Dostawa 8 szt. serwerów do jednostek organizacyjnych Służby Więziennej
Zamawiający Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Dostawa 8 szt. serwerów do jednostek organizacyjnych Służby Więziennej”. Termin składania ofert minął 17 września 2025, 10:00. Wadium nie jest wymagane.
- Miejsce
- Warszawa, Mazowieckie
- Data publikacji
- opublikowano 29 sierpnia 2025
Oferty są oceniane
Termin minął 17 września 2025, 10:00.
Ogłoszenie o wyniku zwykle 20–47 dni po terminie.
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Budżet
- nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 560 tys. zł
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 60%, okres trwania gwarancj 20%, pojemność zainstalowanej pamięci RAM 20%
- Konkurencja
- średnio 3 oferty w oprogramowaniu w mazowieckim · w 49% przetargów tylko jedna oferta (2 119 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- 90 dni
Przebieg postępowania
29.08
Publikacja
9.09
17.09, 08:00
Składanie ofert
27.10
12.01
Zmiana z 9.09: termin składania ofert 11 września 2025 → 17 września 2025 (+6 dni); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2025/BZP 00412656
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Oprogramowanie
- woj. Mazowieckie
Ogłoszenie
Dostawy · 2025/BZP 00397618 · z 29 sierpnia 2025 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
13 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej
REGON 000319167
Rakowiecka 37A
Warszawa
02-521
mazowieckie
Polska
PL911 - Miasto Warszawa
zzp@sw.gov.pl
https://www.sw.gov.pl/
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
2Informacje podstawowe
13 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Dostawa 8 szt. serwerów do jednostek organizacyjnych Służby Więziennej
ocds-148610-c9928d28-9b92-434f-ac24-70e78422fde9
2025/BZP 00397618
01
2025-08-29
Tak
2025/BZP 00161419/10/P
1.2.6 Serwery do jo SW
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
8 pól
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c9928d28-9b92-434f-ac24-70e78422fde9
Nie
Tak
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy eZamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zzp@sw.gov.pl
(nie dotyczy składania ofert).
1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e- Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e- Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
4. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do
komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”
odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie
z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu
i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji”
w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”
służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie
e-Zamówienia.
7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania
w zakładce „Komunikacja”.
8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
11. Informacje dotyczące sposobu przygotowania i składania oferty określono
w pkt. XIV.16. SWZ
Nie
Nie dotyczy
polski
4Przedmiot zamówienia
23 pola
Nie
26/25/KB
Dostawy
Nie
Nie
Nie
• Areszt Śledczy w Gdańsku, ul. Kurkowa 12 – 2 szt. • Zakład Karny nr 1 we Wrocławiu, ul. Kleczkowska 35 – 2 szt. • Areszt Śledczy w Białymstoku, ul. Mikołaja Kopernika 21 – 2 szt. • Areszt Śledczy w Szczecinie, ul. Kaszubska 28 – 2 szt. Zamawiający przez dostawę serwerów rozumie przekazanie sprzętu z weryfikacją stanu ilościowego, bez instalacji w miejscu docelowego użytkowania oraz bez uruchamiania urządzeń. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 do SWZ. Rozdzielnik z wykazem ilościowym oraz danymi teleadresowymi jednostek organizacyjnych Służby Więziennej zostanie przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, której wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Należy przyjąć, że dostawa zostanie zrealizowana do wskazanych powyżej jednostek organizacyjnych Służby Więziennej zgodnie z w/w dyspozycją.
48820000-2 - Serwery
Nie
90 dni
Nie
Nie
Procentowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
60
inne.
Okres trwania gwarancj
20
inne.
Pojemność zainstalowanej pamięci RAM
20
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
9 pól
Tak
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c
Art. 109 ust. 1 pkt 3
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Tak
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej dwie dostawy, odpowiadające swym zakresem przedmiotowi zamówienia, o wartości 500 000,00 zł brutto dla każdej z dostaw. Poprzez dostawę odpowiadającą swym zakresem przedmiotowi zamówienia, Zamawiający rozumie dostawę serwerów. Jeżeli Wykonawca będzie powoływał się na dostawę wykonywaną (w przypadku świadczenia okresowego lub ciągłego), to wartość brutto wykonywanej części dostawy na dzień składania ofert nie może być niższa niż 500 000,00 zł brutto.
Tak
1. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie,
nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu :
Wykazu dostaw (o których mowa w rozdz. XI, pkt 1, ppkt 4 SWZ) wraz
z podaniem ich wartości, przedmiotu umowy, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane (załącznik nr 6
do SWZ). W wykazie dostaw należy wskazać tylko te zamówienia, które potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w rozdz. XI, pkt 1, ppkt 4) SWZ. Do wykazu dostaw należy załączyć dowody określające czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane,
a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Przedmiotowe środki dowodowe – składane wraz z ofertą.
1.Deklaracja zgodności CE dla oferowanych serwerów.
2.Certyfikat ISO 9001 dla producenta oferowanego sprzętu.
3.Certyfikat ISO 9001 wystawiony dla podmiotu świadczącego usługi gwarancyjne/serwisowe serwera.
4. Certyfikat ISO 14001 dla producenta oferowanego sprzętu.
5. Oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta sprzętu, że w przypadku awarii dysków twardych dysk pozostaje w jednostce organizacyjnej Służby Więziennej (załącznik nr 8 do SWZ).
6. Oświadczenie Producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego producenta lub bezpośrednio przez producenta (załącznik nr 8 do SWZ).
7. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych wykonawcy lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem gwarancyjnym (załącznik nr 8 do SWZ).
Tak
1.Deklaracja zgodności CE dla oferowanych serwerów.
2.Certyfikat ISO 9001 dla producenta oferowanego sprzętu.
3.Certyfikat ISO 9001 wystawiony dla podmiotu świadczącego usługi gwarancyjne/serwisowe serwera.
4. Certyfikat ISO 14001 dla producenta oferowanego sprzętu.
5. Oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta sprzętu, że w przypadku awarii dysków twardych dysk pozostaje w jednostce organizacyjnej Służby Więziennej (załącznik nr 8 do SWZ).
6. Oświadczenie Producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego producenta lub bezpośrednio przez producenta (załącznik nr 8 do SWZ).
7. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych wykonawcy lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem gwarancyjnym (załącznik nr 8 do SWZ).
6Warunki zamówienia
5 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
4 pola
Nie
Tak
Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
Nie
8Procedura
4 pola
2025-09-11 10:00
https://ezamowienia.gov.pl
2025-09-11 11:00
do 2025-10-10
Analiza rynku
Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet takich zamówień
Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 560 tys. zł
Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (68 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 230 tys. zł do 2,3 mln zł.
Skąd te liczby?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Dokładne kwartyle: dolny 227 623 zł, mediana 562 500 zł, górny 2 346 445 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 2 118 822 zł.
Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 48820000.
Ryzyko w tej branży
W oprogramowaniu nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co czwartym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 384 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 27,9% (przedział ufności 95%: 26,1–29,7%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 162 790 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia