Wykonanie konwersji pojazdu spalinowego dostawczego o masie do 3,5t na wersję hybrydową z silnikami elektrycznymi zabudowanymi w kołach osi tylnej oraz przeprowadzenie badań pojazdu.

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Napędów i Maszyn Elektrycznych KOMEL

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387017992

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Roździeńskiego, 188

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-203

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: 32/2582041

1.4.8.) Numer faksu: 32/2599948

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: arkadiusz.dabrowski@komel.lukasiewicz.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.komel.lukasiewicz.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a6404821-597c-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00400214

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-01

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00308766/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie konwersji pojazdu spalinowego dostawczego o masie do 3,5t na wersję hybrydową z silnikami elektrycznymi zabudowanymi w kołach osi tylnej oraz przeprowadzenie badań pojazdu.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie konwersji pojazdu spalinowego dostawczego o masie do 3,5t na wersję hybrydową z silnikami elektrycznymi zabudowanymi w kołach osi tylnej oraz przeprowadzenie badań pojazdu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ- Opis przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 73100000-3 - Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

798 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Instytut Badań i Rozwoju Motoryzacji BOSMAL Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5472013159

4.3.3.) Ulica: Sarni Stok 93

4.3.4.) Miejscowość: Bielsko-Biała

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-300

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 449073 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/BZP 00340301/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Nieprzewidziane przez Zamawiającego opóźnienie w przekazaniu pojazdu przez podmiot trzeci, który miał być przedmiotem konwersji, co uniemożliwiało Wykonawcy realizację umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zaktualizowanie harmonogramu rzeczowo finansowego do zmienionych okoliczności. Zmiana terminu wykonania umowy - Wykonawca zrealizuje przedmiot Umowy do dnia 31.12.2024 r. (tzn. w terminie 158 tygodni
od daty zawarcia Umowy).

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Nieprzewidziane przez Zamawiającego opóźnienie ze strony poddostawców Zamawiającego, spowodowało opóźnienie w
wykonaniu silników, które były miały być przekazane Wykonawcy, który wcześniej nie mógł rozpocząć zakontraktowanych
prac; konieczne okazało się zatem dokonanie zmiany umowy w zakresie terminu jej realizacji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zaktualizowanie harmonogramu rzeczowo finansowego do zmienionych okoliczności. Zmiana terminu wykonania umowy - Wykonawca zrealizuje przedmiot Umowy do dnia 31.12.2024 r. (tzn. w terminie 171 tygodni
od daty zawarcia Umowy). Zmiana związana z połączeniem Zamawiającego (aktualizacja danych Zamawiającego, inne zmiany organizacyjne.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wnioskowane wydłużenie jest spowodowane koniecznością przeprowadzenia akcji serwisowej koncernu Stellantis, dotyczącej wymiany paska rozrządu w jednostce silnikowej. Zgodnie z otrzymanym zawiadomieniem z dnia 21.01.2025 r. w zakupionym samochodzie Fiat Ducato o numerze nadwozia ZFA25000002W05417 został zamontowany pasek rozrządu, który według zawiadomienia „w określonych warunkach jazdy, może ulec przedwczesnemu zużyciu”.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zaktualizowanie harmonogramu rzeczowo finansowego do zmienionych okoliczności. Zmiana terminu wykonania umowy - Wykonawca zrealizuje przedmiot Umowy do dnia 31.12.2024 r. (tzn. w terminie 177 tygodni
od daty zawarcia Umowy). W wykonanym w dniu 12.02.2025 r. rozpoznaniu serwisowym marki Fiat, serwis potwierdził, że pasek rozrządu podlega konieczności wymiany.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 449073,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy