Dowóz i odwóz oraz opieka nad dziećmi z terenu gminy Spiczyn dowożonymi do szkół położonych na terenie gminy i poza teren gmin w roku szkolnym 2025/2026 z podziałem na części

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Spiczyn

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019916

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Spiczyn 10C

1.5.2.) Miejscowość: Spiczyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 21-077

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@spiczyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.spiczyn.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://spiczyn.ezamawiajacy.pl/pn/spiczyn/demand/223351/notice/public/details

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz i odwóz oraz opieka nad dziećmi z terenu gminy Spiczyn dowożonymi do szkół położonych na terenie gminy i poza teren gmin w roku szkolnym 2025/2026 z podziałem na części

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-021ca8fd-bc6e-4ea9-8bc6-7ed1494e648a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00389798

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00029273/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Dowóz uczniów do szkół z terenu Gminy Spiczyn

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00341816

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: RG.272.10.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) część 1 zamówienia – „Dowóz i odwóz oraz opieka nad dziećmi z terenu gminy Spiczyn uczęszczającymi do placówek oświatowych w Januszówce, Spiczynie i Zawieprzycach”.
a) Pojazdy do przewozu uczniów winny być oznaczone z przodu i tyłu zgodnie z zapisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r., poz. 1251), oraz spełniać wymogi technicz-ne określone w/w ustawą i rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 24 grudnia 2019 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2019 r., poz. 2560 z późn. zm.)
b) Wszystkie pojazdy muszą posiadać ubezpieczenie OC oraz ubezpiecze-nie NNW
c) Trasy wymienione w tabeli nr 1 w pozycjach 1-12 wykonywane będą w dni nauki szkolnej. Planowana liczba dni nauki szkolnej - 189. Liczba dni może ulec zmianie w związku z organizacją zajęć w poszczególnych szkołach. Do tras wymienionych w tabeli nr 1 w pozycjach 1-12 nie do-liczono dojazdu do miejsca rozpoczęcia trasy oraz powrotu z miejsca zakończeni Trasy wymienione w tabeli nr 2 wykonywane będą w ter-minach i godzinach wskazanych w tabeli. Planowana liczba dni - 38. Liczba dni może ulec zmianie w związku z organizacją zajęć w szkołach. Do tras wymienionych w tabeli nr 2 nie doliczono dojazdu do miejsca rozpoczęcia trasy oraz powrotu z miejsca zakończenia.
d) Do obowiązków Wykonawcy będzie należało
- wykonywanie przedmiotu zamówienia zgodnie z uzgodnionym i zaakceptowanym przez zamawiającego rozkładem jazdy na trasach wymienionych w punkcie 4.2 część 1 tabela nr 1 uwzględniającym dojazd do placówek w godzinach od 6.30 do 7.55 i odwóz od godziny 12.35 do 14.00 oraz od 14.25 do 15.50 z placówek oświatowych o których mowa w części 1 zamówienia,
- wykonywanie przedmiotu zamówienia na trasach, terminach i godzinach wymienionych w punkcie 4.2 część 1 tabela nr 2, wg stawki za 1 km określonej w ofercie
- zabezpieczenie na potrzeby Zamawiającego po uzgodnieniu z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem dodatkowego środka transportu przeznaczonego na potrzeby dowozu dzieci na zawody sportowe, imprezy kulturalne i inne wg potrzeb, które mogą być wykonywane w dni wolne od zajęć szkolnych wg stawki za 1 km określonej w ofercie
- zapewnienie opieki nad dziećmi w czasie przewozu oraz podczas wsiadania i wysiadania dzieci z pojazdu, (obecność przy drzwiach wejściowych na zewnątrz autobusu), zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Zamawiający wymaga aby opiekę nad dziećmi sprawowała osoba inna niż kierowca posiadająca przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. Dotyczy część 1 tabela nr 1.
Opiekunem powinna być osoba dorosła, sprawna fizycznie, niekarana, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Zamawiający na podstawie ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. z 2024 r. poz. 1802) wymaga od Wykonawcy spełnienia ciążącego na nim obowiązku o którym mowa w art. 21 przedmiotowej ustawy)
- wprowadzenie standardów ochrony małoletnich i weryfikacja osób
realizujących zamówienie zgodnie z art. 21, art. 22b i art. 22c ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualny, i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1802)
- dysponowanie pojazdami z ilością miejsc, zgodną z obowiązującymi przepisami lub odpowiednią liczbą pojazdów, zapewniających dowóz wszystkich uczniów na poszczególnych trasach/ w wyznaczonych godzinach z zapewnieniem bezpieczeństwa,
- zapewnić kierowanie pojazdami przez osoby, posiadające kwalifikacje zawodowe do kierowania pojazdami i przeszkolenie uprawniające do przewozu osób, zgodnie z wymaganiami określonymi w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1539 ), przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.), oraz w innych przepisach określających wymagania w stosunku do kierowców
d) Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała lub śmierć spowodowana działalnością Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt utrzymywać w należytym stanie technicznym oraz porządku i czystości pojazdy do przewozu uczniów, przestrzegać przepisy bhp i p.poż.
Pełny opis przedmiotu zamówienia wskazany został w SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.5.5.) Wartość części: 165000,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2) część 2 zamówienia – „Dowóz i odwóz oraz opieka nad uczniem nie-pełnosprawnym dowożonym z domu tj. Zawieprzyce Kolonia 44, 21-077 Spiczyn do Ośrodka Szkolno - Wychowawczego Nr 2 w Lublinie ul. Głuska 5 20-439 Lublin oraz z powrotem w dni nauki szkolnej wraz z opieką w czasie przewozu”.
a) Pojazdy do przewozu uczniów winny być oznaczone z przodu i tyłu zgodnie z zapisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r., poz. 1251), oraz spełniać wymogi technicz-ne określone w/w ustawą i rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2019 r., poz. 2560 z późn. zm.)
b) Wszystkie pojazdy muszą posiadać ubezpieczenie OC oraz ubezpiecze-nie NNW
c) Trasy wymienione w tabeli w pozycjach 1-2 wykonywane będą w dni nauki szkolnej. Planowana liczba dni nauki szkolnej - 189. Liczba dni może ulec zmianie w związku z organizacją zajęć w placówce. Do tras wymienionych w tabeli w pozycjach 1-2 nie doliczono dojazdu do miej-sca rozpoczęcia trasy oraz powrotu z miejsca zakończenia.
d) Do obowiązków Wykonawcy będzie należało
- wykonywanie przedmiotu zamówienia zgodnie z uzgodnionym i zaakceptowanym przez zamawiającego rozkładem jazdy na trasie wymienionej w punkcie 4.2 część 2 uwzględniającym dojazd do placówki w godzinach od 7.00 do 8.00 i odwóz od godziny 14.30 do 15.30
- zapewnienie opieki nad dzieckiem w czasie przewozu, wsiadania i wysiadania z pojazdu oraz do czasu przekazania pod opiekę osobie uprawnionej, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Zamawiający wymaga aby opiekę nad dziećmi sprawowała osoba inna niż kierowca posiadająca przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. Opiekunem powinna być osoba dorosła, sprawna fizycznie, niekarana, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Zamawiający na podstawie ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1802) wymaga od Wykonawcy spełnienia ciążącego na nim obowiązku o którym mowa w art. 21 przedmiotowej ustawy)
- wprowadzenie standardów ochrony małoletnich i weryfikacja osób
realizujących zamówienie zgodnie z art. 21, art. 22b i art. 22c ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualny, i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1802)
- zapewnić kierowanie pojazdami przez osoby, posiadające kwalifikacje zawodowe do kierowania pojazdami i przeszkolenie uprawniające do przewozu osób, zgodnie z wymaganiami określonymi w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1539 ), przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.), oraz w innych przepisach określających wymagania w stosunku do kierowców,
- dysponowanie pojazdami z ilością miejsc, zgodną z obowiązującymi przepisami lub odpowiednią liczbą pojazdów, zapewniających dowóz wszystkich uczniów na poszczególnych trasach/ w wyznaczonych godzinach z zapewnieniem bezpieczeństwa
d) Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała lub śmierć spowodowana działalnością Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt utrzymywać w należytym stanie technicznym oraz porządku i czystości pojazdy do przewozu uczniów, przestrzegać przepisy bhp i p.poż.
Szczegółowy zakres określa SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.5.5.) Wartość części: 80500 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3) część 3 zamówienia – „Dowóz i odwóz uczniów ze szkół podsta-wowych z terenu Gminy Spiczyn na zajęcia programowe „ Aktyw-na szkoła raz, dwa trzy – ABC pływania”.
a) Pojazdy do przewozu uczniów winny być oznaczone z przodu i tyłu zgodnie z zapisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r., poz. 1251), oraz spełniać wymogi technicz-ne określone w/w ustawą i rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2019 r., poz. 2560 z późn. zm.)
b) Wszystkie pojazdy muszą posiadać ubezpieczenie OC oraz ubezpiecze-nie NNW
c) Trasy wymienione w tabeli wykonywane będą w terminach i godzinach wskazanych w tabeli. Planowana liczba dni - 47. Liczba dni może ulec zmianie w związku z organizacją zajęć w szkołach. Do tras wymienio-nych w tabeli nie doliczono dojazdu do miejsca rozpoczęcia trasy oraz powrotu z miejsca zakończenia.
d) Do obowiązków Wykonawcy będzie należało
- wykonywanie przedmiotu zamówienia zgodnie z uzgodnionym i zaakceptowanym przez zamawiającego rozkładem jazdy na trasach wymienionych w tabeli,
- wprowadzenie standardów ochrony małoletnich i weryfikacja osób
realizujących zamówienie zgodnie z art. 21, art. 22b i art. 22c ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualny, i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1802)
- zapewnienie pojazdów umożliwiających transport maksymalnej liczby uczniów wskazanych w tabeli właściwej dla z części zamówienia
- zapewnić kierowanie pojazdami przez osoby, posiadające kwalifikacje zawodowe do kierowania pojazdami i przeszkolenie uprawniające do przewozu osób, zgodnie z wymaganiami określonymi w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1539 ), przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.), oraz w innych przepisach określających wymagania w stosunku do kierowców
d) Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała lub śmierć spowodowana działalnością Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt utrzymywać w należytym stanie technicznym oraz porządku i czystości pojazdy do przewozu uczniów, przestrzegać przepisy bhp i p.poż.
Szczegółowy zakres wskazany w SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.5.5.) Wartość części: 16000 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 149310 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 158760 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 149310 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BUS SERWIS Jarosław Decyk

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7132645720

7.3.4) Miejscowość: Zofiówka

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 149310 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-09-01 do 2026-06-26

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 72765 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 79380 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 72765 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: CAR PLUS Marek Bryła

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9181682834

7.3.4) Miejscowość: Turka

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 72765 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-09-01 do 2026-06-26

Część 3

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 16450 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 25380 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 16450 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: CAR PLS Marek Bryła

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9181682834

7.3.4) Miejscowość: Turka

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 16450 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-09-01 do 2025-12-19