ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Obsługa transportowa tras koncertowych przewidzianych w ramach programu edukacyjnego „Spotkania z Muzyką” – sezon 2025/2026

Zamawiający Filharmonia Narodowa (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Obsługa transportowa tras koncertowych przewidzianych w ramach programu edukacyjnego…”. Termin składania ofert minął 3 września 2025, 10:30. Wadium nie jest wymagane.

Zamawiający
Filharmonia Narodowa
Miejsce
Warszawa, Mazowieckie
Data publikacji
opublikowano 26 sierpnia 2025

Oferty są oceniane

Termin minął 3 września 2025, 10:30.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 20–46 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 290 tys. zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 60%, emisja spalin 40%
Konkurencja
średnio 4 oferty w transporcie w mazowieckim · w 26% przetargów tylko jedna oferta (975 przetargów z 2 lat)
Realizacja
od 2025-09-15 do 2026-06-30

Przebieg postępowania

  1. 26.08

    Publikacja

  2. 3.09, 08:30

    Składanie ofert

  3. 19.09

    Wynik

  4. 20.07

    Wykonanie umowy

  5. 25.08

    Zmiana

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Transport
  • woj. Mazowieckie

Ogłoszenie

Usługi · 2025/BZP 00392416 · z 26 sierpnia 2025 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

FILHARMONIA NARODOWA

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000278534

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Jasna 5

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-950

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@filharmonia.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

filharmonia.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Obsługa transportowa tras koncertowych przewidzianych w ramach programu edukacyjnego „Spotkania z Muzyką” – sezon 2025/2026

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-f59df456-d4cd-477c-abb0-4de4656c1e10

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00392416

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-08-26

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00125688/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.5 Obsługa transportowa tras koncertowych cyklu "Spotkania z Muzyką 2025/26"

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://filharmonia.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia/demand/229375/notice/public/details

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://filharmonia.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia/demand/229375/notice/public/details

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej określono w Rozdziale 11 Specyfikacji warunków zamówienia t.j. informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami wraz z określeniem trybu przekazywania oświadczeń i dokumentów

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Obowiązek informacyjny oraz określenie zasad przetwarzania danych osobowych zawarty jest w Rozdziale 25 Specyfikacji warunków zamówienia

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Ograniczenia w zakresie stosowania RODO zawarte zostały w Rozdziale 25 Specyfikacji warunków zamówienia

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP/01/08/2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług przewozu osób i mienia (tj. bagażu i sprzętu) na następujących trasach koncertowych przewidzianych w ramach programu edukacyjnego „Spotkania z Muzyką” – sezon 2025/2026:
1.1. Trasa Koncertowa „Szara”
1.2. Trasa Koncertowa „Zielona”
1.3. Trasa Koncertowa „Fioletowa”
1.4. Trasa koncertowa „Żółta”
1.5. Trasa koncertowa „Biała”
1.6. Trasa koncertowa „Czerwona”
1.7. Trasa koncertowa „Brązowa”
1.8. Trasa koncertowa „Złota”
1.9. Trasa koncertowa „Pomarańczowa”
1.10. Trasa koncertowa „Niebieska”
- zwanych dalej „Przedmiotem zamówienia”
2. Każda trasa koncertowa, o której mowa w ust. 1 powyżej, składa się z realizowanych cyklicznie (co miesiąc) wyjazdów, tj. łącznie 100 wyjazdów na 10 trasach koncertowych realizowanych przez okres 10 miesięcy.

4.2.6Główny kod CPV

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.7Dodatkowy kod CPV

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2025-09-15 do 2026-06-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Emisja spalin

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Tak

4.3.11Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:
1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z przepisów odrębnych, tj. posiadają aktualną licencję na podjęcie i wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydaną na podstawie art. 5b ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 ze zm.);
2. zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie jedno zamówienie (umowę), którego przedmiotem była/jest usługa przewozu osób o wartości większej niż 200 000 złotych brutto.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający nie żąda złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający nie żąda złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych.

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wymagania dotyczące składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określa Rozdział 13 Specyfikacji warunków zamówienia

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie i na warunkach
uregulowanych w art. 454-455 p.z.p. oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do Specyfikacji warunków
zamówienia

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2025-09-03 10:30

8.2Miejsce składania ofert

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://filharmonia.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia/demand/229375/notice/public/details

8.3Termin otwarcia ofert

2025-09-03 11:30

8.4Termin związania ofertą

do 2025-10-02

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

60100000-9•Usługi w zakresie transportu drogow…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 290 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (84 ogłoszenia) miały zwykle budżet od 220 tys. zł do 590 tys. zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 222 201 zł, mediana 287 500 zł, górny 590 883 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 368 682 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 60100000.

Ryzyko w tej branży

W transporcie nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co ósmym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To rzadziej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 388 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 12,4% (przedział ufności 95%: 11,1–13,8%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 162 146 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa
filharmonia.ezamawiajacy.pl

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 03.09.2025, 10:30. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Filharmonia Narodowa prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 60100000-9 (Usługi w zakresie transportu drogowego). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP