Prowadzenie polityki informacyjnej na rzecz mieszkańców Katowic, wspieranie i upowszechnianie idei samorządowej oraz usprawnianie komunikacji społecznej

Zgodnie z regulacją art. 214 ust. 1 pkt 13) PZP, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zamówienie udzielane jest przez zamawiającego, o którym mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1, osobie prawnej, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:

1) zamawiający wspólnie z innymi zamawiającymi, o których mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1, sprawuje nad daną osobą prawną kontrolę, która odpowiada kontroli sprawowanej przez nich nad własnymi jednostkami,
2) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiających sprawujących nad nią kontrolę lub przez inne osoby prawne kontrolowane przez tych zamawiających,
3) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.

Wszystkie wyżej opisane przesłanki w analizowanym stanie faktycznym ziściły się łącznie.

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie polityki informacyjnej na rzecz mieszkańców Katowic, wspieranie i upowszechnianie idei samorządowej oraz usprawnianie komunikacji społecznej pomiędzy mieszkańcami, organami samorządu i przedsiębiorstwami komunalnymi, a także monitoringu rynku, na którym funkcjonują Zamawiający, poprzez realizację następujących usług:
1. Prowadzenie komunikacji i polityki informacyjnej za pośrednictwem materiałów prasowych publikowanych na Portalu wkatowicach.eu;
2. Prowadzenie komunikacji i polityki informacyjnej za pośrednictwem materiałów audio i wideo publikowanych na Portalu wkatowicach.eu;
3. Prowadzenie relacji z wydarzeń poprzez publikację materiałów na Portalu wkatowicach.eu;
4. Przygotowywanie materiałów fotograficznych wraz z tworzeniem galerii zdjęć;
5. Obsługa dziennikarska i fotograficzna wydarzeń;
6. Przygotowywanie materiałów prasowych dotyczących działań Zamawiającego celem ich publikacji w prasie;
7. Utrzymywanie i eksploatacja studia mobilnego do produkcji audio-wideo;
8. Budowa i bieżąca aktualizacja archiwum fotograficznego;
9. Rozbudowa lub budowa internetowych i mobilnych serwisów informacji miejskich na zlecenie Zamawiających;
10. Obsługa mediów Zamawiających;
11. Obsługa public relations Zamawiających;
12. Organizacja konferencji i briefingów prasowych w siedzibie zamawiającego;
13. Organizacja wydarzeń z udziałem lokalnej społeczności;
14. Zapewnienie komunikacji kryzysowej;
15. Zapewnienie spójnej komunikacji pomiędzy Zamawiającymi oraz monitorowanie komunikatów medialnych;
16. Obsługa Social Media elektronicznych kanałów informacyjnych Zamawiających;
17. Monitoring Internetu i Social Media elektronicznych kanałów informacyjnych Zamawiających;
18. Przygotowywanie materiałów informacyjnych, promocyjnych oraz przygotowywanie tekstów sponsorowanych;
19. Organizacja i prowadzenie szkoleń.