Zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej wzp.pl wraz ze stroną tematyczną Równe Pomorze Zachodnie oraz usługi wsparcia i rozwoju.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811683876

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-421

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.7.) Numer telefonu: +48 914528892

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: prychlowski@wzp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wzp.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej wzp.pl wraz ze stroną tematyczną Równe Pomorze Zachodnie oraz usługi wsparcia i rozwoju.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e65baa10-2e2b-44b6-87a0-604d0b1fa6e8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00402981

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00027159/19/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.62 Zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej wzp.pl wraz ze stroną tematyczną Równe Pomorze Zachodnie oraz usługi wsparcia i rozwoju

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest współfinansowane ze środków UE z programu operacyjnego FE dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 ze środków EFS Plus w ramach projektu pn. „Równe Pomorze Zachodnie” (numer FEPZ.06.05-IP.01-001/24) oraz ze środków EFRR w ramach projektu pn. Pomorze Zachodnie Zielony Region - Wspólny Klimat, numer FEPZ.02.12-IZ.00-0001/24-000).

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://www.zp.wzp.pl/pn/UMWZ/demand/230398/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://www.zp.wzp.pl/pn/UMWZ/demand/230398/notice/public/details

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Ewentualne ograniczenia stosowania RODO określa Rozdział II SWZ.

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WOiRZL.II.272.67.2025.PR

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na zaprojektowaniu i wykonaniu nowej strony internetowej Urzędu (wzp.pl) wraz ze stroną tematyczną „Równe Pomorze Zachodnie”, wszystkimi podstronami i funkcjonalnościami (dalej zwana jako: „Strona wzp.pl”) oraz usługami wsparcia i rozwoju, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72243000-0 - Usługi programowania

72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

72415000-2 - Usługi hostingowe dla stron WWW

72212900-8 - Różne usługi opracowywania oprogramowania i systemy komputerowe

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 26 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby odpowiedzialnej za zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej wzp.pl tj. Koordynatora zadania

4.3.6.) Waga: 25

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium społeczne

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zgodnie z Rozdziałem IX SWZ, do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące przedmiotowe środki dowodowe: Wykaz oprogramowania – zgodnie z Załącznikiem nr 1a do SWZ. Zamawiający dokona weryfikacji oferowanego rozwiązania równoważnego, poprzez sprawdzenie pełnej zgodności z wymaganiami określonymi w SOPZ / SWZ w oparciu o informacje zawarte w Wykazie rozwiązań równoważnych. Do wskazanego przedmiotowego środka dowodowego znajdują zastosowanie przepisy art. 107 ust. 2 i 4 ustawy PZP. Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, tj. w przypadku oferowania przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego, tj. Wykazu rozwiązań równoważnych. Zamawiający zastrzega sobie także możliwość odwołania się w trakcie procesu weryfikacji równoważności do oficjalnych, publicznie dostępnych stron internetowych producenta oferowanego rozwiązania. Szczegóły określa Rozdział IX SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Wykaz rozwiązań równoważnych – zgodnie z Załącznikiem nr 1a do SWZ (jeżeli dotyczy)

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Wartość: 2 350,00 PLN

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, jest zobowiązany przed zawarciem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”, w wysokości 3% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
Zamawiający, działając zgodnie z art. 453 ust. 4 ustawy PZP, przewiduje dokonywanie częściowych zwrotów zabezpieczenia, każdorazowo w terminie 30 dni od dnia wykonania przez Wykonawcę danej części przedmiotu Umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną, zgodnie z treścią Rozdziału XXII ust. 9 SWZ. Szczegóły określono w Rozdziale XXII SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Możliwość wprowadzenia zmian ich rodzaj oraz zakres zostały określony we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

8.1.) Termin składania ofert: 2025-09-11 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://www.zp.wzp.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-09-11 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-10-10

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

Zamawiający, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, może: 1) dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, bez przeprowadzania negocjacji albo; 2) przeprowadzić negocjacje w celu ulepszenia treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, a po zakończeniu negocjacji zaprosić Wykonawców do składania ofert dodatkowych. Decyzja o sposobie wyboru najkorzystniejszej oferty, tj. bez przeprowadzania negocjacji albo po przeprowadzeniu negocjacji, należy do Zamawiającego. W przypadku decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty w sposób wskazany w Rozdziale XX ust. 1 pkt 2 SWZ, Zamawiający zaprosi do negocjacji trzech Wykonawców, których oferty uzyskały najkorzystniejszy bilans ceny oraz pozostałych kryteriów oceny ofert.

9. Jeśli w SOPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, zostały wskazane znaki towarowe patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, które charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę/producenta, Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że będą posiadały wszystkie parametry nie gorsze niż określone w niniejszym SOPZ. Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne musi udowodnić, że proponowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania Zamawiającego. W związku z powyższym Zamawiający wymaga od Wykonawców, którzy oferują rozwiązania równoważne, potwierdzenia równoważności zaoferowanego oprogramowania wypełniając formularz oferty i wykazanie, że zaoferowany asortyment spełnia wszystkie opisane w SOPZ / SWZ kryteria oceny równoważności, zgodnie z art. 99 ust 6 ustawy PZP, zgodnie z opisem i złożenie wraz z ofertą Wykazu oprogramowania, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ. Dokończenie z Sekcji 4.2.10.) - Termin realizacji zamówienia: do 26 miesięcy od dnia zawarcia umowy w tym: 1) Etap I realizacji przedmiotu zamówienia (dalej zwany jako: „Etap I”) – okres do 60 dni kalendarzowych od daty zwarcia Umowy, podczas którego Wykonawca będzie zrealizował następujące zadania: a) zaprojektowanie i wykonanie Strony wzp.pl, b) archiwizacja Obecnej strony Urzędu, c) szkolenie (po zakończeniu testów Systemu); 2) Etap II realizacji przedmiotu zamówienia (dalej zwany jako: „Etap II”) – okres 24 miesięcy od dnia podpisania przez Strony protokołu potwierdzenia wykonania Strony wzp.pl, podczas którego wykonawca będzie realizował następujące zadania: a) świadczenie usług wsparcia Strony wzp.pl, b) świadczenie usług rozwojowych Strony wzp.pl, Szczegółowe terminy realizacji zostały określone w SOPZ oraz we Wzorze Umowy stanowiące stosownie Załącznik nr 1 do SWZ oraz Załącznik nr 10 do SWZ. Dokończenie z Sekcji 5.6.) - Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Szczegóły dotyczące wadium określa Rozdział XVI SWZ. Wymagania w zakresie aspektów społecznych podczas realizacji zamówien odnosza się do społecznego kryterium oceny ofert. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1- 6 ustawy PZP. Zgodnie z Rozdziałem VIII ust. 3 SWZ w postępowaniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r., poz. 507) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w art. 7 ust. 1 przywołanej ustawy.