Kompl. usł. migracji środow. poczty elektr. z MSExchange On-Promises 2016 doExchangeOnline(Office365E3) obejm. implemen. usł. z pakietu Enterprise Mobility+SecurityE3 wraz z dost.12m-cznych Licencji
Zamawiający Urząd Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Kompl. usł. migracji środow. poczty elektr. z MSExchange On-Promises 2016…”. Termin składania ofert minął 11 września 2025, 9:00. Wadium nie jest wymagane.
- Miejsce
- Warszawa, Mazowieckie
- Data publikacji
- opublikowano 29 sierpnia 2025
Oferty są oceniane
Termin minął 11 września 2025, 9:00.
Ogłoszenie o wyniku zwykle 18–43 dni po terminie.
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Budżet
- nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 500 tys. zł
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 80%, termin realizacji zamówienia 20%
- Konkurencja
- średnio 2 oferty w oprogramowaniu w mazowieckim · w 49% przetargów tylko jedna oferta (2 105 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- 70 dni
Przebieg postępowania
29.08
Publikacja
4.09
11.09, 07:00
Składanie ofert
27.10
9.01
Zmiana z 4.09: termin składania ofert 8 września 2025 → 11 września 2025 (+3 dni); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2025/BZP 00407135
Zakres i warunki
- Przedmiot
Przedmiot zamówienia: Kompl. usł. migracji środow. poczty elektr. z MSExchange On-Promises 2016 doExchangeOnline(Office365E3) obejm. implemen. usł. z pakietu Enterprise Mobility+SecurityE3 wraz z….
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Oprogramowanie
- woj. Mazowieckie
Ogłoszenie
Dostawy · 2025/BZP 00398646 · z 29 sierpnia 2025 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
13 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
URZĄD PROKURATORII GENERALNEJ RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
REGON 140264957
Hoża, 76/78
Warszawa
00-682
mazowieckie
Polska
PL911 - Miasto Warszawa
kancelaria@prokuratoria.gov.pl
https://www.gov.pl/web/prokuratoria
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Reprezentacja interesów Skarbu Państwa
2Informacje podstawowe
13 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Kompl. usł. migracji środow. poczty elektr. z MSExchange On-Promises
2016 doExchangeOnline(Office365E3) obejm. implemen. usł. z pakietu Enterprise Mobility+SecurityE3 wraz z dost.12m-cznych Licencji
ocds-148610-99126c66-c61a-4e4b-9b7a-f9a562d163d4
2025/BZP 00398646
01
2025-08-29
Tak
2025/BZP 00117563/05/P
1.2.7 Usługa migracji środowiska poczty elektronicznej z Microsoft Exchange On-Premises 2016 do Exchange Online (Office 365 E3) wraz z dostawą niezbędnych licencji na okres 12 m-cy
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
10 pól
www.gov.pl/web/prokuratoria
Nie
Tak
Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r.
o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513).
Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje – Wykonawcy przekazują poprzez Platformę E-Zamawiający, dostępną pod adresem:
https://zamowienia-prokuratoria.ezamawiajacy.pl
Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca obsługi Platformy znajduje się pod powyższym adresem w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”. Wykonawca zainteresowany przystąpieniem do postępowania powinien zapoznać się z aktualnie obowiązującymi regulacjami.
Nie
Nie dotyczy
polski
Został określony w SWZ
Został określony w SWZ
4Przedmiot zamówienia
21 pól
Nie
KR.250.9.2025
Dostawy
Nie
Nie
Nie
1) Kompleksowa usługa migracji środowiska poczty elektronicznej z Microsoft Exchange On-Premises 2016 do Exchange Online (Office 365 E3), obejmująca również implementację usług wchodzących w skład pakietu Enterprise Mobility + Security E3, zwana dalej „usłu-gą migracji”;
2) dostawa 12 miesięcznych Licencji wg poniższej specyfikacji:
Nazwa Liczba
Exchange Online Kiosk - 30
Enterprise Mobility + Security E3 - 330
Office 365 E3 EEA (no Teams)- 50
Microsoft Teams EEA - 50
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
64216120-0 - Usługi poczty elektronicznej
72311100-9 - Usługi konwersji danych
72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania
72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
Nie
70 dni
Nie
Nie
Procentowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
80
inne.
Termin realizacji zamówienia
20
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
6 pól
Nie
Tak
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Określenie warunków:
Zamawiający nie określił wymagań w zakresie powyższego warunku, poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Określenie warunków:
Zamawiający nie określił wymagań w zakresie powyższego warunku, poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Określenie warunków:
Zamawiający nie określił wymagań w zakresie powyższego warunku, poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu;
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Określenie warunku:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej jedną usługę (zamówienie) migracji poczty elektronicznej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż wartość usługi migracji w złożonej przez Wykonawcę ofercie. Przez jedno zamówienie należy rozumieć jedną umowę/kontrakt.
UWAGA:
W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski zwany dalej także „NBP” w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówienia Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówienia Publicznych, w którym zostanie on opublikowany.
W przypadku wykazywania ww. warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) na zasadach określonych w art. 117 Ustawy PZP, a także w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Ustawy PZP, Zamawiający żąda wykazania spełnienia ww. warunku dotyczącego zdolności technicznej w taki sposób, aby co najmniej jeden podmiot posiadał doświadczenie w wykonaniu zamówień, o których mowa w warunku w rozdziale XVI ust. 1 pkt 4 SWZ.
W przypadku gdy Wykonawca wykonywał w ramach kontraktu/umowy większy zakres usług, dla potrzeb niniejszego zamówienia powinien wyodrębnić i podać wartość usług, o których mowa powyżej.
W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie wartości i czasu wykonania danej usługi dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert).
Zamawiający zastrzega weryfikację potwierdzenia należytego wykonania usługi bezpośrednio u podmiotu, na rzecz którego były wykonane.
Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Tak
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda od Wykonawcy oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy PZP w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 Ustawy PZP
b) art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) zwanej dalej „ustawą o szczególnych rozwiązaniach”
– którego wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale XVI ust. 2 pkt. 4 SWZ Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawcy z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ;
6Warunki zamówienia
6 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o niepodleganiu wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowania, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ, składa każdy z Wykonawców.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
4 pola
Nie
Tak
Zmiany w umowie zostały określone w załączniku nr 4 do SWZ
Nie
8Procedura
4 pola
2025-09-08 09:00
https://zamowienia-prokuratoria.ezamawiajacy.pl
2025-09-08 10:00
do 2025-10-07
Analiza rynku
Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet takich zamówień
Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 500 tys. zł
Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (183 ogłoszenia) miały zwykle budżet od 240 tys. zł do 1,6 mln zł.
Skąd te liczby?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Dokładne kwartyle: dolny 244 961 zł, mediana 498 000 zł, górny 1 550 957 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 1 305 996 zł.
Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 48000000.
Ryzyko w tej branży
W oprogramowaniu nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co czwartym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 396 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 27,3% (przedział ufności 95%: 25,5–29,1%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 163 722 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia