych, zwany dalej przewozem lub dowozem. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz do następujących placówek oświatowych: 1) Szkoły Podstawowej im. Bolesława Grudniaka w Trojanowie, 2) Szkoły Podstawowej im. Św. Jana Pawła II w Korytnicy, 3) Szkoły Podstawowej im. Chor. Jerzego Paca w Życzynie, 4) Szkoły Podstawowej im. Dawnych Słowian w Podebłociu. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 8 SWZ.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług, które stanowić będą nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i będą polegały na świadczeniu usług przewozu uczniów do placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Trojanów poza okresem objętym pierwotnym zamówieniem.

1. Po otwarciu ofert, na posiedzeniu niejawnym komisja przetargowa najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
3. Zamawiający poprawi w tekście ofert oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SWZ nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
4. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się w niniejszym postępowaniu:
1) Cena (C) - 60%,
2) Czas podstawienia pojazdu zastępczego (Cz) - 40%.
5. Kryterium „Cena (C)”.
Maksymalna ilość punktów według kryterium „Cena” to 60 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
Liczba punktów w ramach kryterium „Cena - (C)” zostanie obliczona według następującego wzoru:
C = (Cn : Cb) x 100 x 60%, gdzie:
Cn – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,
Cb – cena brutt oferty badanej.
6. Kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego - Cz” liczony w minutach:
W przypadku zaoferowania maksymalnego czasu podstawienia pojazdu zastępczego tj. 40 minut, Wykonawca otrzyma zero (0) punktów.
W przypadku zaoferowania minimalnego czasu podstawienia pojazdu zastępczego tj. 20 minut, Wykonawca otrzyma czterdzieści (40) punktów.
W przypadku zaoferowania czasu podstawienia pojazdu zastępczego pomiędzy 20 a 40 minut Wykonawca otrzyma pkt wg wzoru:
Cz = [(40-Czb):20] x 100 x 40%, gdzie:
Czb – zaproponowany czas podstawienia pojazdu zastępczego w minutach w ofercie badanej.
Uwaga:
Zamawiający określa minimalny oraz maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego przedziale od 20 minut do 40 minut.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę czasu podstawienia pojazdu zastępczego dłuższego niż 40 minut, Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie czasu podstawienia pojazdu zastępczego Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje podstawienia pojazdu zastępczego i ofertę odrzuci. Wykonawca może zaproponować czas podstawienia pojazdu zastępczego krótszy niż 20 minut, jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 20 minut - najkrótszy przyjęty w kryterium oceny ofert „Czas podstawienia pojazdu zastępczego”. Wykonawcy oferują czas podstawienia pojazdu zastępczego w pełnych minutach (w przedziale od 20 do 40 minut).
7. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (O) obliczoną na podstawie wzoru:
O = C + Cz
gdzie:
O- łączna ilość punktów oferty ocenianej,
C- liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
Cz- liczba punktów uzyskanych w kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego”.

Na podstawie art. 112 ustawy Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeśli posiada aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie krajowego przewozu osób wydane zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 ze zm.);
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł brutto;
4) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne i/lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) dysponuje odpowiednimi środkami transportu, tj.: dwoma pojazdami o odpowiedniej ilości miejsc siedzących nie starszym niż rok produkcji 2015,
b) dysponuje lub będzie dysponować minimum dwoma osobami (kierowcami) spełniającymi warunki określone w art. 39a ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 ze zm.),
c) dysponuje lub będzie dysponować minimum dwoma osobami zapewniającymi opiekę nad dziećmi.
Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza łączenia ww. stanowisk.

1) zezwolenie do wykonywania na terenie Polski transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydanej na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 ze zm.);
2) wykaz pojazdów w celu wykazania, że Wykonawca dysponuje odpowiednią liczbą pojazdów określoną w Rozdziale V swz wraz informacją o podstawie do dysponowania tymi pojazdami - według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do swz;
3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (kierowcy i opiekunowie) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do swz,
4) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi lub roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 9 do SWZ.

Oprócz przypadków, o których mowa w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności określonych w załączniku nr 5 do swz - wzór umowy, na warunkach w niej wskazanych.