Usługa zarządzania nieruchomością wspólną zlokalizowaną w Opolu Lubelskim przy ul. Piłsudskiego 12

1. Izba Administracji Skarbowej w Lublinie została wyznaczona jako upoważniona do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz zamawiających działających wspólnie, w tym do opracowania dokumentacji do postępowania przetargowego, oceny wykonawców pod kątem spełnienia przez nich warunków udziału w postępowaniu, oceny ofert oraz wyboru wykonawcy, działając w charakterze zamawiającego.
2. Izbie Administracji Skarbowej nie przysługuje wynagrodzenie za czynności związane z przeprowadzeniem postępowania w imieniu zamawiających działających wspólnie.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania nieruchomością wspólną zlokalizowaną w Opolu Lubelskim przy ul. Piłsudskiego 12.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznych lub zawodowych oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej do wykonania zamówienia (łącznie):
1) Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznych lub zawodowych za spełniony w sytuacji, gdy wykonawca wykaże, że posiada niezbędne doświadczenie i wiedzę, tzn. nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje nadal, co najmniej jedną usługę polegającą na zarządzaniu nieruchomościami, obejmującą zarządzanie co najmniej jednym budynkiem zamieszkania zbiorowego lub budynkiem użyteczności publicznej o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 1000 m2 przez okres minimum 6 miesięcy, z uwzględnieniem następujących okoliczności:
a) W przypadku usług, które w dniu wyznaczonym na składanie ofert nie zostały zakończone, za potwierdzające spełnianie przedmiotowego warunku zamawiający uzna takie usługi, które do dnia składania ofert są wykonywane przez co najmniej 6 miesięcy.
b) W przypadku usług, których wykonywanie rozpoczęto wcześniej niż w okresie 3 lat przed terminem składania ofert, za potwierdzające spełnianie przedmiotowego warunku zamawiający uzna takie usługi, które w okresie 3 lat przed terminem składania ofert były wykonywane przez co najmniej 6 miesięcy.
c) Nie dopuszcza się sumowania kilku realizacji w celu osiągnięcia wskaźnika dotyczącego powierzchni wykazywanego obiektu,
d) Pod pojęciem budynek zamieszkania zbiorowego lub budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynki, o których mowa w § 3 pkt 5 i 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jednolity: Dz.U. z 2022 r., poz. 1225 ze zmianami).
2) Zamawiający uzna warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej za spełniony w sytuacji, gdy wykonawca wykaże, że posiada obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) zarządcy nieruchomości na sumę gwarancyjną w odniesieniu do jednego zdarzenia oraz do wszystkich zdarzeń w okresie ubezpieczenia, których skutki są objęte umową ubezpieczenia OC, nie mniejszą niż równowartość w złotych 50 000 euro, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości z dnia 26 kwietnia 2019 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 802)

1. Oświadczenie wykonawcy / wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie / podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 1 pkt 1 SWZ, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ;
2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Wykaz usług, o których mowa w rozdz. VIII ust. 5 pkt 1 SWZ, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ;
2. Dowody określające, czy usługi wymienione w wykazie, o którym mowa powyżej, są wykonywane lub zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego o obiektywnym charakterze nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
3. Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia (np. polisa).

1. Oświadczenie wykonawcy, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
2. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 1 pkt 3) SWZ, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ - w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli jest ona podpisywana przez osobę inną niż umocowana w dokumencie rejestracyjnym (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej); dokument pełnomocnictwa powinien określać jego zakres; pełnomocnictwo należy przedstawić w formie elektronicznej zgodnie z zasadami opisanymi w rozdziale VIII ust. 10÷20 SWZ; nie dopuszcza się poświadczenia pełnomocnictwa przez osobę, na rzecz której pełnomocnictwo jest ustanowione;
4. Pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale XII ust. 2 SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 58 ustawy Pzp. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; pełnomocnictwo powinno obejmować umocowanie do dokonywania i przyjmowania określonych czynności prawnych i faktycznych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Do wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące pojedynczego wykonawcy, co w niniejszym postępowaniu oznacza, że każdy uczestnik wspólnej oferty powinien udokumentować brak podstaw wykluczenia z postępowania.
3. Wykonawcy występujący wspólnie mają prawo w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia powoływać się na doświadczenie zdobyte podczas realizacji umów w ramach konsorcjum (spółki cywilnej), w sytuacji gdy udział członka konsorcjum (wspólnika spółki cywilnej) w realizacji wykazywanego zamówienia nie był jedynie formalny i wynikał z samego faktu bycia członkiem danej grupy wykonawców.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SWZ).
5. Zgodnie z art. 445 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność za realizację umowy.

1. Zamawiający przewiduje na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności lub zaistnienia warunków, a mianowicie:
1) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy - w razie zaistnienia zmian w stanie prawnym obiektu objętego zamówieniem (przez zmianę stanu prawnego rozumie się utratę tytułu prawnego do zajmowania nieruchomości);
2) zmian dotyczących aktualizacji danych Wykonawcy i Współwłaścicieli w szczególności poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę formy prawnej Wykonawcy, itp.;
3) zmiany lub wprowadzenia podwykonawców, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy;
4) zmiany warunków płatności;
5) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego;
6) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;
7) zmian stawki podatku VAT dla usług objętych przedmiotem umowy;
8) zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 2207 ze zm.);
9) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
10) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t. j. Dz. U. z2024 r., poz. 427 ze zm.);
11) zmiany cen materiałów i kosztów związanych z realizacją umowy;
12) zmiany terminu wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, na które Zamawiający nie ma wpływu, a które to przyczyny mają bezpośredni wpływ na terminowość realizacji przedmiotu umowy;
13) zmiany terminu realizacji umowy na skutek okoliczności spowodowanych siłą wyższą, zgodnie z postanowieniami § 8 ust. 2 pkt 13 umowy.
14) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Współwłaścicieli, w szczególności, gdy obniży to koszty wykonywania przedmiotu umowy albo spowoduje skrócenie terminu jego wykonania;
15) przedłużenia terminu wykonania umowy, w przypadku wprowadzenia zmiany umowy na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp, o czas niezbędny do wykonania świadczenia wynikającego z przedmiotowej zmiany,
16) zmiany terminu wykonania usług z powodu zmiany prawa Rzeczypospolitej Polskiej wprowadzonego przez władzę ustawodawczą lub wykonawczą, bądź w przypadku wystąpienia działań osób trzecich, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron niniejszej umowy.
2. Pozostałe zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w oparciu o przesłanki określone w art. 455 ust. 1 pkt 2)-4) i ust. 2 ustawy Pzp. Ich ewentualne zastosowanie zależeć będzie od okoliczności faktycznych i prawnych dokonania zmiany.
3. Szczegółowe postanowienia dotyczące zmian umowy zawarte są w § 8 umowy.