"Wykonywanie usługi instruktorskiej prowadzenia zajęć ruchowych w wodzie z klientami grupowymi i indywidualnymi w obiekcie krytej pływalni Centrum Kultury Fizycznej w Brzezinach przy ul. A. Hetmana 9"

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Centrum Kultury Fizycznej w Brzezinach

REGON 750800205

A. Hetmana 9

Brzeziny

95-060

łódzkie

Polska

PL712 - Łódzki

(0-46) 875-26-57

ckf@brzeziny.pl

www.ckfbrzeziny.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

"Wykonywanie usługi instruktorskiej prowadzenia zajęć ruchowych w wodzie z klientami grupowymi i indywidualnymi w obiekcie krytej pływalni Centrum Kultury Fizycznej w Brzezinach przy ul. A. Hetmana 9"

ocds-148610-895c6c85-502c-42d2-acf9-e35c9e2b197d

2025/BZP 00388190

01

2025-08-22

Tak

2025/BZP 00126259/01/P

1.3.1 Wykonywanie usługi instruktorskiej prowadzenia zajęć ruchowych w wodzie z klientami grupowymi i indywidualnymi w obiekcie krytej pływalni Centrum Kultury Fizycznej w Brzezinach przy ul. A. Hetmana 9

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-895c6c85-502c-42d2-acf9-e35c9e2b197d

Nie

Tak

www.ckfbrzeziny.pl, www.ckfbrzeziny.bip.wikom.pl, https://ezamowienia.gov.pl
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: ckf@brzeziny.pl (nie dotyczy składania ofert).

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie eZamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy eZamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia.
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w pkt 3, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się
jako załączniki.
5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w pkt 3, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (i przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
(np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
6. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w rozdziale XVI SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej
wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
10.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.
Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c
RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: “ Wykonywanie usługi instruktorskiej
prowadzenia zajęć ruchowych w wodzie z klientami grupowymi i indywidualnymi w obiekcie krytej pływalni Centrum Kultury
Fizycznej w Brzezinach przy ul. A. Hetmana 9 ”.
2) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605), dalej „ustawa Pzp”;
3) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy;
4) obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym
w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
5) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.
22 RODO;
6) wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych o ile ich zmiana nie skutkuje zmian wyniku postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza
integralności protokołu oraz jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art.18 ust. 2 RODO.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia
przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 nie ogranicza przetwarzania danych osobowych
zakończeniem tego postępowania.
W przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 sprawuje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o
których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego
danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO;
7) w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby
niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji
mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego lub konkursu;
8) skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym
mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą;
9) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych
osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;
10) skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16
rozporządzenia 2016/679, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
11) wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych Wykonawcy, jeżeli podstawą
przetwarzania danych jest art. 6 ust. Lit. c RODO.

Nie

L.dz.071.81.2025

Usługi

Nie

Nie

Nie

Wykonywanie usługi instruktorskiej prowadzenia zajęć ruchowych w wodzie z klientami grupowymi i indywidualnymi w obiekcie krytej pływalni Centrum Kultury Fizycznej w Brzezinach przy ul. A. Hetmana 9. Usługa zawiera prowadzenie zajęć: 1) z zorganizowanymi grupami szkolnymi i innymi grupami zorganizowanymi, 2) z grupami komercyjnymi tworzonymi przez Zleceniodawcę, 3) z klientami komercyjnymi, indywidualnie uzgadnianych przez Wykonawcę. Usługa zawiera prowadzenie zajęć w następującym zakresie: 1) nauki i doskonalenia pływania z klientami indywidualnymi, 2) nauki i doskonalenia pływania w grupach komercyjnych, 3) nauki i doskonalenia pływania w grupach szkolnych i innych grupach zorganizowanych, 4) nauki pływania w grupach zorganizowanych w ramach ministerialnego programu „ Umiem pływać” 5) zajęć ruchowych w formie wodnego aerobiku w grupach zorganizowanych. Ilość przewidywanych jednostek instruktorskich do przeprowadzenia w okresie trwania umowy szacuje się na: 1) do 500 jednostek instruktorskich trwających 45 min. w zakresie nauki i doskonalenia pływania indywidualnie uzgadnianych przez Wykonawcę z klientem indywidualnym, 2) do 250 jednostek instruktorskich trwających 45 min. w zakresie nauki i doskonalenia pływania indywidualnie uzgadnianych przez Wykonawcę z 2 klientami indywidualnymi, 3) do 100 jednostek instruktorskich trwających 45 min. w zakresie nauki i doskonalenia pływania indywidualnie uzgadnianych przez Wykonawcę z 3 klientami indywidualnym, 4) do 400 jednostek instruktorskich trwających 60 min. w zakresie nauki i doskonalenia pływania w grupach komercyjnych, 5) do 200 jednostek instruktorskich trwających 45 min. w zakresie nauki i doskonalenia pływania w grupach szkolnych i innych grupach zorganizowanych, 6) do 520 jednostek instruktorskich trwających 45 min. w zakresie nauki pływania w grupach zorganizowanych w ramach ministerialnego programu „Umiem pływać” 7) do 40 jednostek instruktorskich trwających 45 min. w zakresie zajęć ruchowych w formie wodnego aerobiku. Są to wszystkie jednostki instruktorskie z zakresu zajęć ruchowych w wodzie mającymi zostać wykonane na krytej pływalni CKF w Brzezinach w okresie trwania umowy, oszacowane na podstawie ilości odbytych jednostek w 2024 roku w tym okresie oraz zadeklarowanego zapotrzebowania na obsługę instruktorską w ramach ministerialnego programu „ Umiem pływać” realizowanego w okresie od września do grudnia 2025 na obiekcie krytej pływalni CKF w Brzezinach.

92600000-7 - Usługi sportowe

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Nie

4 miesiące

Nie

Nie

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny ( max. 60 pkt.) oraz kryterium ilości osób posiadających wykształcenie wyższe pedagogiczne i uprawnienia trenera lub instruktora dyscypliny sportu w pływaniu (max. 40 pkt.). Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans kryteriów:
ceny brutto i ilości osób posiadających wykształcenie wyższe pedagogiczne i uprawnienia trenera lub instruktora dyscypliny sportu w pływaniu.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

: Ilość osób posiadających wykształcenie wyższe pedagogiczne i uprawnienia trenera lub instruktora dyscypliny sportu w pływaniu.

40

Nie

Nie

Tak

Warunek 1)
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia innych podmiotów na
zasadach określonych w art. 118 ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj.: dysponuje co najmniej 5 trenerami lub
instruktorami pływania (którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia), z których przynajmniej 2 osoby posiadają
wykształcenie wyższe pedagogiczne i uprawnienia trenera lub instruktora dyscypliny sportu w pływaniu.

Warunek 2)
Wykonawca zobowiązany jest wykazać się posiadaniem niezbędnej wiedzy i doświadczenia wynikających z faktu wykonania
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywania: co najmniej jednej usługi w
zakresie prowadzenia zajęć nauki i doskonalenia pływania oraz zajęć ruchowych w formie wodnego aerobiku w ilości co
najmniej:
- 500 jednostek instruktorskich uzgadnianych przez klientów indywidualnych z wykonawcą,
- 300 jednostek instruktorskich przeprowadzonych z grupami zorganizowanymi w tym grupami szkolnymi,
-30 jednostek instruktorskich przeprowadzonych z grupami zorganizowanymi w formie wodnego aerobiku.

Tak

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, obejmują:
Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w
rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594 ze zm.), z innym
Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo
oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi
przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez
Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej
grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w
zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Załącznik nr 14 do
SWZ.

Podmiotowe środki
dowodowe wymagane od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, obejmują:
- Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za
świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia
niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o
podstawie do dysponowania tymi osobami – na potwierdzenie warunku opisanego w Rozdziale X pkt 1 ppkt 4) Warunek 1 – wzór
wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
- Wykaz usług wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3
lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi
zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty
sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są
wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie
wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty
potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - na potwierdzenie warunku
opisanego w Rozdziale X pkt 1 p. pkt 4) Warunek 2 – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5a do SWZ.

Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych.

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą ubiegać się o wspólne wykonanie zamówienia. W takim przypadku pełnomocnika do reprezentowania
ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w
oryginale winno być załączone do oferty.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty
budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają w ofercie oświadczenie, z którego wynika, które:
roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą ustawową solidarną odpowiedzialność za
wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Nie

Nie

Tak

1.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym
załącznik Nr 8 do SWZ.
2. Zamawiający na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Pzp zastrzega sobie możliwość zmiany treści umowy w przypadkach
opisanych w SWZ określając zakres i warunki tych zmian.
3. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy zawarte są w projekcie umowy - załącznik nr 8 do SWZ.

Nie

2025-09-01 11:00

Wykonawca składa ofertę za pomocą Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl

2025-09-01 11:30

30 dni