Umowa wykonanaBZPOgłoszenie o wykonaniu umowy

Przygotowanie modułu ELO Faktury w oparciu o platformę SharePoint

Zamawiający Krakowskie Biuro Festiwalowe (Kraków, Małopolskie) opublikował sprawozdanie z wykonania zawartej umowy w postępowaniu „Przygotowanie modułu ELO Faktury w oparciu o platformę SharePoint”. Nabór ofert zakończył się wcześniej, a to ogłoszenie dokumentuje realizację zamówienia.

Zamawiający
Krakowskie Biuro Festiwalowe
Miejsce
Kraków, Małopolskie
Data publikacji
opublikowano 28 sierpnia 2025

Status

Sprawozdanie z wykonania zawartej umowy. Nabór ofert w tym postępowaniu zakończył się wcześniej.

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 1,5 mln zł
Tryb
zamówienie z wolnej ręki
Konkurencja
średnio 3 oferty w usługach IT w małopolskim · w 64% przetargów tylko jedna oferta (421 przetargów z 2 lat)
Realizacja
2025-06-26

Przebieg postępowania

  1. 19.09

    Zamiar zawarcia umowy

  2. 4.12

    Wynik

  3. 28.08

    Publikacja

  4. 28.08

    Wykonanie umowy

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi IT
  • woj. Małopolskie

Wykonanie umowy

2025/BZP 00395736 · z 28 sierpnia 2025 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Nazwa zamawiającego

KRAKOWSKIE BIURO FESTIWALOWE

1.2Oddział zamawiającego

KBF

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 351210040

1.4Adres zamawiającego
1.4.1Ulica

WYGRANA 2

1.4.2Miejscowość

Kraków

1.4.3Kod pocztowy

30-311

1.4.4Województwo

małopolskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.4.7Numer telefonu

12 354 25 00

1.4.8Numer faksu

12 354 25 01

1.4.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@kbf.krakow.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://kbf.krakow.pl/

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2

Informacje podstawowe

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-2fc8fdc1-55ef-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2Numer ogłoszenia

2025/BZP 00395736

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2025-08-28

3

Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowa

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00401973

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Przygotowanie modułu ELO Faktury w oparciu o platformę SharePoint

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest projekt oraz budowa Elektronicznego Obiegu Dokumentów Księgowych (zwanym ELO faktury) w Krakowskim Biurze Festiwalowym. ELO faktury to system oparty o MS365 (w szczególności Power Platform, SharePoint) z opisanymi funkcjonalnościami pozwalający na procedowanie oraz akceptację dokumentów. Projekt obejmuje także analizę przedwdrożeniową tj. przygotowanie koncepcji technicznej architektury systemu i symulację wydajności.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3.9Główny kod CPV

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4

Podstawowe informacje o zawartej umowie

4.1Data zawarcia umowy

2023-11-23

4.2Okres realizacji zamówienia

440 dni

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę
4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Supremo sp. z o.o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7851749865

4.3.3Ulica

Śmigielska 13

4.3.4Miejscowość

Poznań

4.3.5Kod pocztowy

60-102

4.3.6Województwo

wielkopolskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

180139,65 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2023/BZP 00528554/01

5

Przebieg realizacji umowy

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2025-06-26

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy
5.4.1Liczba zmian

2

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Konieczność zmiany terminu realizacji Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i która ma bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu Umowy.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Przygotowanie modułu ELO Faktury w oparciu o platformę SharePoint

5.4.6Wartość zmiany

0

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.4.2Numer zmiany

2

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Usunięcie rozbieżności między słownym i liczbowym zapisem wysokości kary umownej (§7 ust. 1 pkt 9 umowy)

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Przygotowanie modułu ELO Faktury w oparciu o platformę SharePoint

5.4.6Wartość zmiany

0

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

146191,65 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Nie

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

72000000-5•Usługi informatyczne: konsultacyjne…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 1,5 mln zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (67 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 420 tys. zł do 3 mln zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 424 618 zł, mediana 1 450 000 zł, górny 2 958 155 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 2 533 537 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 72000000.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

kbf.krakow.pl
kbf.krakow.pl

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Krakowskie Biuro Festiwalowe prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72000000-5 (Usługi informatyczne: konsultacyjne. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP