Dostawa sprzętu informatycznego oraz oprogramowania wraz instalacją, konfiguracją i uruchomieniem na potrzeby UM w Kobylinie w ramach proj. „Poprawa cyberbezpieczeństwa w Gminie Kobylin.”

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert,
wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem
https://platformazakupowa.pl/pn/kobylin.

Niezbędne wymagania sprzętowo –
aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie:a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż
512 kb/s,b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego
nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,c. zainstalowana
dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,d. włączona obsługa języka JavaScript,e.
zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,f. szyfrowanie na platformazakupowa.pl
odbywa się za pomocą protokołu TLS.

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Kobylina, ul. Rynek Marszałka J. Piłsudskiego 1, 63-740 Kobylin;
 inspektorem ochrony danych osobowych Urzędu Kobylin jest Pan Przemysław Marcinek, kontakt: przemyslaw.marcinek@kobylin.pl;
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o numerze ZP.271.14.2025 prowadzonym w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) dalej „ustawa Pzp”;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego oraz oprogramowania wraz instalacją, konfiguracją i uruchomieniem na potrzeby Urzędu Miejskiego w Kobylinie oraz Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kobylinie w ramach projektu „Poprawa cyberbezpieczeństwa w Gminie Kobylin.”.
2. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieeksploatowany, nieużywany, niemodyfikowany, sprawny technicznie, zapakowany oryginalnie przez producenta, wolny od wad prawnych i, kompletny. Przedmiot zamówienia nie może być wycofany z produkcji.

Dostarczony sprzęt musi być wyprodukowany nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed terminem dostawy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji u producenta sprzętu legalności oprogramowania oraz żądanych trybów serwisu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostarczeniem, montażem, instalacją sprzętu i oprogramowania do siedziby Zamawiającego.

Zamawiający wymaga, by dostarczone licencje na oprogramowanie i systemy operacyjne były nowe i nie były nigdy wcześniej aktywowane czy używane na innych urządzeniach. Przedmiot zamówienia musi pochodzić z legalnych źródeł, w tym z autoryzowanych kanałów sprzedaży na terenie UE.

Oferowane produkty muszą posiadać wsparcie producenta, zgodnie z wymaganiami szczegółowymi określonymi w dokumentach postępowania, w tym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w zakresie zgłaszania problemów technicznych oraz dostępu do poprawek i uaktualnień systemu.
W okresie wsparcia Zamawiający musi mieć prawo do bezpłatnej aktualizacji do najnowszej wersji produktów, jeżeli zostaną one opublikowane przez producenta dostarczonego sprzętu i oprogramowania.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
4. Przedmiot zamówienia musi zapewniać bezpieczne jego używanie.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub
zawodowej. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej dwie (2) dostawy obejmujące instalację i konfigurację infrastruktury przetwarzania danych (serwery, macierze. UTMy) wraz z oprogramowaniem do wirtualizacji i kopii zapasowych oraz z usługą wdrożenia i wsparcia technicznego, o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto każda

a) Odpis lub informacji z
Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej
złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
b) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp
(Załącznik nr 5 do SWZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 1-2 ustawy Pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka
zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie
konkurencji,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
- art. 109 ust. 1 pkt 8-10 ustawy Pzp.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument
dotyczy, nie wydaje się ww. dokumentów lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa wyżej,
zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze
wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone
pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba,
której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub
administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub
miejsce zamieszkania Wykonawcy. Terminy wystawienia ww. dokumentów stosuje się.

Wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.
Zamawiający zaleca wykorzystanie Załącznika nr 7 do SWZ.

1) Certyfikatów, etykiet oraz innych dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane produkty parametrów technicznych i wymagań wskazanych i szczegółowo opisanych w Załączniku nr 1 do SWZ - Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia; w tym: a) Karty techniczne oferowanego sprzętu; b) Deklaracje zgodności CE – potwierdzające zgodność sprzętu z wymogami Unii Europejskiej; c) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu kryteriów środowiskowych lub Certyfikat RoHS dl; d) Oświadczenie Wykonawcy poświadczające pochodzenie sprzętu z autoryzowanego kanału sprzedaży w Polsce lub Unii Europejskiej e) Wydruk ze strony internetowej lub innego źródła potwierdzający spełnianie wymagań, w odniesieniu do procesora serwera wirtualizacyjnego (poz. 4 Załącznika nr 1 do SWZ), co do osiągnięcie wyniku min. 335 w teście SPECrate2017_int_base dla konfiguracji dwuprocesorowej; f) Oświadczanie Producenta lub Autoryzowanego Dystrybutora świadczącego wsparcie techniczne o gotowości świadczenia na rzecz Zamawiającego wymaganego serwisu(zawierające: adres strony internetowej serwisu i numer infolinii telefonicznej) g) Certyfikat ISO 9001 oraz ISO 27001 lub równoważne podmiotu serwisującego; h) Wypełniony załącznik nr 1a do SWZ „Parametry techniczne”. Załącznik nr 1a do SWZ musi być wypełniony we wszystkich wymaganych pozycjach, tj. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania nazwy producenta i modelu, zaznaczenia w kolumnie „OFEROWANE PARAMETRY TECHNICZNE” odpowiednio TAK albo NIE oraz wskazania konkretnych wartości liczbowych jeżeli są w danej pozycji wymagane.

1) Certyfikatów, etykiet oraz innych dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane produkty parametrów technicznych i wymagań wskazanych i szczegółowo opisanych w Załączniku nr 1 do SWZ
- Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia; w tym:
a) Karty techniczne oferowanego sprzętu;
b) Deklaracje zgodności CE – potwierdzające zgodność sprzętu z wymogami Unii Europejskiej;
c) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu kryteriów środowiskowych lub Certyfikat RoHS dl;
d) Oświadczenie Wykonawcy poświadczające pochodzenie sprzętu z autoryzowanego kanału sprzedaży w Polsce lub Unii Europejskiej
e) Wydruk ze strony internetowej lub innego źródła potwierdzający spełnianie wymagań,
w odniesieniu do procesora serwera wirtualizacyjnego (poz. 4 Załącznika nr 1 do SWZ), co do osiągnięcie wyniku min. 335 w teście SPECrate2017_int_base dla konfiguracji dwuprocesorowej;
f) Oświadczanie Producenta lub Autoryzowanego Dystrybutora świadczącego wsparcie techniczne o gotowości świadczenia na rzecz Zamawiającego wymaganego serwisu(zawierające: adres strony internetowej serwisu i numer infolinii telefonicznej)
g) Certyfikat ISO 9001 oraz ISO 27001 lub równoważne podmiotu serwisującego;
h) Wypełniony załącznik nr 1a do SWZ „Parametry techniczne”.
Załącznik nr 1a do SWZ musi być wypełniony we wszystkich wymaganych pozycjach, tj. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania nazwy producenta i modelu, zaznaczenia w kolumnie „OFEROWANE PARAMETRY TECHNICZNE” odpowiednio TAK albo NIE oraz wskazania konkretnych wartości liczbowych jeżeli są w danej pozycji wymagane.

1. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie, o którym mowa Rozdziale VII ust. 1 (Załącznik nr 4 do SWZ). Dokument ten potwierdza brak podstaw wykluczenia
z postępowania w zakresie, w którym Wykonawca zobowiązany jest wykazać brak podstaw wykluczenia
z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy
z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2. Wykonawcy tworzący konsorcjum, ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji, wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, powinno być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców występujących wspólnie.
3. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności na podstawie zapisów zawartych w art. 455 ustawy:
1) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy następujących zmian w przypadku:
a)konieczności dostarczenia innego, niż określonego w Umowie urządzenia lub oprogramowania, niepowodująca zwiększenia ceny, spowodowana zakończeniem produkcji określonego w Umowie urządzenia/oprogramowania lub wycofania go z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, posiadające parametry nie gorsze od zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie,
b) pojawienia się na rynku urządzenia producenta sprzętu nowszej generacji lub nowej wersji oprogramowania, o lepszych parametrach i pozwalających na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji pod warunkiem, że te zmiany nie spowodują zwiększenia ceny,
c) ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego urządzenia i skutkująca tym stwierdzeniem możliwość zastąpienia danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w SWZ dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub Wykonawcę w związku z ujawnieniem wad,
d) zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa,
e) zmiany Podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot Umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego,
f) wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa obejmuje w szczególności zdarzenia żywiołowe, jak bardzo niskie temperatury powietrza lub ciągłe ulewne deszcze uniemożliwiające zachowanie wymogów technologicznych, zagrożenie epidemiologiczne, epidemia, zamieszki, wojny, pożary, huragany, trzęsienia ziemi, promieniowanie, strajk generalny lub branżowy.
2. W przypadkach, w których zgodnie z powyższymi postanowieniami lub przepisami prawa możliwe jest wprowadzenie zmiany do Umowy, Zamawiający przewiduje także wprowadzenie odpowiedniej zmiany terminu realizacji, w szczególności: o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy, w szczególności ze względu na zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 1 pkt. 2;
2) ze względu na okoliczności niezależne od Wykonawcy, np. opóźnienie w dostawie z zagranicy, kontrola celna, opóźnienie lub zatrzymanie transportu wynikające, np. z powodów warunków atmosferycznych.
3. Strony postanawiają, że w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług – wynagrodzenie przewidziane niniejszą Umową ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do części wynagrodzenia objętego fakturami wystawionymi po dacie wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług.