Koncepcje istniejących budynków użyteczności publicznej na miejsca doraźnego schronienia (MDS) - – 9 części zamówienia

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy https://umtorun.ezamawiajacy.pl
2. Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Kamila Góral za pośrednictwem Platformy zakupowej: https://umtorun.ezamawiajacy.pl.
3. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania się do Systemu na stronie internetowej UMT: https://umtorun.ezamawiajacy.pl,
lub https://oneplace.marketplanet.pl. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony
https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta.
Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji
przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawców – Regulacje i procedury procesu zakupowego https://umtorun.ezamawiajacy.pl. 5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach zgodnych z rozporządzeniem Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12.04.2012 r. w sprawie Krajowych Ram
Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247). Wykonawca może złożyć jednorazowo maks. 15 plików. 6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy https://umtorun.ezamawiajacy.pl.
Rejestracja Wykonawcy odbywa się automatycznie. 7. Komunikacja, w
szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zamawiający
w zakładce "Pytania i odpowiedzi". Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ich datę wczytania do Systemu.
8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy e-Zamawiający w zakładce "ZADAJ PYTANIE" 9. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. 10. W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu
elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym
podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę. 11. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami przekazuje niezwłocznie Wykonawcom, którym
przekazał specyfikację warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza wyjaśnienie na stronie internetowej – Platformie e-Zamawiający. 12. Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert zmienić treść swz. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią specyfikacji i zostanie zamieszczona na Platformie e-Zamawiający. 13. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy e-Zamawiający, Wykonawca winien
skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego pod numerem telefonu: +48 22 257 22 23, email: oneplace.admin@marketplanet.pl
14. W postępowaniu dopuszcza się podpisywanie dokumentów za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego , podpisu
zaufanego lub podpisu osobistego (e-dowód).

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasta Toruń, ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń b) inspektorem ochrony danych osobowych zamawiającego jest Pan Marcin
Kapiwąs, tel. 56 611 8802, e-mail: iod@um.torun.pl; c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszego postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 20219 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO;

Informuję, że: 1. Posiada Pani/Pan:- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;- na
podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;2. Nie przysługuje Pani/Panu:- związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie koncepcji rozbudowy, remontu oraz adaptacji obiektu przy ul. Wieki Rów działka 383/17 z podpiwniczeniem pełniącym funkcję Miejsca Doraźnego Schronienia wraz z możliwością dostosowania podpiwniczenia do wymagań budowli ochronnych.
2. Wytyczne do realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia powinien uwzględniać wymagania rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia (teks jednolity Dz. U. 2025 poz. 932). 2) Opracowany przedmiot zamówienia winien spełniać w miarę możliwości co najmniej, określone w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności architektonicznej oraz szczegółowe dodatkowe wymagania wskazane w pkt. 10a oraz zawierać rozwiązania umożliwiające spełnienie przez budynek wymagań w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej, w tym w szczególności uwzględniać instalację urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących.
W przypadku braku możliwości zapewnienia rozwiązań wskazanych powyżej ze względów
technicznych, opracowany przedmiot umowy winien zawierać rozwiązania zapewniające dostęp alternatywny (w taki przypadku niezbędne jest uzyskanie uprzedniej odrębnej zgody Zamawiającego na zastosowanie rozwiązania alternatywnego wskazanego w przedłożonej przez Wykonawcę propozycji wraz z uzasadnieniem).
2a) Przedmiot zamówienia winien w zakresie dostępności architektonicznej uwzględniać informację na temat rozkładu pomieszczeń w budynku w sposób wizualny i dotykowy.
3) Prace projektowe należy poprzedzić analizą możliwości przekształcenia pomieszczeń kondygnacji podziemnej na miejsca doraźnego schronienia.
4) W ramach prac projektowych należy przewidzieć także udział w ewentualnych spotkaniach dotyczących omówienia i uzgodnienia rozwiązań projektowych lub innych wynikających z zakresu opracowania.
3. Wykaz opracowań wchodzących w skład przedmiotu zamówienia:
1) projekt koncepcyjny (zagospodarowanie terenu w niezbędnym zakresie, rzuty kondygnacji, przekroje, opis techniczny),
2) szacunkowe wyceny robót wynikające z projektu koncepcyjnego i podstawowego wyposażenia budynków,
3) całość opracowań przedmiotu umowy w wersji papierowej w 4 egz. za wyjątkiem szacunkowych wycen, które należy wykonać w 1 egz.
4) całość opracowań przedmiotu umowy także w wersji elektronicznej w formacie pdf, doc, dwg (zapisane w wersji AutoCAD 2008).
4. Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto:
1) wykonanie mapy syt.-wys. w skali 1:500 do celów projektowych,
2) dostarczenie mapy ewidencyjnej terenu objętego projektowaną inwestycją wraz z wypisem z rejestru gruntów,
3) wykonanie ekspertyzy technicznej,
4) wykonanie inwentaryzacji budynków w zakresie niezbędnym do wykonania koncepcji, w tym
instalacji elektrycznych, teletechnicznych i sanitarnych,
5) przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich majątkowych do wykonanych opracowań w zakresie objętym umową.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, warunkami technicznymi i normami, na podstawie oględzin terenu inwestycji, przyjętą przez Zamawiającego ofertą oraz niniejszą umową.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania stawiane Wykonawcy zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik do SWZ.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na maksymalnie 3 części zamówienia.
Jeden wykonawca może złożyć ofertę na maksymalnie 3 części zamówienia. Złożenie oferty na więcej niż 3 części skutkować będzie odrzuceniem oferty we wszystkich częściach, jako niezgodnej z treścią SWZ.
8. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia (w dostosowaniu do planowanego pozyskania dofinansowania od Wojewody Kujawsko-Pomorskiego na zadania z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej) ustala się następująco:
- rozpoczęcie - z dniem zawarcia umowy
- zakończenie - nie później niż 8 tygodni od zawarcia umowy, lecz nie później niż do 28.11.2025 r.
9. Zamawiający oświadcza, że w związku z finansowaniem przedmiotu zamówienia z dotacji zadanie musi zostać wykonane w nieprzekraczalnym terminie do dnia wynikającego z postanowienia pkt 8 i wykonanie przedmiotu zamówienia po tym terminie traci dla Zamawiającego znaczenie (art. 492 zd. 2 k.c.).
10. Strony zastrzegają na korzyść Zamawiającego uprawnienie do odstąpienia od niniejszej umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego na wykonanie umowy, w przypadku, gdy przedmiot zamówienia nie zostanie przez Wykonawcę wykonany w terminie ściśle określonym, wskazanym powyżej.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie koncepcji rozbudowy, remontu oraz adaptacji obiektu Dom Pomocy Społecznej im. dr Leona Szumana w Toruniu przy ul. Szosa Chełmińska 220 do pełnienia funkcji Miejsca Doraźnego Schronienia.
2. Wytyczne do realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia powinien uwzględniać wymagania rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia (teks jednolity Dz. U. 2025 poz. 932). 2) Opracowany przedmiot zamówienia winien spełniać w miarę możliwości co najmniej, określone w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności architektonicznej oraz szczegółowe dodatkowe wymagania wskazane w pkt. 10a oraz zawierać rozwiązania umożliwiające spełnienie przez budynek wymagań w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej, w tym w szczególności uwzględniać instalację urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących.
W przypadku braku możliwości zapewnienia rozwiązań wskazanych powyżej ze względów
technicznych, opracowany przedmiot umowy winien zawierać rozwiązania zapewniające dostęp alternatywny (w taki przypadku niezbędne jest uzyskanie uprzedniej odrębnej zgody Zamawiającego na zastosowanie rozwiązania alternatywnego wskazanego w przedłożonej przez Wykonawcę propozycji wraz z uzasadnieniem).
2a) Przedmiot zamówienia winien w zakresie dostępności architektonicznej uwzględniać informację na temat rozkładu pomieszczeń w budynku w sposób wizualny i dotykowy.
3) Prace projektowe należy poprzedzić analizą możliwości przekształcenia pomieszczeń kondygnacji podziemnej na miejsca doraźnego schronienia.
4) W ramach prac projektowych należy przewidzieć także udział w ewentualnych spotkaniach dotyczących omówienia i uzgodnienia rozwiązań projektowych lub innych wynikających z zakresu opracowania.
3. Wykaz opracowań wchodzących w skład przedmiotu zamówienia:
1) projekt koncepcyjny (zagospodarowanie terenu w niezbędnym zakresie, rzuty kondygnacji, przekroje, opis techniczny),
2) szacunkowe wyceny robót wynikające z projektu koncepcyjnego i podstawowego wyposażenia budynków,
3) całość opracowań przedmiotu umowy w wersji papierowej w 4 egz. za wyjątkiem szacunkowych wycen, które należy wykonać w 1 egz.
4) całość opracowań przedmiotu umowy także w wersji elektronicznej w formacie pdf, doc, dwg (zapisane w wersji AutoCAD 2008).
4. Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto:
1) wykonanie mapy syt.-wys. w skali 1:500 do celów projektowych,
2) dostarczenie mapy ewidencyjnej terenu objętego projektowaną inwestycją wraz z wypisem z rejestru gruntów,
3) wykonanie ekspertyzy technicznej,
4) wykonanie inwentaryzacji budynków w zakresie niezbędnym do wykonania koncepcji, w tym
instalacji elektrycznych, teletechnicznych i sanitarnych,
5) przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich majątkowych do wykonanych opracowań w zakresie objętym umową.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, warunkami technicznymi i normami, na podstawie oględzin terenu inwestycji, przyjętą przez Zamawiającego ofertą oraz niniejszą umową.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania stawiane Wykonawcy zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik do SWZ.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na maksymalnie 3 części zamówienia.
Jeden wykonawca może złożyć ofertę na maksymalnie 3 części zamówienia. Złożenie oferty na więcej niż 3 części skutkować będzie odrzuceniem oferty we wszystkich częściach, jako niezgodnej z treścią SWZ.
8. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia (w dostosowaniu do planowanego pozyskania dofinansowania od Wojewody Kujawsko-Pomorskiego na zadania z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej) ustala się następująco:
- rozpoczęcie - z dniem zawarcia umowy
- zakończenie - nie później niż 8 tygodni od zawarcia umowy, lecz nie później niż do 28.11.2025 r.
9. Zamawiający oświadcza, że w związku z finansowaniem przedmiotu zamówienia z dotacji zadanie musi zostać wykonane w nieprzekraczalnym terminie do dnia wynikającego z postanowienia pkt 8 i wykonanie przedmiotu zamówienia po tym terminie traci dla Zamawiającego znaczenie (art. 492 zd. 2 k.c.).
10. Strony zastrzegają na korzyść Zamawiającego uprawnienie do odstąpienia od niniejszej umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego na wykonanie umowy, w przypadku, gdy przedmiot zamówienia nie zostanie przez Wykonawcę wykonany w terminie ściśle określonym, wskazanym powyżej.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie koncepcji rozbudowy, remontu oraz adaptacji obiektu Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych „Młody Las” przy ul. Sienkiewicza 12, 87-100 Toruń do pełnienia funkcji Miejsca Doraźnego Schronienia.
2. Wytyczne do realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia powinien uwzględniać wymagania rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia (teks jednolity Dz. U. 2025 poz. 932). 2) Opracowany przedmiot zamówienia winien spełniać w miarę możliwości co najmniej, określone w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności architektonicznej oraz szczegółowe dodatkowe wymagania wskazane w pkt. 10a oraz zawierać rozwiązania umożliwiające spełnienie przez budynek wymagań w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej, w tym w szczególności uwzględniać instalację urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących.
W przypadku braku możliwości zapewnienia rozwiązań wskazanych powyżej ze względów
technicznych, opracowany przedmiot umowy winien zawierać rozwiązania zapewniające dostęp alternatywny (w taki przypadku niezbędne jest uzyskanie uprzedniej odrębnej zgody Zamawiającego na zastosowanie rozwiązania alternatywnego wskazanego w przedłożonej przez Wykonawcę propozycji wraz z uzasadnieniem).
2a) Przedmiot zamówienia winien w zakresie dostępności architektonicznej uwzględniać informację na temat rozkładu pomieszczeń w budynku w sposób wizualny i dotykowy.
3) Prace projektowe należy poprzedzić analizą możliwości przekształcenia pomieszczeń kondygnacji podziemnej na miejsca doraźnego schronienia.
4) W ramach prac projektowych należy przewidzieć także udział w ewentualnych spotkaniach dotyczących omówienia i uzgodnienia rozwiązań projektowych lub innych wynikających z zakresu opracowania.
3. Wykaz opracowań wchodzących w skład przedmiotu zamówienia:
1) projekt koncepcyjny (zagospodarowanie terenu w niezbędnym zakresie, rzuty kondygnacji, przekroje, opis techniczny),
2) szacunkowe wyceny robót wynikające z projektu koncepcyjnego i podstawowego wyposażenia budynków,
3) całość opracowań przedmiotu umowy w wersji papierowej w 4 egz. za wyjątkiem szacunkowych wycen, które należy wykonać w 1 egz.
4) całość opracowań przedmiotu umowy także w wersji elektronicznej w formacie pdf, doc, dwg (zapisane w wersji AutoCAD 2008).
4. Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto:
1) wykonanie mapy syt.-wys. w skali 1:500 do celów projektowych,
2) dostarczenie mapy ewidencyjnej terenu objętego projektowaną inwestycją wraz z wypisem z rejestru gruntów,
3) wykonanie ekspertyzy technicznej,
4) wykonanie inwentaryzacji budynków w zakresie niezbędnym do wykonania koncepcji, w tym
instalacji elektrycznych, teletechnicznych i sanitarnych,
5) przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich majątkowych do wykonanych opracowań w zakresie objętym umową.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, warunkami technicznymi i normami, na podstawie oględzin terenu inwestycji, przyjętą przez Zamawiającego ofertą oraz niniejszą umową.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania stawiane Wykonawcy zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik do SWZ.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na maksymalnie 3 części zamówienia.
Jeden wykonawca może złożyć ofertę na maksymalnie 3 części zamówienia. Złożenie oferty na więcej niż 3 części skutkować będzie odrzuceniem oferty we wszystkich częściach, jako niezgodnej z treścią SWZ.
8. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia (w dostosowaniu do planowanego pozyskania dofinansowania od Wojewody Kujawsko-Pomorskiego na zadania z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej) ustala się następująco:
- rozpoczęcie - z dniem zawarcia umowy
- zakończenie - nie później niż 8 tygodni od zawarcia umowy, lecz nie później niż do 28.11.2025 r.
9. Zamawiający oświadcza, że w związku z finansowaniem przedmiotu zamówienia z dotacji zadanie musi zostać wykonane w nieprzekraczalnym terminie do dnia wynikającego z postanowienia pkt 8 i wykonanie przedmiotu zamówienia po tym terminie traci dla Zamawiającego znaczenie (art. 492 zd. 2 k.c.).
10. Strony zastrzegają na korzyść Zamawiającego uprawnienie do odstąpienia od niniejszej umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego na wykonanie umowy, w przypadku, gdy przedmiot zamówienia nie zostanie przez Wykonawcę wykonany w terminie ściśle określonym, wskazanym powyżej.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie koncepcji rozbudowy, remontu oraz adaptacji obiektu Centrum Targowe Park przy ul. Szosa Bydgoska 3A do pełnienia funkcji Miejsca Doraźnego Schronienia.
2. Wytyczne do realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia powinien uwzględniać wymagania rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia (teks jednolity Dz. U. 2025 poz. 932). 2) Opracowany przedmiot zamówienia winien spełniać w miarę możliwości co najmniej, określone w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności architektonicznej oraz szczegółowe dodatkowe wymagania wskazane w pkt. 10a oraz zawierać rozwiązania umożliwiające spełnienie przez budynek wymagań w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej, w tym w szczególności uwzględniać instalację urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących.
W przypadku braku możliwości zapewnienia rozwiązań wskazanych powyżej ze względów
technicznych, opracowany przedmiot umowy winien zawierać rozwiązania zapewniające dostęp alternatywny (w taki przypadku niezbędne jest uzyskanie uprzedniej odrębnej zgody Zamawiającego na zastosowanie rozwiązania alternatywnego wskazanego w przedłożonej przez Wykonawcę propozycji wraz z uzasadnieniem).
2a) Przedmiot zamówienia winien w zakresie dostępności architektonicznej uwzględniać informację na temat rozkładu pomieszczeń w budynku w sposób wizualny i dotykowy.
3) Prace projektowe należy poprzedzić analizą możliwości przekształcenia pomieszczeń kondygnacji podziemnej na miejsca doraźnego schronienia.
4) W ramach prac projektowych należy przewidzieć także udział w ewentualnych spotkaniach dotyczących omówienia i uzgodnienia rozwiązań projektowych lub innych wynikających z zakresu opracowania.
3. Wykaz opracowań wchodzących w skład przedmiotu zamówienia:
1) projekt koncepcyjny (zagospodarowanie terenu w niezbędnym zakresie, rzuty kondygnacji, przekroje, opis techniczny),
2) szacunkowe wyceny robót wynikające z projektu koncepcyjnego i podstawowego wyposażenia budynków,
3) całość opracowań przedmiotu umowy w wersji papierowej w 4 egz. za wyjątkiem szacunkowych wycen, które należy wykonać w 1 egz.
4) całość opracowań przedmiotu umowy także w wersji elektronicznej w formacie pdf, doc, dwg (zapisane w wersji AutoCAD 2008).
4. Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto:
1) wykonanie mapy syt.-wys. w skali 1:500 do celów projektowych,
2) dostarczenie mapy ewidencyjnej terenu objętego projektowaną inwestycją wraz z wypisem z rejestru gruntów,
3) wykonanie ekspertyzy technicznej,
4) wykonanie inwentaryzacji budynków w zakresie niezbędnym do wykonania koncepcji, w tym
instalacji elektrycznych, teletechnicznych i sanitarnych,
5) przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich majątkowych do wykonanych opracowań w zakresie objętym umową.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, warunkami technicznymi i normami, na podstawie oględzin terenu inwestycji, przyjętą przez Zamawiającego ofertą oraz niniejszą umową.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania stawiane Wykonawcy zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik do SWZ.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na maksymalnie 3 części zamówienia.
Jeden wykonawca może złożyć ofertę na maksymalnie 3 części zamówienia. Złożenie oferty na więcej niż 3 części skutkować będzie odrzuceniem oferty we wszystkich częściach, jako niezgodnej z treścią SWZ.
8. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia (w dostosowaniu do planowanego pozyskania dofinansowania od Wojewody Kujawsko-Pomorskiego na zadania z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej) ustala się następująco:
- rozpoczęcie - z dniem zawarcia umowy
- zakończenie - nie później niż 8 tygodni od zawarcia umowy, lecz nie później niż do 28.11.2025 r.
9. Zamawiający oświadcza, że w związku z finansowaniem przedmiotu zamówienia z dotacji zadanie musi zostać wykonane w nieprzekraczalnym terminie do dnia wynikającego z postanowienia pkt 8 i wykonanie przedmiotu zamówienia po tym terminie traci dla Zamawiającego znaczenie (art. 492 zd. 2 k.c.).
10. Strony zastrzegają na korzyść Zamawiającego uprawnienie do odstąpienia od niniejszej umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego na wykonanie umowy, w przypadku, gdy przedmiot zamówienia nie zostanie przez Wykonawcę wykonany w terminie ściśle określonym, wskazanym powyżej.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie koncepcji rozbudowy, remontu oraz adaptacji obiektu przy ul. Szosa Chełmińska 27 z podpiwniczeniem pełniącym funkcję Miejsca Doraźnego Schronienia wraz z możliwością dostosowania podpiwniczenia do wymagań budowli ochronnych.
2. Wytyczne do realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia powinien uwzględniać wymagania rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia (teks jednolity Dz. U. 2025 poz. 932). 2) Opracowany przedmiot zamówienia winien spełniać w miarę możliwości co najmniej, określone w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności architektonicznej oraz szczegółowe dodatkowe wymagania wskazane w pkt. 10a oraz zawierać rozwiązania umożliwiające spełnienie przez budynek wymagań w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej, w tym w szczególności uwzględniać instalację urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących.
W przypadku braku możliwości zapewnienia rozwiązań wskazanych powyżej ze względów
technicznych, opracowany przedmiot umowy winien zawierać rozwiązania zapewniające dostęp alternatywny (w taki przypadku niezbędne jest uzyskanie uprzedniej odrębnej zgody Zamawiającego na zastosowanie rozwiązania alternatywnego wskazanego w przedłożonej przez Wykonawcę propozycji wraz z uzasadnieniem).
2a) Przedmiot zamówienia winien w zakresie dostępności architektonicznej uwzględniać informację na temat rozkładu pomieszczeń w budynku w sposób wizualny i dotykowy.
3) Prace projektowe należy poprzedzić analizą możliwości przekształcenia pomieszczeń kondygnacji podziemnej na miejsca doraźnego schronienia.
4) W ramach prac projektowych należy przewidzieć także udział w ewentualnych spotkaniach dotyczących omówienia i uzgodnienia rozwiązań projektowych lub innych wynikających z zakresu opracowania.
3. Wykaz opracowań wchodzących w skład przedmiotu zamówienia:
1) projekt koncepcyjny (zagospodarowanie terenu w niezbędnym zakresie, rzuty kondygnacji, przekroje, opis techniczny),
2) szacunkowe wyceny robót wynikające z projektu koncepcyjnego i podstawowego wyposażenia budynków,
3) całość opracowań przedmiotu umowy w wersji papierowej w 4 egz. za wyjątkiem szacunkowych wycen, które należy wykonać w 1 egz.
4) całość opracowań przedmiotu umowy także w wersji elektronicznej w formacie pdf, doc, dwg (zapisane w wersji AutoCAD 2008).
4. Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto:
1) wykonanie mapy syt.-wys. w skali 1:500 do celów projektowych,
2) dostarczenie mapy ewidencyjnej terenu objętego projektowaną inwestycją wraz z wypisem z rejestru gruntów,
3) wykonanie ekspertyzy technicznej,
4) wykonanie inwentaryzacji budynków w zakresie niezbędnym do wykonania koncepcji, w tym
instalacji elektrycznych, teletechnicznych i sanitarnych,
5) przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich majątkowych do wykonanych opracowań w zakresie objętym umową.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, warunkami technicznymi i normami, na podstawie oględzin terenu inwestycji, przyjętą przez Zamawiającego ofertą oraz niniejszą umową.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania stawiane Wykonawcy zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik do SWZ.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na maksymalnie 3 części zamówienia.
Jeden wykonawca może złożyć ofertę na maksymalnie 3 części zamówienia. Złożenie oferty na więcej niż 3 części skutkować będzie odrzuceniem oferty we wszystkich częściach, jako niezgodnej z treścią SWZ.
8. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia (w dostosowaniu do planowanego pozyskania dofinansowania od Wojewody Kujawsko-Pomorskiego na zadania z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej) ustala się następująco:
- rozpoczęcie - z dniem zawarcia umowy
- zakończenie - nie później niż 8 tygodni od zawarcia umowy, lecz nie później niż do 28.11.2025 r.
9. Zamawiający oświadcza, że w związku z finansowaniem przedmiotu zamówienia z dotacji zadanie musi zostać wykonane w nieprzekraczalnym terminie do dnia wynikającego z postanowienia pkt 8 i wykonanie przedmiotu zamówienia po tym terminie traci dla Zamawiającego znaczenie (art. 492 zd. 2 k.c.).
10. Strony zastrzegają na korzyść Zamawiającego uprawnienie do odstąpienia od niniejszej umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego na wykonanie umowy, w przypadku, gdy przedmiot zamówienia nie zostanie przez Wykonawcę wykonany w terminie ściśle określonym, wskazanym powyżej.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie koncepcji rozbudowy, remontu oraz adaptacji parkingu podziemnego Centrum Sztuki Współczesnej przy ul. Wały gen Sikorskiego 1-13 do pełnienia funkcji Miejsca Doraźnego Schronienia wraz z możliwością dostosowania parkingu do wymagań budowli ochronnych.
2. Wytyczne do realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia powinien uwzględniać wymagania rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia (teks jednolity Dz. U. 2025 poz. 932). 2) Opracowany przedmiot zamówienia winien spełniać w miarę możliwości co najmniej, określone w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności architektonicznej oraz szczegółowe dodatkowe wymagania wskazane w pkt. 10a oraz zawierać rozwiązania umożliwiające spełnienie przez budynek wymagań w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej, w tym w szczególności uwzględniać instalację urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących.
W przypadku braku możliwości zapewnienia rozwiązań wskazanych powyżej ze względów
technicznych, opracowany przedmiot umowy winien zawierać rozwiązania zapewniające dostęp alternatywny (w taki przypadku niezbędne jest uzyskanie uprzedniej odrębnej zgody Zamawiającego na zastosowanie rozwiązania alternatywnego wskazanego w przedłożonej przez Wykonawcę propozycji wraz z uzasadnieniem).
2a) Przedmiot zamówienia winien w zakresie dostępności architektonicznej uwzględniać informację na temat rozkładu pomieszczeń w budynku w sposób wizualny i dotykowy.
3) Prace projektowe należy poprzedzić analizą możliwości przekształcenia pomieszczeń kondygnacji podziemnej na miejsca doraźnego schronienia.
4) W ramach prac projektowych należy przewidzieć także udział w ewentualnych spotkaniach dotyczących omówienia i uzgodnienia rozwiązań projektowych lub innych wynikających z zakresu opracowania.
3. Wykaz opracowań wchodzących w skład przedmiotu zamówienia:
1) projekt koncepcyjny (zagospodarowanie terenu w niezbędnym zakresie, rzuty kondygnacji, przekroje, opis techniczny),
2) szacunkowe wyceny robót wynikające z projektu koncepcyjnego i podstawowego wyposażenia budynków,
3) całość opracowań przedmiotu umowy w wersji papierowej w 4 egz. za wyjątkiem szacunkowych wycen, które należy wykonać w 1 egz.
4) całość opracowań przedmiotu umowy także w wersji elektronicznej w formacie pdf, doc, dwg (zapisane w wersji AutoCAD 2008).
4. Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto:
1) wykonanie mapy syt.-wys. w skali 1:500 do celów projektowych,
2) dostarczenie mapy ewidencyjnej terenu objętego projektowaną inwestycją wraz z wypisem z rejestru gruntów,
3) wykonanie ekspertyzy technicznej,
4) wykonanie inwentaryzacji budynków w zakresie niezbędnym do wykonania koncepcji, w tym
instalacji elektrycznych, teletechnicznych i sanitarnych,
5) przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich majątkowych do wykonanych opracowań w zakresie objętym umową.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, warunkami technicznymi i normami, na podstawie oględzin terenu inwestycji, przyjętą przez Zamawiającego ofertą oraz niniejszą umową.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania stawiane Wykonawcy zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik do SWZ.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na maksymalnie 3 części zamówienia.
Jeden wykonawca może złożyć ofertę na maksymalnie 3 części zamówienia. Złożenie oferty na więcej niż 3 części skutkować będzie odrzuceniem oferty we wszystkich częściach, jako niezgodnej z treścią SWZ.
8. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia (w dostosowaniu do planowanego pozyskania dofinansowania od Wojewody Kujawsko-Pomorskiego na zadania z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej) ustala się następująco:
- rozpoczęcie - z dniem zawarcia umowy
- zakończenie - nie później niż 8 tygodni od zawarcia umowy, lecz nie później niż do 28.11.2025 r.
9. Zamawiający oświadcza, że w związku z finansowaniem przedmiotu zamówienia z dotacji zadanie musi zostać wykonane w nieprzekraczalnym terminie do dnia wynikającego z postanowienia pkt 8 i wykonanie przedmiotu zamówienia po tym terminie traci dla Zamawiającego znaczenie (art. 492 zd. 2 k.c.).
10. Strony zastrzegają na korzyść Zamawiającego uprawnienie do odstąpienia od niniejszej umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego na wykonanie umowy, w przypadku, gdy przedmiot zamówienia nie zostanie przez Wykonawcę wykonany w terminie ściśle określonym, wskazanym powyżej.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie koncepcji rozbudowy, remontu oraz adaptacji parkingu podziemnego Centrum Kulturalno-Kongresowego Jordanki przy Aleja Solidarności 1-3 do pełnienia funkcji Miejsca Doraźnego Schronienia wraz z możliwością dostosowania parkingu do wymagań budowli ochronnych”.
2. Wytyczne do realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia powinien uwzględniać wymagania rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia (teks jednolity Dz. U. 2025 poz. 932). 2) Opracowany przedmiot zamówienia winien spełniać w miarę możliwości co najmniej, określone w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności architektonicznej oraz szczegółowe dodatkowe wymagania wskazane w pkt. 10a oraz zawierać rozwiązania umożliwiające spełnienie przez budynek wymagań w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej, w tym w szczególności uwzględniać instalację urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących.
W przypadku braku możliwości zapewnienia rozwiązań wskazanych powyżej ze względów
technicznych, opracowany przedmiot umowy winien zawierać rozwiązania zapewniające dostęp alternatywny (w taki przypadku niezbędne jest uzyskanie uprzedniej odrębnej zgody Zamawiającego na zastosowanie rozwiązania alternatywnego wskazanego w przedłożonej przez Wykonawcę propozycji wraz z uzasadnieniem).
2a) Przedmiot zamówienia winien w zakresie dostępności architektonicznej uwzględniać informację na temat rozkładu pomieszczeń w budynku w sposób wizualny i dotykowy.
3) Prace projektowe należy poprzedzić analizą możliwości przekształcenia pomieszczeń kondygnacji podziemnej na miejsca doraźnego schronienia.
4) W ramach prac projektowych należy przewidzieć także udział w ewentualnych spotkaniach dotyczących omówienia i uzgodnienia rozwiązań projektowych lub innych wynikających z zakresu opracowania.
3. Wykaz opracowań wchodzących w skład przedmiotu zamówienia:
1) projekt koncepcyjny (zagospodarowanie terenu w niezbędnym zakresie, rzuty kondygnacji, przekroje, opis techniczny),
2) szacunkowe wyceny robót wynikające z projektu koncepcyjnego i podstawowego wyposażenia budynków,
3) całość opracowań przedmiotu umowy w wersji papierowej w 4 egz. za wyjątkiem szacunkowych wycen, które należy wykonać w 1 egz.
4) całość opracowań przedmiotu umowy także w wersji elektronicznej w formacie pdf, doc, dwg (zapisane w wersji AutoCAD 2008).
4. Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto:
1) wykonanie mapy syt.-wys. w skali 1:500 do celów projektowych,
2) dostarczenie mapy ewidencyjnej terenu objętego projektowaną inwestycją wraz z wypisem z rejestru gruntów,
3) wykonanie ekspertyzy technicznej,
4) wykonanie inwentaryzacji budynków w zakresie niezbędnym do wykonania koncepcji, w tym
instalacji elektrycznych, teletechnicznych i sanitarnych,
5) przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich majątkowych do wykonanych opracowań w zakresie objętym umową.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, warunkami technicznymi i normami, na podstawie oględzin terenu inwestycji, przyjętą przez Zamawiającego ofertą oraz niniejszą umową.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania stawiane Wykonawcy zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik do SWZ.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na maksymalnie 3 części zamówienia.
Jeden wykonawca może złożyć ofertę na maksymalnie 3 części zamówienia. Złożenie oferty na więcej niż 3 części skutkować będzie odrzuceniem oferty we wszystkich częściach, jako niezgodnej z treścią SWZ.
8. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia (w dostosowaniu do planowanego pozyskania dofinansowania od Wojewody Kujawsko-Pomorskiego na zadania z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej) ustala się następująco:
- rozpoczęcie - z dniem zawarcia umowy
- zakończenie - nie później niż 8 tygodni od zawarcia umowy, lecz nie później niż do 28.11.2025 r.
9. Zamawiający oświadcza, że w związku z finansowaniem przedmiotu zamówienia z dotacji zadanie musi zostać wykonane w nieprzekraczalnym terminie do dnia wynikającego z postanowienia pkt 8 i wykonanie przedmiotu zamówienia po tym terminie traci dla Zamawiającego znaczenie (art. 492 zd. 2 k.c.).
10. Strony zastrzegają na korzyść Zamawiającego uprawnienie do odstąpienia od niniejszej umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego na wykonanie umowy, w przypadku, gdy przedmiot zamówienia nie zostanie przez Wykonawcę wykonany w terminie ściśle określonym, wskazanym powyżej.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie koncepcji rozbudowy, remontu oraz adaptacji parkingu podziemnego przy ul. Plac Św. Katarzyny 15 do pełnienia funkcji Miejsca Doraźnego Schronienia wraz z możliwością dostosowania parkingu do wymagań budowli ochronnych.
2. Wytyczne do realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia powinien uwzględniać wymagania rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia (teks jednolity Dz. U. 2025 poz. 932). 2) Opracowany przedmiot zamówienia winien spełniać w miarę możliwości co najmniej, określone w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności architektonicznej oraz szczegółowe dodatkowe wymagania wskazane w pkt. 10a oraz zawierać rozwiązania umożliwiające spełnienie przez budynek wymagań w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej, w tym w szczególności uwzględniać instalację urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących.
W przypadku braku możliwości zapewnienia rozwiązań wskazanych powyżej ze względów
technicznych, opracowany przedmiot umowy winien zawierać rozwiązania zapewniające dostęp alternatywny (w taki przypadku niezbędne jest uzyskanie uprzedniej odrębnej zgody Zamawiającego na zastosowanie rozwiązania alternatywnego wskazanego w przedłożonej przez Wykonawcę propozycji wraz z uzasadnieniem).
2a) Przedmiot zamówienia winien w zakresie dostępności architektonicznej uwzględniać informację na temat rozkładu pomieszczeń w budynku w sposób wizualny i dotykowy.
3) Prace projektowe należy poprzedzić analizą możliwości przekształcenia pomieszczeń kondygnacji podziemnej na miejsca doraźnego schronienia.
4) W ramach prac projektowych należy przewidzieć także udział w ewentualnych spotkaniach dotyczących omówienia i uzgodnienia rozwiązań projektowych lub innych wynikających z zakresu opracowania.
3. Wykaz opracowań wchodzących w skład przedmiotu zamówienia:
1) projekt koncepcyjny (zagospodarowanie terenu w niezbędnym zakresie, rzuty kondygnacji, przekroje, opis techniczny),
2) szacunkowe wyceny robót wynikające z projektu koncepcyjnego i podstawowego wyposażenia budynków,
3) całość opracowań przedmiotu umowy w wersji papierowej w 4 egz. za wyjątkiem szacunkowych wycen, które należy wykonać w 1 egz.
4) całość opracowań przedmiotu umowy także w wersji elektronicznej w formacie pdf, doc, dwg (zapisane w wersji AutoCAD 2008).
4. Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto:
1) wykonanie mapy syt.-wys. w skali 1:500 do celów projektowych,
2) dostarczenie mapy ewidencyjnej terenu objętego projektowaną inwestycją wraz z wypisem z rejestru gruntów,
3) wykonanie ekspertyzy technicznej,
4) wykonanie inwentaryzacji budynków w zakresie niezbędnym do wykonania koncepcji, w tym
instalacji elektrycznych, teletechnicznych i sanitarnych,
5) przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich majątkowych do wykonanych opracowań w zakresie objętym umową.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, warunkami technicznymi i normami, na podstawie oględzin terenu inwestycji, przyjętą przez Zamawiającego ofertą oraz niniejszą umową.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania stawiane Wykonawcy zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik do SWZ.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na maksymalnie 3 części zamówienia.
Jeden wykonawca może złożyć ofertę na maksymalnie 3 części zamówienia. Złożenie oferty na więcej niż 3 części skutkować będzie odrzuceniem oferty we wszystkich częściach, jako niezgodnej z treścią SWZ.
8. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia (w dostosowaniu do planowanego pozyskania dofinansowania od Wojewody Kujawsko-Pomorskiego na zadania z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej) ustala się następująco:
- rozpoczęcie - z dniem zawarcia umowy
- zakończenie - nie później niż 8 tygodni od zawarcia umowy, lecz nie później niż do 28.11.2025 r.
9. Zamawiający oświadcza, że w związku z finansowaniem przedmiotu zamówienia z dotacji zadanie musi zostać wykonane w nieprzekraczalnym terminie do dnia wynikającego z postanowienia pkt 8 i wykonanie przedmiotu zamówienia po tym terminie traci dla Zamawiającego znaczenie (art. 492 zd. 2 k.c.).
10. Strony zastrzegają na korzyść Zamawiającego uprawnienie do odstąpienia od niniejszej umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego na wykonanie umowy, w przypadku, gdy przedmiot zamówienia nie zostanie przez Wykonawcę wykonany w terminie ściśle określonym, wskazanym powyżej.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie koncepcji rozbudowy, remontu oraz adaptacji parkingu podziemnego Areny Toruń przy ul. gen. J. Bema 73-89 do pełnienia funkcji Miejsca Doraźnego Schronienia wraz z możliwością dostosowania parkingu do wymagań budowli ochronnych
2. Wytyczne do realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia powinien uwzględniać wymagania rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia (teks jednolity Dz. U. 2025 poz. 932). 2) Opracowany przedmiot zamówienia winien spełniać w miarę możliwości co najmniej, określone w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności architektonicznej oraz szczegółowe dodatkowe wymagania wskazane w pkt. 10a oraz zawierać rozwiązania umożliwiające spełnienie przez budynek wymagań w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej, w tym w szczególności uwzględniać instalację urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących.
W przypadku braku możliwości zapewnienia rozwiązań wskazanych powyżej ze względów
technicznych, opracowany przedmiot umowy winien zawierać rozwiązania zapewniające dostęp alternatywny (w taki przypadku niezbędne jest uzyskanie uprzedniej odrębnej zgody Zamawiającego na zastosowanie rozwiązania alternatywnego wskazanego w przedłożonej przez Wykonawcę propozycji wraz z uzasadnieniem).
2a) Przedmiot zamówienia winien w zakresie dostępności architektonicznej uwzględniać informację na temat rozkładu pomieszczeń w budynku w sposób wizualny i dotykowy.
3) Prace projektowe należy poprzedzić analizą możliwości przekształcenia pomieszczeń kondygnacji podziemnej na miejsca doraźnego schronienia.
4) W ramach prac projektowych należy przewidzieć także udział w ewentualnych spotkaniach dotyczących omówienia i uzgodnienia rozwiązań projektowych lub innych wynikających z zakresu opracowania.
3. Wykaz opracowań wchodzących w skład przedmiotu zamówienia:
1) projekt koncepcyjny (zagospodarowanie terenu w niezbędnym zakresie, rzuty kondygnacji, przekroje, opis techniczny),
2) szacunkowe wyceny robót wynikające z projektu koncepcyjnego i podstawowego wyposażenia budynków,
3) całość opracowań przedmiotu umowy w wersji papierowej w 4 egz. za wyjątkiem szacunkowych wycen, które należy wykonać w 1 egz.
4) całość opracowań przedmiotu umowy także w wersji elektronicznej w formacie pdf, doc, dwg (zapisane w wersji AutoCAD 2008).
4. Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto:
1) wykonanie mapy syt.-wys. w skali 1:500 do celów projektowych,
2) dostarczenie mapy ewidencyjnej terenu objętego projektowaną inwestycją wraz z wypisem z rejestru gruntów,
3) wykonanie ekspertyzy technicznej,
4) wykonanie inwentaryzacji budynków w zakresie niezbędnym do wykonania koncepcji, w tym
instalacji elektrycznych, teletechnicznych i sanitarnych,
5) przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich majątkowych do wykonanych opracowań w zakresie objętym umową.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, warunkami technicznymi i normami, na podstawie oględzin terenu inwestycji, przyjętą przez Zamawiającego ofertą oraz niniejszą umową.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania stawiane Wykonawcy zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik do SWZ.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na maksymalnie 3 części zamówienia.
Jeden wykonawca może złożyć ofertę na maksymalnie 3 części zamówienia. Złożenie oferty na więcej niż 3 części skutkować będzie odrzuceniem oferty we wszystkich częściach, jako niezgodnej z treścią SWZ.
8. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia (w dostosowaniu do planowanego pozyskania dofinansowania od Wojewody Kujawsko-Pomorskiego na zadania z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej) ustala się następująco:
- rozpoczęcie - z dniem zawarcia umowy
- zakończenie - nie później niż 8 tygodni od zawarcia umowy, lecz nie później niż do 28.11.2025 r.
9. Zamawiający oświadcza, że w związku z finansowaniem przedmiotu zamówienia z dotacji zadanie musi zostać wykonane w nieprzekraczalnym terminie do dnia wynikającego z postanowienia pkt 8 i wykonanie przedmiotu zamówienia po tym terminie traci dla Zamawiającego znaczenie (art. 492 zd. 2 k.c.).
10. Strony zastrzegają na korzyść Zamawiającego uprawnienie do odstąpienia od niniejszej umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego na wykonanie umowy, w przypadku, gdy przedmiot zamówienia nie zostanie przez Wykonawcę wykonany w terminie ściśle określonym, wskazanym powyżej.

Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy – załącznik nr 3
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, powyższy podmiotowy środek dowodowy składa każdy z Wykonawców odrębnie.

1. pełnomocnictwo - gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.
2. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy)
3. zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (o ile dotyczy)
4. Wykaz rozwiązań równoważnych (o ile dotyczy)
5. zobowiązanie podmiotu trzeciego (o ile dotyczy)

Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 2. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o którym mowa w pkt 14.1. a) SWZ składają odrębnie każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów
związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.

Dopuszczalne jest dokonanie zmian umowy:
1) jeżeli zmiana umowy dotyczyć będzie:
a) zmiany zaprojektowanej technologii wykonawstwa robót,
b) zamiany materiałów przewidzianych do wykonania robót określonych w koncepcji,
2) jeżeli zmiana umowy dotyczyć będzie uszczegółowienia przedmiotu umowy, dotyczącego np. wielkości, rozmieszczenia, zastępujących rozwiązań itp., rezygnacji z niektórych opracowań lub zastąpienia ich innymi,
3) jeżeli zmiana umowy dotyczyć będzie zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia:
a) z przyczyn niezależnych od którejkolwiek ze Stron, które w szczególności dotyczyć będą uwarunkowań formalno-prawnych, w szczególności dotyczących wprowadzenia zmian do koncepcji na etapie realizacji przedmiotu umowy,
b) w przypadku, gdy nastąpi uszczegółowienie przedmiotu umowy dotyczące np. wielkości, rozmieszczenia, zastępujących rozwiązań itp., rezygnacji z niektórych opracowań lub zastąpienia ich innymi,
c) w przypadku, gdy nastąpi przerwanie prac objętych przedmiotem umowy na czas realizacji prac dodatkowych nie objętych zamówieniem podstawowym w ramach odrębnych zamówień dodatkowych lub uzupełniających,
d) w przypadku wydłużających się nie z winy Wykonawcy procedur uzgadniania koncepcji z podmiotami bądź osobami fizycznymi uczestniczącymi w procesie projektowania (np. z organami administracji, gestorami mediów),
e) w przypadku przedłużającej się procedury odbioru lub zaakceptowania przez Zamawiającego koncepcji, w tym w związku ze zgłoszeniem przez Zamawiającego uwag i propozycji zmian do projektu koncepcyjnego, w którym nie stwierdzono wad.
4) jeżeli zmiana umowy dotyczyć będzie zakresu przedmiotu umowy, w szczególności jego ograniczenia i wynikać będzie z konieczności wprowadzenia ewentualnych opracowań dodatkowych lub zamiennych, wskazanych do wykonania na podstawie odrębnych umów, z ewentualną korektą wynagrodzenia ustaloną na podstawie negocjacji Stron,
5) jeżeli zmiana umowy dotyczyć będzie zmiany terminu (wydłużenia) określonego w § 9 ust. 3 oraz § 10 ust. 1 wzoru umowy , z przyczyn niezależnych od obu Stron.
6) jeżeli zmiana umowy dotyczyć będzie zmiany osób wymienionych w § 1 ust. 9 i w § 6 ust. 1-2 wzoru umowy , na osoby o nie gorszym doświadczeniu zawodowym,
7) jeżeli zmiana umowy spowodowana będzie siłą wyższą, w tym epidemią, stanem zagrożenia epidemicznego, stanem epidemii, pandemii, wojną, mobilizacją, działaniami wojennymi wroga, rekwizycją, embargiem, zarządzeniem władz, powodzią, trzęsieniem ziemi, huraganem i podobnymi zjawiskami pogodowymi, uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SWZ i obejmować będzie zmianę umowy w szczególności w zakresie przed-miotu, terminu wykonania, wysokości wynagrodzenia lub terminu przeprowadzenia odbioru przedmiotu umowy. Na potrzeby umowy za przesłankę równoważną sile wyższej, do której odpowiednio odnoszą się postanowienia umowy dot. siły wyższej, Strony uznają: a) wojnę toczącą się na terytorium państw sąsiadujących z Rzeczpospolitą Polską, w tym w Ukrainie, jeżeli wywiera ona lub może wywrzeć wpływ na realizację umowy.
Do każdej propozycji zmiany, inicjujący zmianę przedstawi:
- opis propozycji zmiany, w tym wpływ na terminy wykonania,
- uzasadnienie zmiany,
- obliczenia uzasadniające ewentualną zmianę wynagrodzenia.