zagospodarowanie zieleni w ramach zadań inwestycyjnych: 1) Zagospodarowanie terenu przy przedszkolu w Potęgowie; 2) Doposażenie istniejącego placu zabaw przynależnego do Gminnego Żłobka w Potęgowie

- Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamówienia.gov.pl
- Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail osoby wyznaczonej do kontaktu (nie dotyczy składania ofert).

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamówienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w par. 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w par. 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca, w celu utrzymania poufności tych informacji, przekazuje je wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
- W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy / Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia / podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
- Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
- Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
- Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
- Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
-administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Wójt Gminy Potęgowo, Urząd Gminy Potęgowo, ul. Kościuszki 5, 76-230 Potęgowo;
-inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Potęgowo jest Tomasz Henzler , tel. 533686100, : inspektor@cbi24.pl
-Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: Budowę oświetlenia w miejscowości Runowo za pałacem;
-odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
-Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
-obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
-w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
-posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest usługa zagospodarowania zieleni w ramach zadań inwestycyjnych pn.:
• „Zagospodarowanie terenu przy przedszkolu w Potęgowie”
• „Doposażenie istniejącego placu zabaw przynależnego do Gminnego Żłobka
w Potęgowie”

Lokalizacja:
- dz. nr 217 obręb Potęgowo, gmina Potęgowo, powiat słupski

1) Stan istniejący:
Teren objęty inwestycją znajduje się na działce o numerze ewidencyjnym 217, położonej przy ul. Darżyńskiej w miejscowości Potęgowo, gmina Potęgowo, powiat słupski. Na terenie działki funkcjonuje nowoczesny budynek oświatowy, obejmujący 3-oddziałowe przedszkole, przeznaczone dla 75 dzieci, oraz 2-oddziałowy żłobek, mogący pomieścić 50 podopiecznych. Obiekt jest w pełni wyposażony
i dostosowany do potrzeb najmłodszych użytkowników. Teren wokół budynku został zagospodarowany zgodnie z przeznaczeniem. Znajdują się tam place zabaw, altana gospodarcza na narzędzia ogrodowe, wiata śmietnikowa oraz ścieżka rowerowa i miejsca postojowe dla pracowników i opiekunów. Część kompleksu jest ogrodzona. Skarpa przeznaczona do nasadzeń jest ukształtowana i porośnięta trawą.
Działka nr 217 objęta jest miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego centrum miejscowości Potęgowo oraz fragmentu obrębu Darżyno przyjęty uchwałą nr XIII/125/2019 Rady Gminy Potęgowo z dnia 30 września 2019 r.

2) Zakres inwestycj:
Przedszkole
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z nasadzeniem zieleni na powierzchni stanowiącej 60% skarpy zlokalizowanej w części przynależnej do budynku przedszkola (załącznik poglądowy nr 3). Zakres prac obejmuje nasadzenie roślin w ilości 1 301 szt. zgodnie z asortymentem określonym w załączniku nr 1 (prace obejmują nasadzenia i przygotowanie podłoża pod sadzonkę). Ponadto zamówienie obejmuje wykonanie systemu nawadniającego dla całego terenu skarpy (części przedszkolnej i żłobkowej) dostosowanego do specyfiki terenu i wymagań posadzonych roślin, w celu zapewnienia im optymalnych warunków wzrostu i rozwoju.
Żłobek
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z nasadzeniem zieleni na powierzchni stanowiącej 40% skarpy w części przynależnej do budynku żłobka (załącznik poglądowy nr 3). Zakres prac obejmuje nasadzenie roślin w ilości 702 szt. zgodnie z asortymentem określonym w załączniku nr 2.

Dla obu zadań: należy oczyścić skarpę wraz ze ściółkowaniem agrowłókniną
o gramaturze 150g M+U.

UWAGA!!!
Z załączonego Projektu Zagospodarowania Terenu Zieleni należy wykonać jedynie nasadzenia zieleni przy uwzględnieniu asortymentu z załączników nr 1 i 2. W zakresie zamówienia nie należy wyceniać okresu pielęgnacji nasadzonych roślin. Wykonawca po zakończeniu prac jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu zasad (instrukcji) pielęgnacji nasadzonych roślin.


Zestawienie dokumentacji:
1. Załącznik nr 1 - Asortyment roślinności dla Przedszkola
2. Załącznik nr 2 - Asortyment roślinności dla Żłobka
3. Załącznik nr 3 - Projekt zagospodarowania zieleni

Zadanie realizowane przy dofinansowaniu Wojewody Pomorskiego w ramach Resortowego Programu „Aktywne Place Zabaw 2025” dla zadania inwestycyjnego pn.: „Doposażenie istniejącego placu zabaw przynależnego do Gminnego Żłobka
w Potęgowie”
Zamawiający, zgodnie z art. 310 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu (dotyczy zadania przy Żłobku).

Zaleca się, aby Wykonawca złożył wizytę i dokonał wizji lokalnej terenu i jego otoczenia w celu pozyskania wszelkich danych, jakie mogą okazać się niezbędne do przygotowania oferty.

3) Pozostałe obowiązki Wykonawcy:
Wykonawca we własnym zakresie:
 ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem usługi (np.: koszty energii elektrycznej, zaopatrzenia w wodę);
 zapewni ochronę miejsca wykonywania usługi i znajdującego się na nim mienia;
 zapewni we własnym zakresie stosowne pomieszczenie magazynowe do składania materiałów, urządzeń i narzędzi;
 zapewni zgodność asortymentu roślinności z listą gatunkową przedstawioną w załącznikach nr 1 i 2;
 zapewni roślinność zdrową, wolną od chorób i szkodników;
 ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu ewentualnego uszkodzenia istniejących instalacji, szkód wyrządzonych Zamawiającemu oraz ewentualnego naruszenia praw osób trzecich – powstałych w trakcie
i w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy oraz z tytułu nienależytego jej wykonania;
 zapewni uporządkowanie terenu po zakończeniu prac;
 zapewni gwarancję na wykonaną usługę w okresie od 12 miesięcy do 24 miesięcy.
Wszelkie wady i usterki Wykonawca zobowiązany jest usunąć w okresie gwarancji w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty przesłania pisemnego zgłoszenia na adres mailowy. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z powyższego obowiązku, Zamawiający może zlecić usunięcie wad/usterek osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.

Wykonawca winien spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
- Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
- Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
- Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający określa warunek w zakresie doświadczenia zawodowego:
- wykonanie w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 2 zadań polegających na nasadzeniach roślin, w każdym zadaniu min. 300 szt. sadzonek, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniane będzie ich łączne doświadczenie);

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania należy złożyć następujące dokumenty:
1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich;
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, dokument składa każdy z Wykonawców.
2) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust.1 pkt 5, pkt 7, pkt 8, pkt 9, pkt 10 ustawy Pzp oraz w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, dokument składa każdy z Wykonawców.

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu należy złożyć następujące dokumenty:
1) Doświadczenie zawodowe (załącznik nr 4) – wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (zgodnie z warunkiem określonym w pkt 7.1. 3) a), z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz Doświadczenie zawodowe ma dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
Wykonawcy składający ofertę wspólną przedkładają jeden wspólny wykaz. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty również oświadczenie, z którego ma wynikać, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy;

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
15.1. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Pełnomocnictwo powinno:
a) jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania,
b) wymieniać wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia,
c) każdy z tych wykonawców musi podpisać się na dokumencie pełnomocnictwa.
15.2.Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.
15.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, są zobowiązani przed podpisaniem Umowy na realizację zamówienia, przedłożyć Zamawiającemu umowę konsorcjum (umowę cywilnoprawną) zawierającą w swojej treści następujące postanowienia:
a) sposób ich współdziałania,
b) zakres prac powierzonych do wykonania każdemu z nich,
c) numer i nazwę rachunku bankowego, na który będą dokonywane płatności z tytułu realizacji kontraktu,
d) solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia,
e) umowa powinna zawierać wskazanie, że jeden z wykonawców jest upoważniony do zaciągania zobowiązań i do przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich wykonawców razem i każdego osobna oraz do przyjmowania płatności od Zamawiającego.
15.4. W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych Wykonawców, gdyż nie jest to uzasadnione charakterem zamówienia i proporcjonalne do jego przedmiotu.
15.5. W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
15.6. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jak Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający zgodnie z art. 455 ustawy Pzp przewiduje możliwość zmian w postanowieniach umowy w następujących sytuacjach:
1) zmiany przepisów prawa, jeśli wpływają ona na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających z umowy;
2) problemów z realizacją zamówienia powstałych na skutek stanu pandemii lub siły wyższej;
3) zaistnienia nieprzewidywalnych warunków fizycznych, w tym trudnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie Umowy (w szczególności długotrwała susza, przymrozki, mróz, intensywne i długotrwałe opady deszczu),
4) zaistnienia nieprzewidywalnych okoliczności faktycznych, w tym związanych z dostępnością na rynku określonych sadzonek lub materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy – w porozumieniu z Zamawiającym należy przyjąć rozwiązanie równoważne,
5) wstrzymanie wykonania usługi przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych po stronie Wykonawcy, o ile takie działanie powoduje, że nie jest możliwe wykonanie umowy w ustalonym terminie;
6) zmian mających na celu poprawienie wartości przedmiotu zamówienia, sprawności lub wydajności materiałów i urządzeń;
46.2. Zmiany umowy mogą dotyczyć:
- terminu wykonania usługi;
- zakresu przedmiotu zamówienia, rodzaju asortymentu;
- wynagrodzenia;
- terminu zapłaty.