Zakup samochodu lekkiego specjalnego rozpoznawczo-ratowniczego dla Ochotniczej Straży Pożarnej Brunary

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-40e06a99-673d-4231-8441-7761eede164c
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-40e06a99-673d-4231-8441-7761eede164c

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie.
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie - Ochotnicza Straż Pożarna w Brunarach;
2) inspektorem ochrony danych osobowych jest: NIE DOTYCZY
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Podstawę obliczenia ceny stanowią wymogi określone w Rozdziale III SWZ oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty w załączniku nr 1 do SWZ.
1. Zamawiający oceni jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone.
2. Zamawiający będzie oceniać oferty według następujących kryteriów i ich wag: Cena – 60 pkt, Okres gwarancji podwozia samochodowego – 20 pkt, Okres gwarancji i serwisu na zabudowę pożarniczą – 20 pkt.
3. Punkty w kryterium „cena” przyznawane będą za zaoferowaną przez wykonawcę cenę brutto za wykonanie zamówienia.
4. Punkty przyznane w kryterium „cena” zostaną obliczone według następującego wzoru: C = (Cn/Cb) * 60 pkt, gdzie: C - ilość punktów przyznanym w kryterium „cena”, Cn - najniższa cena brutto spośród ofert Cb - cena brutto oferty badanej.
5. Punkty przyznane w kryterium „cena” zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
6. Punkty w kryterium „Okres gwarancji podwozia samochodowego” zostaną przyznane za zaoferowany przez wykonawcę dodatkowy okres gwarancji, powyżej minimalnie wymaganego okresu 24 miesięcy.
7. Wykonawca może zaoferować minimalnie 1 miesiąc, a maksymalnie 36 miesięcy dodatkowego okresu gwarancji podwozia samochodowego, przy czym każdą wartość należy określić w pełnych miesiącach. Jeżeli Wykonawca zaoferuje dodatkowy okres gwarancji dłuższy niż 36 miesięcy to Zamawiający przyjmie, że zaoferowany został okres 36 miesięcy. Wykonawca może również nie zaoferować dodatkowego okresu gwarancji podwozia samochodowego.
8. Punkty w kryterium „Okres gwarancji podwozia samochodowego” zostaną obliczone według następującego wzoru: Wgi = (Wg1b/Wgin) * 20 pkt, gdzie: Wgi - ilość punktów przyznanych w kryterium „Okres gwarancji podwozia samochodowego”, Wg1b – dodatkowy okres gwarancji podwozia samochodowego zawarty w ofercie badanej, Wg1n – najdłuższy dodatkowy okres gwarancji podwozia samochodowego spośród ofert. W przypadku, gdy żaden z wykonawców nie zaoferuje dodatkowego okresu gwarancji, każdy z tych wykonawców otrzyma 0 punktów.
9. Punkty w kryterium „Okres gwarancji i serwisu na zabudowę pożarniczą” zostaną przyznane za zaoferowany przez wykonawcę dodatkowy okres gwarancji, powyżej minimalnie wymaganego okresu 24 miesięcy.
10. Wykonawca może zaoferować minimalnie 1 miesiąc, a maksymalnie 60 miesięcy dodatkowego okresu gwarancji i serwisu na zabudowę pożarniczą, przy czym każdą wartość należy określić w pełnych miesiącach. Jeżeli Wykonawca zaoferuje dodatkowy okres gwarancji i serwisu dłuższy niż 60 miesięcy to Zamawiający przyjmie, że zaoferowany został okres 60 miesięcy. Wykonawca może również nie zaoferować dodatkowego okresu gwarancji i serwisu na zabudowę pożarniczą.
11. Punkty w kryterium „Okres gwarancji i serwisu na zabudowę pożarniczą” zostaną obliczone według następującego wzoru: Wg2 = (Wg2b/Wg2n) * 20 pkt, gdzie: Wg2 - ilość punktów przyznanych w kryterium „Okres gwarancji i serwisu na zabudowę pożarniczą”, Wg2b – dodatkowy okres gwarancji i serwisu na zabudowę pożarniczą zawarty w ofercie badanej, Wg2n – najdłuższy dodatkowy okres gwarancji i serwisu na zabudowę pożarniczą spośród ofert. W przypadku, gdy żaden z wykonawców nie zaoferuje dodatkowego okresu gwarancji i serwisu, każdy z tych wykonawców otrzyma 0 punktów.
12. Łączna ilość punktów przyznanych ofercie zostanie obliczona według następującego wzoru: P = C + Wg1 + Wg2, gdzie: P – łączna ilość punktów przyznanych ofercie, C – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium „cena”, Wg1 – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium „Okres gwarancji podwozia samochodowego”, Wg2 - ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium „Okres gwarancji i serwisu na zabudowę pożarniczą”
13. Łączna ilość punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
14. Oferta na wykonanie zamówienia może otrzymać maksymalnie 100 punktów.

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składani ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną dostawę lekkiego samochodu rozpoznawczo-ratowniczego, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto.
W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunku załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wydano dokument; w przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, w którym wydano dokument, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem, w którym wydano dokument. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek, o którym mowa w pkt 1 zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wykonał dostawę o wartości wskazanej w pkt 1 i zrealizuje dostawę stanowiącą przedmiot zamówienia.

a) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
b) zaświadczenie albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.

a) Opis Przedmiotu Zamówienia – Wypełniony Załącznik nr 1 do SWZ,
b) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, o ile nie wynika ono z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (jeżeli dotyczy)
c) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując
zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy)

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną. Do oferty należy załączyć: Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, o ile nie wynika ono z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dopuszczalne tylko w granicach art. 454 i art. 455 ustawy Pzp.
2. Strony przez istotne zmiany postanowień umowy rozumieją takie zmiany, które wskazane są w art. 454 ust. 2 ustawy Pzp.
3. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w zakresie wskazanym w art. 455 ust. 1 ustawy Pzp oraz w zakresie:
1) Terminu realizacji Przedmiotu umowy, w sytuacji gdy:
• zaistnieją okoliczności mające wpływ na prawidłową realizację Umowy, w szczególności jeżeli zmiana terminu realizacji nie będzie zmianą niekorzystną dla Zamawiającego,
• zagrożone byłoby terminowe realizowanie zadania i płatności z powodu ograniczonych zasileń budżetowych i decyzji otrzymywanych od dysponenta nadrzędnego,
• w przypadku wpłynięcia odwołania i wstrzymania procedury,
• zaistnienia siły wyższej,
• sytuacji związanej z stanem epidemii albo zagrożenia epidemiologicznego
• w sytuacji zbyt późnego otrzymania decyzji o przydzieleniu środków finansowych,
• w sytuacji pojawienia się innych nieprzewidzianych i niezawinionych przez Strony okoliczności uniemożliwiających terminową realizację Umowy, itp.
2) Parametrów technicznych elementów wyposażenia Przedmiotu umowy - w przypadku, gdy z przyczyn technicznych (w szczególności zakończenia produkcji lub niedostępności na rynku urządzenia zaoferowanego w ofercie) konieczne jest dokonanie zmiany np. rodzaju/modelu/typu, a parametry te będą nie gorsze niż parametry zaproponowanego w ofercie urządzenia.
3) Miejsca dostawy i odbioru, w przypadku, gdyby było zagrożone zachowanie ciągłości innych dostaw sprzętowych lub w przypadku pojawienia się nagłych sytuacji związanych z stanem epidemiologicznym.
4) Dostosowania postanowień niniejszej Umowy lub Przedmiotu umowy i jego wyposażenia do nowych przepisów prawa – w przypadku zmiany przepisów prawa.
5) Wartości Przedmiotu umowy brutto, o której mowa w § 6 ust 1 Umowy, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, przy założeniu, że cena netto pozostaje bez zmian.
4. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt. od 1) do 4) zmiany będą dopuszczalne, przy założeniu, że nie ulegnie zmianie cena ofertowa. Każda ewentualna zmiana wymagać będzie odrębnego rozpatrzenia i zasadności jej wprowadzenia.