Przygotowywanie w pomieszczeniach kuchennych SP w Woli Rasztowskiej i wydawanie całodziennego wyżywienia dla oddziałów przedszkolnych oraz jednodaniowych obiadów dla uczniów Szkoły Podstawowej

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Klembów

1.3Oddział zamawiającego

Urząd Gminy w Klembowie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 550668150

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Gen. Franciszka Żymirskiego 38

1.5.2Miejscowość

Klembów

1.5.3Kod pocztowy

05-205

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL912 - Warszawski wschodni

1.5.7Numer telefonu

(29) 753-88-00

1.5.8Numer faksu

(29) 777-90-85

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@klembow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.bip.klembow.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7e89b0ed-fac1-4cca-aa1f-7dc914fcc5e9

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Przygotowywanie w pomieszczeniach kuchennych SP w Woli Rasztowskiej i wydawanie całodziennego wyżywienia dla oddziałów przedszkolnych oraz jednodaniowych obiadów dla uczniów Szkoły Podstawowej

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-7e89b0ed-fac1-4cca-aa1f-7dc914fcc5e9

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00401156

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-09-02

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00035710/14/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.7 Przygotowywanie w pomieszczeniach kuchennych SP w Woli Rasztowskiej i wydawanie całodziennego wyżywienia dla oddziałów przedszkolnych oraz jednodaniowych obiadów dla uczniów Szkoły Podstawowej

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00332429

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP.271.1.12.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

438367,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa pn.: Przygotowywanie w pomieszczeniach kuchennych SP w Woli Rasztowskiej i wydawanie całodziennego wyżywienia dla oddziałów przedszkolnych oraz jednodaniowych obiadów dla uczniów Szkoły Podstawowej.
Zakres realizacji przedmiotu zamówienia:
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) został uwzględniony w załączniku nr 9 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
Wykonawca wynajmie od Zamawiającego pomieszczenia kuchenne, znajdujące się w Szkole Podstawowej im. Jana III Sobieskiego w Woli Rasztowskiej, wraz z całym wyposażeniem za cenę miesięcznego czynszu, określonego w §4 ust. 1 Projektowanych Postanowień Umowy (załącznik nr 7 do SWZ). W danych pomieszczeniach kuchennych będzie przygotowywane i wydawane całodzienne wyżywienie dla oddziałów przedszkolnych, a także będą przygotowywane i wydawane jednodaniowe obiady dla uczniów Szkoły Podstawowej.
Wykonawca nie ponosi kosztów zużycia mediów, tj. kosztów energii elektrycznej, gazu, wody i ścieków związanych bezpośrednio z przygotowywaniem posiłków dla dzieci objętych przedmiotem zamówienia.
Koszty mediów niezwiązane bezpośrednio z przygotowaniem posiłków dla dzieci (jak wyżej) zawarte są w kwocie należnego czynszu, określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
Zamawiający dopuszcza możliwość dodatkowego wykorzystania pomieszczeń do przygotowywania i wywozu posiłków dla innych klientów Wykonawcy, pod warunkiem uzgodnienia szczegółów świadczenia takich usług dodatkowych z Zamawiającym, a także z zastrzeżeniem, iż wykorzystanie pomieszczeń nie będzie naruszało przepisów ustawy z dnia 26 października 1982 roku o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, a w szczególności art. 14 ust. 1 pkt 1) przywołanej ustawy.
Wykonawca dostarczał będzie Zamawiającemu dekadowy jadłospis w formie pisemnej do zatwierdzenia najpóźniej na 7 dni przed okresem jego obowiązywania. Jadłospis wraz z podaniem gramatury i kaloryczności składników wchodzących w skład posiłku winien być sporządzany przez dietetyka i poświadczony jego imienną pieczątką. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może zmieniać zatwierdzonego jadłospisu w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania opłat od rodziców/opiekunów uczniów korzystających z żywienia zbiorowego oraz odlicza opłaty za dni, w których uczeń jest nieobecny. Opłata (cena) za posiłki stanowi tylko tzw. „wsad do kotła”.

Wykonawca w Formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ), określi wysokość wszystkich pozostałych kosztów (poza wsadem do kotła), związanych z wykonywaniem rzeczonego zamówienia (m.in.: związanych ze sprawnością urządzeń, stanem technicznym pomieszczeń, zakupem środków czystości, wywozem śmieci, kosztem mediów związanych bezpośrednio z przygotowywaniem posiłków dla dzieci, utylizacją odpadów, uzyskaniem odpowiednich dopuszczeń i zgód przez wyspecjalizowane instytucje, zatrudnieniem personelu oraz zysku Wykonawcy) kwotowo w stosunku do ceny 1 całodziennej stawki żywieniowej.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załączy do oferty - wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.

4.5.3Główny kod CPV

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Zgodnie z treścią art. 255 pkt 7) ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), Zamawiający – Gmina Klembów unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji, oraz unieważnia czynność wyboru najkorzystniejszej oferty ponieważ: „wykonawca (…) uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 263”.
W niniejszym postępowaniu, Zamawiający – Gmina Klembów, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, wezwał Wykonawcę do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego najpóźniej do dnia 27 sierpnia 2025 roku.
Wykonawca do ww. terminu, nie zawarł z Zamawiającym przedmiotowej umowy dotyczącej usług pn.: Przygotowywanie w pomieszczeniach kuchennych SP w Woli Rasztowskiej i wydawanie całodziennego wyżywienia dla oddziałów przedszkolnych oraz jednodaniowych obiadów dla uczniów Szkoły Podstawowej.
W świetle przedstawionych okoliczności, Zamawiający postanowił jak na wstępie.
Zgodnie z art. 260 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), Zamawiający zawiadamia równocześnie Wykonawców o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, którzy złożyli oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub zostali zaproszeni do negocjacji - podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Zamawiający udostępnia niezwłocznie informacje o unieważnieniu postępowania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Zamawiający oznajmia, że dopełni formalności związanej z art. 262 Ustawy Pzp, cyt.: „W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w tym postępowaniu, o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.”.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

56743,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

56743,00 PLN