Dowóz uczniów do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2025/2026

„Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Szreńsk w roku szkolnym 2025/2026” 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usługi polegającej na dowozie do szkół i odwozie uczniów oraz dzieci w wieku przedszkolnym ze szkół położonych na terenie Gminy Szreńsk oraz miejscowości: Małocin, Trzaski, Nowe Nadratowo, Stare Nadratowo w okresie od 01.09.2025 r. do 26.06.2026 r.i z powrotem do miejscowości, w której uczniowie oraz dzieci w wieku przedszkolnym zamieszkują (z wyjątkiem dni wolnych od zajęć szkolnych) wraz ze sprawowaniem opieki nad uczniami oraz dziećmi w wieku przedszkolnym w czasie transportu (dowóz i odwóz) w każdym autobusie. Opieki nie może sprawować kierowca. 2. Dowóz i odwóz uczniów oraz dzieci w wieku przedszkolnym odbywać się będziezgodnie z harmonogramem przewozu uczniów stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ na zasadziezakupu biletów miesięcznych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług dowozu i odwozu uczniów oraz dzieci w wieku przedszkolnym do: 1) Zespołu Placówek Oświatowych w Szreńsku, ul. Budzyn 12, 06-550 Szreńsk, 2) Szkoły Podstawowej w Proszkowie 3, 06-550 Szreńsk 4. Łącznie liczba uczniów przewidziana do korzystania z usługi – 194 osoby (liczba dzieci jest orientacyjna i może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy) w tym: Zespół Placówek Oświatowych w Szreńsku – 176osób Szkoła Podstawowa w Proszkowie –18 osób 5. Linie komunikacyjne muszą być ułożone w sposób umożliwiający bezpieczny dojazd do szkoły i powrót ze szkoły. Wykaz linii komunikacyjnych, harmonogram przewozu i lokalizacja przystanków musi być uzgodniona z Zamawiającym. 6. Dowóz uczniów odbywać się będzie autobusami sprawnymi technicznie, dopuszczonymi do ruchu według obowiązujących przepisów w przewozach pasażerskich. 7. Liczba osób dojeżdżających może ulec zmianie. Zmiana ta musi być zaakceptowana przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny zaoferowanej przez Wykonawcę. 8. Szkoły dostarczą Wykonawcy imienną listę dzieci dojeżdżających do poszczególnych szkół z poszczególnych miejscowości w terminie do 25-go dnia każdegomiesiąca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia w kolejnym miesiącu. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych biletów miesięcznych w zależności od liczby dojeżdżających dzieci, według potrzeb zgłaszanych przez szkoły. Zmiana musi być niezwłocznie uwzględniona przez Wykonawcę. Zmiana ilości zamawianych biletów nie stanowi zmiany umowy. 10. Godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć w poszczególnych szkołach: 1) w Zespole Placówek Oświatowych w Szreńsku, ul. Budzyn 12, 06-550 Szreńsk: • rozpoczęcie o godz.: 8:00, • zakończenie o godz.: 12:30, 14:25, 2) w Szkole Podstawowej w Proszkowie .: • rozpoczęcie o godz.: 8:00, • zakończenie o godz.: 13:35, 14:30: 15.25 Zastrzega się, że uczniowie oraz dzieci w wieku przedszkolnym nie mogą być zabrani z przystanku w swojej miejscowości nie wcześniej niż o godz. 7:00, a odjazd ze szkoły nie później niż 20 minut po zakończeniu lekcji. 11. Powrót dzieci ze szkół (w ramach każdego powrotu) powinien nastąpić bez zbędnego oczekiwania i nie powinien trwać dłużej niż 45 minut. 12. Obsługę autobusu stanowić będzie kierowca który posiada: a) prawo jazdy kategorii uprawniającej go do prowadzenia pojazdu, b) aktualne zaświadczenie o dopuszczeniu do wykonywania zawodu kierowcy, wydane przez uprawnionego lekarza do badania kierowców, c) przeszkolenie w zakresie przepisów BHP. 13. Autobus musi być wyposażony w szczególności: a) apteczkę, ze szczególnym uwzględnieniem środków ochrony osobistej, b) przestrzeń bagażową, umożliwiającą przewóz plecaków, toreb itp. 14. W przypadku awarii wyznaczonego na zadanie autobusu Wykonawca podstawi autobus zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym oraz zgodne z warunkami określonymi w niniejszej SWZ. 15. Maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii – 60 minut. 16. W czasie dowozu uczniów oraz dzieci w wieku przedszkolnym do szkół, ze względu na ich bezpieczeństwo, wsiadanie do i wysiadanie z autobusu odbywać się będzie na wyznaczonych przystankach komunikacji publicznej, z tym że przystankiem końcowym w przypadku dowozów i początkowym w przypadku odwozów jest przystanek znajdujący się najbliżej danej szkoły lub pod szkołą. W przypadku Zespołu Placówek Oświatowych w Szreńsku uczniowie oraz dzieci w wieku przedszkolnym będą wsiadać i wysiadać bezpośrednio przy budynku hali sportowej – wjazd od ul. Feliksa Szreńskiego. 17. Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od przewidywanego przewozu uzależnione od zmiany planów lekcji, zmiany organizacji roku szkolnego, od odpracowywania dni wolnych, w szczególności: zmiany w godzinach odjazdów autobusów ustalone będą w porozumieniu z dyrektorami szkół. Uwaga: 1. Zamawiający zastrzega również zmiany godzin przewidywanego przewozu uczniów oraz dzieci w wieku przedszkolnym do i z ZPO w Szreńsku ze względu na trwającą „Modernizację Zespołu Placówek Oświatowych w Szreńsku”. Zamawiający informuje, iż o planowanych zmianach w godzinach dowozu i odwozuuczniów oraz dzieci w wieku przedszkolnym do ZPO poinformuje Wykonawcę pisemnie przed planowana zmianą. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania wykonywania usługi w sytuacjach nadzwyczajnych, np. zmianą trybu pracy szkoły na tzw. niestacjonarny. O wstrzymaniu wykonywania usługi Zamawiający zawiadamia Wykonawcę wysyłając powiadomienie na adres e-mail, z minimum dwudniowym wyprzedzeniem. 19. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającegooraz na podstawie tych samych biletów miesięcznych. 20. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia przewożonych dzieci od następstw nieszczęśliwych wypadków. 21. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za należyty przewóz uczniów oraz dzieci w wieku przedszkolnym właściwym środkiem transportu oraz bezpieczeństwo uczniów w czasie przewozu. 22. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody na mieniu i osobie spowodowane przy wykonywaniu usług przewozowych przewożonych uczniów oraz dzieci w wieku przedszkolnym. 3.1.2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z eksploatacją pojazdu i uiszczania opłat, ewentualnych kar nałożonych na niego przez właściwe organy. 3.1.3 Usługa realizowana będzie w dni nauki szkolnej w okresie do 01.09.2025 r. do 26.06.2026 r. (z wyjątkiem okresu ferii i innych przerw w nauce) – 10 miesięcy. Wykonawca zobowiązany jest do przewozu dzieci zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem przewozu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie przewozu uczniów (po wcześniejszym porozumieniu się z Wykonawcą) w zależności od zmian w planach lekcyjnych lub w zależności od uzasadnionych wniosków o zmianę przebiegu trasy przewozu. 3.1.4 Szkoły dostarczą Wykonawcy imienną listę dzieci dojeżdżających do poszczególnych szkół z poszczególnych miejscowości w terminie do 25-go każdego miesiąca poprzedzającego realizację zamówienia w kolejnym miesiącu. Wykonawca dostarczy szkołom bilety miesięczne najpóźniej na 3 dni robocze poprzedzające miesiąc realizacji. Usługa realizowana będzie w oparciu o zakupione bilety miesięczne. Bilety będą wystawiane na każdego dojeżdżającego ucznia. 3.1.5 Wykonawca musi zapewnić wszystkim przewożonym uczniom miejsca zgodnie z normą przewidzianą dla danego środka transportu. Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą być w pełni sprawne, spełniające wymogi bezpieczeństwa (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa), muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej. Wykonawca zobowiązany jest do ogrzewania pojazdu bez dodatkowego wynagrodzenia między innymi w okresie gdy temperatura na zewnątrz pojazdu będzie niższa niż +50C 3.1.6 Liczba pojazdów, liczba kursów oraz liczba miejsc siedzących w autobusie na poszczególnych trasach musi być wystarczająca dla wszystkich przewożonych dzieci wskazanych co miesiąc przez szkoły w imiennych listach dojeżdżających dzieci oraz ewentualnie według dodatkowego wykazu jeżeli wystąpi konieczność rozpoczęcia dowożenia dodatkowego dziecka w trakcie danego miesiąca. W przypadku odpracowywania zajęć lekcyjnych Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi na podstawie tych samych biletów miesięcznych. 3.1.7 Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym miejsc wsiadania i wysiadania dzieci na trasach przejazdu, ich lokalizacja musi zapewniać bezpieczeństwo podróżujących uczniów oraz innych użytkowników drogi oraz uwzględniać obowiązujące w tym zakresie przepisy 3.1.8 Wykonawca przez cały okres realizacji umowy musi posiadać ważną licencję/zezwolenie na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydaną zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r o transporcie drogowym. Jeśli licencja/zezwolenie utraci moc w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania nowej oraz przekazania kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia uzyskania licencji bądź zezwolenia, pod rygorem odstąpienia od umowy. 3.1.9 Wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie w/w wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 3.1.10 Zamawiający w pilnych sprawach dotyczących bieżącego przewozu (m.in. zmiany godziny, zmiany trasy) zastrzega sobie prawo bezpośredniego kontaktu z pracownikami Wykonawcy (kierowca i opiekun) i otrzyma od Wykonawcy najpóźniej do 31 sierpnia 2025 roku listę zawierającą imię i nazwisko kierowcy i opiekuna oraz numery ich telefonów, które będą na bieżąco aktualizowane przez Wykonawcę w przypadku zmiany w/w danych.

,,Dowóz uczniów do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im Janusza Korczaka w Mławie ul. Juliusza Słowackiego 16, w roku szkolnym 2025/2026” 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usługi polegającej na dowozie uczniów niepełnosprawnych do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Janusza Korczaka w Mławie ul. Juliusza Słowackiego 16,w roku szkolnym 2025/2026 i odwozie uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Szreńsk wraz ze sprawowaniem opieki nad uczniami w czasie transportu (dowóz i odwóz). Opieki nie może sprawować kierowca 2. Harmonogram przewozu uczniów zawiera załącznik Nr 1b do SWZ.Długość trasy może ulec zmianie w sytuacji kiedy rodzice zgłoszą, że ich dziecko w danym dniu nie będzie korzystało z dowozu do szkoły. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany do odnotowania zmiany długości trasy. 3. Wykonawca zapewnia, że środek transportu używany do przewozu dzieci będzie przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, sprawny technicznie, właściwie oznakowany, objęty ubezpieczeniem OC i NNW, dopuszczony do ruchu według obowiązujących przepisów o przewozach pasażerskich, klimatyzowany, nie starszy niż z 2017 roku. 4. W przypadku uszkodzenia lub awarii pojazdu, maksymalny dopuszczalny czas podstawienia sprawnego technicznie pojazdu zastępczego nie może przekroczyć 60 minut. Wykonawca we własnym zakresie, na własny koszt zapewni pojazdy zastępcze o standardzie nie gorszym niż pojazdy wskazane do wykonania usługi w ofercie.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z eksploatacją pojazdu i uiszczania opłat, ewentualnych kar nałożonych na niego przez właściwe organy. 5. Wykonawca jest zobowiązany do punktualnego przestrzegania dowozu. 6. Szacowana ilość km dziennej trasy dowozu i odwozu uczniów obejmuje ilość około 143,40 km. Szacowana ilość km. trasy dowozu i odwozu uczniów w roku szkolnym 2025/2026 około 25 812km. 7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany przebiegu trasy, jej długości, dnia i godziny wykonywania usługi po wcześniejszym uzgodnieniu przez Zamawiającego i Wykonawcę. 8. Szacunkowa ilość uczniów dowożonych do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Janusza Korczaka w Mławie wynosi w rokuszkolnym 2025/2026 – 7 uczniów. Liczba ta może ulec zmianie w trakcie okresu wykonywania usługi. Wykaz szacowanej liczby uczniów stanowi załącznik Nr 1 b do SWZ. Wśród szacowanej liczby uczniów niepełnosprawnych nie ma ucznia na wózku inwalidzkim. Jeżeli w trakcie okresu wykonywania usługi zaistnieje potrzeba dowozu ucznia niepełnosprawnego poruszającego się na wózku inwalidzkim, Wykonawca będzie zobowiązany do przewozu ucznia niepełnosprawnego poruszającegosię na wózku inwalidzkim. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na swój koszt i własną odpowiedzialność opieki nad dziećmi w czasie przewozów (dowozu i odwozu), odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny. Opiekun czuwa nad bezpieczeństwem dzieci od momentu odebrania ich od rodziców/opiekunów do momentu przekazania ich pod opiekę pracownikowi placówki. 10. Wykonawca zobowiązany jest do: a) pomocy uczniowi w zdjęciu i złożeniu odzieży wierzchniej, b) pomocy przy zmianie obuwia itp. c) oraz właściwego zabezpieczenia jego rzeczy osobistych w szatni szkolnej, d) osobistego przekazania dziecka pod opiekę nauczyciela prowadzącego zajęcia lub wychowawcy świetlicy, e) zabrania wszystkich rzeczy ucznia (plecak, worek z obuwiem itp.) 11. Zamawiający wymaga, aby osoba pełniąca funkcję opiekuna w autobusie/busie przewożącymuczniów niepełnosprawnych do SpecjalnegoOśrodka Szkolno-Wychowawczego im. Janusza Korczaka w Mławie,nie była zmieniana przez cały okres realizacji zamówienia. Zmiana opiekuna może nastąpić tylko w wyjątkowych sytuacjach, na uzasadniony wniosek Wykonawcy. 12. Każdy uczeń musi mieć zapewnione bezpieczne miejsce siedzące w autobusie/busie. 13. Wykonawca musi posiadać aktualną licencję, koncesję lub zezwolenie na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób. 14. Wykonawca przez cały okres realizacji umowy musi posiadać ważną licencję/zezwolenie na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydaną zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r o transporcie drogowym. Jeśli licencja/zezwolenie utraci moc w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania nowej oraz przekazania kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia uzyskania licencji bądź zezwolenia, pod rygorem odstąpienia od umowy. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli osób oraz pojazdów wskazanych do realizacji zamówienia bez wcześniejszego informowania Wykonawcy. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli dokumentów potwierdzających stan techniczny pojazdów, uprawnienia kierowców, licencji, zezwoleń związanych z wykonywaniem usługi objętej przedmiotem umowy. 16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia liczby dowożonych uczniów między innymi w związku z ewentualnymi wprowadzonymi ograniczeniami w funkcjonowaniu do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Janusza Korczaka w Mławie, niezależnych od Zamawiającego. 17. Obsługę autobusu/busu stanowić będzie kierowca który posiada: a) prawo jazdy kategorii uprawniającej go do prowadzenia pojazdu, b) aktualne zaświadczenie o dopuszczeniu do wykonywania zawodu kierowcy, wydane przez uprawnionego lekarza do badania kierowców, c) przeszkolenie w zakresie przepisów BHP. 18. Autobus/bus musi być wyposażony w szczególności: a) apteczkę, ze szczególnym uwzględnieniem środków ochrony osobistej, b) przestrzeń bagażową, umożliwiającą przewóz plecaków, toreb itp. 19. Wykonawca w trakcie realizacji usługi będzie zobowiązany w szczególności do zachowania wyjątkowej ostrożności, przestrzegania przepisów prawa. 20. Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od przewidywanego przewozu uzależnione od zmiany planów lekcji, zmiany organizacji roku szkolnego, od odpracowywania dni wolnych, w szczególności: zmiany w godzinach odjazdów ustalone będą w porozumieniu z dyrektorem Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im Janusza Korczaka w Mławie. 21. Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania wykonywania usługi w sytuacjach nadzwyczajnych. O wstrzymaniu wykonywania usługi Zamawiający zawiadamia Wykonawcę wysyłając powiadomienie na adres e-mail, z minimum dwudniowym wyprzedzeniem. 22. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającegooraz na podstawie tych samych stawek za kilometr. 23. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia przewożonych dzieci od następstw nieszczęśliwych wypadków. 24. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za należyty przewóz uczniów właściwym środkiem transportu oraz bezpieczeństwo uczniów w czasie przewozu. 25. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody na mieniu i osobie spowodowane przy wykonywaniu usług przewozowych przewożonych uczniów. 26. Wykonawca zobowiązany jest do przewozu dzieci zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem przewozu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie przewozu uczniów (po wcześniejszym porozumieniu się z Wykonawcą) w zależności od zmian w planach lekcyjnych lub w zależności od uzasadnionych wniosków o zmianę przebiegu trasy przewozu. 3.2.2 Usługa realizowana będzie w dni nauki szkolnej w okresie do 01.09.2025 r. do 26.06.2026 r. (z wyjątkiem okresu ferii i innych przerw w nauce) – 10 miesięcy. 3.2.3 Wykonawca musi zapewnić wszystkim przewożonym uczniom miejsca zgodnie z normą przewidzianą dla danego środka transportu. Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą być w pełni sprawne, spełniające wymogi bezpieczeństwa (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa), muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej. Wykonawca zobowiązany jest do ogrzewania pojazdu bez dodatkowego wynagrodzenia między innymi w okresie gdy temperatura na zewnątrz pojazdu będzie niższa niż +50C 3.2.4 Liczba miejsc siedzących w autobusie/busie musi być wystarczająca dla wszystkich przewożonych dzieci . 3.2.7 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnieni bezpieczeństwa podróżujących uczniów oraz innych użytkowników drogi oraz uwzględniać obowiązujące w tym zakresie przepisy 3.2.8 Wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie w/w wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 3.2.9 Zamawiający w pilnych sprawach dotyczących bieżącego przewozu (m.in. zmiany godziny, zmiany trasy) zastrzega sobie prawo bezpośredniego kontaktu z pracownikami Wykonawcy (kierowca i opiekun) i otrzyma od Wykonawcy najpóźniej do 31 sierpnia 2025 roku listę zawierającą imię i nazwisko kierowcy i opiekuna oraz numery ich telefonów, które będą na bieżąco aktualizowane przez Wykonawcę w przypadku zmiany w/w danych.