Świadczenie usług serwisowych w zakresie przeglądów i napraw urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w obiektach NBP OO w Poznaniu

1) Komunikacja odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na Platformie Zakupowej NBP pod adresem https://e-zamowienia.nbp.pl.
2) Wykonawca na Platformie Zakupowej NBP bez zalogowania może zapoznać się z dokumentacją postępowania oraz zadać pytanie do Zamawiającego.
3) Warunkiem przystąpienia do postępowania i złożenia oferty jest posiadanie konta na platformie MarketPlanet. Warunkiem założenia konta jest przesłanie wniosku do operatora platformy MarketPlanet poprzez stronę https://oneplace.marketplanet.pl Proces akceptacji wniosku z poprawnie wprowadzonymi danymi trwa do 24 godzin w dni robocze.
4) Złożenie oferty w postępowaniu możliwe jest tylko przez wskazaną Platformę Zakupową NBP.
5) Platforma dopuszcza załączanie plików o wielkości do 95 MB.
6) Zalecane formaty plików: .pdf, .doc, .xlsx, .zip. W przypadku niemożności dołączenia plików w innych formatach zaleca się skompresowanie plików do paczki .zip oraz dołączenie ich do systemu.
7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę: data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.
8) W postępowaniu ofertę oraz oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
9) Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie oraz pozostałe szczegółowe informacje w ww. zakresie zawarte są w załączniku nr 1 i 2 do SWZ.
10) Pozostałe informacje:
a) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca przekazuje w pliku wydzielonym i oznaczonym na Platformie jako „niejawny”.
b) W przypadku podpisania pliku podpisem zewnętrznym, konieczne jest wysłanie pary plików: pliku podpisanego i pliku zawierającego podpis.
c) Pierwsza czynność podpisania oferty kwalifikowanym podpisem lub podpisem osobistym może wymagać zainstalowania dedykowanego rozszerzenia do aplikacji Szafir oraz oprogramowania Java, oraz konieczności administracyjnego odblokowania systemu na komputerze przez administratorów informatycznych wykonawcy. Aby podpisać ofertę podpisem zaufanym należy posiadać Profil Zaufany, który umożliwi podpisywanie plików.
11) W przypadku problemów z obsługą konta w szczególności: z założeniem konta, zalogowaniem się na konto, złożeniem ofert/wniosków, komunikacją z Zamawiającym za pośrednictwem konta - wszelkie pytania i prośby o wyjaśnienie prosimy kierować do operatora platformy MarketPlanet za pomocą następujących kanałów komunikacji (od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00):
- Telefonicznie pod numerem: +48 (22) 25 72 223
- Czat pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl
- E-mail: oneplace@marketplanet.pl

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania:
A. Dla części I:
1.1 uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności polegającej na instalowaniu, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane, potwierdzone certyfikatem dla przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2065).
1.2 zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 1 zamówienie (umowę), obejmujące świadczenie usług w zakresie przeglądów konserwacyjnych urządzeń i instalacji wentylacyjnych i klimatyzacyjnych przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, a wartość brutto usług w tym zakresie i okresie wynosi co najmniej 60 000,00 zł;
2) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje osobami (co najmniej wskazanymi liczbami), które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, posiadającymi poniższe kwalifikacje:
a) 1 osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie co najmniej:
 urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV,
 urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze o mocy powyżej 50 kW,
 urządzenia aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji do urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych
o mocy powyżej 50 kW;
b) 2 osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie co najmniej:
 urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV,
 urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze o mocy powyżej 50 kW,
 urządzenia aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji do urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych
o mocy powyżej 50 kW;
c) 2 osobami posiadającymi certyfikat dla personelu wykonującego czynności w zakresie instalacji, kontroli szczelności, konserwacji lub serwisowania urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych, zawierających substancje kontrolowane oraz odzysku substancji kontrolowanych z tych urządzeń, o którym mowa w art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2065);
d) 2 osobami posiadającymi zaświadczenie o wpisie do wykazu osób uprawnionych do kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji,
o którym mowa w art. 31 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r.
o charakterystyce energetycznej budynków (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 101);
e) 2 osobami posiadającymi ważne badanie lekarskie medycyny pracy do wykonywania pracy na wysokości w rozumieniu rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650, ze zm);
f) 1 osobą posiadającą certyfikat lub równoważny dokument wystawiony przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta urządzeń DAIKIN potwierdzający, że osoba posiada kwalifikacje w zakresie bieżącej eksploatacji i obsługi technicznej urządzeń klimatyzacyjnych DAIKIN;
g) 1 osobą posiadającą certyfikat lub równoważny dokument wystawiony przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta urządzeń GRYFIT potwierdzający, że osoba posiada kwalifikacje w zakresie bieżącej eksploatacji i obsługi technicznej klap ppoż. producenta GRYFIT.
B. Dla części II:
1.3 uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności polegającej na instalowaniu, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane, potwierdzone certyfikatem dla przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2065);
1.4 zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 1 zamówienie (umowę), obejmujące świadczenie usług w zakresie przeglądów konserwacyjnych urządzeń i instalacji wentylacyjnych i klimatyzacyjnych przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, a wartość brutto usług w tym zakresie i okresie wynosi co najmniej 90 000,00 zł;
2) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje osobami (co najmniej wskazanymi liczbami), które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, posiadającymi poniższe kwalifikacje:
a) 1 osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie co najmniej:
 urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV,
 urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze o mocy powyżej 50 kW,
 urządzenia aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji do urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych
o mocy powyżej 50 kW;
b) 2 osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie co najmniej:
 urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV,
 urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze o mocy powyżej 50 kW,
 urządzenia aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji do urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych
o mocy powyżej 50 kW;
c) 2 osobami posiadającymi certyfikat dla personelu wykonującego czynności w zakresie instalacji, kontroli szczelności, konserwacji lub serwisowania urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych, zawierających substancje kontrolowane oraz odzysku substancji kontrolowanych z tych urządzeń, o którym mowa w art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2065);
d) 2 osobami posiadającymi zaświadczenie o wpisie do wykazu osób uprawnionych do kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji
o którym mowa w art. 31 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r.
o charakterystyce energetycznej budynków (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 101);
e) 2 osobami posiadającymi ważne badanie lekarskie medycyny pracy do wykonywania pracy na wysokości w rozumieniu rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650, ze zm);
f) 1 osobą posiadającą certyfikat lub równoważny dokument wystawiony przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta urządzeń DAIKIN potwierdzający, że osoba posiada kwalifikacje w zakresie bieżącej eksploatacji i obsługi technicznej urządzeń klimatyzacyjnych DAIKIN;
g) 1 osobą posiadającą certyfikat lub równoważny dokument wystawiony przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta urządzeń CLIMA GOLD potwierdzający, że osoba posiada kwalifikacje w zakresie bieżącej eksploatacji i obsługi technicznej urządzeń klimatyzacyjnych CLIMA GOLD;
h) 1 osobą posiadającą certyfikat lub równoważny dokument wystawiony przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta urządzeń MERCOR potwierdzający, że osoba posiada kwalifikacje w zakresie bieżącej eksploatacji i obsługi technicznej klap ppoż. producenta MERCOR;
i) 1 osobą posiadającą certyfikat lub równoważny dokument wystawiony przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta urządzeń CONDAIR potwierdzający, że osoba posiada kwalifikacje w zakresie bieżącej eksploatacji i obsługi technicznej nawilżaczy elektrodowych CONDAIR.

Dla wykazania warunku dot. zdolności zawodowej polegającego na posiadaniu doświadczenia w świadczeniu usług w zakresie przeglądów konserwacyjnych urządzeń
i instalacji wentylacyjnych i klimatyzacyjnych Zamawiający dopuszcza wykazanie
1 (jednego) zamówienia (umowy) w przypadku składania oferty na dwie części zamówienia, o ile spełnione zostaną wymagania dla każdego z warunków doświadczenia.
Dla wykazania warunku dot. zdolności zawodowej Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia kwalifikacji osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia, np. jedna osoba może posiadać jedną lub kilka kwalifikacji, o których mowa w pkt 1.2 ppkt 2
i w pkt 1.4 ppkt 2 lub kilka osób może posiadać takie kwalifikacje, które łącznie potwierdzą, że Wykonawca dysponuje osobami o wymaganych kwalifikacjach, za wyjątkiem możliwości łączenia kwalifikacji osób, o których mowa w lit. a) i b) jednocześnie na stanowisku eksploatacji i na stanowisku dozoru.

1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji ;
2) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

1) wykaz usług wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane z załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,
3) zezwolenie, licencja, koncesja lub potwierdzenie wpisu do rejestru działalności regulowanej.