Ochrona fizyczna osób i mienia w budynkach Sądu Apelacyjnego w Gdańsku oraz w pomieszczeniach wynajmowanych

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przede wszystkim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionej przez System eZamawiający dostępny pod adresem: https://sagdansk.ezamawiajacy.pl, zwanego dalej Systemem.
2. W sytuacji awarii Systemu lub niedostępności Systemu, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez System, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej: inwestycje@gdansk.sa.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Systemu przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu sekcji „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy na akcję „Zadaj pytanie”. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania; po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz „Potwierdź”, Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".
5. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę w Systemie:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf.
7. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Instrukcjach oraz Regulaminie korzystania z Platformy eZamawiający przez Zamawiającego i Wykonawców dostępnym z poziomu modułu „Baza wiedzy” w Systemie (pod adresem: https://sagdansk.ezamawiajacy.pl) dla wszystkich użytkowników Systemu oraz w Regulaminie Bazy Dostawców OnePlace dla Wykonawców.
7. Pozostałe informacje znajdują się w Rozdziale X SWZ.

Ochrona fizyczna osób i mienia w budynkach Sądu w Gdańsku oraz w pomieszczeniach wynajmowanych.
Przedmiotem zamówienia jest całodobowa bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w budynkach Sądu Apelacyjnego w Gdańsku i w pomieszczeniach wynajmowanych oraz ochrona obiektów poprzez monitorowanie wizyjne systemu dozoru telewizyjnego (CCTV), monitorowanie sygnałów z zabezpieczeń elektronicznych (SSNiW) oraz interwencje podejmowanie przez grupę interwencyjną. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w budynkach sądowych zlokalizowanych w Gdańsku, będących w trwałym zarządzie Sądu Apelacyjnego w Gdańsku obejmujących:
– budynek Sądu, usytuowany w Gdańsku przy ul. Nowe Ogrody 28/29,
– budynek Sądu usytuowany w Gdańsku przy ul. Nowe Ogrody 7
oraz w pomieszczeniach wynajmowanych położonych na trzecim piętrze budynku Tryton Business House przy ul. Jana z Kolna 11 w Gdańsku.

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) całodobową ochronę fizyczną osób i mienia wraz z monitoringiem w budynku Sądu Apelacyjnego w Gdańsku przy ul. Nowe Ogrody 28/29:
a) od poniedziałku do piątku każdego tygodnia:
- w godz. od 7:30 do 15:30 – przez 3 pracowników ochrony, w tym: do obsługi bramki magnetycznej i urządzenia rentgenowskiego do prześwietlania bagażu – 1 pracownik oraz do obsługi i nadzoru monitoringu oraz do zabezpieczenia porządku i bezpieczeństwa na terenie budynku, podwórzu wewnętrznym-dziedzińcu i przed wejściem głównym – 2 pracowników ochrony,
- w godz. 15:30 do 7:30 dnia następnego – 1 pracownik ochrony,
b) w soboty, niedziele i święta – całą dobę – 1 pracownik ochrony;
2) całodobową ochronę fizyczną osób i mienia wraz z monitoringiem w budynku Sądu Apelacyjnego w Gdańsku przy ul. Nowe Ogrody 7:
a) od poniedziałku do piątku każdego tygodnia:
- w godz. od 7:30 do 15:30 – do obsługi bramki magnetycznej, do obsługi i nadzoru monitoringu oraz do zabezpieczenia porządku i bezpieczeństwa na terenie budynku, podwórzu wewnętrznym-dziedzińcu i przed wejściem głównym – 1 pracownik ochrony,
- w godz. 15:30 do 7:30 dnia następnego – 1 pracownik ochrony,
b) w soboty, niedziele i święta – całą dobę – 1 pracownik ochrony;
3) całodobową ochronę fizyczną osób i mienia wraz z monitoringiem w pomieszczeniach wynajmowanych położonych na trzecim piętrze budynku Tryton Business House przy ul. Jana z Kolna 11 w Gdańsku:
a) od poniedziałku do piątku każdego tygodnia:
- w godz. od 7:30 do 15:30 – do obsługi bramki magnetycznej i urządzenia rentgenowskiego do prześwietlania bagażu, do obsługi i nadzoru monitoringu oraz do zabezpieczenia porządku i bezpieczeństwa na terenie wynajmowanych pomieszczeń – 1 pracownik ochrony,
- w godz. 15:30 do 7:30 dnia następnego – 1 pracownik ochrony,
b) w soboty, niedziele i święta – całą dobę – 1 pracownik ochrony.

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji polegającej na zwiększeniu zakresu przedmiotu zamówienia w ten sposób, że świadczenie usługi objętej zamówieniem zostanie przedłużone nie dłużej niż o trzy miesiące, w stosunku do terminu, o którym mowa w rozdziale VI ust.1 SWZ. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji uzależniona jest od wzrostu zapotrzebowania Zamawiającego w zakresie świadczenia usługi objętej przedmiotem zamówienia oraz ograniczona jest do 15% wartości wynagrodzenia Wykonawcy brutto w odniesieniu do zakresu podstawowego.

Ochrona fizyczna osób i mienia w budynku Sądu w Elblągu.
Przedmiotem zamówienia jest całodobowa bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w budynkach Sądu Apelacyjnego w Gdańsku poprzez monitorowanie wizyjne systemu dozoru telewizyjnego (CCTV), monitorowanie sygnałów z zabezpieczeń elektronicznych (SSNiW) oraz interwencje podejmowanie przez grupę interwencyjną.

Przedmiot zamówienia obejmuje całodobową ochronę fizyczną osób i mienia wraz z monitoringiem w budynku sądowym zlokalizowanym w Elblągu przy Al. Grunwaldzkiej 77-79
a) od poniedziałku do piątku każdego tygodnia:
- w godz. od 7:00 do 15:30 – 1 pracownik ochrony;
- w godz. 15:30 do 7:30 dnia następnego – 1 pracownik ochrony,
b) soboty, niedziele i święta – całą dobę – 1 pracownik ochrony.

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji polegającej na zwiększeniu zakresu przedmiotu zamówienia w ten sposób, że świadczenie usługi objętej zamówieniem zostanie przedłużone nie dłużej niż o trzy miesiące, w stosunku do terminu, o którym mowa w rozdziale VI ust.1 SWZ. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji uzależniona jest od wzrostu zapotrzebowania Zamawiającego w zakresie świadczenia usługi objętej przedmiotem zamówienia oraz ograniczona jest do 15% wartości wynagrodzenia Wykonawcy brutto w odniesieniu do zakresu podstawowego.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję uprawniającą prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r.
o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532); w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia koncesją winien wykazać się ten Wykonawca (ci Wykonawcy), który będzie faktycznie realizował część zamówienia, do wykonania której wymagane jest posiadanie wskazanych uprawnień;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:
- CZĘŚĆ I – 1.500.000,00 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych),
- CZĘŚĆ II – 400.000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych);
w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten musi być spełniony łącznie przez tych Wykonawców;
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub nadal wykonuje należycie co najmniej 2 (dwie) usługi (rozumiane jako dwie odrębne umowy/zamówienia), polegające na bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia w budynku (budynkach) użyteczności publicznej, z których każda realizowana była/jest na podstawie jednej umowy/zamówienia w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy o wartości min.:
- CZĘŚĆ I – 800.000,00 zł (osiemset tysięcy złotych) brutto każda, licząc w skali 1 (jednego) roku;
- CZĘŚĆ II – 250.000,00 zł (dwieście pięćdziesiąt tysięcy zł) brutto każda, licząc w skali 1 (jednego) roku.
Uwagi:
1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa w pkt 4, musi być spełniony przez co najmniej jednego z tych Wykonawców;
2) w przypadku, gdy Wykonawca polega na doświadczeniu innego podmiotu na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, warunek, o którym mowa w pkt 4, musi być spełniony przez podmiot udostępniający zasoby (doświadczenie);
3) przez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć budynek według definicji zawartej w § 3 ust. 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U z 2022 poz. 1225 ze zm.);
4) jeżeli Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa w pkt 4, wykaże usługę nadal wykonywaną (będącą w trakcie realizacji), Zamawiajacy wymaga, aby na dzień, w którym upływa termin składnia ofert:
- była ona realizowana przez okres co najmniej 12 miesięcy,
- wartość wykonanej/zrealizowanej części usługi nie może być niższa od kwot wskazanych powyżej (odpowiednio do części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę).

1) aktualną koncesję uprawniającą Wykonawcę do podjęcia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia;
Uwagi:
- dokument wymagany jest na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdziale VIII ust. 1 pkt 2 SWZ;
- w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w takim zakresie,
w jakim będzie on wykonywał usługę objętą uprawnieniem (koncesją);
2) wykaz usług (sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ) wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert;
Uwagi:
- w wykazie należy podać informacje o wykonanych lub wykonywanych usługach z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu w sposób jednoznaczny ocenić, czy Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu określony w rozdziale VIII ust. 1 pkt 4 SWZ;
- jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz usług dotyczy tylko usług, w których wykonaniu lub wykonywaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy;
- w przypadku, gdy wartość usług jest wyrażona w walutach obcych, Wykonawca powinien przeliczyć na PLN wg średniego kursu NBP danej waluty w dniu wszczęcia postępowania, tj. opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych;
3) dokument/y potwierdzający/e, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
Uwagi:
- dokument/y wymagany/e na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdziale VIII ust. 1 pkt 3 SWZ;
- w przypadku, gdy suma gwarancyjna wskazana w dokumencie/tach potwierdzającym/ch ubezpieczenie Wykonawcy, wyrażona jest w walucie obcej, Zamawiający przeliczy ją na PLN wg średniego kursu NBP danej waluty w dniu wszczęcia postępowania, tj. opublikowaniu ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

1) Formularz – OFERTA sporządzony zgodnie z przekazywanym wraz z SWZ wzorem. 2) Załącznik nr 1 do Oferty – KALKULACJA – uzupełniona przez Wykonawcę – odrębnie dla każdej części zamówienia. Uwaga: Zamawiający wymaga wyceny wszystkich pozycji w KALKULACJI. Brak wyceny którejkolwiek pozycji, skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy. Wyżej wymieniony dokument jest obowiązkowym elementem oferty - brak jego złożenia stanowi podstawę do odrzucenia oferty. Po upływie terminu składania ofert nie podlega on złożeniu, poprawieniu lub uzupełnieniu na podstawie art. 128 ust.1 ustawy Pzp, a jedynie wyjaśnieniu w trybie art. 223 ust. 1 ustawy Pzp oraz sprawdzeniu pod względem omyłek w trybie art. 223 ust. 2 ustawy Pzp. 2. Ponadto, do oferty należy załączyć: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ, złożone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu składającego oświadczenie, złożone przez: - Wykonawcę, - każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy); 2) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy; 3) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy tylko ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 4) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ – jeżeli dotyczy; 5) zobowiązanie podmiotu, udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu, zgodnie z art. 118 ustawy Pzp oraz oświadczenie tego podmiotu składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp, sporządzone z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ, złożone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu składającego oświadczenie – jeżeli dotyczy; 6) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa - jeżeli dotyczy; 7) jeżeli Wykonawca w formularzu oferty oświadczy, że posiada wdrożony system zarządzania jakością, zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001 lub inny równoważny system zarządzania jakością, w zakresie usług związanych z ochroną osób i mienia – w celu uzyskania punktów w kryterium nr 2 „gwarancja jakości” – składa wraz z ofertą dokument (certyfikat) potwierdzający powyższe. Dokument ten nie podlega uzupełnieniu - niezłożenie dokumentu nie spowoduje odrzucenia oferty, a jedynie przyznanie 0 punktów w kryterium nr 2 oceny ofert.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
3. W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ - jeżeli dotyczy.
5. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.