Zakup wyposażenia i licencji do platformy edukacyjnej w ramach realizacji projektu „Akademia małego lingwisty w Gminie Raba Wyżna i Mszana Dolna”

Zamówienie dofinansowane przez Unię Europejską ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet: Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie: Wsparcie wychowania przedszkolnego, Fundusz: Europejski Fundusz Społeczny Plus, w ramach Projektu nr FEMP.06.09-IP.01-1411/24 Akademia małego lingwisty w Gminie Raba Wyżna i Mszana Dolna

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami:
Pan Piotr Stopka - Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Rokicinach Podhalańskich, tel. (18) 2678663, e-mail: dyrektor@zsprokiciny.pl
4. Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej zostały określone w Rozdziale 4 Specyfikacji warunków zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Rokicinach Podhalańskich, z siedzibą: Rokiciny Podhalańskie 156, 34-721 Raba Wyżna
• z inspektorem ochrony danych osobowych można skontaktować się pod adresem e-mail: sekretariat@zsprokiciny.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO
• posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku niniejszego postępowania, zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp, ani nie może naruszać integralności protokołu
z postępowania o udzielenia zamówienia publicznego i załączników do protokołu;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo to nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia możliwości korzystania za środków ochrony prawnej;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ilości licencji, które będą dostarczane do poszczególnych placówek z uwagi na brak możliwości przewidzenia ilości dzieci objętych w danych latach opieką przedszkolną w poszczególnych placówkach. Zamawiający gwarantuje minimalny łączny poziom realizacji zamówienia na poziomie 50% wolumenu wszystkich placówek oświatowych. W takim przypadku każdy z poszczególnych Zamawiających uiści wynagrodzenie stanowiące iloczyn dostarczonych licencji i kosztu jednostkowego licencji.

2. Zamawiający w ramach prawa opcji przewiduje możliwość:
a) zakupu dodatkowych licencji wg cen jednostkowych wskazanych w ofercie,
b) Wykonawcy nie przysługuje uprawnienie do domagania się wykonania przez Zamawiającego opcji,
c) maksymalna wartość prawa opcji nie przekroczy iloczynu wartości pojedynczej licencji oraz 25% liczby licencji wskazanej w SWZ,
d) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie od 1 do 22 sierpnia każdego roku kalendarzowego, o ile łączna licencji dostarczonych będzie niższa niż liczba dzieci objętych wychowaniem przedszkolnym.

Część 1: Dostawa licencji:
- cena ofertowa brutto – znaczenie: 60 pkt
- termin udzielenia wsparcia – znaczenie: 40 pkt (nie mniej niż 24 godz. i nie więcej niż 72 godz.)
Maksymalną ilość punktów w kryterium termin udzielenia wsparcia otrzyma oferta wykonawcy, który zaoferuje najkrótszy czas (podany w godzinach) od zgłoszenia przedstawiciela Zamawiającego.
Minimalny możliwy do zaoferowania czas na udzielenie wsparcia to
24 godziny, a maksymalny możliwy do zaoferowania czas na udzielenie wsparcia to 72 godziny.
W przypadku zaoferowania krótszego czasu, niż minimalny dopuszczony zgodnie z powyższymi zapisami, Zamawiający w celu oceny oferty w niniejszym kryterium przyjmie, że wykonawca oferuje czas udzielenia wsparcia równy minimalnemu, ale wykonawca zobowiązany będzie do udzielenie wsparcia w czasie, który zaoferował.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę czasu udzielenia wsparcia dłuższego niż maksymalny możliwy do zaoferowania – jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp. Jeżeli wykonawca nie określi
w formularzu ofertowym czasu udzielenie wsparcia, Zamawiający przyjmie, że wykonawca oferuje maksymalny możliwy do zaoferowania czas.

Sposób obliczenia punktacji:
KC = CN/COB x 60 + (72 - TOB)/48 x 40
Gdzie:
KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy
CN - najniższa zaoferowana cena w PLN, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu
COB - cena w PLN zaoferowana w ofercie badanej
TOB - czas udzielenie wsparcia (w godzinach) zaoferowany w ofercie badanej.

Część 2: Dostawa wyposażenia:
- cena ofertowa brutto – znaczenie: 60 pkt
- okres gwarancji jakości w pełnych miesiącach (nie mniej niż 24 miesiące i nie więcej niż 48 miesięcy) – znaczenie 40 pkt, przy czym: 24 miesiące: 0 pkt,
48 miesięcy: 40 pkt
Minimalny okres gwarancji wymagany przez zamawiającego wynosi
24 miesiące. Zamawiający dokona oceny tego kryterium w zakresie od 24 do 48 miesięcy. Zaoferowany przez wykonawcę okres gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowany. Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów wykonawcy, który zaoferuje, co najmniej 48 miesięcy. Wykonawca, który zaoferuje 24 miesiące gwarancji otrzyma 0 punktów za to kryterium, a jeżeli zaoferuje gwarancję na okres krótszy niż 24 miesiące – jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp. W przypadku, jeżeli Wykonawca nie poda w Formularzu oferty długości okresu gwarancji, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje minimalny wymagany okres gwarancji.

Sposób obliczenia punktacji:
KC = CN/COB x 60 + (TOB – 24)/24 x 40
Gdzie:
KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy
CN - najniższa zaoferowana cena w PLN, spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
COB - cena w PLN zaoferowana w ofercie badanej
TOB – okres gwarancji i rękojmi (w miesiącach) zaoferowany w ofercie badanej

1. Wykonawca wraz z ofertą składa Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zwane dalej: „Oświadczeniem Wykonawcy”). Wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
2. Oświadczenie Wykonawcy stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, które stanowi podmiotowy środek dowodowy.
3. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się w Oświadczeniu Wykonawcy na dostępność podmiotowych środków dowodowych w bezpłatnych i ogólnodostępnych bazach i wskaże w Oświadczeniu dane umożlwiające dostęp do tych środków oraz gdy podmiotowym środkiem dowodowych jest Oświadczenie, którego treść odpowiada Oświadczeniu Wykonawcy, Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych.
4. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, których wymagał w ogłoszeniu o zamówieniu lub w dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień ich złożenia.

1. Wykonawca wraz z ofertą składa Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zwane dalej: „Oświadczeniem Wykonawcy”). Wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
2. Oświadczenie Wykonawcy stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, które stanowi podmiotowy środek dowodowy.
3. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się w Oświadczeniu Wykonawcy na dostępność podmiotowych środków dowodowych w bezpłatnych i ogólnodostępnych bazach i wskaże w Oświadczeniu dane umożlwiające dostęp do tych środków oraz gdy podmiotowym środkiem dowodowych jest Oświadczenie, którego treść odpowiada Oświadczeniu Wykonawcy, Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych.
4. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, których wymagał w ogłoszeniu o zamówieniu lub w dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień ich złożenia.

Do oferty należy dołączyć:
1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ) w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
2) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania; 2) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; 3) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów; 4) pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem; 5) jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum) zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy zażądać przedstawienia w określonym terminie umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.