Produkcja materiałów wideo promujących Program Regionalny.

1.Składanie dokumentów w postępowaniu z wyjątkiem oferty, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem formularza ,,WYŚLIJ WIADOMOŚĆ” dostępnego na stronie dotyczącej danego postępowania.2. Za datę złożenia dokumentów o których mowa w ust. 1, przyjmuje się kliknięcie przycisku ”WYŚLIJ WIADOMOŚĆ” po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.3.Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii
dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych za pośrednictwem platformy zakupowej, opisane zostały w Regulaminie
platformazakupowa.pl oraz Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl, dostępnych na stronie dotyczącej danego
postępowania oraz stronie głównej Platformy pod adresem https://platformazakupowa.pl ,4. Występuje limit objętości plików lub
spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB. 5. 28. Do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne stosuje się co najmniej jeden z następujących formatów danych: .txt; .rtf; .pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx; .xlsx; .pptx; .csv; jpg; tiff; avi; mpeg; .mp3; .wav; .mp4. W celu kompresji danych stosuje się co najmniej jeden z następujących formatów: .zip lub .7Z.
6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 8. Sposób sporządzenia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia
2020 r. (Dz.U. z 2020 poz. 2452).

Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie jedną osobą (pełniącą funkcję reżysera) która w okresie ostatnich 2 lat liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert kierowała pracami zespołów realizatorskich (jednego lub kilku), które należycie wykonały co najmniej 2 filmy o charakterze promocyjnym, w tym była twórcą koncepcji (scenariusza) i/lub była odpowiedzialna za wyreżyserowanie filmu.
Za „kierowanie pracami zespołów realizatorskich” rozumie się: bycie odpowiedzialnym za realizację i produkcję filmu promocyjnego od momentu planowania koncepcji (np. scenariusz) do zrealizowania finalnej wersji filmu.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych :
1) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych, które będą podlegać ocenie ofert w kryterium oceny ofert:
1) Jeden minireportaż – krótki autorski materiał audio-wideo o charakterze publicystycznym lub/i publicystyczno-informacyjnym, przestawiającym rzeczywiste zdarzenie i towarzyszące mu okoliczności, opatrzone narracją lektorską. Zrealizowany w konwencji storytelling opowiadający historię bohatera/bohaterów, emocjonalnie angażujący odbiorcę, mówiący „językiem korzyści”. Materiał audio-wideo może również być kompilacją autorskich fragmentów. Zaleca się aby materiał audio-video trwał nie krócej niż 90 sekund i nie dłużej niż 120 sekund.
2) Jeden materiał audio-wideo z użyciem animacji, dynamicznych ujęć z drona – materiał audio-wideo będący autorskim minireportażem, klipem lub materiałem filmowym, dokumentalnym, informacyjno-promocyjnym lub inną formą, zaleca się aby materiał audio-video trwał nie krócej niż 90 sekund i nie dłużej niż 120 sekund z użyciem animacji: przenikanie obrazów, nowoczesne wizualizacje, animacje wykorzystujące AR, nowoczesne efekty np. 3D, animacje wykorzystujące formę komiksową, dynamiczne ujęcia z drona, które trwają przynajmniej przez 20 sekund całego materiału (animacje trwające krócej nie będą podlegały rozpatrzeniu). Materiał audio-wideo z użyciem animacji może również być kompilacją autorskich fragmentów animacji.
Wykonawca ma być autorem materiałów audio-wideo z użyciem animacji.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w
art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy
wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają
roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w treści umowy oraz powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
2. Dopuszczalna jest zmiana umowy, jeżeli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy Pzp.
3. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia, o którym mowa § 4 ust. 1 umowy oraz ceny/stawki jednostkowej, o której mowa w § 4 ust. 2 będącej podstawą ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia co najmniej o 4,9%, tj. gdy nastąpił wzrost lub spadek cen tych materiałów lub kosztów co najmniej o 4,9%. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie. Strony ustalają jako początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia (ceny/stawki jednostkowej) datę zawarcia umowy, z zastrzeżeniem przypadku, gdy umowa zostanie zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, wówczas początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia (ceny/stawki jednostkowej) jest dzień otwarcia ofert.
4. Strony ustalają, że punktem odniesienia do zmiany wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy (ceny/stawki jednostkowej) będą wyliczenia zmian cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia przedstawione przez Wykonawcę, z tym zastrzeżeniem, że strony wykluczają wzrost wynagrodzenia (ceny/stawki jednostkowej) przysługującego Wykonawcy o wskaźnik wyższy niż średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w 2025 r. podany w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie stosownych przepisów prawa, a także o wartość większą niż 1 % ceny/stawki jednostkowej, o której mowa w § 4 ust. 2, przy czym jednocześnie strony wykluczają wzrost wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy o kwotę większą niż 1% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1.
5. Strony ustalają, że zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 3 może dotyczyć wyłącznie wynagrodzenia należnego za okres świadczenia usług, których świadczenie przypada po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
6. Strony ustalają, iż do upływu okresu świadczenia usług objętych niniejszą umową Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy wyliczeń przedstawiających zmianę cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, zaś Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu rzetelnych wyliczeń w tym zakresie w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia zgłoszenia Wykonawcy takiego żądania pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
7. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 3-6, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) przedmiotem umowy są usługi lub dostawy;
2) okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.
8. Wniosek o dokonanie zmiany, o której mowa w ust. 3 wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz musi zawierać uzasadnienie, w tym niezbędne dokumenty potwierdzające zaistnienie okoliczności opisanych w ust.3.