Zakup samochodu osobowego

1.1Nazwa zamawiającego

Gmina Tczew

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 191675379

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Lecha 12

1.4.2Miejscowość

Tczew

1.4.3Kod pocztowy

83-110

1.4.4Województwo

pomorskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL638 - Starogardzki

1.4.7Numer telefonu

585305132

1.4.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@gmina-tczew.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.gmina-tczew.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Ogłoszenie dotyczy zmiany

Umowy

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-d4ecbe09-5613-49bc-b3b8-ad3a4a5db5a2

2.3Numer ogłoszenia

2025/BZP 00390696

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2025-08-26

3.1Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

3.1.1Numer ogłoszenia

2024/BZP 00569566

3.2Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.4Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.5Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.6Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup samochodu osobowego

3.7Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie, wydanie i przeniesienie na Zamawiającego prawa własności 1 szt. fabrycznie nowego samochodu

zakup samochodu osobowego: w zabudowie typu kombi van, 5-osobowego, na warunkach i o minimalnych parametrach szczegółowo opisanych w: a) Tabeli nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz b) Załączniku nr 3 do Zaproszenia do negocjacji – Projektowane postanowienia umowy, Zamawiający w Tabeli nr 1 określił wymagania dotyczące wydajności i funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający żąda złożenia najpóźniej w dniu rozpoczęcia negocjacji wypełnionej i podpisanej przez Wykonawcę Specyfikacji technicznej pojazdu (Załącznik nr 1 do Zaproszenia do Negocjacji). 2. Warunki gwarancji: Wymogi dotyczące gwarancji opisane zostały w § 5 Projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy (Załącznik nr 3 do Zaproszenia do Negocjacji). Uwaga! Okres gwarancji mechanicznej bez limitu kilometrów stanowi przedmiot negocjacji. Wykonawca będzie zobowiązany udzielić gwarancji na wyżej opisanych warunkach na okres zadeklarowany podczas negocjacji. 3. Pozostałe wymagania: 1) Zamawiający żąda dostawy fabrycznie nowego samochodu, w wersji i wyposażeniu, wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2024 r., model aktualnie wytwarzany przez producenta. 2) Zamawiający dopuszcza odbiór pojazdu z siedziby wykonawcy lub podwykonawcy / dealera marki aut, na terenie Tczewa lub okolic (maksymalnie w promieniu do 60 km od siedziby Zamawiającego) lub w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lecha 12 w Tczewie. Uwaga! Miejsce dostarczenia pojazdu stanowi przedmiot negocjacji. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć pojazd do lokalizacji zadeklarowanej podczas negocjacji. 3) Samochód zostanie dostarczony w terminie nie później niż: - do 90 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy, Uwaga! Skrócenie terminu realizacji zamówienia stanowi przedmiot negocjacji. Wykonawca będzie zobowiązany wykonać zamówienie w terminie zadeklarowanym podczas negocjacji. Pełen opis przedmiotu zamówienia określony został w Rozdziale III Zaproszenia do negocjacji.

3.8Główny kod CPV

34110000-1 - Samochody osobowe

3.9Dodatkowy kod CPV

50110000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi

4.1Data zawarcia umowy/umowy ramowej

2024-11-15

4.2Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej

90 dni

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

PLICHTA AUTO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

932893539

4.3.3Ulica

Nowotoruńska 8

4.3.4Miejscowość

Bydgoszcz

4.3.5Kod pocztowy

85-840

4.3.6Województwo

kujawsko-pomorskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy/umowy ramowej

107625,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP

2024/BZP 00597852/01

5.1Data zmiany umowy/umowy ramowej)

2025-04-03

5.2Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej

Wobec zaistnienia okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu lub na wcześniejszym etapie realizacji umowy, tj. wobec możliwości dostarczenia przez Wykonawcę wyłącznie Pojazdu wyprodukowanego w roku 2025 a nie jak wskazano zapisami umowy - w roku 2024 ("rok produkcji 2024"), co jest zgodne z wysłanym zaproszeniem do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki ("Samochód wyprodukowany nie wcześniej niż w 2024 r."), na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, w oparciu o § 9 ust. 1 Umowy

5.4Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej

Strony zgodnie postanawiają zmienić § 1 ust. 2 Umowy poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia, wydania i przeniesienia na Zamawiającego prawa własności 1 sztuki fabrycznie nowego samochodu osobowego w zabudowie typu kombi van 5-osobowego, marki FORD model TRANSIT COURIER, rok produkcji co najmniej 2024, zgodnie z warunkami i wymogami szczegółowo określonymi w Zaproszeniu do negocjacji oraz Protokole z negocjacji z dnia 06.11.2024 roku, stanowiących integralną część niniejszej umowy, zwanego dalej Pojazdem.”

5.5Wartość zmiany umowy

5.5.3Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.6Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy

Nie